Lungimea ideală: Câte cuvinte ar trebui să fie comunicatul dvs. de presă?

Pe măsură ce vă dezvoltați brandul, promovarea acestuia și a produselor dvs. este vitală pentru succes. De la plata-pe-clic și publicitate pe rețelele sociale până la marketing prin e-mail și conținut, aveți o mulțime de opțiuni. Cu toate acestea, în această eră digitală, există un instrument puternic care este adesea subutilizat: comunicatele de presă.

Potrivit datelor, aproape 70% dintre companiile care publică comunicate de presă raportează o vizibilitate sporită a mărcii. Prin urmare, pe măsură ce urmăriți creșterea afacerii, aceasta este o cale de marketing pe care nu vă puteți permite să o ignorați. Cu toate acestea, nu toate comunicatele de presă au impactul dorit, deoarece lungimea joacă un rol cheie.

Deci, cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă? Pentru a afla, continuă să citești; acest articol va explora toate aspectele cheie ale creării de comunicate de presă eficiente, inclusiv numărul de cuvinte ale comunicatelor de presă.

Ce este un comunicat de presă?

Un comunicat de presă este o bucată de conținut scurtă, atent elaborată, concepută pentru a transmite mass-media informații demne de știri despre afacerea dvs. Este un anunț oficial, care reduce decalajul dintre compania dvs. și jurnaliști, bloggeri și publicul larg. Gândiți-vă la el ca pe un conținut strategic care nu doar informează, ci și captivează publicul.

Dincolo de transmiterea de informații esențiale, comunicatele de presă pot avea diverse funcții specifice de marketing. Desigur, modul în care le folosiți va depinde de obiectivul pe care doriți să-l atingeți.

Unele dintre utilizările comune ale comunicatelor de presă includ:

Anunțarea reperelor

Orice faptă pe care o realizează afacerea dvs. vă oferă o platformă pentru a o promova. În acest sens, comunicatele de presă sunt megafonul ideal. Le puteți folosi pentru a anunța realizări notabile, repere sau evenimente din cadrul organizației dvs. Fie că este vorba despre o lansare de produs, un premiu primit sau un parteneriat demn de remarcat, un comunicat de presă bine elaborat asigură faptul că oamenii potriviți iau notă.

Construirea credibilității

Una dintre cele mai mari provocări ale creșterii digitalizării este ușurința de răspândire a informațiilor false. Drept urmare, publicul este în general sceptic cu privire la mărcile pe care nu le cunosc bine. Cu toate acestea, vă puteți spori credibilitatea trimițând comunicate de presă.

Acest lucru se datorează faptului că comunicatele de presă sunt distribuite prin canale de renume, adăugând un strat de autenticitate știrilor tale. La rândul lor, jurnaliștii și cititorii deopotrivă au mai multe șanse să aibă încredere în informațiile care vin prin comunicatele oficiale de presă.

Creșterea vizibilității

Un comunicat de presă programat strategic și bine distribuit poate crește vizibilitatea mărcii dvs. Nu este vorba doar despre difuzarea de informații. Este vorba despre poziționarea strategică a mărcii dvs. în centrul atenției, asigurându-vă că mesajul dvs. ajunge la publicul potrivit la momentul potrivit.

Elemente ale unui comunicat de presă eficient

Crearea unui comunicat de presă de impact este o artă care se bazează pe elemente cheie menite să captiveze și să informeze. Un titlu magnetic este prima ta impresie. Captează atenția cu un titlu concis, intrigant, care stârnește curiozitatea și îți încapsulează mesajul.

Urmăriți titlul cu un subtitlu care oferă un instantaneu al detaliilor cheie. Gândiți-vă la asta ca la un teaser care atrage cititorul să aprofundeze.

Încărcați-vă comunicatul de presă cu informații critice despre cine, ce, când, unde și de ce. Un paragraf puternic de deschidere stabilește tonul pentru întreaga lansare.

Injectați personalitate și autoritate cu citate bine lucrate. Citatele oferă o notă umană și pot fi instrumente puternice pentru transmiterea mesajelor cheie.

Prezentați-vă informațiile într-o structură logică, ușor de urmărit. Împărțiți conținutul în bucăți digerabile, asigurându-vă că fiecare paragraf adaugă valoare.

Încercați să vă îmbunătățiți comunicatul de presă din rețelele sociale cu elemente multimedia. Încorporați imagini, videoclipuri sau infografice pentru a vă amplifica povestea și pentru a vă implica vizual publicul.

Închideți cu detalii clare de contact. Fă-le ca jurnaliştii şi cititorii să solicite mai multe informaţii sau să programeze interviuri fără efort.

Stăpânirea acestor elemente transformă comunicatul de presă dintr-un anunț într-o narațiune convingătoare. Crește-ți povestirea și amplifică-ți acoperirea cu un comunicat de presă elaborat cu meticulozitate.

Cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă?

Când vine vorba de redactarea unui comunicat de presă, numărul de cuvinte este o componentă esențială. Dacă este prea scurt, nu vei putea transmite mesajul în mod adecvat. Pe de altă parte, dacă este prea lung, publicul țintă va trece probabil la altceva înainte de a-l termina.

În general, regula de bază pentru comunicatele de presă eficiente este să le păstrezi între 300 și 500 de cuvinte. Ideea este că ar trebui să se încadreze perfect într-o pagină A4, oferindu-ți suficient spațiu pentru a comunica fără supraîncărcare.

Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că un comunicat de presă mai scurt nu va fi eficient. Dacă vă puteți transmite mesajul în 250 de cuvinte, mergeți la el. Nu este nimeni dornic să verifice numărul de cuvinte. Singurul lucru important este că comunicatul dvs. de presă este clar și relevant.

De ce comunicatele de presă mai scurte oferă un pumn

Până acum, înțelegeți importanța conciziei atunci când scrieți un comunicat de presă. Deși puteți merge sub numărul recomandat de cuvinte fără prea mult impact, nu este același lucru pentru opusul.

Iată de ce comunicatul tău de presă nu ar trebui să fie un maraton literar:

Atenție Span Economy

Atunci când utilizați dispozitive digitale, numeroase platforme concurează pentru atenția publicului dvs. Drept urmare, trebuie să le captezi imediat atenția.

În plus, trebuie să-ți transmiți mesajul înainte ca atenția lor să dispară. Prin urmare, în condițiile în care atenția oamenilor se reduce continuu, cuvintele pot fi costisitoare.

Claritatea este rege

Deși poate doriți să oferiți o descriere completă a realizărilor dvs., acest lucru nu este recomandabil. Dincolo de scăderea atenției, publicul tău are probabil un program strâns. Deci, ei vor aprecia informațiile prezentate în porții de dimensiuni mici, ușor digerabile.

Mai mult, jurnaliştii primesc adesea numeroase comunicate de presă pe zi. Un comunicat de presă clar și concis crește probabilitatea unei acoperiri media, deoarece jurnaliștii pot extrage cu ușurință informațiile de care au nevoie pentru a crea povești.

Accesibilitate pentru dispozitive mobile

Majoritatea oamenilor accesează acum internetul și știrile folosind dispozitive mobile. Având în vedere că au ecrane mici, nu sunt ideale pentru seturi mari de informații. Pentru a permite publicului să citească din mers, valorificați comunicatele de presă scurte, adaptate pentru dispozitive mobile.

Criză de timp a mass-media

Jurnaliștii și editorii se confruntă cu constrângeri de timp perpetue. Un scurt comunicat de presă crește probabilitatea ca mesajul dvs. să fie preluat și acoperit. Dacă le respecți timpul, ei vor avea mai multe șanse să răspundă, acordându-ți eliberării atenția pe care o merită.

Prima impresie de impact

Comunicatul tău de presă va fi probabil prima ta întâlnire cu majoritatea cititorilor. Dacă este cazul, nu doriți să creați o primă impresie proastă. Procedând astfel, le va oferi o percepție negativă asupra mărcii dvs., din care va fi greu să vă recuperați.

Pe lângă conținutul de calitate, vă puteți asigura că prima impresie este bună limitând lungimea. Concentrează-te doar pe a spune lucrurile potrivite cu impact.

Sfaturi pentru scrierea unor comunicate de presă eficiente

În funcție de publicație, transmiterea comunicatului de presă vă poate oferi acces la un public larg. Acest lucru înseamnă că o corectă vă poate propulsa afacerea la cote mai mari.

Cu toate acestea, acest lucru necesită finețe și strategie. Iată strategiile pe care le puteți folosi pentru a vă îmbunătăți jocul comunicat de presă:

Concentrați-vă pe Scop

Înainte ca degetele să danseze pe tastatură, definiți-vă obiectivul. Anunțați o lansare a unui produs, o piatră de hotar sau un parteneriat inovator?

Claritatea obiectivului tău ghidează întregul proces de scriere. Indiferent dacă crește gradul de cunoaștere a mărcii sau asigură acoperirea media, un obiectiv concentrat asigură că fiecare cuvânt are un scop.

Începeți cu cele mai importante informații

Deși aveți multe de acoperit, doriți să captați atenția de la început. Pentru aceasta, deschiderea ta ar trebui să fie o putere, oferind cine, ce, când, unde și de ce într-o explozie concisă.

Jurnaliştii trec deseori din comunicate, așa că asigurați-vă că detaliile cheie sunt de neratat. Consideră-l „cârligul” jurnalistic în care îți atrage publicul, determinându-l să aprofundeze povestea ta.

Înțelegeți-vă publicul

Un comunicat de presă bine scris este grozav. Cu toate acestea, nu va fi eficient dacă nu rezonează cu publicul dvs. Acesta este motivul pentru care cunoașterea publicului tău este prima bătălie.

Cu această perspectivă, vă puteți personaliza comunicatul de presă pentru a rezona cu jurnaliștii, bloggerii și cititorii pe care doriți să îi ajungeți. Vorbește limba lor, abordează preocupările lor și prezintă-ți informațiile într-un mod care să se alinieze cu interesele lor.

Includeți o invitație la sfârșit

Încheiați comunicatul de presă cu un îndemn strategic la acțiune. Invitați jurnaliștii să contacteze pentru mai multe informații, să programeze un interviu sau să participe la un eveniment. O invitație bine plasată adaugă o notă proactivă, încurajând angajamentul și construind relații. Asigurați-vă că informațiile dvs. de contact sunt amplasate în mod vizibil, făcându-se conectarea fără efort pentru părțile interesate.

După cum puteți vedea, elaborarea unui comunicat de presă eficient este asemănător cu țeserea unei narațiuni care captivează și informează. Prin concentrarea obiectivului dvs., oferind informații cheie din timp, înțelegerea publicului dvs., evitând supraîncărcarea de informații și încheind cu o invitație convingătoare, pregătiți scena pentru succes.

Treci înaintea pachetului

Ca și în cazul altor strategii de marketing, comunicatele de presă pot fi o modalitate puternică de a vă prezenta marca ca autoritate. Cu toate acestea, dacă obțineți sau nu rezultatele dorite depinde de modul în care le utilizați.

Prin adoptarea acestor strategii, comunicatele dvs. de presă vor fi un instrument puternic de comunicare.

Acum că aveți răspunsul la „Cât de lung ar trebui să fie un comunicat de presă?”, consideră eReleases aliatul tău de încredere. Ajutăm companiile să-și ridice povestirea, să atragă atenția presei și să facă impresii de durată din 1998. Contactați-ne astăzi pentru a debloca puterea comunicatelor de presă.