Die ideale Länge: Wie viele Wörter sollte Ihre Pressemitteilung haben?

Wenn Sie Ihre Marke ausbauen, ist die Werbung für sie und Ihre Produkte von entscheidender Bedeutung für den Erfolg. Von Pay-per-Click und Social-Media-Werbung bis hin zu Content- und E-Mail-Marketing haben Sie zahlreiche Möglichkeiten. Im digitalen Zeitalter gibt es jedoch ein leistungsstarkes Tool, das oft nicht ausreichend genutzt wird: Pressemitteilungen.

Daten zufolge berichten fast 70 % der Unternehmen, die Pressemitteilungen veröffentlichen, über eine erhöhte Markensichtbarkeit. Wenn Sie also Ihr Geschäftswachstum anstreben, ist dies ein Marketingweg, den Sie nicht ignorieren dürfen. Allerdings erzielen nicht alle Pressemitteilungen die gewünschte Wirkung, da die Länge eine entscheidende Rolle spielt.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein? Um es herauszufinden, lesen Sie weiter; In diesem Artikel werden alle wichtigen Aspekte der Erstellung effektiver Pressemitteilungen untersucht, einschließlich der Anzahl der Wörter in Pressemitteilungen.

Was ist eine Pressemitteilung?

Eine Pressemitteilung ist ein kurzer, sorgfältig ausgearbeiteter Inhalt, der den Medien aktuelle Informationen über Ihr Unternehmen vermitteln soll. Es handelt sich um eine formelle Ankündigung, die die Kluft zwischen Ihrem Unternehmen und Journalisten, Bloggern und der breiten Öffentlichkeit überbrückt. Betrachten Sie es als einen strategischen Inhalt, der sein Publikum nicht nur informiert, sondern auch fesselt.

Über die Weitergabe wichtiger Informationen hinaus können Pressemitteilungen verschiedene spezifische Marketingfunktionen haben. Wie Sie sie verwenden, hängt natürlich von dem jeweiligen Ziel ab, das Sie erreichen möchten.

Zu den häufigsten Verwendungszwecken von Pressemitteilungen gehören:

Meilensteine ​​bekannt geben

Jede Leistung, die Ihr Unternehmen vollbringt, bietet Ihnen eine Plattform, um dafür zu werben. Pressemitteilungen sind in dieser Hinsicht das ideale Megaphon. Sie können sie verwenden, um bemerkenswerte Erfolge, Meilensteine ​​oder Ereignisse innerhalb Ihrer Organisation anzukündigen. Ganz gleich, ob es sich um eine Produkteinführung, eine erhaltene Auszeichnung oder eine bemerkenswerte Partnerschaft handelt – eine gut gestaltete Pressemitteilung sorgt dafür, dass die richtigen Leute darauf aufmerksam werden.

Glaubwürdigkeit aufbauen

Eine der größten Herausforderungen der zunehmenden Digitalisierung ist die Leichtigkeit der Verbreitung falscher Informationen. Daher ist das Publikum generell skeptisch gegenüber Marken, die es nicht gut kennt. Sie können Ihre Glaubwürdigkeit jedoch durch den Versand von Pressemitteilungen steigern.

Dies liegt daran, dass Pressemitteilungen über seriöse Kanäle verbreitet werden, was Ihren Nachrichten eine Ebene der Authentizität verleiht. Im Gegenzug vertrauen sowohl Journalisten als auch Leser eher den Informationen, die in offiziellen Pressemitteilungen enthalten sind.

Steigerung der Sichtbarkeit

Eine strategisch abgestimmte und gut verteilte Pressemitteilung kann die Sichtbarkeit Ihrer Marke erhöhen. Es geht nicht nur um die Verbreitung von Informationen. Es geht darum, Ihre Marke strategisch im Rampenlicht zu positionieren und sicherzustellen, dass Ihre Botschaft das richtige Publikum zur richtigen Zeit erreicht.

Elemente einer effektiven Pressemitteilung

Das Verfassen einer wirkungsvollen Pressemitteilung ist eine Kunst, die auf Schlüsselelementen basiert, die fesseln und informieren sollen. Eine magnetische Überschrift ist Ihr erster Eindruck. Erregen Sie Aufmerksamkeit mit einem prägnanten, faszinierenden Titel, der Neugier weckt und Ihre Botschaft auf den Punkt bringt.

Fügen Sie Ihrer Überschrift eine Zwischenüberschrift hinzu, die einen Überblick über die wichtigsten Details bietet. Betrachten Sie es als einen Teaser, der den Leser dazu verleitet, tiefer einzutauchen.

Laden Sie Ihre Pressemitteilung mit den entscheidenden Informationen „Wer“, „Was“, „Wann“, „Wo“ und „Warum“ in den Vordergrund. Ein starker einleitender Absatz gibt den Ton für die gesamte Veröffentlichung vor.

Verleihen Sie Persönlichkeit und Autorität mit gut formulierten Zitaten. Zitate bieten eine menschliche Note und können wirkungsvolle Werkzeuge zur Übermittlung wichtiger Botschaften sein.

Präsentieren Sie Ihre Informationen in einer logischen, leicht verständlichen Struktur. Teilen Sie Ihren Inhalt in leicht verdauliche Abschnitte auf und stellen Sie sicher, dass jeder Absatz einen Mehrwert bietet.

Versuchen Sie, Ihre Social-Media-Pressemitteilung mit multimedialen Elementen zu ergänzen. Integrieren Sie Bilder, Videos oder Infografiken, um Ihre Geschichte zu verstärken und Ihr Publikum visuell anzusprechen.

Schließen Sie mit klaren Kontaktdaten ab. Machen Sie es Journalisten und Lesern leicht, weitere Informationen einzuholen oder Interviews zu vereinbaren.

Wenn Sie diese Elemente beherrschen, verwandelt sich Ihre Pressemitteilung von einer Ankündigung in eine überzeugende Erzählung. Steigern Sie Ihr Storytelling und vergrößern Sie Ihre Reichweite mit einer sorgfältig gestalteten Pressemitteilung.

Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?

Beim Verfassen einer Pressemitteilung ist die Anzahl der Wörter ein wesentlicher Bestandteil. Wenn es zu kurz ist, können Sie Ihre Botschaft nicht ausreichend vermitteln. Wenn es andererseits zu lang ist, wird Ihre Zielgruppe wahrscheinlich zu etwas anderem wechseln, bevor es fertig ist.

Als Faustregel für effektive Pressemitteilungen gilt im Allgemeinen, dass sie zwischen 300 und 500 Wörter umfassen. Die Idee ist, dass es genau auf eine A4-Seite passt und Ihnen genügend Platz für die Kommunikation bietet, ohne es zu überladen.

Dies bedeutet jedoch nicht, dass eine kürzere Pressemitteilung keine Wirkung hat. Wenn Sie Ihre Botschaft in 250 Wörtern vermitteln können, dann versuchen Sie es. Es gibt niemanden, der daran interessiert ist, die Anzahl der Wörter zu überprüfen. Wichtig ist nur, dass Ihre Pressemitteilung klar und relevant ist.

Warum kürzere Pressemitteilungen eine Wirkung haben

Mittlerweile wissen Sie, wie wichtig Prägnanz beim Verfassen einer Pressemitteilung ist. Während Sie die empfohlene Wortzahl unterschreiten können, ohne große Auswirkungen zu haben, gilt dies nicht für das Gegenteil.

Deshalb sollte Ihre Pressemitteilung kein Literaturmarathon sein:

Aufmerksamkeitsspannenökonomie

Bei der Nutzung digitaler Geräte konkurrieren zahlreiche Plattformen um die Aufmerksamkeit Ihres Publikums. Daher müssen Sie ihre Aufmerksamkeit sofort fesseln.

Darüber hinaus müssen Sie Ihre Botschaft übermitteln, bevor ihre Aufmerksamkeit abweicht. Da die Aufmerksamkeit der Menschen immer weiter abnimmt, kann Wortfülle daher kostspielig sein.

Klarheit ist König

Auch wenn Sie möglicherweise einen vollständigen Bericht über Ihre Leistung vorlegen möchten, ist dies nicht ratsam. Abgesehen von der schwindenden Aufmerksamkeitsspanne hat Ihr Publikum wahrscheinlich einen engen Zeitplan. Daher werden sie es zu schätzen wissen, dass die Informationen in mundgerechten, leicht verdaulichen Portionen präsentiert werden.

Darüber hinaus erhalten Journalisten häufig täglich zahlreiche Pressemitteilungen. Eine klare und prägnante Pressemitteilung erhöht die Wahrscheinlichkeit einer Berichterstattung in den Medien, da Journalisten die Informationen, die sie zum Erstellen von Geschichten benötigen, leicht extrahieren können.

Mobilfreundliche Zugänglichkeit

Die meisten Menschen greifen mittlerweile über mobile Geräte auf das Internet und Nachrichten zu. Da sie über kleine Bildschirme verfügen, sind sie nicht ideal für große Informationsmengen. Damit Ihr Publikum auch unterwegs lesen kann, profitieren Sie von kurzen, für Mobilgeräte optimierten Pressemitteilungen.

Die Zeitkrise der Medien

Journalisten und Redakteure stehen unter ständigem Zeitdruck. Eine kurze Pressemitteilung erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass Ihre Botschaft aufgegriffen und abgedeckt wird. Wenn Sie ihre Zeit respektieren, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie sich revanchieren und Ihrer Veröffentlichung die Aufmerksamkeit schenken, die sie verdient.

Eindrucksvoller erster Eindruck

Ihre Pressemitteilung wird für die meisten Leser wahrscheinlich Ihre erste Begegnung sein. Wenn das der Fall ist, möchten Sie keinen schlechten ersten Eindruck hinterlassen. Dadurch entsteht eine negative Wahrnehmung Ihrer Marke, von der Sie sich nur schwer erholen können.

Zusätzlich zu qualitativ hochwertigen Inhalten können Sie durch die Begrenzung der Länge einen guten ersten Eindruck sicherstellen. Konzentrieren Sie sich nur darauf, die richtigen Dinge mit Wirkung zu sagen.

Tipps zum Verfassen effektiver Pressemitteilungen

Abhängig von der Veröffentlichung können Sie durch die Einreichung von Pressemitteilungen Zugang zu einem breiten Publikum erhalten. Das heißt, wenn Sie es richtig machen, können Sie Ihr Unternehmen in die Höhe treiben.

Dies erfordert jedoch Fingerspitzengefühl und Strategie. Hier sind die Strategien, mit denen Sie Ihre Pressemitteilungen verbessern können:

Konzentrieren Sie sich auf das Ziel

Definieren Sie Ihr Ziel, bevor Ihre Finger über die Tastatur tanzen. Kündigen Sie eine Produkteinführung, einen Meilenstein oder eine bahnbrechende Partnerschaft an?

Klarheit über Ihr Ziel leitet den gesamten Schreibprozess. Ganz gleich, ob es um die Steigerung der Markenbekanntheit oder die Sicherstellung der Medienberichterstattung geht: Ein gezieltes Ziel stellt sicher, dass jedes Wort einen Zweck erfüllt.

Beginnen Sie mit den wichtigsten Informationen

Auch wenn Sie viel zu besprechen haben, möchten Sie von Anfang an Aufmerksamkeit erregen. Zu diesem Zweck sollte Ihre Eröffnung ein Kraftpaket sein, das in prägnanter Form das Wer, Was, Wann, Wo und Warum vermittelt.

Journalisten überfliegen häufig Veröffentlichungen. Stellen Sie daher sicher, dass Ihre wichtigsten Informationen nicht zu übersehen sind. Betrachten Sie es als den journalistischen „Aufhänger“, der Ihr Publikum fesselt und es dazu veranlasst, tiefer in Ihre Geschichte einzutauchen.

Verstehen Sie Ihr Publikum

Eine gut geschriebene Pressemitteilung ist großartig. Es wird jedoch nicht effektiv sein, wenn es bei Ihrem Publikum keinen Anklang findet. Deshalb ist es der erste Kampf, Ihr Publikum zu kennen.

Mit diesen Erkenntnissen können Sie Ihre Pressemitteilung so anpassen, dass sie bei den Journalisten, Bloggern und Lesern, die Sie erreichen möchten, Anklang findet. Sprechen Sie ihre Sprache, gehen Sie auf ihre Anliegen ein und präsentieren Sie Ihre Informationen auf eine Weise, die ihren Interessen entspricht.

Fügen Sie am Ende eine Einladung hinzu

Schließen Sie Ihre Pressemitteilung mit einem strategischen Call-to-Action ab. Laden Sie Journalisten ein, weitere Informationen einzuholen, ein Interview zu vereinbaren oder an einer Veranstaltung teilzunehmen. Eine gut platzierte Einladung sorgt für eine proaktive Note, fördert das Engagement und den Aufbau von Beziehungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Kontaktinformationen gut sichtbar platziert sind, damit interessierte Parteien mühelos Kontakt aufnehmen können.

Wie Sie sehen, ist das Verfassen einer effektiven Pressemitteilung mit dem Weben einer Geschichte vergleichbar, die fesselt und informiert. Indem Sie sich auf Ihr Ziel konzentrieren, wichtige Informationen im Voraus liefern, Ihr Publikum verstehen, eine Informationsüberflutung vermeiden und mit einer überzeugenden Einladung abschließen, schaffen Sie die Voraussetzungen für den Erfolg.

Seien Sie der Konkurrenz einen Schritt voraus

Wie bei anderen Marketingstrategien können Pressemitteilungen eine wirkungsvolle Möglichkeit sein, Ihre Marke als Autorität zu präsentieren. Ob Sie jedoch die gewünschten Ergebnisse erzielen, hängt davon ab, wie Sie sie verwenden.

Durch die Übernahme dieser Strategien werden Ihre Pressemitteilungen zu einem leistungsstarken Kommunikationsinstrument.

Da Sie nun die Antwort auf die Frage „Wie lang sollte eine Pressemitteilung sein?“ haben, betrachten Sie eReleases als Ihren vertrauenswürdigen Verbündeten. Seit 1998 unterstützen wir Unternehmen dabei, ihr Storytelling zu verbessern, die Aufmerksamkeit der Medien zu erregen und bleibende Eindrücke zu hinterlassen. Kontaktieren Sie uns noch heute, um die Macht von Pressemitteilungen zu nutzen.