Iată cum să scrieți o scrisoare de interes perfectă

Este posibil ca jobul tău perfect cu compania perfectă să nu fie promovat. Deci, cum găsești concerte din interiorul pieței de muncă ascunse? Tu intrebi de ei. Iată cum să scrii o scrisoare de interes care să te facă remarcat. . . și poate chiar rezultă într-un loc de muncă.

Cu câțiva ani în urmă, înainte să fiu maimuța în toată regula care sunt astăzi, m-am mutat într-un oraș nou. Am părăsit o slujbă pe care o iubeam – făcând marketing pentru o școală de îngrijire a câinilor. Știam că vreau să continuu să lucrez într-un domeniu legat atât de marketing, cât și de animale de companie. Dar știam și că, în micul oraș în care mă mutasem, avea să fie o rețea destul de subțire de căutare a unui loc de muncă. Ar trebui să fiu creativ.

Mi-am pus ochii pe o canisa mare, de lux. Le-am scris proprietarilor canisa o scrisoare de interes, inclusiv clipuri dintr-un portofoliu de materiale de marketing pe care l-am creat și i-am întrebat dacă au nevoie de ajutor de la un profesionist experimentat în industria animalelor de companie pentru a-și construi și mai departe marca.

Deși canisa nu avea vreo deschidere sau vreun rol legat de marketing, m-au sunat pentru a discuta. Două săptămâni mai târziu, mi-au creat un post și am fost angajat să fac ceva ce îmi plăcea într-o industrie pe care o iubeam.

De ce să scrieți o scrisoare de interes?

Scrisoarea de interes este un instrument de prospectare a locurilor de muncă. Legenda căutării de locuri de muncă spune că 70 până la 80 la sută din pozițiile deschise nu sunt niciodată promovate. Deși această cifră este probabil mult mai mare decât ar trebui să fie, adevărul este că există potențiale oportunități de angajare pe care nu le agățați în timp ce treceți prin apele Glassdoor, Indeed și Monster.com.

Să presupunem că ești intrigat de un tânăr startup și că ți-ai dori să angajeze pentru o poziție care se potrivește abilităților tale. Ai putea bântui pagina de carieră de pe site-ul lor și ai putea spera la tot ce este mai bun sau ai putea scrie o scrisoare de interes pentru a te prezenta și a începe procesul de networking. Care crezi că va da cele mai bune rezultate?

Este posibil ca o scrisoare de interes să nu te angajeze imediat, dar are multe avantaje. Arată că aveți atât interes, cât și inițiativă – două lucruri pe care angajatorii le caută mereu. De asemenea, demonstrează capacitatea ta de a te promova prin branding personal. În multe cazuri, scrisoarea dumneavoastră va fi privită ca o cerere formală pentru a fi luată în considerare pentru angajare, deci va deveni parte a unui dosar de resurse umane. Când se deschide o poziție, ghiciți a cui scrisoare și CV vor fi în vârful grămezii în loc să fie îngropate sub un munte de cereri?

Scopul tău este să afli exact ce caută compania visurilor tale la un angajat. Apoi, vei deveni acea persoană — miticul Candidat Ideal.

Cum se scrie o scrisoare de interes

1 Scrieți-o ca pe o scrisoare de afaceri.

Primul și cel mai important lucru de reținut atunci când scrieți o scrisoare de interes este că este o scrisoare de afaceri - tratați-o ca pe una. Utilizați formatul standard de scrisoare de afaceri. Fii profesionist.

2 Găsiți persoana de contact potrivită.

Chiar dacă trebuie să sunați la companie, obțineți numele (și eventual adresa de e-mail) celei mai bune persoane pe care să o contactați pentru întrebarea dvs. Dacă suni sau e-mail pentru a cere un nume de contact, fii direct. Spuneți: „Sunt interesat să aflu mai multe despre oportunitățile de angajare în [departamentul dvs.]. Îmi puteți spune numele persoanei responsabile cu angajarea acestor posturi și cea mai bună modalitate de a le contacta?”

3 Cercetați compania.

Am obținut acel job de marketing cu mult timp în urmă, înainte ca internetul să devină mainstream. Când mi-am scris scrisoarea pe hârtie și mi-am pregătit clipurile, nici nu știam ce este o scrisoare de interes. Operam pe instinct. Aveți avantajul unei tone de informații chiar în buzunar oricând aveți nevoie de ele. Să-l folosim!

Scopul tău este să afli exact ce caută compania visurilor tale la un angajat. Apoi, vei deveni acea persoană — miticul Candidat Ideal. Verificați fluxurile de social media ale companiei și paginile de cariere și cultură de pe site-ul său web pentru indicii despre tipul de oameni pe care îi angajează. Citiți fișele posturilor pentru posturile disponibile; vă vor oferi o perspectivă chiar dacă locurile de muncă nu sunt potrivite pentru talentele dvs.

Aflați mai multe despre stilul lor de brand - sunt funky și distractive sau conservatoare și toate afacerile? Oglindiți acel stil pentru a arăta că v-ați potrivi cultural bine.

4 Arată cum ai adăuga valoare.

Spre deosebire de o scrisoare de intenție, în care căutați abilități și trăsături pentru o anumită poziție, o scrisoare de interes ar trebui să demonstreze angajatorului că aveți o varietate de abilități care v-ar face să vă potriviți foarte bine în multe locuri diferite. Gândește larg și vei deschide mai multe uși. Ce aptitudini te-ar face un atu pentru companie?

Cheia unei scrisori de succes de interes nu este să arăți ceea ce poți face, ci să arăți ce poți face pentru companie. Demonstrează entuziasm, nu aroganță.

5 Păstrați-l scurt, dar scrieți-l cu putere.

Managerii de angajare și șefii de departamente nu au prea mult timp în plus pentru a-ți citi opera principală despre motivul pentru care ești extraordinar. Cheia este să fii scurt, dar memorabil. Fă fiecare cuvânt să conteze.

Evitați cuvintele și frazele de completare. Păstrează-ți scrisul subțire și curat. Folosește câteva cuvinte puternice pentru a-ți face scrisul pop.

Structura scrisorii de interes

Data

Să începem mai întâi cu lucrurile simple! (Știți ce zi este, nu?) Veți avea nevoie de asta doar pentru scrisorile pe hârtie; pe e-mail, ștampila cu data este în regulă.

Informații de contact

Într-o scrisoare pe hârtie, puneți aici informațiile dvs. de contact. Includeți numărul dvs. de telefon și adresa de e-mail. Într-un e-mail, includeți în schimb informațiile de contact după semnătură.

Salut

Salutați managerul de angajare sau șefului de departament pe nume. Și te rog, fă tot posibilul să găsești un nume. (Vezi sfatul #2!) Evitați cui v-ar putea interesa. Nimeni nu a fost vreodată cu adevărat preocupat sau chiar interesat de un e-mail care a început astfel.

Paragraful de deschidere

Prezentați-vă pe scurt și spuneți managerului de angajare de ce scrieți. Împărtășește-ți entuziasmul pentru companie — de ce vrei să lucrezi acolo?

Calificări/Experiență Paragraf

Vorbește despre ceea ce aduci la masă. Spune-i managerului de angajare de ce ai adăuga valoare echipei ei. Demonstrați calitățile pe care le aveți care se potrivesc bine cu misiunea și cultura companiei. (De aceea ai făcut toate acele cercetări!)

Cheia unei scrisori de succes de interes nu este să arăți ceea ce poți face, ci să arăți ce poți face pentru companie. Gândește-te în termeni de entuziasm, nu de aroganță.

Închideți prin lansarea unei rețele de rețea.

Nu vei încheia spunând ceva de genul „Sper că mă vei ține cont dacă ai un loc de muncă în viitor”, nu?

Nu! Ești mai bun decât atât.

Aproape de a cere ceva. Utilizați un îndemn la acțiune (CTA) pentru a încuraja managerul de angajare să intre în legătură cu dvs. Ați putea cere un interviu informativ - o oportunitate pentru a vă întâlni cu managerul de angajare și a afla mai multe despre companie.

Exemplu de scrisoare de interes

Stimate domnule/doamna. Numele de familie:

Am urmărit traiectoria Companiei Alpha Beta de la lansare în 2007. Când compania a ajuns la 10 milioane de utilizatori activi luna trecută, m-am gândit cât de interesant ar fi să fac parte dintr-o echipă cu potențialul de a crește acest număr la 20. milioane și nu numai. Vă scriu pentru a-mi exprima interesul de a mă alătura echipei dumneavoastră și pentru a afla mai multe despre oportunitățile de angajare viitoare.

Sunt manager de achiziții de utilizatori la XYZ, Inc. timp de cinci ani. La XYZ, am dezvoltat strategia de introducere pe piață pentru aplicații noi și am efectuat analize pentru a calcula modul în care campaniile noastre au influențat implicarea utilizatorilor. După cum probabil știți, XYZ operează pe o piață de nișă mai mică. Chiar și așa, în timpul petrecut cu ei, baza de utilizatori ai XYZ a crescut de la doar cinci sute de utilizatori beta la peste 3 milioane în prezent. În cei zece ani de când am absolvit o licență în științe în afaceri și marketing de la Great Big University, am gestionat și lansat sute de campanii de marketing de succes pe canale, de la presa scrisă la social media până la videoclipuri.

Sunt încântat de ideea de a lucra pe o piață mai mare și pentru o companie care inovează constant și este recunoscută ca lider în industrie. Am atașat CV-ul meu, care prezintă experiența și abilitățile mele. Mi-ar plăcea să mă așez și să vorbesc cu tine despre creșterea explozivă a Alpha Beta și noua strategie de achiziție de utilizatori. Ați fi deschis să vă întâlniți cu mine, dacă vă convine?

Cu sinceritate,

Numele dumneavoastră