Você precisa ser um bom gerenciador de arquivos para proteger seu manuscrito

Como proteger seu manuscrito. Não confie na tecnologia.

Se você estiver escrevendo um livro, nunca deve usar uma cópia de trabalho de seu arquivo de manuscrito.

Os arquivos de computador podem sofrer todos os tipos de problemas, como corrupção de arquivos, exclusões acidentais ou, pior ainda, vírus.

Certifique-se de usar boas práticas de gerenciamento de arquivos para proteger seu trabalho árduo.

Evite desastres

Muitos escritores começam a escrever um livro usando o Microsoft Word ou um processador de texto semelhante.

Todos os dias eles adicionam mais texto ao manuscrito e pensam que pressionando regularmente ' Salvar', tudo está seguro.

Errado. Muito errado.

Quando você escreve um livro, colocar sua confiança em apenas uma cópia de trabalho de seu manuscrito no armazenamento interno de seu computador é um convite ao desastre.

Além dos problemas do sistema de arquivos, também existem outras possibilidades desagradáveis.

Você pode acidentalmente substituir, copiar, mover ou excluir arquivos.

Seu disco rígido pode travar, uma atualização do sistema pode falhar ou alguém pode até mesmo roubar seu computador.

Por todos esses motivos, um autor precisa saber ser um excelente gerenciador de arquivos para salvaguardar todo o trabalho envolvido na redação de um longo documento para um livro.

Para manter seu manuscrito seguro, execute as seguintes etapas simples de gerenciamento de arquivos para garantir que você nunca perca todo o seu trabalho árduo.

1. Salve um arquivo mestre e arquivos de capítulos individuais

Ao começar a escrever um novo livro, configure uma nova pasta em seu gerenciador de arquivos.

Em seguida, no Word, salve um novo arquivo mestre e arquivos de capítulo na pasta. Use ' Salvar como ' para criar todos os novos arquivos.

Agora você pode escrever cada capítulo em seu próprio arquivo individual do Word.

Este é um bom hábito de escrita para evitar problemas com arquivos grandes.

Mesmo que o pior aconteça e um arquivo seja corrompido, isso afetará apenas um arquivo de capítulo e não todo o manuscrito.

Ao terminar cada capítulo, copie e cole o capítulo no manuscrito mestre.

2. Salve uma cópia de sua pasta e arquivos em outro lugar.

Nunca confie em seu computador ou laptop.

Existem muitas opções para proteger seu trabalho criativo e reservar arquivos e diretórios.

Você pode usar um pen drive ou cartão SD.

Ou use uma versão gratuita de serviços de unidade em nuvem, como Dropbox, Google Drive, OneDrive ou iCloud Drive em um Mac.

O armazenamento em nuvem leva muito pouco tempo para ser configurado e a maioria funciona com todos os tipos de arquivos.

Você pode carregar e copiar sua pasta para um deles ou, em alguns casos, pode configurar a sincronização automática.

3. Mantenha um arquivo de versões do seu manuscrito principal

Uma linha extra de proteção é criar uma nova pasta em seu aplicativo de gerenciamento de arquivos. Em seguida, salve uma linha do tempo das versões do seu documento manuscrito principal.

Adicionar uma data ao final do nome do arquivo ajuda você a acompanhar.

Você só precisa fazer isso uma vez por semana, talvez. Mas é um sistema de backup perfeito se você for metódico ou pedante como eu.

Você pode usar qualquer sistema de nomenclatura de sua preferência. Como precaução extra, você também pode usar sublinhados em nomes de arquivos, como nos arquivos de exemplo acima.

Nomes de arquivos sem espaços são um pouco menos propensos a corromper, ou assim acredito.

Novamente, certifique-se de salvar seus arquivos de revisão em um local externo como um backup extra.

4. Seja sistemático ao escrever seu livro

Ao escrever, use seus arquivos de capítulos individuais e certifique-se de copiar seu novo trabalho para o local de backup externo escolhido no final de sua sessão ou dia de redação.

Após a conclusão de cada capítulo, faça uma cópia e cole-a em seu manuscrito principal.

Em seguida, faça um ' Salvar como ' para uma nova revisão datada em sua pasta de revisão.

Usar ' Salvar como ' em vez de ' Salvar ' é a melhor maneira de proteger suas versões, pois cria um novo arquivo, mas seu arquivo de manuscrito principal permanecerá intacto e inalterado.

Se você precisar enviar arquivos para um editor ou revisor, novamente, faça um 'salvar como' e renomeie o arquivo para se adequar e salve em outra nova pasta.

Você nunca deve mover arquivos, transferir arquivos ou compartilhar arquivos sem criar uma nova versão com ' Salvar como '.

Existe uma maneira melhor?

O Microsoft Word não é realmente o melhor programa para escrever um livro.

Existem muitos programas de software gratuitos e baratos para escrever livros que fazem um trabalho muito melhor.

Não apenas para escrever seu livro, mas também para gerenciar e proteger seus arquivos valiosos.

Você pode verificar nossa lista de programas gratuitos para escrever livros que são mais adequados para escrever um romance.

Se você está procurando a melhor solução, considere o Scrivener. É de longe o software de escrita de livros mais popular para escritores.

Conclusão

Não há nada pior para um escritor do que perder todo o seu trabalho devido a uma navegação de arquivo ou problema no computador.

Não corra riscos com todas as suas semanas e meses de trabalho duro.

É vital que você reserve um tempo para aprender como ser um bom gerenciador de arquivos com o File Explorer no Windows ou o Finder em um Mac para proteger seu trabalho.

Você não precisa ser tão pedante quanto eu.

Mas você definitivamente deve revisar como salva, protege e faz backup de seus arquivos de manuscrito.

No mínimo, tenha cópias salvas externamente. No entanto, configurar um sistema simples, como descrevi acima, não leva muito tempo.

Se você gerenciar seus arquivos corretamente, estará seguro sabendo que, aconteça o que acontecer, seu manuscrito estará sempre seguro e protegido.

Se você já começou a escrever seu manuscrito, pode tomar essas precauções copiando seus capítulos em novos arquivos. Em seguida, inicie novos arquivos de revisão para cada capítulo do seu manuscrito.

Levará apenas meia hora para configurar os arquivos e pastas para ficarem seguros e certifique-se de proteger seu manuscrito.

Se o fizer, evitará possíveis contratempos no futuro, quando chegar a hora de publicar um livro.