Anda Harus Menjadi Pengelola File Yang Baik Untuk Melindungi Naskah Anda

Bagaimana melindungi manuskrip Anda. Jangan percaya teknologi.

Jika Anda sedang menulis sebuah buku, Anda tidak boleh menggunakan satu copy pekerjaan dari file manuskrip Anda.

File komputer dapat mengalami berbagai masalah seperti kerusakan file, penghapusan tidak disengaja, atau lebih buruk lagi, virus.

Pastikan Anda menggunakan praktik manajemen file yang baik untuk melindungi kerja keras Anda.

Hindari bencana

Banyak penulis mulai menulis buku menggunakan Microsoft Word atau pengolah kata serupa.

Setiap hari mereka menambahkan lebih banyak teks ke manuskrip dan berpikir bahwa dengan menekan ' Simpan' secara teratur, semuanya aman.

Salah. Salah besar.

Saat Anda menulis buku, menaruh kepercayaan Anda hanya pada satu salinan naskah Anda yang berfungsi di penyimpanan internal komputer Anda mengundang bencana.

Selain masalah sistem file, ada juga kemungkinan buruk lainnya.

Anda mungkin tidak sengaja menimpa, menyalin, memindahkan, atau menghapus file.

Hard drive Anda bisa macet, pembaruan sistem bisa gagal, atau seseorang bahkan mungkin mencuri komputer Anda.

Untuk semua alasan ini, seorang penulis perlu mengetahui bagaimana menjadi pengelola file yang hebat untuk menjaga semua pekerjaan yang terlibat dalam menulis dokumen panjang untuk sebuah buku.

Untuk menjaga manuskrip Anda tetap aman, lakukan langkah-langkah manajemen file sederhana berikut untuk memastikan Anda tidak akan pernah kehilangan semua kerja keras Anda.

1. Simpan satu file master dan file bab individual

Saat Anda mulai menulis buku baru, atur folder baru di pengelola file Anda.

Kemudian dari Word, simpan file master baru dan file bab ke folder tersebut. Gunakan ' Save As ' untuk membuat semua file baru.

Sekarang Anda dapat bekerja menulis setiap bab dalam file Word masing-masing.

Ini adalah kebiasaan menulis yang baik untuk menghindari masalah dengan file besar.

Bahkan jika yang terburuk terjadi dan sebuah file rusak, itu hanya akan mempengaruhi satu file bab dan bukan keseluruhan naskah.

Setelah Anda menyelesaikan setiap bab, salin dan tempel bab tersebut ke dalam manuskrip utama.

2. Simpan salinan folder dan file Anda di tempat lain.

Jangan pernah mempercayai komputer atau laptop Anda.

Ada banyak opsi untuk melindungi karya kreatif Anda serta file dan direktori buku.

Anda dapat menggunakan thumb drive atau kartu SD.

Atau gunakan layanan cloud drive versi gratis seperti Dropbox, Google Drive, OneDrive, atau iCloud Drive di Mac.

Penyimpanan cloud membutuhkan waktu yang sangat singkat untuk disiapkan, dan sebagian besar berfungsi dengan semua jenis file.

Anda dapat mengunggah dan menyalin folder Anda ke salah satunya atau, dalam beberapa kasus, Anda dapat menyiapkan sinkronisasi otomatis.

3. Simpan file versi naskah utama Anda

Garis perlindungan ekstra adalah membuat folder baru di aplikasi manajemen file Anda. Kemudian simpan garis waktu versi dokumen manuskrip utama Anda.

Menambahkan tanggal di akhir nama file membantu Anda melacak.

Anda hanya perlu melakukan ini seminggu sekali, mungkin. Tetapi ini adalah sistem cadangan yang sempurna jika Anda metodis atau bertele-tele seperti saya.

Anda dapat menggunakan sistem penamaan yang Anda inginkan. Sebagai tindakan pencegahan ekstra, Anda juga dapat menggunakan garis bawah pada nama file, seperti pada contoh file di atas.

Nama file tanpa spasi sedikit lebih kecil kemungkinannya untuk rusak, atau begitulah menurut saya.

Sekali lagi, pastikan Anda menyimpan file revisi Anda ke lokasi eksternal sebagai cadangan tambahan.

4. Jadilah sistematis saat Anda menulis buku Anda

Saat Anda menulis, gunakan file bab individual Anda, dan pastikan untuk menyalin karya baru Anda ke lokasi cadangan eksternal pilihan Anda di akhir sesi atau hari penulisan Anda.

Setelah menyelesaikan setiap bab, salin dan tempelkan ke manuskrip utama Anda.

Kemudian lakukan 'S ave As ' untuk revisi tanggal baru ke folder revisi Anda.

Menggunakan ' Save As ' daripada ' Save ' adalah cara terbaik untuk melindungi versi Anda saat membuat file baru, tetapi file manuskrip utama Anda akan tetap utuh dan tidak berubah.

Jika Anda perlu mengirim file ke editor atau korektor, sekali lagi, lakukan 'save as' dan ganti nama file agar sesuai dan simpan ke folder baru lainnya.

Anda tidak boleh memindahkan file, mentransfer file, atau berbagi file tanpa membuat versi baru dengan ' Save As .'

Apakah ada cara yang lebih baik?

Microsoft Word sebenarnya bukan program terbaik untuk menulis buku.

Ada banyak program perangkat lunak penulisan buku gratis dan murah yang bekerja jauh lebih baik.

Tidak hanya untuk menulis buku Anda tetapi juga untuk mengelola dan menjaga file berharga Anda.

Anda dapat memeriksa daftar program penulisan buku gratis kami yang lebih cocok untuk menulis novel.

Jika Anda mencari solusi terbaik, Anda mungkin ingin mempertimbangkan Scrivener. Sejauh ini, ini adalah perangkat lunak penulisan buku paling populer untuk penulis.

Kesimpulan

Tidak ada yang lebih buruk bagi seorang penulis daripada kehilangan semua pekerjaan mereka karena browsing file atau masalah komputer.

Jangan ambil risiko dengan kerja keras selama berminggu-minggu dan berbulan-bulan.

Sangat penting bahwa Anda harus meluangkan waktu untuk mempelajari cara menjadi pengelola file yang baik dengan File Explorer di Windows atau Finder di Mac untuk melindungi pekerjaan Anda.

Anda tidak perlu bertele-tele seperti saya.

Tapi Anda pasti harus meninjau bagaimana Anda menyimpan, melindungi, dan mencadangkan file manuskrip Anda.

Paling tidak, simpan salinan secara eksternal. Namun, menyiapkan sistem yang sederhana, seperti yang telah saya uraikan di atas, tidak memakan banyak waktu sama sekali.

Jika Anda mengelola file Anda dengan benar, Anda akan aman mengetahui bahwa apapun yang salah, naskah Anda akan selalu aman dan terjamin.

Jika Anda sudah mulai menulis naskah Anda, Anda dapat mengambil tindakan pencegahan ini dengan menyalin bab Anda ke dalam file baru. Kemudian mulai file revisi baru untuk setiap bab naskah Anda.

Hanya perlu setengah jam untuk menyiapkan file dan folder agar aman dan memastikan bahwa Anda melindungi naskah Anda.

Jika Anda melakukannya, Anda akan menghindari kemungkinan sakit hati di masa mendatang ketika tiba waktunya untuk menerbitkan buku.