100 linii otwierających e-mail, przykłady fraz i zdań

„Mam nadzieję, że ten e-mail Cię dobrze odnajdzie” to prawdopodobnie najbardziej znany przykład zdania otwierającego wiadomość e-mail. Te początkowe słowa prawdopodobnie zbyt wiele razy trafiły do ​​Twojej skrzynki odbiorczej. I prawdopodobnie sam używasz jakiejś wersji tego zdania prawie automatycznie, kiedy sam piszesz e-maile. Jednak jeśli chodzi o frazy otwierające wiadomości e-mail, jest więcej niż na pierwszy rzut oka.

„Co w takim razie oznacza otwierający wiersz w e-mailu?” możesz zapytać. Linia otwierająca – znana również jako fraza otwierająca lub zdanie otwierające – to zdanie początkowe wiadomości e-mail zaraz po powitaniu. Ta pierwsza linia jest niezbędna do ustawienia tonu wiadomości e-mail. Pomaga również przyciągnąć uwagę odbiorcy. Decydując się na otwarcie, najważniejsze jest zastanowienie się, kim jest odbiorca, jakie masz z nim relacje i co chcesz osiągnąć swoim przekazem. Powinieneś również wiedzieć, że frazy otwierające i zamykające e-mail występują parami – innymi słowy, powinieneś dopasować sposób rozpoczęcia i zakończenia e-maila.

Dobrze jest mieć wiele takich fraz w swoim zestawie narzędzi, aby nie tracić czasu na myślenie – lub googlowanie – na miejscu. Dlatego przygotowaliśmy listę 100 najlepszych linii otwierających wiadomości e-mail. Te przykłady obejmują różne kategorie, takie jak formalne, uprzejme, profesjonalne, biznesowe, przyjazne. Obejmujemy również popularne rodzaje wiadomości e-mail, takie jak zimne, sprzedażowe i uzupełniające wiadomości e-mail. Na koniec musimy rzucić kilka podkręconych kulek z przykładami nieformalnych i zabawnych fraz otwierających e-mail.

Zanim przeczytasz ten wpis na blogu, powinieneś mieć dobry początek każdego e-maila na wyciągnięcie ręki. Jeśli nie ma go na tej liście, nie potrzebujesz go. Więc zamiast kontynuować obsesję na punkcie tego, jak zacząć zdanie otwierające w e-mailu, ciesz się tymi 100 próbkami.

Oficjalne linie otwarcia e-maili

Formalne e-maile to te, które wysyłasz do swoich profesorów, urzędników państwowych, a czasami do firm. Charakteryzują się dokładną gramatyką, interpunkcją i pisownią oraz są zgodne ze strukturą i etykietą wiadomości e-mail. Wielu z nas nie musi tak często wysyłać formalnych e-maili, ale są to jedne z najważniejszych okazji, aby uzyskać odpowiednią formalność w zdaniu otwierającym. Przykłady takich sytuacji obejmują ubieganie się o pracę lub próbę prowadzenia interesów lub zajmowania się sprawami osobistymi z urzędnikami oraz próby nawiązania kontaktu z firmą, z którą jeszcze nie prowadzisz interesów. Zwłaszcza jeśli firma działa w branży, o której wiadomo, że jest formalna i hierarchiczna. Poniżej zestawiamy najlepsze formalne linie otwarcia, które sprawdzą się w każdej takiej sytuacji. Rozważ dodanie zakładki do tego posta na blogu, aby móc z niego skorzystać w przyszłości.

1. Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie.
2. Mam nadzieję, że dotychczasowy dzień był przyjemny.
3. Mam nadzieję, że masz wspaniały dzień.
4. Twoja szybka odpowiedź jest bardzo doceniana.
5. Piszę do Ciebie w sprawie...
6. Dziękujemy za skontaktowanie się z nami pod adresem <nazwa firmy>
7. W związku z naszą wcześniejszą wymianą...
8. Wyciągam rękę do partnerstwa…
9. Pozwól, że się przedstawię.
10. Wspaniale słyszeć od ciebie.

Grzeczne otwarcia e-maili

Jest wiele odcieni grzeczności, ale jeśli chodzi o e-maile, powinieneś starać się wychodzić z grzeczności bez względu na wszystko. Najlepszym sposobem, aby być bezpiecznym niż żałować, jest postawienie się w sytuacji odbiorcy i zastanowienie się, jak odbiera on Twoją wiadomość i jej pierwszą frazę. Okazywanie szacunku i troski nie musi jednak oznaczać formalności. W rzeczywistości formalności mogą być tak sztywne i sprawić, że nie będziesz mógł się do nich zbliżyć, gdy nie stanowią one oficjalnej lub ważnej okazji. Naszą radą nie jest rozłączanie się po znalezieniu uprzejmego otwarcia na swoje e-maile. Po prostu postępuj zgodnie z dobrymi manierami i pisz tak, jak chciałbyś, aby zaadresowano do ciebie sytuację, gdyby sytuacja była odwrotna. Najlepsze zdania otwierające e-maile dla uprzejmych e-maili obejmują następujące przykłady. W razie wątpliwości użyj jednego z nich, a nie możesz się pomylić.

1. Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie.
2. Mam nadzieję, że do tej pory Twój tydzień był udany.
3. Dzień dobry/popołudnie/wieczór.
4. Mam nadzieję, że Twój tydzień zaczął się dobrze.
5. Dziękuję za szybką odpowiedź.
6. Dziękujemy za kontakt z...
7. Chętnie zasięgnę porady na temat...
8. Piszę do...
9. Pozwólcie, że się krótko przedstawię.
10. Miło słyszeć od ciebie.

Profesjonalne otwarcia e-maili

Otwarcie profesjonalnej wiadomości e-mail może być trudne. Trudno jest nawigować w różnych relacjach międzyludzkich, które wszyscy mamy w biurze i z zewnętrznymi interesariuszami, aby znaleźć najlepszy sposób na otwarcie profesjonalnej wiadomości e-mail, ponieważ pierwsze zdanie e-maila może być dowolne, od formalnego po przyjazne. Jedną z praktycznych strategii jest użycie „odbicia lustrzanego”. Odnosi się do dopasowania początkowej linii (jak również innych konwencji i języka) do tego, czego odbiorca używał w poprzedniej rozmowie z tobą. Nie zawsze jest to możliwe, a praktyczną zasadą jest błądzić po większej stronie rzeczy, aby rozpocząć e-mail i nową relację z prawej strony. Gdy już poznasz osobę, łatwiej jest odpowiednio dostosować ton swoich e-maili, w tym tylko właściwe pierwsze słowa. Oto kilka profesjonalnych przykładów zdań otwierających e-mail, które ułatwią Ci podjęcie decyzji.

1. Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie.
2. Mam nadzieję, że masz wspaniały tydzień.
3. Mam nadzieję, że masz wspaniały dzień.
4. Dziękujemy za skontaktowanie się z nami.
5. Dziękuję za szybką odpowiedź.
6. Przydałaby mi się twoja rada dotycząca...
7. Kontaktuję się w sprawie…
8. Aby śledzić mój poprzedni e-mail...
9. Pozwólcie, że się krótko przedstawię.
10. Dobrze słyszeć od ciebie.

Zdania otwierające e-maile biznesowe

Jak rozpocząć profesjonalną pocztę e-mail dla mojej firmy? Cóż, początkowe słowa biznesowego e-maila dają zawsze ważne pierwsze wrażenie. Podobnie mają kluczowe znaczenie dla utrzymania zaangażowania obecnych klientów, partnerów i dostawców. Twoje podejście do otwierania biznesowych wiadomości e-mail powinno być zgodne z tymi samymi zasadami i konwencjami, co w przypadku innych profesjonalnych wiadomości e-mail. Jednak etykieta biznesowa jest dziś bardziej liberalna niż kiedyś. Oznacza to, że możesz swobodniej korzystać z linii i fraz otwierających biznesowe wiadomości e-mail. Można się tego spodziewać, gdy prowadzisz interesy z urzędnikami państwowymi lub miejskimi. Warto również zauważyć, że etykieta biznesowej poczty e-mail różni się w zależności od kraju. Dlatego przed nawiązaniem nowej relacji biznesowej z firmami lub osobami z różnych części świata należy dochować należytej staranności. Możesz być zaskoczony tym, jak formalne są niektóre kultury. Jak wkrótce zauważysz, dobre wiersze do otwierania biznesowych wiadomości e-mail są podobne do tych, które omówiliśmy w ostatniej części. Należy jednak zwrócić szczególną uwagę: coś tak małego jak skurcze może mieć znaczenie.

1. Mam nadzieję że ten email dojdzie do ciebie.
2. Mam nadzieję, że masz wspaniały tydzień.
3. Mam nadzieję, że Twój dzień był wspaniały.
4. Dziekuje za szybką odpowiedź.
5. Dziękujemy za kontakt z...
6. Piszę z zapytaniem o...
7. Mam nadzieję, że zasięgnę porady na temat...
8. Sprawdzam mój poprzedni e-mail w dniu...
9. Nazywam się… i pracuję dla…
10. Miło mi słyszeć!

Przyjazne linie otwarcia e-maili

Dla wielu z nas codzienne e-maile znajdują się na przyjaznym końcu spektrum. Być może jest to poczta wewnętrzna do współpracownika lub tam iz powrotem z długoterminowym klientem. W takich sytuacjach dobrze jest trochę się zrelaksować, zachowując przy tym właściwe warunki. Czasami jednak może to być delikatna równowaga – szczególnie w przypadku początkowych fraz. Podczas gdy wiele miejsc pracy jest obecnie bardziej swobodnych, nadal powinieneś zachować profesjonalizm na pierwszym miejscu. Przyjazne wiersze otwierające e-maile przesuwają się w nieco bardziej swobodnym kierunku z uprzejmych przykładów. Te przykłady nadal przewyższają poprzeczkę dla każdej korespondencji e-mailowej z profesjonalnymi kontaktami, z którymi masz istniejący związek.

1. Jak się masz?
2. Dziękujemy za pomoc z...
3. Mam nadzieję, że zasięgnę porady na temat...
4. Miło słyszeć od Ciebie!
5. Ten artykuł/film sprawił, że pomyślałem o Tobie!
6. Dzięki za kontakt.
7. Dziękuję za szybką odpowiedź.
8. Podobał mi się Twój ostatni <post w mediach społecznościowych/post na blogu>!
9. Wspaniale było się z tobą spotkać/porozmawiać!
10. Mam nadzieję, że podobały Ci się wakacje/dzień wolny!

Wiersze otwarcia e-maili sprzedaży

Przykro nam, że Cię zawiodliśmy; nie ma srebrnej kuli, jeśli chodzi o frazy otwierające e-maile sprzedażowe. Dzieje się tak, ponieważ istnieje tak wiele różnych produktów lub usług do sprzedania i perspektywy, do których można się zbliżyć. Najlepsze linie otwarcia e-maili sprzedażowych prowadzą do wartości, zdobywają wiarygodność i intrygują zainteresowanie, aby zrobić świetne pierwsze wrażenie. Zapracowani profesjonaliści na stanowiskach decyzyjnych otrzymują mnóstwo e-maili sprzedażowych. Powinieneś więc również wykazać, że podjąłeś wysiłek, aby poznać ich biznes i nie masz zamiaru marnować czasu. Pisanie otwieraczy do e-maili to rzemiosło, które specjaliści ds. sprzedaży doskonalą przez całą swoją karierę. Dobrą wiadomością jest to, że praktyka czyni mistrza z tą umiejętnością. Jeśli dopiero zaczynasz sprzedaż lub szukasz nowych inspiracji, oto kilka świetnych linii otwierających e-maile do sprzedaży.

1. Na pewno zauważyłeś, że <Competiror> zaczął używać <Twój produkt> – czy zastanawiałeś się nad korzyściami, jakie <kategoria produktu> może przynieść Twojej firmie?
2. Bardzo podobał mi się Twój wpis na blogu <topic> – zaczniemy wdrażać porady już w tym tygodniu.
3. Wiem, że większość firm w Twojej branży boryka się z <punktem bólu>, mam <pomysł/rozwiązanie>
4. Jak pracujesz nad osiągnięciem <celu biznesowego/KPI>?
5. Czy nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł <kluczowy wynik/poprawę>?
6. Jeśli brzmi to jak świetny pomysł, to <Twój produkt> jest dokładnie tym, czego potrzebujesz.
7. Jak ważne dla Twojej firmy byłoby <osiągnięcie>?
8. Możesz szybko określić, czy ma to znaczenie, czytając poniższe podsumowanie <liczba słów>:
9. Śledziłem Twoją firmę i zastanawiałem się, jak radzisz sobie z <kluczowym wyzwaniem>.
10. Niedawno współpracowaliśmy z <firmą z tej samej branży> i pomogliśmy im w realizacji <wyników>.
    

Linie otwierające zimne wiadomości e-mail

Linia otwierająca zimny e-mail ma jeden – i tylko jeden – cel. Aby odbiorca przeczytał, co będzie dalej. Jest to najważniejsza część struktury wiadomości e-mail zaraz po wierszu tematu. Wśród osób, które wysyłają wiele e-maili o zasięgu, istnieje wiele wypróbowanych i prawdziwych podejść. Obejmują one odnalezienie podobieństwa między tobą a odbiorcą, odniesienie się do niedawnego wydarzenia w karierze lub biznesie odbiorcy, pokazanie komplementu i zaintrygowanie jego zainteresowania. Ponieważ dobre zimne e-maile zawsze powinny być spersonalizowane, znalezienie odpowiedniego otwieracza wymaga poznania podstaw. Następnie możesz zacząć stosować je do różnych sytuacji i odbiorców. Jednak te przykłady reprezentują jedne z najlepszych linii otwierających zimne wiadomości e-mail. W ten sposób stanowią świetny punkt wyjścia do pisania każdego zimnego zasięgu.

1. Po prostu przeczytaj swój najnowszy <blog> – spodobały Ci się spostrzeżenia i mam nadzieję, że wkrótce zastosujesz niektóre z Twoich pomysłów!
2. Wysłuchałem Cię w <podcastie> i naprawdę podobało mi się Twoje podejście do <topic>.
3. Gratulujemy niedawnego finansowania <startup name> – czeka Cię ekscytujący czas!
4. <Zawodnik 1>, <Zawodnik 2> i <Zawodnik 3> mają jedną wspólną cechę.
5. <Wzajemne połączenie> powiedziało mi, że powinienem skontaktować się z tobą, ponieważ <powód>.
6. Widziałem, że chodziłeś do <szkoła> – klasa <rok> tutaj!
7. Czy masz wyzwania związane ze <strategy/tactic/process/KPI>? Z mojego doświadczenia pomaga, jeśli <uczysz się>.
8. Właśnie zobaczyłem studium przypadku, które opublikowałeś z <klientem> – to niesamowite, jak pomogłeś im w <wyniku>.
9. Bardzo podobał mi się <post w mediach społecznościowych>, który udostępniłeś wczoraj w <topi> – natychmiast udostępniłeś go na Slacku mojego zespołu.
10. Czy wiesz, że najnowsze badania pokazują, że <interesujący wgląd/statystyka>?

Zdania otwierające e-mail uzupełniający

Pierwsze zdanie w e-mailu, który wysłałeś jako uzupełnienie poprzedniego e-maila, spotkania, rozmowy lub innej komunikacji, powinno przypominać odbiorcy o Tobie i treści ostatniej wymiany. Dobre początkowe wiersze wiadomości e-mail w celu kontynuacji ponownego zaangażowania odbiorcy, dostarczając wartości, zamiast po prostu umieszczać wiadomość e-mail na wierzchu wiadomości e-mail. Chociaż czasami dobrze jest delikatnie szturchnąć tę osobę z przyjaznym przypomnieniem. Istnieje wiele sposobów, aby rozpocząć zdanie otwierające w wiadomości e-mail, ponieważ istnieją wiadomości e-mail, które należy kontynuować. Mimo to te próbki oferują frazy, które każdy powinien mieć w tylnej kieszeni w różnych sytuacjach.

1. Tylko szybkie uzupełnienie mojego poprzedniego e-maila.
2. Czy miałeś już czas na przejrzenie mojego poprzedniego e-maila?
3. Chciałbym dodać coś do tego, o czym rozmawialiśmy wcześniej.
4. Chciałem umieścić to z powrotem na górze Twojej skrzynki odbiorczej.
5. Wiem, że dostajesz więcej e-maili, niż masz czasu na przeczytanie, więc pomyślałem, że wyślę szybką odpowiedź na mój e-mail na wypadek, gdyby zakopał się w Twojej skrzynce odbiorczej.
6. Wiem, że prawdopodobnie jesteś w tej chwili bardzo zajęty, ale pomyślałem, że nie chciałbyś przegapić <cel poprzedniego e-maila>.
7. Czy byłbyś tak uprzejmy, aby przekazać aktualizację na <temat poprzedniego e-maila>
8. Chciałem wrócić do <tematu poprzedniego e-maila>
9. Chociaż nie otrzymałem od Ciebie odpowiedzi, jestem przekonany, że <Twoja propozycja> przyniesie Ci wspaniałe rezultaty.
10. Mam nadzieję, że nie zabrzmi to dziwnie, ale widziałem, że przeczytałeś mojego poprzedniego e-maila i chciałem się z tobą skontaktować w tej sprawie.

Śmieszne linie otwierające e-maile

Dobre linie startowe e-maili są zazwyczaj formalne, profesjonalne lub przyjazne. Ale od każdej reguły jest wyjątek. Kiedy wysyłasz e-maile do współpracowników, z którymi jesteś tak blisko, że przypominają bardziej przyjaciela lub członka rodziny niż koleżankę, zabawne linie otwierające e-maile mogą być świetnym sposobem na dalsze pogłębienie relacji i poprawę nastroju. Siła humoru w miejscu pracy może prowadzić do nawiązania więzi, ale pamiętaj, że coś zabawnego dla Ciebie nie zawsze jest zabawne dla odbiorcy. Postępuj więc ostrożnie, aby przestrzegać etykiety e-mailowej. Znajdź swojego wewnętrznego komika i podnieś na duchu w miejscu pracy, korzystając z tych zabawnych przykładów zdań otwierających e-mail.

1. Mam nadzieję, że tydzień był tylko trochę nudny.
2. Tylko to, czego chcesz: kolejny e-mail.
3. Szczęśliwego nie-poniedziałku!
4. Mam nadzieję, że przeżyjesz kolejny tydzień pracy.
5. Obiecuję, że ten e-mail nie jest tak długi jak poprzedni.
6. Jeszcze tylko <liczba> dni do piątku!
7. Mam nadzieję, że twoja poranna kawa była równie mocna jak moja.
8. Przepraszamy za sabotowanie skrzynki odbiorczej zero, ale…
9. Obiecuję, że to ostatni e-mail, który ode mnie otrzymasz. W tym tygodniu.
10. Tak – dobrze zgadłeś. To znowu ja.
    

Nieformalne zdania otwierające e-maile

Wiesz już, że najważniejszym czynnikiem jest rozważenie odbiorcy przy wyborze najlepszego zdania na początek wiadomości e-mail. Przykłady, które omówiliśmy wcześniej, były odpowiednie w miejscu pracy. Ale postawmy sprawę jasno: nieformalne zdania otwierające e-maile powinny być zarezerwowane dla twojego wolnego czasu. W komunikacji z naszymi bliskimi nie obowiązują te same zasady i konwencje. Nie powinieneś przesadzać z otwarciem e-maila dla przyjaciela lub członka rodziny. Oto kilka ładnych zdań otwierających e-maile, których mogłeś zobaczyć, kiedy ludzie czują się nieformalnie.

1. W ogóle nie ma zdania otwierającego
2. Mam nadzieję, że jesteś dobry!
3. Jak leci?
4. Dzięki za powrót.
5. Dzięki za dotknięcie podstawy.
6. Dzięki za pomoc!
7. Czy możesz mi w czymś pomóc?
8. Tylko sprawdzam.
9. Chciałem się z tobą skontaktować w sprawie...
10. Miła wiadomość od Ciebie!
    

Jeśli udało Ci się tu dotrzeć – gratulacje! Poznałeś już 100 najlepszych linii otwierających wiadomości e-mail. Mając te początkowe frazy w swoim repertuarze, gwarantujemy, że nie zaskoczy Cię nic, co musisz wysłać lub na co odpowiedzieć. Zdajemy sobie jednak sprawę, że nie da się zinternalizować tak szerokiej gamy programów do otwierania e-maili na raz. Dlatego sugerujemy dodanie zakładki do tego wpisu na blogu, aby w przyszłości odwoływać się do tych próbek otwierających wiadomości e-mail. Skoro już przy tym jesteś, dlaczego nie udostępnisz tego artykułu swojej sieci i współpracownikom, aby samemu otrzymywać lepsze wiadomości e-mail?