100 E-Mail-Eröffnungszeilen, Phrasen- und Satzbeispiele

Veröffentlicht: 2022-03-22

„Ich hoffe, diese E-Mail findet Sie gut“ ist vielleicht das bekannteste Beispiel für einen E-Mail-Eröffnungssatz. Diese Anfangswörter haben wahrscheinlich zu oft den Weg in Ihren Posteingang gefunden. Und Sie verwenden wahrscheinlich selbst fast automatisch eine Version des Satzes, wenn Sie selbst E-Mails schreiben. Es gibt jedoch mehr, als man in Bezug auf E-Mail-Eröffnungsphrasen sieht.

"Was bedeutet die Anfangszeile in einer E-Mail dann?" Sie könnten fragen. Die Eröffnungszeile – auch Opening Phrase oder Opening Sentence genannt – ist der Anfangssatz einer E-Mail direkt nach der Begrüßung. Diese erste Zeile ist wichtig, um den Ton der E-Mail anzugeben. Es hilft Ihnen auch, die Aufmerksamkeit Ihres Empfängers zu gewinnen. Bei der Entscheidung über die Eröffnung ist es wichtig zu überlegen, wer der Empfänger ist, in welcher Beziehung Sie zu ihm stehen und was Sie mit Ihrer Botschaft erreichen wollen. Sie sollten auch wissen, dass die Anfangs- und Schlussphrasen der E-Mail paarweise vorkommen – mit anderen Worten, Sie sollten übereinstimmen, wie Sie die E-Mail beginnen und beenden.

Es ist gut, viele dieser Phrasen in Ihrem Toolkit zu haben, um keine Zeit damit verbringen zu müssen, vor Ort nachzudenken – oder sie zu googeln. Deshalb haben wir eine Liste der 100 besten E-Mail-Eröffnungszeilen zusammengestellt. Diese Beispiele erstrecken sich über verschiedene Kategorien wie formell, höflich, professionell, geschäftlich, freundlich. Wir decken auch gängige Arten von E-Mails wie Kalt-, Verkaufs- und Folge-E-Mails ab. Zuletzt müssen wir ein paar Curveballs mit Beispielen für informelle und lustige E-Mail-Eröffnungsphrasen werfen.

Wenn Sie diesen Blogbeitrag gelesen haben, sollten Sie eine gute Eröffnungszeile für jede E-Mail direkt zur Hand haben. Wenn es nicht auf dieser Liste steht, brauchen Sie es nicht. Also, anstatt sich weiterhin damit zu beschäftigen, wie man einen Eröffnungssatz in einer E-Mail beginnt, genießen Sie diese 100 Beispiele.

Formale E-Mail-Eröffnungszeilen

Formelle E-Mails sind diejenigen, die Sie an Ihre Professoren, Regierungsbeamte und manchmal auch an Unternehmen senden. Sie zeichnen sich durch genaue Grammatik, Zeichensetzung und Rechtschreibung aus und halten sich an die E-Mail-Struktur und -Etikette. Viele von uns müssen nicht so oft formelle E-Mails senden, aber dies sind einige der wichtigsten Gelegenheiten, um die Formalität für den Eröffnungssatz genau richtig zu machen. Beispiele für solche Situationen sind, wenn Sie sich um eine Stelle bewerben oder versuchen, Geschäfte zu führen oder persönliche Angelegenheiten mit Beamten zu erledigen, und wenn Sie versuchen, eine Verbindung zu einem Unternehmen herzustellen, mit dem Sie noch nicht im Geschäft sind. Vor allem, wenn das Unternehmen in einer Branche tätig ist, die als formal und hierarchisch bekannt ist. Unten haben wir die besten formellen Eröffnungszeilen zusammengestellt, die in solchen Situationen funktionieren. Erwägen Sie also, diesen Blog-Beitrag mit einem Lesezeichen zu versehen, um später darauf zurückgreifen zu können.

  1. Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.
  2. Ich hoffe, Ihr Tag war bisher angenehm.
  3. Ich hoffe, Sie haben einen wundervollen Tag.
  4. Ihre prompte Antwort wird sehr geschätzt.
  5. Ich schreibe Ihnen in Bezug auf...
  6. Vielen Dank, dass Sie uns unter <Firmenname> kontaktiert haben
  7. Ergänzend zu unserem früheren Austausch...
  8. Ich strecke die Hand zur Partnerschaft aus…
  9. Erlauben Sie mir mich vorzustellen.
  10. Schön, von dir zu hören.

Höfliche E-Mail-Öffnungen

Es gibt viele Schattierungen von Höflichkeit, aber wenn es um E-Mails geht, sollten Sie versuchen, auf jeden Fall höflich zu wirken. Der beste Weg, um auf Nummer sicher zu gehen, ist, sich in die Lage des Empfängers zu versetzen und darüber nachzudenken, wie er Ihre Nachricht und ihren ersten Satz wahrnimmt. Respektvoll und rücksichtsvoll zu sein, muss jedoch nicht formell sein. Tatsächlich können Formalitäten steif wirken und Sie unruhig erscheinen lassen, wenn Sie sich nicht an Sie wenden, wenn es sich nicht um einen offiziellen oder wichtigen Anlass handelt. Unser Rat ist, sich nicht damit aufzuhalten, eine höfliche Öffnung für Ihre E-Mails zu finden. Befolgen Sie einfach gute Manieren und schreiben Sie so, wie Sie angesprochen werden möchten, wenn die Situation umgekehrt wäre. Die besten E-Mail-Eröffnungssätze für höfliche E-Mails umfassen die folgenden Beispiele. Verwenden Sie im Zweifelsfall eines davon, und Sie können nichts falsch machen.

  1. Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.
  2. Ich hoffe, Ihre Woche war bisher großartig.
  3. Guten Morgen/Nachmittag/Abend.
  4. Ich hoffe, deine Woche hat gut angefangen.
  5. Vielen Dank für die zeitnahe Antwort.
  6. Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme mit...
  7. Ich würde mich über euren Rat freuen...
  8. Ich schreibe an...
  9. Gestatten Sie mir, mich kurz vorzustellen.
  10. Es ist schön, von dir zu hören.

Professionelle E-Mail-Öffnungen

Das Öffnen einer beruflichen E-Mail kann schwierig sein. Es ist eine Herausforderung, durch verschiedene zwischenmenschliche Beziehungen zu navigieren, die wir alle im Büro und mit externen Stakeholdern haben, um den besten Weg zum Öffnen einer professionellen E-Mail zu finden, da der erste Satz der E-Mail alles von formell bis freundlich sein kann. Eine praktische Strategie besteht darin, „Spiegeln“ zu verwenden. Es bezieht sich auf den Abgleich Ihrer Eröffnungszeile (sowie anderer Konventionen und der Sprache) mit dem, was der Empfänger in seinem vorherigen Gespräch mit Ihnen verwendet hat. Dies ist nicht immer möglich, und die Faustregel lautet, sich auf der Seite der Dinge zu irren, um die E-Mail und die neue Beziehung auf dem richtigen Fuß zu beginnen. Sobald Sie die Person kennengelernt haben, wird es einfacher, den Ton Ihrer E-Mails entsprechend anzupassen, einschließlich der richtigen ersten Wörter. Hier sind einige Beispiele für professionelle E-Mail-Eröffnungssätze, die Ihnen die Entscheidung erleichtern werden.

  1. Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.
  2. Ich hoffe, Sie haben eine tolle Woche.
  3. Ich hoffe, Sie haben einen tollen Tag.
  4. Vielen Dank, dass Sie sich an uns gewendet haben.
  5. Danke für die schnelle Antwort.
  6. Ich könnte deinen Rat gebrauchen...
  7. Ich kontaktiere Sie wegen …
  8. Um meine vorherige E-Mail weiterzuverfolgen...
  9. Gestatten Sie mir, mich kurz vorzustellen.
  10. Es ist schön, von Ihnen zu hören.

Eröffnungssätze für geschäftliche E-Mails

Wie starte ich eine professionelle E-Mail für mein Unternehmen? Nun, die Anfangsworte einer geschäftlichen E-Mail vermitteln einen immer wichtigeren ersten Eindruck. Ebenso sind sie entscheidend, um bestehende Kunden, Partner und Lieferanten zu binden. Ihre Herangehensweise an das Öffnen geschäftlicher E-Mails sollte denselben Regeln und Konventionen folgen wie bei anderen professionellen E-Mails. Allerdings ist die Geschäftsetikette heute liberaler als früher. Dies bedeutet, dass Sie sich bei den Eröffnungszeilen und -phrasen der geschäftlichen E-Mail mehr Freiheiten nehmen können. Die Erwartung dazu könnte sein, wenn Sie mit Regierungs- oder Stadtbeamten Geschäfte machen. Es ist auch gut zu beachten, dass die geschäftliche E-Mail-Etikette von Land zu Land unterschiedlich ist. Daher sollten Sie Ihre Due Diligence durchführen, bevor Sie eine neue Geschäftsbeziehung mit Unternehmen oder Personen aus verschiedenen Teilen der Welt eingehen. Sie werden vielleicht überrascht sein, wie förmlich manche Kulturen sind. Wie Sie bald feststellen werden, ähneln gute Eröffnungszeilen für geschäftliche E-Mails denen, die wir im letzten Teil behandelt haben. Sie sollten jedoch genau aufpassen: So etwas Kleines wie die Verwendung von Kontraktionen kann einen Unterschied machen.

  1. Ich hoffe, diese E-Mail erreicht Sie gut.
  2. Ich hoffe, Sie haben eine tolle Woche.
  3. Ich hoffe, Ihr Tag war großartig.
  4. Danke, für die schnelle Antwort.
  5. Vielen Dank für Ihre Kontaktaufnahme mit...
  6. Ich schreibe um mich zu erkundigen...
  7. Ich hoffe auf euren Rat bzgl.
  8. Ich knüpfe an meine vorherige E-Mail an...
  9. Mein Name ist … und ich arbeite für …
  10. Ich freue mich von Ihnen zu hören!

Freundliche E-Mail-Eröffnungszeilen

Für viele von uns sind die täglichen E-Mails alle am freundlichen Ende des Spektrums. Vielleicht ist es die interne Mail an einen Kollegen oder das Hin und Her mit einem langjährigen Kunden. In diesen Situationen ist es gut, sich ein wenig zu entspannen und gleichzeitig die Dinge kompetent zu halten. Es kann jedoch manchmal ein heikles Gleichgewicht sein – besonders bei den Eröffnungsphrasen. Während viele Arbeitsplätze heutzutage zwangloser sind, sollten Sie immer noch Professionalität im Vordergrund halten. Freundliche E-Mail-Eröffnungszeilen bewegen sich von den höflichen Beispielen in eine etwas lockerere Richtung. Diese Beispiele bestehen immer noch die Messlatte für jede E-Mail-Korrespondenz mit beruflichen Verbindungen, mit denen Sie eine bestehende Beziehung haben.

  1. Wie geht es dir?
  2. Danke für deine Hilfe bei...
  3. Ich hoffe auf euren Rat bzgl.
  4. Es ist schön, von dir zu hören!
  5. Dieser Artikel/Video hat mich an dich denken lassen!
  6. Danke, dass Sie sich gemeldet haben.
  7. Danke für die schnelle Antwort.
  8. Ich fand deinen letzten <Social-Media-Beitrag/Blog-Beitrag> toll!
  9. Es war toll, dich zu treffen/mit dir zu sprechen!
  10. Ich hoffe, Sie haben Ihren Urlaub/freien Tag genossen!

Verkaufs-E-Mail-Eröffnungszeilen

Es tut uns leid, Sie im Stich zu lassen; Es gibt keine Wunderwaffe, wenn es darum geht, Phrasen für Verkaufs-E-Mails zu öffnen. Dies liegt daran, dass es so viele verschiedene Produkte oder Dienstleistungen zu verkaufen und potenzielle Kunden zu kontaktieren gibt. Die besten Verkaufs-E-Mail-Eröffnungszeilen führen mit Wert, verdienen Glaubwürdigkeit und faszinieren das Interesse, um einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen. Vielbeschäftigte Fachleute in Entscheidungspositionen erhalten Unmengen von Vertriebs-E-Mails. Sie sollten also auch zeigen, dass Sie sich Mühe gegeben haben, sein Geschäft kennenzulernen, und nicht bereit sind, seine Zeit zu verschwenden. Das Schreiben von E-Mail-Öffnern ist ein Handwerk, das Vertriebsprofis im Laufe ihrer Karriere verfeinern. Die gute Nachricht ist, dass Übung auch bei dieser Fähigkeit den Meister macht. Wenn Sie gerade erst mit dem Verkauf beginnen oder nach neuer Inspiration suchen, finden Sie hier einige großartige E-Mail-Eröffnungszeilen für den Verkauf.

  1. Ich bin sicher, Sie haben bemerkt, dass <Mitbewerber> damit begonnen hat, <Ihr Produkt> zu verwenden – haben Sie über die Vorteile von <Produktkategorie> für Ihr Unternehmen nachgedacht?
  2. Ich habe Ihren Blog-Beitrag zu <Thema> sehr genossen – wir werden bereits diese Woche mit der Umsetzung der Ratschläge beginnen.
  3. Ich weiß, dass die meisten Unternehmen in Ihrer Branche mit <Pain Point> zu kämpfen haben, ich habe eine <Idee/Lösung>
  4. Wie arbeiten Sie daran, <Geschäftsziel/KPI> zu erreichen?
  5. Wäre es nicht großartig, wenn Sie <wichtiges Ergebnis/Verbesserung> nennen könnten?
  6. Wenn das nach einer großartigen Idee klingt, dann ist <Ihr Produkt> genau das, was Sie brauchen.
  7. Wie wichtig wäre <Erfolg> für Ihr Unternehmen?
  8. Sie können schnell feststellen, ob dies relevant ist, indem Sie die nachstehende <Wortzahl>-Zusammenfassung lesen:
  9. Ich habe Ihr Unternehmen verfolgt und mich gefragt, wie Sie mit <Schlüsselherausforderung> umgehen.
  10. Wir haben kürzlich mit <Unternehmen in derselben Branche> zusammengearbeitet und ihnen dabei geholfen, <Ergebnisse> zu erzielen.

Kalte E-Mail-Öffnungszeilen

Die Eröffnungszeile einer Cold-E-Mail hat ein – und nur ein – Ziel. Damit der Empfänger liest, was als nächstes kommt. Es ist der wichtigste Teil der E-Mail-Struktur direkt nach der Betreffzeile. Unter den Leuten, die viele Outreach-E-Mails versenden, gibt es viele erprobte und wahre Ansätze. Dazu gehören das Finden einer Gemeinsamkeit zwischen Ihnen und dem Empfänger, das Beziehen auf ein aktuelles Ereignis in der Karriere oder dem Geschäft des Empfängers, das Einleiten eines Kompliments und das Wecken seines Interesses. Da gute Cold-E-Mails immer personalisiert sein sollten, erfordert das Finden des richtigen Openers das Erlernen der Grundlagen. Danach können Sie beginnen, sie auf verschiedene Situationen und Empfänger anzuwenden. Diese Beispiele stellen jedoch einige der besten Eröffnungszeilen für kalte E-Mails dar. Sie bieten daher einen großartigen Ausgangspunkt für das Schreiben von Cold Outreach.

  1. Lesen Sie einfach Ihren neuesten <Blog> – waren begeistert von den Erkenntnissen und hoffen, einige Ihrer Ideen bald anwenden zu können!
  2. Ich habe Ihnen auf <Podcast> zugehört, und ich habe Ihre Meinung zu <Thema> sehr genossen.
  3. Herzlichen Glückwunsch zur kürzlichen Finanzierung von <Name des Start-ups> – Sie sollten eine aufregende Zeit vor sich haben!
  4. <Wettbewerber 1>, <Wettbewerber 2> und <Wettbewerber 3> haben eines gemeinsam.
  5. <Gegenseitige Verbindung> sagte mir, ich solle mich an Sie wenden, weil <Grund>.
  6. Ich habe gesehen, dass du zur <Schule> gegangen bist – Klasse von <Jahr> hier!
  7. Haben Sie Probleme mit <Strategie/Taktik/Prozess/KPI>? Aus meiner Erfahrung hilft es, wenn Sie <lernen>.
  8. Ich habe gerade die Fallstudie gesehen, die Sie mit <Kunde> veröffentlicht haben – es ist unglaublich, wie Sie ihnen zu <Ergebnissen> verholfen haben.
  9. Der <Social-Media-Beitrag>, den Sie gestern auf <topi> geteilt haben, hat mir sehr gut gefallen – Sie haben ihn sofort in Slack meines Teams geteilt.
  10. Wussten Sie, dass die neueste Forschung diese <interessante Erkenntnis/Statistik> zeigt?

Eröffnungssätze für eine Folge-E-Mail

Der Eröffnungssatz in einer E-Mail, die Sie im Anschluss an Ihre vorherige E-Mail, Besprechung, Ihren Anruf oder andere Mitteilungen gesendet haben, sollte den Empfänger an Sie und den Inhalt Ihres letzten Austauschs erinnern. Gute Eröffnungs-E-Mail-Zeilen für ein Follow-up binden den Empfänger erneut ein, indem sie einen Mehrwert bieten, anstatt die E-Mail einfach über ihre E-Mails zu schieben. Obwohl es manchmal angebracht ist, der Person einen sanften Schubs mit einer freundlichen Erinnerung zu geben. Es gibt viele Möglichkeiten, einen Eröffnungssatz in einer E-Mail zu beginnen, da es E-Mails gibt, die nachverfolgt werden müssen. Dennoch bieten diese Beispiele Sätze, die jeder für verschiedene Situationen in der Hosentasche haben sollte.

  1. Nur ein kurzes Follow-up zu meiner vorherigen E-Mail.
  2. Hatten Sie bereits Zeit, meine vorherige E-Mail zu überprüfen?
  3. Ich möchte etwas zu dem hinzufügen, was wir zuvor besprochen haben.
  4. Ich wollte dies zurück an den Anfang Ihres Posteingangs schweben lassen.
  5. Ich weiß, dass Sie mehr E-Mails erhalten, als Sie Zeit zum Lesen haben, also dachte ich daran, eine kurze Folgenachricht an meine E-Mail zu senden, falls sie in Ihrem Posteingang vergraben wurde.
  6. Ich weiß, dass Sie im Moment wahrscheinlich sehr beschäftigt sind, aber ich dachte, Sie möchten <Zweck der vorherigen E-Mail> nicht verpassen.
  7. Wären Sie so freundlich, ein Update zu <Thema der vorherigen E-Mail> bereitzustellen
  8. Ich wollte zurück zu <Thema der vorherigen E-Mail>
  9. Obwohl ich noch nichts von Ihnen gehört habe, bin ich überzeugt, dass <Ihr Vorschlag> zu großartigen Ergebnissen für Sie führen würde.
  10. Ich hoffe, das klingt nicht komisch, aber ich habe gesehen, dass Sie meine vorherige E-Mail gelesen haben und wollte mich mit Ihnen darüber in Verbindung setzen.

Lustige E-Mail-Eröffnungszeilen

Gute E-Mail-Startzeilen sind normalerweise formell, professionell oder freundlich. Aber es gibt eine Ausnahme von jeder Regel. Wenn Sie E-Mails an Kollegen senden, mit denen Sie so eng verbunden sind, dass Sie eher wie ein Freund oder Familienmitglied als wie ein Kollege wieder zusammenkommen, können lustige E-Mail-Eröffnungszeilen eine großartige Möglichkeit sein, die Beziehung weiter zu vertiefen und die Stimmung aufzuhellen. Die Macht des Humors am Arbeitsplatz kann zu Bindung führen, aber denken Sie daran, dass etwas, das Ihnen Spaß macht, nicht immer lustig für den Empfänger ist. Gehen Sie also vorsichtig vor, um sicherzustellen, dass Sie sich an die E-Mail-Etikette halten. Finden Sie Ihren inneren Komiker und heben Sie die Stimmung am Arbeitsplatz mit diesen lustigen E-Mail-Eröffnungssatzbeispielen.

  1. Ich hoffe, die Woche war nur leicht langweilig.
  2. Genau das, was Sie wollen: eine weitere E-Mail.
  3. Schönen Nicht-Montag!
  4. Ich hoffe, du überlebst eine weitere Arbeitswoche.
  5. Ich verspreche, diese E-Mail ist nicht so lang wie die vorherige.
  6. Nur noch <Anzahl> Tage bis Freitag!
  7. Ich hoffe, Ihr Morgenkaffee war so stark wie meiner.
  8. Tut mir leid, dass ich deinen Posteingang null sabotiert habe, aber…
  9. Ich verspreche, dass dies die letzte E-Mail ist, die Sie von mir erhalten. Diese Woche.
  10. Ja – Sie haben richtig geraten. Ich bin es wieder.

Informelle E-Mail-Eröffnungssätze

Sie haben bereits gelernt, dass der wichtigste Faktor bei der Auswahl des besten Anfangssatzes für Ihre E-Mail die Berücksichtigung des Empfängers ist. Die Beispiele, die wir zuvor behandelt haben, waren arbeitsplatzgerecht. Aber machen wir es ganz klar: informelle E-Mail-Eröffnungssätze sollten Ihrer Freizeit vorbehalten sein. Bei der Kommunikation mit unseren Nächsten gelten nicht dieselben Regeln und Konventionen. Sie sollten das Öffnen einer E-Mail für Ihren Freund oder Ihr Familienmitglied nicht überdenken. Hier sind einige nette Eröffnungssätze für E-Mails, die Sie vielleicht gesehen haben, wenn Menschen sich informell fühlen.

  1. Überhaupt kein Eröffnungssatz
  2. Hoffe dir geht es gut!
  3. Wie geht's?
  4. Danke, dass Sie zurückgekommen sind.
  5. Danke, dass du die Basis berührt hast.
  6. Danke für die Hilfe!
  7. Können Sie mir etwas helfen?
  8. Einfach einchecken.
  9. Ich wollte Sie wegen...
  10. Schön von dir zu hören!

Wenn Sie es bis hierher geschafft haben – herzlichen Glückwunsch! Sie haben jetzt die 100 besten E-Mail-Öffnungszeilen gelernt. Mit diesen Eröffnungssätzen in Ihrem Repertoire garantieren wir Ihnen, dass Sie mit nichts, was Sie senden oder beantworten müssen, unvorbereitet erwischt werden. Wir wissen jedoch, dass es unmöglich ist, eine so große Vielfalt an E-Mail-Öffnern auf einmal zu verinnerlichen. Aus diesem Grund schlagen wir vor, dass Sie diesen Blogbeitrag mit einem Lesezeichen versehen, um in Zukunft auf diese E-Mail-Eröffnungssatzbeispiele zu verweisen. Warum teilen Sie diesen Artikel nicht mit Ihrem Netzwerk und Ihren Kollegen, um selbst bessere E-Mails zu erhalten?