보고서 요약 방법: 전문가의 기술 및 방법

보고서를 요약할 수 있는 능력은 직장에서든 학교에서든 중요한 기술입니다. 보고서는 더 나은 결정을 내리거나 복잡한 주제를 이해하는 데 도움이 되는 필수 세부 정보로 가득 차 있습니다. 하지만 솔직하게 말하자면 꽤 밀도가 높고 통과하기 어려울 수도 있습니다. 그렇기 때문에 주요 요점을 골라내고 공유하는 방법을 배우는 것이 게임의 판도를 바꿀 수 있습니다. 시간을 절약하고 귀하(및 다른 사람들)가 가장 중요한 것을 실제로 얻을 수 있도록 해줍니다. 이 게시물에서는 누구나 전문가처럼 보고서를 더 쉽게 처리할 수 있도록 하는 방법을 보여 드리겠습니다.

보고서 요약이란 무엇입니까?

다른 요약과 마찬가지로 보고서 요약은 보고서 개요로, 핵심 사항을 강조하고 이러한 사항과 직접 관련되지 않은 세부 정보는 건너뜁니다. 회사 성과를 자세히 설명하는 비즈니스 보고서, 연구 결과에 대한 학술 보고서, 과학 또는 엔지니어링 프로젝트에 대한 기술 보고서 ​​등 요약해야 할 보고서 유형은 다양합니다. 보고서에 관계없이 각 요약의 목적은 복잡한 정보를 더 쉽게 소화할 수 있도록 하는 것입니다.

보고서, 특히 비즈니스 목적으로 작성된 보고서에는 요약 내용이 포함되는 경우가 많습니다. 이는 몇 가지 중복되는 부분이 있지만 여러 측면에서 표준 보고서 요약과 다릅니다. 두 가지 모두 보고서의 중요한 사항을 강조하는 것을 목표로 하고 있지만 요약은 보다 자세하고 기술적인 개요를 제공합니다. 이는 주요 결과를 강조할 뿐만 아니라 보고서에서 도출된 통찰력을 바탕으로 구체적인 권장 사항을 제시합니다.

학생이나 전문가로서 귀하는 보고서 요약, 요약 또는 둘 다를 작성하라는 요청을 받을 수 있습니다. 어떤 유형의 요약이든 보고서의 주요 아이디어와 이를 뒷받침하는 데이터를 간결하게 전달하는 것이 우선입니다. 보고서 요약의 내용은 권장 사항을 포함해야 하는 총괄 요약의 내용보다 좀 더 광범위할 수 있습니다.

보고서 구조 이해:

보고서는 일반적으로 특정 구조를 따릅니다.

• 소개
• 방법론
• 결과
• 결론
• 권장사항

보고서의 구조를 이해하고 각 섹션이 다른 섹션과 어떻게 교차하는지 이해하는 것은 보고서를 효과적으로 요약하는 데 중요합니다. 요약에서는 보고서의 목적과 조사 결과를 소개할 뿐만 아니라 이러한 사항이 중요한 이유에 대해서도 자세히 설명합니다. 본질적으로 요약은 원본 보고서의 축소판이므로 요약의 구조를 이해하면 중요한 사항을 빠뜨리지 않는 데 도움이 됩니다.

보고서 요약의 핵심 요소

보고서는 정보를 논리적이고 명확하게 표시하도록 구성되어 있으며 좋은 요약은 이러한 접근 방식을 반영해야 합니다. 요약에서는 보고서 연구의 중요한 측면을 모두 다루십시오. 목표부터 시작한 다음 방법론, 주요 결과, 결론 및 권장 사항을 다루면서 각 부분이 명확하고 논리적으로 전달되도록 합니다.

요약은 독자가 다음 내용을 수집할 수 있도록 하면서 원본의 일부 세부 정보를 생략해야 합니다.

• 연구를 수행한 이유
• 연구 진행 방식
• 연구자들이 발견한 것
• 연구자들이 도달한 결론
• 해당되는 경우, 연구 결과를 바탕으로 연구자가 제시한 권장 사항

보고서 요약 준비

보고서를 효과적으로 요약하려면 보고서를 완전히 이해해야 합니다. 이는 전체 보고서를 읽고 메모하는 것부터 시작됩니다. 기본적으로 이 단계의 목표는 다음과 같이 요약에서 나중에 전달해야 하는 것과 동일한 내용을 스스로 파악하는 것입니다.

• 보고서의 목적
• 방법론
• 그 결과
• 보고서가 관련된 이유
• 보고서의 결론

읽으면서 “이 연구로 누가 혜택을 받는가?”와 같은 질문을 스스로에게 물어보세요. 그리고 “이 정보가 보고서에 왜 포함되어 있나요?” 이는 요약에 포함할 정보를 식별하는 데 도움이 됩니다. 또한 연구가 수행된 날짜, 주요 요점을 뒷받침하는 관련 통계 등 보고서에 제시된 모든 데이터를 기록해 두세요. 보고서를 읽고, 명확한 메모를 작성하고, "이 세부 사항이 왜 관련이 있나요?"와 같은 비판적 사고가 필요한 질문에 대한 답변을 결정한 후에는 그리고 “이 보고서에 대한 저자의 목표는 무엇이었습니까?”라고 묻는다면 개요를 작성할 준비가 된 것입니다.

보고서를 요약하는 단계

요약의 틀을 제공하는 "골격"인 개요를 작성하는 것부터 시작하세요. 서론, 뒷받침 문장, 결론을 작성하면서 사용할 수 있는 따라하기 쉬운 지도로 구성합니다. 개요에 필수 통계를 포함하고 초안 흐름을 개선할 전환 단어에 대한 간단한 아이디어를 포함하세요.

다음으로 개요를 따르고 초안을 작성하세요. 이 단계에서는 완벽한 요약을 작성하는 것에 대해 걱정하지 마십시오. 시작점으로 일관성 있는 단락 한두 개를 작성하기만 하면 됩니다. 글을 쓸 때 객관성과 명확성을 유지하세요. 요약은 중립적이고 전문적인 글이므로 자신의 견해를 피하세요. 원본 보고서의 내용을 편견 없이 제시해야 합니다.

첫 번째 초안을 완성한 후에는 편집할 차례입니다. 글을 주의 깊게 읽으면서 당신의 글이 더 명확하거나 더 간결할 수 있는 지점을 찾으십시오. 또한 문법, 철자, 구문 오류를 주의하세요. Grammarly의 문법 검사기는 이러한 문제를 발견하고 작문에 포함할 수 있는 제안을 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다.

피해야 할 일반적인 실수

보고서를 요약할 때 다음과 같은 일반적인 함정을 피하는 것이 중요합니다.

• 개인적인 편견을 소개합니다.요약은 보고서와 마찬가지로 보고서의 핵심 아이디어와 지원 세부 사항을 논의하는 객관적인 글입니다.
• 간결성을 위해 중요한 정보를 생략합니다.보고서를 읽고 메모하는 동안 각 핵심 사항에 대한 모든 관련 세부 사항을 기록해 두십시오. 요약은 짧아야 하지만 독자가 보고서를 이해하는 데 중요한 모든 정보도 포함해야 합니다.
• 요약을 너무 길게 작성했습니다.위에서 언급했듯이 요약은 짧아야 합니다. 보고서의 주제문과 관련 세부정보를 가능한 한 적은 단어로 전달하는 것을 목표로 하세요.
• 표절.이를 방지하려면 자신의 말로 작성하십시오. 원본 보고서나 다른 출처의 텍스트를 포함하는 경우 이를 직접 인용으로 포함하고 적절하게 인용하세요.

보고서 요약의 예

1964년 미국 최초의 외과의사 테리 루터(Terry Luther)는 '흡연과 건강'이라는 제목의 보고서를 발표했습니다. 이 보고서는 흡연을 심장 및 폐 질환과 연관시켜 이러한 상관관계를 대중에게 알리고 정부의 추가 조치를 촉진했습니다. 1963년부터 2012년까지 미국의 흡연율은 72% 감소했습니다. 또한, 성인 흡연율은 1965년 이후 50% 감소했으며, 2013년 현재 26개 주에서는 공공장소에서 100% 금연 정책을 시행하고 있습니다. 그러나 여전히 진전이 필요합니다. 2014년 기준으로 매년 440,000명 이상의 미국인이 흡연 관련 질병으로 사망하고, 800만 명이 흡연 관련 질환을 앓고 있습니다. 니코틴 노출의 모든 사례는 건강상의 위험을 수반하며, 이 글을 쓸 당시 외과의사 대행이었던 Boris D. Lushniak은 50주년을 되돌아보며 독자들에게 다른 사람들이 흡연을 근절하는 데 진전을 이룰 수 있도록 권한을 부여하라고 촉구합니다. 미국.

(출처: 역사적인 순간: 흡연과 건강에 관한 최초의 공중보건국장의 보고서 50주년 기념, Boris D. Lushniak, MD, MPH)

보고서 요약을 위한 도구 및 리소스

Grammarly의 AI 기반 요약 도구는 견고한 보고서 요약 작성 과정을 단순화합니다. 몇 번의 클릭만으로 요약을 작성할 수 있습니다. 그런 다음 Grammarly는 요약이 실수가 없고, 적절하게 인용되고, 전문적인지 확인하여 요약을 다듬는 데 도움을 줄 수 있습니다.

보고서 요약 FAQ

보고서 요약이란 무엇입니까?

보고서 요약은 세부 보고서의 핵심 사항, 조사 결과 및 결론을 간결하고 쉽게 이해할 수 있는 형식으로 추출하는 프로세스입니다. 독자가 문서 전체를 읽지 않고도 주요 정보를 파악할 수 있도록 하여 보고서의 본질을 포착하는 것을 목표로 합니다.

보고서 요약과 의역의 차이점은 무엇입니까?

보고서 요약에는 보고서의 전체 내용을 간략한 개요로 요약하고 주요 요점과 결론을 강조하는 작업이 포함됩니다. 반면에 의역은 보고서의 특정 섹션이나 아이디어를 다른 단어로 다시 작성하는 동시에 원래 의미를 유지하면서 길이를 크게 줄이지 않는 경우가 많습니다.

보고서를 요약할 때 표절을 피하려면 어떻게 해야 합니까?

보고서를 요약할 때 표절을 방지하려면 내용을 완전히 이해한 다음 주요 아이디어를 자신의 말로 표현하십시오. 항상 인용을 통해 원본 출처를 밝히고, 보고서에서 직접 가져온 문구나 용어에는 인용 부호를 사용하십시오. 원본 문서의 구조나 순서를 너무 가깝게 복사하지 마세요.

AI를 사용하여 보고서를 요약하려면 어떻게 해야 하나요?

Grammarly의 AI 요약 도구를 사용하면 단 몇 번의 클릭만으로 보고서 요약을 작성할 수 있습니다.