Scrittura di report: scopri come scrivere un report completo

Scopri la nostra guida per scrivere report con i migliori consigli di scrittura, modelli di formato e consigli per aiutarti ad avere successo!

Preparati a padroneggiare l'arte della scrittura di report, in cui argomenti convincenti ed entusiasmanti vengono abbinati a dati e ricerche fattuali. Se stai scrivendo una relazione per la scuola, l'università o come esercitazione per un esame imminente, è essenziale avere una conoscenza di base su come scrivere una relazione che sia in sintonia con il tuo lettore.

La scrittura di un report è l'abilità di creare un documento scritto coerente che condivida informazioni e risultati. Per gli studenti di inglese è necessaria la stesura di un report per presentare la ricerca e l'analisi dei dati in modo organizzato. È un'attività fantastica che consente agli studenti di acquisire sicurezza nella propria scrittura e coltiva capacità di comunicazione e ricerca che avvantaggiano notevolmente la carriera professionale.

Che tu sia nuovo nella scrittura di report o un professionista che desidera migliorare le tue capacità di scrittura, la nostra guida ti aiuterà a scegliere un argomento per la scrittura di report , formattare correttamente la tua scrittura, scegliere il report giusto e iniziare a scrivere. Con tanti consigli e trucchi utili, diventerai un maestro delle parole in pochissimo tempo!

Tipi di rapporti

Esistono tre diversi tipi di report da padroneggiare: report informativi, report analitici e report di raccomandazioni. Diamo un'occhiata alle differenze tra questi tipi di report in modo che tu possa decidere quale si adatta meglio al tuo argomento.

Rapporti informativi

I rapporti informativi sono progettati per presentare dati reali, dettagli o sintesi senza un'analisi approfondita. Questi rapporti forniscono al lettore informazioni semplici e di facile comprensione. Di solito, questi rapporti sono un tipo di rapporto aziendale utilizzato per aggiornare i colleghi sul posto di lavoro o fornire informazioni a terze parti coinvolte.

Un esempio di rapporto aziendale informativo potrebbe essere un aggiornamento aziendale che annuncia un cambio di nome della società o un rapporto annuale che mostra aggiornamenti finanziari per gli azionisti. Questi rapporti sono puramente informativi e riportano solo i fatti.

Rapporti analitici

I rapporti analitici presentano e analizzano i dati, interpretano le informazioni e traggono conclusioni. I rapporti analitici vengono generalmente utilizzati per progetti di ricerca, analisi letterarie e studi scientifici. Gli studenti spesso creano un rapporto analitico come parte dell'esame finale.

Questi rapporti implicano la valutazione dei dati, la ricerca di modelli e tendenze e l’offerta di informazioni dettagliate sui risultati. L'autore trae spesso conclusioni basate sui dati e offre la propria opinione supportata dai dati.

Rapporti sulle raccomandazioni

I report sui suggerimenti vengono scritti per esaminare le opzioni disponibili per risolvere un problema o una query. Questi rapporti utilizzano informazioni di base e analisi dei dati per fornire informazioni sulla linea d'azione consigliata. I report sulle raccomandazioni sono eccellenti per aiutare le organizzazioni a prendere decisioni.

Ad esempio, come studente, ti potrebbe essere chiesto di creare un rapporto di raccomandazioni in classe business con una situazione ipotetica che deve essere risolta o in scienze ambientali per raccomandare pratiche sostenibili per la comunità locale.

Passaggi nella stesura di un report

Passaggio 1. Preparazione alla scrittura

La preparazione è la chiave del successo, quindi è importante prepararsi prima di iniziare a scrivere! Adotta misure per definire lo scopo del tuo rapporto, considera il tuo pubblico e pensa alla portata del tuo rapporto.

Stabilisci cosa comunicherai nel tuo rapporto, scegli il tipo di rapporto che scriverai e prendi nota delle informazioni più importanti da includere. Una volta capito di cosa tratterà il rapporto, ti consigliamo di impostare una sequenza temporale per completarlo.

Stabilisci un obiettivo per il completamento della bozza, quindi prenditi il ​​tempo per raccogliere dati e informazioni, organizzare le informazioni, completare il processo di scrittura e correggere le bozze. Ricorda, è sempre meglio avere tempo extra piuttosto che troppo poco, quindi sopravvaluta il tempo necessario per ciascuna fase.

Passaggio 2. Raccolta di informazioni

La raccolta di dati e informazioni è uno dei passaggi più importanti nella stesura di un report. Raccogli informazioni rilevanti da fonti credibili come interviste, sondaggi, documenti accademici e dati di ricerca o osservazione. Assicurati di avere molte informazioni accurate per compilare il rapporto e giungere a una conclusione convincente.

Passaggio 3. Organizzazione delle informazioni

Dopo aver raccolto informazioni e dati, puoi iniziare a organizzare le informazioni e a creare una struttura libera per il rapporto. Determina i punti principali e i risultati chiave che presenterai nel rapporto e disponili in un ordine che abbia senso per l'argomento del rapporto. Strutturare le tue informazioni in modo logico renderà il tuo rapporto facile da comprendere e ti consentirà di trasmettere con precisione i tuoi pensieri e i tuoi risultati.

Passaggio 4. Scrivere il rapporto

Dopo aver creato un piano e organizzato le informazioni in uno schema, è il momento di iniziare a scrivere. Il tuo rapporto è composto da tre sezioni principali: l'introduzione, il corpo e la conclusione.

Inizia con un'introduzione accattivante che delinea i punti principali e lo scopo del rapporto. Quindi, presenta le tue informazioni utilizzando titoli e sottotitoli nel corpo del rapporto. L'uso delle sottosezioni è un ottimo modo per mostrare punti importanti e creare un buon rapporto. Concludi mostrando i risultati e i suggerimenti, se applicabili all'argomento.

Dovrai inoltre creare un frontespizio, un sommario, un riepilogo esecutivo, consigli (se richiesti) e una pagina di riferimento. Più avanti in questo articolo troverai ulteriori informazioni su come strutturare correttamente il tuo rapporto. Scrivere un rapporto aziendale? Consulta la nostra guida!

Passaggio 5. Modifica e revisione

Dopo aver scritto la prima bozza, è importante dedicare del tempo alla modifica e alla revisione del rapporto. Verifica la presenza di errori di grammatica, ortografia e punteggiatura, nonché la leggibilità generale. Puoi utilizzare un software di correzione di bozze per aiutarti in questo passaggio e assicurarti di correggere eventuali errori mancati. La modifica è uno dei passaggi più importanti in quanto perfeziona il tuo lavoro e garantisce che rispetti standard elevati prima di inviarlo. Leggi i nostri suggerimenti per la scrittura per ulteriore aiuto durante la scrittura del rapporto.

Struttura del rapporto

Ottenere il giusto formato di scrittura del rapporto è vitale per ottenere un voto massimo e creare un rapporto di ricerca, un rapporto di un libro o un rapporto analitico che sia in sintonia con il lettore. Seguire il corretto formato di scrittura del rapporto mostra al lettore che sei un professionista, prendi sul serio l'argomento e hai dedicato tempo alla creazione di un rapporto scritto coerente.

Pagina del titolo

Il frontespizio del tuo rapporto è la prima cosa che vedranno i tuoi lettori. La pagina del titolo mostrerà il titolo del rapporto, il tuo nome, la data di invio e il nome della tua istituzione o organizzazione. Il frontespizio dà il tono al tuo rapporto, quindi assicurati di scegliere un titolo appropriato che rifletta accuratamente il contenuto del tuo rapporto.

Sommario

Il sommario elenca le sezioni del rapporto insieme ai numeri di pagina. Questa pagina funge da tabella di marcia per il contenuto del rapporto in modo che i lettori possano passare facilmente alla pagina appropriata.

Sintesi

L’executive summary riassume il rapporto in poche brevi frasi. Evidenzia i punti principali e le conclusioni in modo che i lettori possano comprendere il contenuto del rapporto senza leggere l'intero documento. Utilizza il riepilogo esecutivo per offrire ai lettori una panoramica del rapporto e delle conclusioni a colpo d'occhio nel caso in cui non abbiano il tempo di leggere l'intero rapporto.

introduzione

L'introduzione dà il tono al rapporto e introduce le idee principali e lo scopo del rapporto. Spesso include un riepilogo del contenuto discusso nel rapporto e spiega perché l'autore ha scelto di creare questo rapporto. Ad esempio, se stai scrivendo un report analitico, puoi utilizzare l'introduzione per spiegare perché stai analizzando questi dati e cosa speri di ottenere nel report.

Corpo

Il corpo del rapporto è il luogo in cui presenterai tutte le informazioni, i dati della ricerca e i risultati. Dividi il tuo corpo in sezioni con titoli e sottotitoli pertinenti al tuo argomento. Concentra ciascuna sezione su un aspetto specifico del tuo rapporto e includi le informazioni pertinenti che hai raccolto per supportare le tue affermazioni. Il contenuto del corpo è la sezione principale del tuo rapporto, quindi cogli l'occasione per mostrare tutte le tue ricerche e informazioni.

Conclusione

La sezione conclusiva del rapporto riassume i punti chiave discussi nel rapporto. Utilizza questa sezione per riassumere i risultati di tutta la tua ricerca e ribadire i punti principali del tuo rapporto. Afferma le tue conclusioni con sicurezza e sii orgoglioso del rapporto che hai creato.

Raccomandazioni

Se stai scrivendo un rapporto di raccomandazione, questa è la sezione in cui dovresti fornirlo! Questa sezione dovrebbe includere raccomandazioni basate sull'azione sui risultati che il lettore può eseguire. Questi suggerimenti dovrebbero offrire soluzioni a eventuali problemi identificati nel rapporto e guidare il lettore a risolverli.

Riferimenti

La sezione dei riferimenti del tuo rapporto dovrebbe includere un elenco di tutte le fonti che hai utilizzato per raccogliere informazioni, dati di ricerca, idee e opinioni. Includi un elenco completo di tutto il materiale che hai utilizzato per creare il tuo rapporto, inclusi libri, articoli, siti Web, interviste e altro ancora.

È importante utilizzare lo stile di citazione specifico che hai scelto o che ti è stato assegnato se stai scrivendo un articolo universitario. Cosa sono le citazioni MLA? Gli stili di citazione forniscono un formato prestabilito per scrivere i tuoi riferimenti, come APA MLA e Chicago. Consulta la nostra guida per tutto ciò di cui hai bisogno sulla pagina citata dei lavori in formato MLA .

Appendici

L'appendice del tuo rapporto si trova alla fine, dopo l'elenco di referenze. L'appendice dovrebbe includere qualsiasi informazione aggiuntiva utilizzata nel rapporto, come trascrizioni di interviste, dati di indagini e dati grezzi.

Assicurati di etichettare chiaramente le tue appendici. Ad esempio, ogni dato deve essere contrassegnato (Appendice 1, Appendice 2, Appendice 3). Dovrai assegnare ogni dato o informazione alle tue appendici in tutto il rapporto. Utilizza frasi come "Vedi Appendice 1" per indirizzare il lettore ai dati.

Se hai preso dati da fonti esterne anziché da lavori indipendenti, devi farvi riferimento nello stile di citazione corretto. Includi una citazione nel testo accanto all'articolo nelle tue appendici e aggiungi il riferimento completo al tuo elenco di riferimenti. Consulta la nostra guida su come organizzare le citazioni nel testo.

Suggerimenti per la scrittura di rapporti

1. Usa un linguaggio chiaro e conciso

La chiarezza è una delle cose più importanti nella stesura di un rapporto. Usa un linguaggio semplice e diretto e arriva velocemente al punto! Evita di complicare eccessivamente le tue frasi e mantieni la leggibilità in primo piano quando scrivi.

2. Evitare termini tecnici e gergali

A meno che il tuo rapporto non sia rivolto a un pubblico specializzato, è meglio ridurre al minimo il gergo e i termini tecnici. Vuoi assicurarti che il lettore capisca quello che stai dicendo e non abbia bisogno di fermarsi per cercare termini o frasi che non capisce. Mantieni la tua scrittura chiara e concisa e usa un linguaggio che possa essere facilmente compreso.

3. Utilizzare titoli e sottotitoli

Dividi il tuo report in sezioni per organizzare le tue informazioni e rendere più facile per i lettori navigare nel tuo report. Suddividi il contenuto in titoli e sottotitoli pertinenti e includi tutte le informazioni correlate in ciascuna sezione. Questo è un ottimo modo per evidenziare la tua ricerca e far risaltare le informazioni nel tuo rapporto.

4. Usa immagini per supportare il testo

Gli ausili visivi come diagrammi, grafici e tabelle possono lasciare un impatto duraturo sui tuoi lettori e aiutarli a comprendere le informazioni che stai cercando di trasmettere. Le immagini rendono le informazioni complesse più facili da comprendere e possono essere utilizzate anche per suddividere grandi sezioni di testo e informazioni in piccoli blocchi.

5. Correggi attentamente le bozze

Una volta completato il rapporto, dedica una parte significativa del tuo tempo alla correzione di bozze e alla modifica della bozza. Valuta la leggibilità del tuo rapporto e cerca errori di grammatica, ortografia e formattazione.

Un rapporto accurato e privo di errori mostrerà il tuo livello di comprensione dell'argomento e trasmetterà professionalità. Consulta la nostra guida con i migliori correttori grammaticali da utilizzare per il tuo report!

Conclusione

Organizzare correttamente il tuo rapporto è fondamentale per ottenere un voto massimo come studente e lasciare un impatto duraturo sui tuoi lettori come professionista. Quando crei una struttura chiara e segui le regole di scrittura del report, i lettori possono trovare rapidamente le informazioni e comprendere le informazioni attentamente ricercate. La stesura di report è una competenza vitale per tutti i settori per poter prendere decisioni informate e praticare una comunicazione chiara.

Negli affari, i report possono essere utilizzati per analisi di mercato, risoluzione di problemi e pianificazione strategica. In tutti i settori professionali, i report sono uno strumento prezioso che consente a individui e team di condividere informazioni, analizzare dati e creare successo.

Gli studenti passano dalla scrittura di saggi alla scrittura di report a scuola e all'università per affinare le proprie capacità di ricerca, comunicazione e scrittura valutando al contempo la comprensione degli argomenti. Che tu sia uno studente o un professionista, imparare a scrivere un report è la chiave per comunicare con successo le tue idee in modo strutturato e di grande impatto.

Riferimenti

1. Vedere Esempi di report analitici per l'analisi dei dati di qualità
2. Come si scrive un riepilogo chiaro e conciso per un report di analisi dei dati?
3. Rapporto sulle raccomandazioni
4. Scrittura del rapporto
5. Unità 37: Obiettivo della relazione: informativo e analitico – Comunicazione sul lavoro
6. Appendici – Università di Oxford Brookes