كتابة التقارير: تعلم كيفية كتابة تقرير شامل

اكتشف دليلنا لكتابة التقارير الذي يحتوي على أفضل نصائح الكتابة ونموذج التنسيق والنصائح لمساعدتك على النجاح!

استعد لإتقان فن كتابة التقارير، حيث تتم مطابقة الحجج المقنعة والمثيرة مع البيانات والأبحاث الواقعية. إذا كنت تكتب تقريرًا للمدرسة أو الكلية أو كتدريب لامتحان قادم، فمن الضروري أن يكون لديك فهم أساسي لكيفية كتابة تقرير يلقى صدى لدى القارئ.

كتابة التقارير هي مهارة إنشاء وثيقة مكتوبة متماسكة تشارك المعلومات والنتائج. بالنسبة لطلاب اللغة الإنجليزية، يلزم كتابة التقارير لتقديم الأبحاث وتحليل البيانات بطريقة منظمة. إنه نشاط رائع يمكّن الطلاب من أن يصبحوا واثقين من كتاباتهم وينمي مهارات الاتصال والبحث التي تفيد الحياة المهنية بشكل كبير.

سواء كنت جديدًا في كتابة التقارير أو محترفًا يتطلع إلى رفع مهاراتك في الكتابة، سيساعدك دليلنا على اختيار موضوع كتابة التقارير ، وتنسيق كتابتك بشكل صحيح، واختيار التقرير المناسب، والبدء في الكتابة. مع الكثير من النصائح والحيل المفيدة، ستصبح صانع كلمات بارعًا في وقت قصير!

أنواع التقارير

هناك ثلاثة أنواع مختلفة من التقارير يمكنك إتقانها: التقارير الإعلامية، والتقارير التحليلية، وتقارير التوصيات. دعونا نلقي نظرة على الاختلافات بين هذه الأنواع من التقارير حتى تتمكن من تحديد أي منها يناسب موضوعك.

تقارير إعلامية

تم تصميم التقارير الإعلامية لتقديم بيانات واقعية أو تفاصيل أو ملخصات دون تحليل متعمق. توفر هذه التقارير للقارئ معلومات واضحة يسهل فهمها. عادةً ما تكون هذه التقارير نوعًا من تقارير الأعمال المستخدمة لتحديث الزملاء في مكان العمل أو تقديم معلومات إلى أطراف ثالثة معنية.

من أمثلة تقارير الأعمال المعلوماتية تحديث الشركة الذي يعلن عن تغيير اسم الشركة أو التقرير السنوي الذي يعرض التحديثات المالية للمساهمين. وهذه التقارير إعلامية بحتة ولا تذكر سوى الحقائق.

التقارير التحليلية

تقدم التقارير التحليلية البيانات وتحللها، وتفسر المعلومات وتستخلص النتائج. تُستخدم التقارير التحليلية عادةً في المشاريع البحثية والتحليل الأدبي والدراسات العلمية. غالبًا ما يقوم الطلاب بإنشاء تقرير تحليلي كجزء من اختبارهم النهائي.

تتضمن هذه التقارير تقييم البيانات والبحث عن الأنماط والاتجاهات وتقديم نظرة ثاقبة للنتائج. غالبًا ما يستخلص المؤلف استنتاجات بناءً على البيانات ويقدم رأيه مدعومًا بالبيانات.

تقارير التوصيات

تتم كتابة تقارير التوصيات لاستعراض الخيارات المتاحة لحل مشكلة أو استفسار. تستخدم هذه التقارير المعلومات الأساسية وتحليل البيانات لإعطاء نظرة ثاقبة لمسار العمل الموصى به. تعتبر تقارير التوصيات ممتازة لمساعدة المؤسسات على اتخاذ القرارات.

على سبيل المثال، كطالب، قد يُطلب منك إنشاء تقرير توصية في درجة الأعمال يحتوي على موقف افتراضي يجب حله أو في العلوم البيئية للتوصية بالممارسات المستدامة للمجتمع المحلي.

خطوات كتابة التقرير

الخطوة 1. الاستعداد للكتابة

التحضير هو مفتاح النجاح، لذلك من المهم الاستعداد قبل البدء في الكتابة! اتخذ خطوات لتحديد الغرض من تقريرك، وفكر في جمهورك وفكر في نطاق تقريرك.

قم بتكوين فهم لما ستنقله في تقريرك، واختر نوع التقرير الذي ستكتبه، ولاحظ أهم المعلومات التي يجب تضمينها. بمجرد أن تفهم موضوع تقريرك، ستحتاج إلى تحديد جدول زمني لإكماله.

حدد لنفسك هدفًا للوقت الذي سيتم فيه إكمال المخطط التفصيلي الخاص بك، ثم امنح وقتًا لجمع البيانات والمعلومات وتنظيم معلوماتك وإكمال عملية الكتابة والتدقيق اللغوي. تذكر أنه من الأفضل دائمًا أن يكون لديك وقت إضافي بدلًا من القليل جدًا، لذا بالغ في تقدير المدة التي ستستغرقها كل مرحلة.

الخطوة 2. جمع المعلومات

يعد جمع بياناتك ومعلوماتك من أهم خطوات كتابة التقرير. جمع المعلومات ذات الصلة من مصادر موثوقة مثل المقابلات والدراسات الاستقصائية والأوراق الأكاديمية والبحوث أو بيانات المراقبة. تأكد من أن لديك الكثير من المعلومات الدقيقة لملء تقريرك للوصول إلى نتيجة مقنعة.

الخطوة 3. تنظيم المعلومات

عندما تقوم بجمع معلوماتك وبياناتك، يمكنك البدء في تنظيم معلوماتك وإنشاء بنية فضفاضة لتقريرك. حدد النقاط الرئيسية والنتائج الرئيسية التي ستقدمها في تقريرك وقم بوضعها بترتيب منطقي بالنسبة لموضوع تقريرك. إن تنظيم معلوماتك بشكل منطقي سيجعل تقريرك سهل الفهم ويسمح لك بنقل أفكارك ونتائجك بدقة.

الخطوة 4. كتابة التقرير

بمجرد إنشاء خطة وتنظيم معلوماتك في مخطط تفصيلي، فقد حان الوقت لبدء الكتابة. يتكون تقريرك من ثلاثة أقسام رئيسية: المقدمة، والنص، والخاتمة.

ابدأ بمقدمة جذابة توضح النقاط الرئيسية ونطاق التقرير. بعد ذلك، قم بتقديم معلوماتك باستخدام العناوين والعناوين الفرعية في نص تقريرك. يعد استخدام الأقسام الفرعية طريقة رائعة لعرض النقاط المهمة وإنشاء تقرير جيد. اختتم بإظهار النتائج والتوصيات التي توصلت إليها إذا كانت تنطبق على الموضوع.

ستحتاج أيضًا إلى إنشاء صفحة عنوان وجدول محتويات وملخص تنفيذي وتوصيات (إذا لزم الأمر) وصفحة مرجعية. ستجد لاحقًا في هذه المقالة مزيدًا من المعلومات حول تنظيم تقريرك بشكل صحيح. كتابة تقرير عمل؟ تحقق من دليلنا!

الخطوة 5. التحرير والمراجعة

بعد كتابة المسودة الأولى، من المهم تخصيص بعض الوقت لتحرير ومراجعة تقريرك. تحقق من الأخطاء النحوية والإملائية وعلامات الترقيم بالإضافة إلى سهولة القراءة العامة. يمكنك استخدام برنامج التدقيق اللغوي لمساعدتك في هذه الخطوة للتأكد من تصحيح أي أخطاء فاتتك. يعد التحرير أحد أهم الخطوات لأنه يعمل على تحسين عملك ويضمن أنه يتوافق مع المعايير العالية قبل الإرسال. اقرأ نصائحنا حول الكتابة للحصول على بعض المساعدة الإضافية عند كتابة تقريرك.

هيكل التقرير

يعد الحصول على تنسيق كتابة التقرير بشكل صحيح أمرًا حيويًا للحصول على أعلى درجة وإنشاء تقرير بحثي أو تقرير كتاب أو تقرير تحليلي يلقى صدى لدى القارئ. يُظهر اتباع التنسيق الصحيح لكتابة التقرير للقارئ أنك محترف، وأنك تأخذ الموضوع على محمل الجد وأنك خصصت وقتًا لإنشاء تقرير مكتوب متماسك.

صفحة عنوان الكتاب

إن صفحة عنوان تقريرك هي أول ما سيراه القراء. ستعرض صفحة العنوان عنوان تقريرك واسمك وتاريخ التقديم واسم مؤسستك أو مؤسستك. تحدد صفحة العنوان أسلوب تقريرك، لذا تأكد من اختيار عنوان مناسب يعكس محتوى تقريرك بدقة.

جدول المحتويات

يسرد جدول المحتويات أقسام تقريرك بالإضافة إلى أرقام الصفحات. تعمل هذه الصفحة بمثابة خريطة طريق لمحتوى تقريرك حتى يتمكن القراء من الانتقال بسهولة إلى الصفحة المناسبة.

ملخص تنفيذي

ويلخص الملخص التنفيذي التقرير في بضع جمل قصيرة. وهو يسلط الضوء على النقاط والاستنتاجات الرئيسية حتى يتمكن القراء من فهم محتوى التقرير دون قراءة الوثيقة بأكملها. استخدم ملخصك التنفيذي لمنح القراء نظرة ثاقبة حول التقرير والاستنتاجات في لمحة سريعة في حالة عدم توفر الوقت الكافي لقراءة التقرير بأكمله.

مقدمة

تحدد المقدمة أسلوب تقريرك وتقدم الأفكار الرئيسية والغرض من التقرير. وغالبًا ما يتضمن ملخصًا للمحتوى الذي تمت مناقشته في التقرير ويشرح سبب اختيار الكاتب لإنشاء هذا التقرير. على سبيل المثال، إذا كنت تكتب تقريرًا تحليليًا، يمكنك استخدام المقدمة لتوضيح سبب قيامك بتحليل هذه البيانات وما تأمل تحقيقه في التقرير.

جسم

نص تقريرك هو المكان الذي ستقدم فيه جميع المعلومات وبيانات البحث والنتائج. قسم جسمك إلى أقسام ذات عناوين وعناوين فرعية ذات صلة بموضوعك. ركز كل قسم على جانب واحد محدد من تقريرك وقم بتضمين المعلومات ذات الصلة التي جمعتها لدعم بياناتك. محتوى النص هو القسم الرئيسي لتقريرك، لذا اغتنم هذه الفرصة لعرض جميع أبحاثك ومعلوماتك.

خاتمة

يلخص قسم الاستنتاج في تقريرك النقاط الرئيسية التي تمت مناقشتها في التقرير. استخدم هذا القسم لاختتام النتائج التي توصلت إليها من جميع أبحاثك وتكرار النقاط الرئيسية في تقريرك. اذكر استنتاجك بثقة وافتخر بالتقرير الذي قمت بإنشائه.

التوصيات

إذا كنت تكتب تقرير توصية، فهذا هو القسم الذي يجب عليك تقديمه فيه! يجب أن يتضمن هذا القسم توصيات قائمة على الإجراءات بشأن النتائج التي توصلت إليها ليقوم القارئ بتنفيذها. يجب أن تقدم هذه الاقتراحات حلولاً لأي مشكلات محددة في التقرير وتوجيه القارئ لحلها.

مراجع

يجب أن يتضمن قسم المراجع في تقريرك قائمة بجميع المصادر التي استخدمتها لجمع المعلومات وبيانات البحث والأفكار والآراء. قم بتضمين قائمة شاملة بجميع المواد التي استخدمتها لإنشاء تقريرك، بما في ذلك الكتب والمقالات والمواقع الإلكترونية والمقابلات والمزيد.

من المهم استخدام أسلوب الاقتباس المحدد الذي اخترته أو تم تعيينك لاستخدامه إذا كنت تكتب بحثًا جامعيًا. ما هي الاستشهادات MLA؟ توفر أنماط الاقتباس تنسيقًا محددًا لكتابة مراجعك، مثل APA MLA و Chicago. راجع دليلنا لمعرفة كل ما تحتاجه حول صفحة الأعمال المقتبسة بتنسيق MLA .

الملاحق

يأتي ملحق تقريرك في النهاية بعد قائمة المراجع الخاصة بك. يجب أن يتضمن الملحق أي معلومات إضافية يستخدمها التقرير، مثل نصوص المقابلة وبيانات المسح والبيانات الأولية.

تأكد من تسمية الملاحق الخاصة بك بشكل واضح. على سبيل المثال، يجب وضع علامة على كل جزء من البيانات (الملحق 1، الملحق 2، الملحق 3.) ستحتاج إلى تعيين كل جزء من المعلومات أو البيانات إلى ملاحقك خلال تقريرك. استخدم عبارات مثل "انظر الملحق 1" لتوجيه القارئ إلى البيانات.

إذا كنت قد حصلت على بيانات من مصادر خارجية بدلاً من العمل المستقل، فيجب عليك الرجوع إليها بأسلوب الاقتباس الصحيح. قم بتضمين اقتباس في النص بجوار العنصر الموجود في ملاحقك وأضف المرجع الكامل إلى قائمة المراجع الخاصة بك. راجع دليلنا حول كيفية تنظيم الاستشهادات في النص.

نصائح لكتابة التقرير

1. استخدم لغة واضحة وموجزة

الوضوح هو أحد أهم الأشياء في كتابة التقارير. استخدم لغة بسيطة ومباشرة وتصل إلى النقطة بسرعة! تجنب المبالغة في تعقيد جملك، وحافظ على سهولة القراءة في طليعة عقلك عند الكتابة.

2. تجنب المصطلحات الفنية والمصطلحات الفنية

ما لم يكن تقريرك يستهدف جمهورًا متخصصًا، فمن الأفضل تقليل المصطلحات الفنية والمصطلحات إلى الحد الأدنى. تريد التأكد من أن القارئ يفهم ما تقوله ولا يحتاج إلى التوقف مؤقتًا للبحث عن المصطلحات أو العبارات التي لا يفهمها. حافظ على كتابتك واضحة وموجزة، واستخدم لغة يمكن فهمها بسهولة.

3. استخدم العناوين والعناوين الفرعية

قم بتقسيم تقريرك إلى أقسام لتنظيم معلوماتك وتسهيل تنقل القراء في تقريرك. قم بتقسيم المحتوى إلى عناوين وعناوين فرعية ذات صلة وقم بتضمين جميع المعلومات ذات الصلة تحت كل قسم. هذه طريقة رائعة لتسليط الضوء على بحثك وإبراز المعلومات في تقريرك.

4. استخدم العناصر المرئية لدعم النص

يمكن أن تترك المساعدات البصرية مثل المخططات والرسوم البيانية والجداول تأثيرًا دائمًا على القراء وتساعدهم على فهم المعلومات التي تحاول نقلها. تعمل العناصر المرئية على تسهيل فهم المعلومات المعقدة ويمكن استخدامها أيضًا لتقسيم أقسام كبيرة من النص والمعلومات إلى أجزاء صغيرة الحجم.

5. التدقيق اللغوي بدقة

بمجرد الانتهاء من تقريرك، خصص جزءًا كبيرًا من وقتك للتدقيق اللغوي وتحرير مسودتك. قم بتقييم سهولة قراءة تقريرك وابحث عن الأخطاء النحوية والإملائية والتنسيقية.

التقرير المصقول الخالي من الأخطاء سيظهر مستوى فهمك للموضوع وينقل الاحترافية. راجع دليلنا الذي يحتوي على أفضل المدققات النحوية لاستخدامها في تقريرك!

خاتمة

يعد تنظيم تقريرك بشكل صحيح أمرًا بالغ الأهمية للحصول على أعلى الدرجات كطالب وترك تأثير دائم على القراء كمحترف. عندما تقوم بإنشاء هيكل واضح وتتبع قواعد كتابة التقارير، يمكن للقراء العثور على المعلومات بسرعة وفهم المعلومات التي تم البحث عنها بعناية. تعد كتابة التقارير مهارة حيوية لجميع الصناعات لتكون قادرة على اتخاذ قرارات مستنيرة وممارسة التواصل الواضح.

في الأعمال التجارية، يمكن استخدام التقارير لتحليل السوق وحل المشكلات والتخطيط الاستراتيجي. في جميع الصناعات المهنية، تعد التقارير أداة قيمة تسمح للأفراد والفرق بمشاركة المعلومات وتحليل البيانات وتحقيق النجاح.

يتخرج الطلاب من كتابة المقالات إلى كتابة التقارير في المدرسة والكلية لصقل مهاراتهم في البحث والتواصل والكتابة أثناء تقييم فهمهم للموضوعات. سواء كنت طالبًا أو محترفًا، فإن تعلم كيفية كتابة التقرير هو المفتاح لإيصال أفكارك بنجاح بطريقة منظمة ومؤثرة.

مراجع

1. راجع أمثلة التقارير التحليلية لتحليل بيانات الجودة
2. كيف تكتب ملخصًا تنفيذيًا واضحًا وموجزًا ​​لتقرير تحليل البيانات؟
3. تقرير التوصية
4. كتابة التقرير
5. الوحدة 37: هدف التقرير: إعلامي وتحليلي - التواصل في العمل
6. الملاحق – جامعة أكسفورد بروكس