Come scrivere un buon comunicato stampa: 5 errori da evitare

Scrivere comunicati stampa può diventare noioso dopo la centesima volta che può risultare in una cattiva scrittura. È sempre bene rivalutare il tuo processo di scrittura di tanto in tanto in modo che le cose rimangano fresche. Sapevi che i millennial hanno il 247% di probabilità in più di essere influenzati dai social media e dai blog rispetto alle generazioni passate?

Un buon comunicato stampa è probabilmente più importante di quanto lo sia mai stato, quindi sbagliare può avere conseguenze disastrose. Dai un'occhiata a come scrivere un buon comunicato stampa e cosa evitare durante il processo.

1. Perdita di concentrazione

Molti scrittori hanno la buona intenzione di cercare di catturare più pubblico contemporaneamente, stipando temi diversi in un unico pezzo. Sfortunatamente, l'unico risultato di questo è la confusione. La cosa migliore che uno scrittore può fare prima di un comunicato stampa è sedersi e pensare a cosa vogliono scrivere.

Raccogli le idee e fissa obiettivi chiari. Se hai più argomenti di cui parlare, assicurati di creare una gerarchia che consenta a ciascun argomento di fluire naturalmente nel successivo. Restringi il tuo pubblico e tienilo a mente durante l'intero processo.

2. Scrittura innaturale e noiosa

Non importa cosa stai scrivendo, sei comunque un narratore. Le persone vogliono essere coinvolte nella tua scrittura ed entusiaste di ciò che verrà dopo. Se tutto ciò che stai facendo è lanciare statistiche e citazioni al tuo pubblico, si annoierà (non importa quali siano le regole della SEO).

Mentre scrivi, connettiti con il tuo pubblico sulla vita e le esperienze che sai che probabilmente avranno vissuto. Se riesci ad agganciare il tuo lettore nelle prime frasi, hai la possibilità di ottenere le informazioni di cui hai bisogno.

3. Problemi di formattazione

Il tuo comunicato stampa sembra attraente per gli occhi? Molte persone preferiscono guardare le foto o i video sui social media per le loro informazioni, non solo perché sono più attraenti per gli occhi, ma perché spesso richiedono meno tempo. La vita è frenetica e i consumatori vogliono le informazioni su un bel piatto.

Il tuo comunicato stampa dovrebbe essere formattato in modo da renderlo facilmente scansionabile. Prendi in considerazione la possibilità di scrivere un comunicato stampa in piccoli pezzi o di creare un video per migliorare l'esperienza del lettore. Questo è fondamentale per le PR di piccole imprese che potrebbero prendere di mira tanti nuovi consumatori quanti quelli vecchi.

4. Troppi collegamenti

I link sono ottimi per portare rapidamente un consumatore dove vuole essere. Conteranno anche per i tuoi punti di posizionamento sui motori di ricerca. Tuttavia, troppi link renderanno la tua pubblicazione disordinata e potrebbero diventare fastidiosi per i lettori.

Dovresti sempre considerare attentamente i link che metti nei tuoi scritti. Sono rilevanti per il tuo pubblico? Ti stanno aiutando a raggiungere i tuoi obiettivi?

Alcuni link potrebbero indurre i tuoi lettori a lasciare la tua pagina senza terminare il contenuto. Chiediti se i link migliorano la tua scrittura e, in caso contrario, ritagliali.

5. Dimenticando di usare gli elementi visivi

Come accennato in precedenza, le immagini sono più importanti che mai. Se qualcuno riesce a raccogliere le informazioni di cui ha bisogno da una visuale invece di passare il tempo a leggere un articolo, lo farà. Molti comunicati stampa rimangono in chiaro, anche se è ovvio che i consumatori hanno bisogno di elementi visivi.

La cosa migliore delle immagini è che possono essere condivise. Le piccole imprese hanno sempre beneficiato del passaparola e questo continua ancora oggi, in una forma diversa. Oggi i consumatori condivideranno sui social media, invieranno schermate tramite messaggi o aggiungeranno elementi visivi alle loro storie.

Tuttavia, analogamente ai collegamenti, il riempimento visivo può sembrare disordinato e causare confusione e frustrazione. Scegli saggiamente le tue immagini e assicurati che siano appropriate alla storia che stai raccontando.

Scrivi i dettagli importanti

Non crederesti a quanti scrittori dimenticano di aggiungere dettagli essenziali ai comunicati stampa. Ad esempio, chiunque non abbia mai sentito parlare della tua attività avrà bisogno di un background. I consumatori devono sapere da dove vieni, di cosa trattano i tuoi prodotti e cosa rappresenta la tua attività.

Hanno bisogno di saperlo in poche righe facili e veloci piuttosto che in un saggio sulla storia del sapone. Devono essere tutti indicati nei luoghi in cui possono trovarti: siti Web, piattaforme di social media e numeri di contatto aziendali.

Lascia che qualcuno lo faccia per te

La prospettiva di scrivere un comunicato stampa oggi può essere scoraggiante, soprattutto con algoritmi in continua evoluzione e tendenze dei social media. È facile commettere errori di PR senza accorgersene. Per molte piccole imprese, può avere senso lasciare che un professionista scriva e distribuisca il lavoro per loro.

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Come scrivere un buon comunicato stampa per la tua azienda

Gestire un'impresa è già abbastanza stressante senza doversi preoccupare dei comunicati stampa. Quindi, se ti stai scervellando su come scrivere un buon comunicato stampa, è meglio lasciarlo a qualcun altro. E Releases ha tutto il necessario per portare a termine il lavoro e alleggerire il peso dalle spalle.

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