Cara Menulis Siaran Pers yang Baik: 5 Kesalahan yang Harus Dihindari

Menulis siaran pers bisa menjadi membosankan setelah keseratus kali Anda yang dapat menghasilkan tulisan yang buruk. Itu selalu baik untuk mengevaluasi kembali proses penulisan Anda sekarang dan kemudian sehingga semuanya tetap segar. Tahukah Anda bahwa generasi milenial 247% lebih mungkin dipengaruhi oleh media sosial dan blog daripada generasi sebelumnya?

Siaran pers yang baik bisa dibilang lebih penting daripada sebelumnya, sehingga salah dapat memiliki konsekuensi yang mengerikan. Lihatlah bagaimana menulis siaran pers yang baik dan apa yang harus dihindari selama proses Anda.

1. Kehilangan Fokus

Banyak penulis memiliki niat baik untuk mencoba menarik banyak penonton sekaligus dengan menjejalkan berbagai tema menjadi satu bagian. Sayangnya, satu-satunya hasil dari ini adalah kebingungan. Hal terbaik yang dapat dilakukan setiap penulis sebelum siaran pers adalah duduk dan berpikir tentang apa yang ingin mereka tulis.

Lakukan brainstorming ide-ide Anda dan tentukan sendiri tujuan yang jelas. Jika Anda memiliki banyak subjek untuk dibicarakan, pastikan untuk membuat hierarki yang memungkinkan setiap subjek mengalir ke subjek berikutnya secara alami. Persempit audiens Anda dan ingatlah mereka di seluruh proses.

2. Tulisan Tidak Wajar dan Membosankan

Apa pun yang Anda tulis, Anda tetap seorang pendongeng. Orang-orang ingin terlibat dalam tulisan Anda dan bersemangat tentang apa yang akan terjadi selanjutnya. Jika semua yang Anda lakukan hanyalah melemparkan statistik dan kutipan ke audiens Anda, mereka akan bosan (tidak peduli apa aturan SEO-nya).

Saat Anda menulis, hubungkan dengan audiens Anda tentang kehidupan dan pengalaman yang Anda tahu akan mereka lalui. Jika Anda dapat mengaitkan pembaca Anda dalam beberapa kalimat pertama, Anda memiliki peluang untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan.

3. Masalah Pemformatan

Apakah siaran pers Anda terlihat menarik? Banyak orang lebih suka melihat gambar atau video di media sosial untuk mendapatkan informasi, bukan hanya karena lebih menarik dipandang mata, tetapi juga karena sering kali tidak memakan banyak waktu. Hidup sibuk dan konsumen menginginkan informasi di piring cantik.

Siaran pers Anda harus diformat sedemikian rupa sehingga mudah dipindai. Pertimbangkan untuk menulis siaran pers dalam ukuran kecil atau membuat video untuk meningkatkan pengalaman pembaca. Ini penting untuk PR bisnis kecil yang mungkin menargetkan konsumen baru sebanyak konsumen lama.

4. Terlalu Banyak Tautan

Tautan sangat bagus untuk membawa konsumen dengan cepat ke tempat yang mereka inginkan. Mereka juga akan menghitung poin peringkat mesin pencari Anda. Namun, terlalu banyak tautan akan membuat rilis Anda terlihat berantakan dan dapat mengganggu pembaca.

Anda harus selalu benar-benar mempertimbangkan tautan yang Anda masukkan ke dalam tulisan Anda. Apakah mereka relevan dengan audiens Anda? Apakah mereka membantu Anda mencapai tujuan Anda?

Beberapa tautan dapat menyebabkan pembaca Anda meninggalkan halaman Anda tanpa menyelesaikan kontennya. Tanyakan pada diri Anda apakah tautan tersebut meningkatkan tulisan Anda dan jika tidak, hentikan.

5. Lupa Menggunakan Visual

Seperti disebutkan di atas, visual lebih penting dari sebelumnya. Jika seseorang dapat mengambil informasi yang mereka butuhkan dari visual daripada menghabiskan waktu membaca artikel, mereka akan melakukannya. Banyak siaran pers tetap tulisan biasa, meskipun jelas bahwa konsumen membutuhkan visual.

Hal terbaik tentang visual adalah bahwa mereka dapat dibagikan. Usaha kecil selalu mendapat manfaat dari mulut ke mulut dan ini berlanjut hari ini, dalam bentuk yang berbeda. Saat ini konsumen akan berbagi di media sosial, mengirim tangkapan layar melalui pesan, atau menambahkan visual ke cerita mereka.

Namun, mirip dengan tautan, isian visual dapat terlihat berantakan dan menyebabkan kebingungan dan frustrasi. Pilih visual Anda dengan bijak dan pastikan itu sesuai dengan cerita yang Anda ceritakan.

Tulis Detail Penting

Anda tidak akan percaya berapa banyak penulis yang lupa menambahkan detail penting pada siaran pers. Misalnya, siapa pun yang belum pernah mendengar tentang bisnis Anda sebelumnya akan membutuhkan latar belakang. Konsumen perlu tahu dari mana Anda berasal, tentang apa produk Anda, dan apa bisnis Anda.

Mereka perlu mengetahui hal ini dalam beberapa baris yang cepat dan mudah daripada esai tentang sejarah sabun. Mereka semua perlu diarahkan ke tempat-tempat yang dapat mereka temukan untuk Anda – situs web, platform media sosial, dan nomor kontak bisnis.

Biarkan Seseorang Melakukannya Untuk Anda

Prospek menulis siaran pers hari ini dapat menjadi sesuatu yang menakutkan, terutama dengan algoritme yang terus berubah dan tren media sosial. Sangat mudah untuk membuat kesalahan PR tanpa menyadarinya. Bagi banyak usaha kecil, masuk akal untuk membiarkan seorang profesional menulis dan mendistribusikan pekerjaan untuk mereka.

Tahukah Anda bahwa Anda memiliki jurnalis profesional di ujung jari Anda? Di E Releases, kami memiliki katalog jurnalis yang menunggu untuk menulis siaran pers Anda dan merilisnya melalui semua outlet berita utama melalui layanan newswire terbesar untuk siaran pers. Anda dapat memulai pesanan Anda dengan satu klik sederhana.

Cara Menulis Siaran Pers yang Baik untuk Bisnis Anda

Menjalankan bisnis cukup membuat stres tanpa harus khawatir dengan siaran pers. Jadi, jika Anda memutar otak tentang cara menulis siaran pers yang baik, yang terbaik adalah menyerahkannya kepada orang lain. E Releases memiliki semua yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan pekerjaan dan menghilangkan beban dari pundak Anda.

Mengapa tidak melihat cara melakukan pemesanan atau hubungi kami jika ada pertanyaan?