Come scrivere una lettera di apprezzamento: suggerimenti ed esempi utili

Riceviamo molto aiuto dagli altri nel corso della nostra vita e non è mai una cattiva idea dire "Ehi, grazie per l'assistenza!" Scrivere una lettera di ringraziamento a qualcuno che ti ha dato una mano rende più probabile che coloro che ti hanno aiutato lo facciano di nuovo quando ne avrai bisogno.

Perché scrivere una lettera di apprezzamento?

Le persone grate tendono ad essere più felici. C'è anche una ricerca che lo dice. Otteniamo una spinta psicologica quando esprimiamo la nostra gratitudine.

Essere apprezzati è importante anche per le persone che conosciamo. Quando prendiamo l'abitudine di notare le cose che gli altri fanno bene o il modo in cui ci aiutano, diamo loro una spinta che li incoraggia a continuare a fare del loro meglio.

Sentirsi genuinamente apprezzati solleva le persone. Al livello più elementare, ci fa sentire al sicuro, il che ci libera di fare del nostro meglio. È anche energizzante. Quando il nostro valore si sente a rischio, come spesso accade, quella preoccupazione diventa preoccupante, che drena e distoglie la nostra energia dalla creazione di valore.

Esprimere gratitudine a colleghi e amici fa loro sapere che i loro sforzi non sono passati inosservati. È anche un gesto che le persone probabilmente ricorderanno e che lascerà loro un'impressione favorevole di te.

Come scrivere una lettera di apprezzamento

La tua lettera di apprezzamento non deve essere lunga o espansiva. Mantienilo semplice e sincero. Ecco cosa includere.

Saluto

Nella maggior parte dei casi, "Ciao [Nome]" andrà bene. Nella corrispondenza più formale, come quando scrivi al tuo capo, a un responsabile delle assunzioni o al tuo professore, "Caro [nome]" è una scelta migliore. Nella corrispondenza molto formale, utilizzare “Gentile Sig.ra/Sig. [Cognome]”, invece.

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La tua lettera di apprezzamento non deve essere lunga o espansiva. Mantienilo semplice e sincero.

Corpo

Dai un nome alla cosa con cui il destinatario ti ha aiutato. Anche se di tanto in tanto va bene esprimere gratitudine generale ("Grazie per essere sempre disposti a dare una mano quando ho bisogno di te"), fare riferimento a un evento specifico è più efficace ("Grazie per aver dedicato del tempo extra per rendere la nostra presentazione un successo.")

Fornisci alcuni dettagli specifici. Potresti includere cose che la persona ha fatto che sono state particolarmente utili, o fare un esempio di come la persona è andata al di là e al di là. I dettagli mostrano la persona con cui stai parlando che stavi prestando attenzione ai suoi sforzi.

Chiusura

Termina la lettera con una riga di chiusura e la tua firma. "Grazie ancora" è sempre una buona scelta. Ecco altri consigli su come terminare un'e-mail se desideri una chiusura diversa.

Esempio di lettere di apprezzamento

Ecco alcuni esempi di lettere di apprezzamento per diversi scenari. Usali come fonte di ispirazione, ma assicurati che la tua lettera sia personalizzata e sentita. La corrispondenza in scatola non va bene quando cerchi una genuina gratitudine.

Esempio di lettera di apprezzamento per il buon lavoro

Esempio di lettera di apprezzamento a un capo (formale)

Esempio di lettera di apprezzamento a un dipendente

Esempio di lettera di apprezzamento per il supporto