كيفية كتابة خطاب تقدير: أمثلة ونصائح مفيدة

نحصل على الكثير من المساعدة من الآخرين خلال مجرى حياتنا ، ولن تكون فكرة سيئة أبدًا أن تقول "مرحبًا ، شكرًا على المساعدة!" إن كتابة خطاب تقدير لشخص قدم لك يد المساعدة يجعل من المرجح أن أولئك الذين ساعدوك سيفعلون ذلك مرة أخرى عندما تحتاج إليهم.

لماذا اكتب خطاب تقدير؟

يميل الأشخاص الممتنون لأن يكونوا أكثر سعادة. حتى أن هناك بحثًا يقول ذلك. نحصل على دفعة نفسية عندما نعبر عن امتناننا.

كونك موضع تقدير أمر مهم للأشخاص الذين نعرفهم أيضًا. عندما نجعل من المعتاد ملاحظة الأشياء التي يقوم بها الآخرون بشكل جيد أو الطرق التي يساعدوننا بها ، فإننا نعطيهم دفعة تشجعهم على مواصلة بذل قصارى جهدهم.

الشعور بالتقدير الحقيقي يرفع الناس. على المستوى الأساسي ، يجعلنا نشعر بالأمان ، مما يحررنا لنبذل قصارى جهدنا. إنه منشط أيضًا. عندما نشعر بأن قيمتنا معرضة للخطر ، كما هو الحال في كثير من الأحيان ، يصبح هذا القلق مصدر قلق ، مما يستنزف طاقتنا ويحولها عن خلق القيمة.

إن الإعراب عن الشكر للزملاء والأصدقاء يتيح لهم معرفة أن جهودهم لم تمر مرور الكرام. إنها أيضًا لفتة من المرجح أن يتذكرها الناس ، والتي ستترك لهم انطباعًا إيجابيًا عنك.

كيف تكتب خطاب تقدير

لا يجب أن يكون خطابك التقديري طويلًا أو مفرطًا. اجعلها بسيطة وصادقة. إليك ما يجب تضمينه.

تحية

في معظم الحالات ، "مرحبًا [الاسم]" سيفي بالغرض. في المراسلات الرسمية ، مثل الكتابة إلى رئيسك في العمل ، أو مدير التوظيف ، أو أستاذك ، فإن خيار "عزيزي [الاسم]" هو الخيار الأفضل. في المراسلات الرسمية للغاية ، استخدم “Dear Ms / Mr. [اسم العائلة] ، "بدلاً من ذلك.

ذات صلة: كيفية بدء بريد إلكتروني

لا يجب أن يكون خطابك التقديري طويلًا أو مفرطًا. اجعلها بسيطة وصادقة.

الجسم

قم بتسمية الشيء الذي ساعدك المستلم فيه. على الرغم من أنه من الجيد التعبير عن الامتنان العام من وقت لآخر ("نشكرك دائمًا على استعدادك لتقديم المساعدة عندما أحتاج إليك") ، فإن الإشارة إلى حدث معين تكون أكثر فاعلية ("نشكرك على تخصيص وقت إضافي لجعل عرضنا التقديمي بمثابة نجاح.")

أعط بعض التفاصيل المحددة. يمكنك تضمين الأشياء التي قام بها الشخص والتي كانت مفيدة بشكل خاص ، أو إعطاء مثال على كيفية تجاوزه. توضح التفاصيل للشخص الذي تتواصل معه أنك تولي اهتمامًا لجهودهم.

إغلاق

قم بإنهاء الرسالة بخط ختامي وتوقيعك. "شكرًا مرة أخرى" دائمًا خيار جيد. إليك المزيد من النصائح حول كيفية إنهاء بريد إلكتروني إذا كنت ترغب في إغلاق مختلف.

نماذج خطابات التقدير

فيما يلي بعض الأمثلة على رسائل التقدير لسيناريوهات مختلفة. استخدمها للإلهام ، ولكن تأكد من أن رسالتك شخصية وصادقة. المراسلات المعلبة لن تفعل عندما تحاول الامتنان الحقيقي.

نموذج خطاب تقدير للعمل الجيد

نموذج خطاب تقدير لرئيس (رسمي)

نموذج خطاب تقدير للموظف

نموذج خطاب تقدير للدعم