Cara Menulis Surat Pengunduran Diri Tanpa Batas Waktu

Merupakan suatu kesopanan yang umum untuk memberikan pemberitahuan pengunduran diri Anda kepada atasan Anda setidaknya dua minggu sebelumnya, namun terkadang hal itu bukanlah suatu pilihan. Ada banyak keadaan yang mungkin memerlukan pengunduran diri segera. Mungkin Anda sedang menghadapi lingkungan kerja yang tidak bersahabat atau tidak aman yang membahayakan kesehatan mental dan fisik Anda. Mungkin Anda telah ditawari posisi baru yang lebih selaras dengan tujuan jangka panjang Anda, dan ada tanggal mulainya yang segera. Terkadang ada keadaan darurat kesehatan atau keluarga yang membuat kita tidak punya pilihan selain berhenti dari pekerjaan dan mengurus diri sendiri dan orang lain. Dalam kasus ini, mengirimkan surat pengunduran diri dengan pemberitahuan mungkin tidak dapat dilakukan.

Meninggalkan pekerjaan adalah keputusan besar dalam hidup dan bisa menimbulkan stres, terutama jika Anda harus keluar tanpa pemberitahuan. Menulis surat pengunduran diri yang kuat mungkin tidak terlalu menjadi perhatian Anda, namun hal itu dapat menjaga reputasi dan hubungan Anda dengan atasan Anda. Tetap profesional, transparan, dan apresiatif dalam surat pengunduran diri Anda dapat membantu melunakkan berita tersebut bagi atasan Anda dan meninggalkan kesan positif dan abadi.

Dalam artikel ini, kami membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang menulis surat pengunduran diri tanpa pemberitahuan dan memberikan contoh untuk Anda mulai.

Sekilas tentang mengundurkan diri tanpa jangka waktu pemberitahuan

Pengunduran diri tanpa pemberitahuan adalah ketika seorang karyawan mengundurkan diri dari posisinya tanpa pemberitahuan dua minggu sebelumnya. Jika mengundurkan diri tanpa pemberitahuan, surat Anda harus menyatakan dengan jelas bahwa pengunduran diri tersebut akan berlaku efektif segera. Menambahkan konteks dan mengungkapkan rasa terima kasih dapat membantu menjaga reputasi profesional Anda.

Cara menulis surat pengunduran diri tanpa pemberitahuan

Tujuan dari surat pengunduran diri tanpa pemberitahuan adalah untuk mengkomunikasikan dengan jelas dan cepat bahwa Anda akan meninggalkan perusahaan. Baca terus untuk mengetahui semua yang harus disertakan dalam surat Anda.

Elemen penting dari surat pengunduran diri:

Pernyataan pengunduran diri

Pernyataan pengunduran diri Anda secara langsung menyatakan tujuan surat Anda. Pada kalimat pertama, nyatakan dengan jelas niat Anda untuk mengundurkan diri dan pengunduran diri Anda berlaku segera. (Misalnya, “Saya menyesal memberi tahu Anda bahwa saya akan mengundurkan diri dari jabatan saya, dan berlaku segera.”) Anda mungkin ingin melanjutkan pernyataan pengunduran diri Anda dengan permintaan maaf atau pernyataan terima kasih untuk melunakkan berita dari kalimat pertama Anda. Misalnya, “Saya memahami bahwa hal ini tidak nyaman bagi perusahaan, dan saya meminta maaf atas segala kesulitan yang mungkin timbul akibat pengunduran diri saya.”

Alasan untuk segera mengundurkan diri

Menyertakan alasan Anda untuk segera mengundurkan diri dapat membantu memberikan transparansi, namun hal ini tidak perlu. Jika alasan pengunduran diri Anda di luar kendali Anda, memberi tahu atasan Anda alasannya dapat membantu menghindari kesalahpahaman dan menjaga hubungan tetap utuh. Jika Anda mengundurkan diri karena lingkungan kerja yang tidak sehat, Anda boleh menyatakan hal itu, tetapi tunda dulu. membahas terlalu banyak detail. Misalnya, “Kondisi lingkungan kerja saat ini telah membahayakan kesehatan mental dan fisik saya. Saya harus memprioritaskan kesehatan saya, jadi saya segera mengundurkan diri.”

Ekspresi rasa terima kasih

Syukur adalah segalanya. Ekspresikan penghargaan Anda atas waktu Anda bekerja di sana, keterampilan dan pengalaman baru yang Anda peroleh, serta hubungan yang Anda bangun. Semakin spesifik Anda tentang apa yang Anda hargai tentang perusahaan, semakin tulus Anda akan terlihat. Berfokus pada apa yang Anda syukuri dapat meninggalkan kesan positif yang bertahan lama pada atasan Anda dan meringankan suasana hati secara keseluruhan.

Dalam kasus lingkungan kerja yang tidak sehat, Anda mungkin berfokus pada kolega tertentu yang membantu Anda, atau aspek pekerjaan yang pada awalnya membuat Anda tertarik pada peran tersebut.

Kontak informasi

Jaga saluran komunikasi Anda tetap terbuka. Di bagian atas surat pengunduran diri Anda, cantumkan email dan/atau nomor ponsel di bawah nama Anda. Jika Anda berniat untuk tetap berhubungan dengan perusahaan Anda setelah Anda keluar, sebaiknya sertakan email atau nomor telepon pribadi Anda karena email dan nomor telepon perusahaan Anda kemungkinan besar akan dinonaktifkan.

Tips menjaga ketulusan dan kehangatan dalam surat

Memberikan nada yang tulus, hangat, namun profesional dalam surat Anda penting untuk menyampaikan penghargaan yang tulus dan meninggalkan kesan positif. Fitur deteksi nada gratis Grammarly dapat membantu memastikan Anda mendapatkan nada yang diinginkan. Dan pelanggan dengan paket berbayar dapat menyesuaikan nada suaranya dalam satu klik, menggunakan saran nada Grammarly. Untuk memulai, berikut ide untuk membantu Anda menyampaikan kehangatan dan ketulusan dalam surat Anda:

• Tekankan betapa bersyukurnya Anda atas pengalaman bekerja di sana.
• Bicarakan tentang proyek, peluang, atau dukungan spesifik yang Anda terima.
• Jika Anda merasa nyaman melakukannya, bersikaplah transparan tentang alasan Anda keluar. Ini dapat membantu atasan Anda memahami mengapa Anda mengambil keputusan untuk keluar. Ini menunjukkan kesediaan Anda untuk bersikap terbuka dan jujur ​​terhadap perusahaan dan meningkatkan ketulusan Anda.
• Sampaikan harapan dan harapan baik Anda untuk usaha masa depan perusahaan.
• Hindari kritik yang keras.
• Buka dan tutup surat dengan salam hangat dan tanda tangan.

Tips menjaga profesionalisme dalam surat

Sama pentingnya dengan bersikap hangat dan tulus dalam surat pengunduran diri Anda tanpa pemberitahuan, mungkin lebih penting lagi untuk tetap profesional. Berikut ini cara untuk tampil percaya diri dan profesional:

• Format surat Anda seperti halnya surat bisnis formal lainnya.
• Alamat majikan Anda dengan menggunakan gelar yang sesuai dan nama keluarga yang benar.
• Hindari bahasa sehari-hari, lelucon, dan bahasa gaul.
• Gunakan kalimat aktif agar terdengar lebih percaya diri dan deklaratif.
• Hindari kualifikasi yang tidak perlu sebelum pernyataan, seperti “Saya pikir…” atau “Saya bisa saja salah tapi….”
• Pilihlah bahasa yang sederhana daripada jargon untuk menyampaikan kejelasan dan kepercayaan diri.
• Gunakan emosi secara strategis. Emosi memberikan dampak dan mungkin mendapat tempat dalam surat Anda. Namun lebih baik menyimpan aliran kesadaran untuk orang kepercayaan yang terpercaya.
• Hindari menjelaskan keadaan Anda secara berlebihan, dan usahakan agar surat Anda singkat dan langsung pada sasaran.
• Pastikan surat Anda bebas dari kesalahan. Grammarly dapat membantu Anda memeriksa keringkasan surat Anda, nada profesional, dan kesalahan tata bahasa sehingga pesan Anda jelas.

Contoh surat pengunduran diri tanpa pemberitahuan

[Nama Anda] [Alamat Anda] [Kota, Negara Bagian, Kode Pos] [Alamat email Anda] [Nomor telepon Anda]

[Tanggal]

[Nama Perusahaan] [Nama Perusahaan] [Alamat Perusahaan] [Kota, Negara Bagian, Kode Pos]

Yang terhormat [Nama Perusahaan],

Saya menulis surat ini untuk memberi tahu Anda tentang pengunduran diri saya segera dari posisi saya sebagai [peran] di [Nama Perusahaan]. Setelah mempertimbangkan dengan cermat, saya menyimpulkan bahwa demi kepentingan terbaik saya, saya segera mengundurkan diri dari jabatan saya.

Saya ingin mengucapkan terima kasih atas kesempatan dan pengalaman yang saya peroleh selama berada di [Nama Perusahaan]. Berkat peran ini saya telah meningkatkan keterampilan saya di [bidang peningkatan keterampilan] dan membuat koneksi yang sangat berharga. Namun, karena keadaan pribadi yang tidak terduga, saya tidak punya pilihan selain segera pergi.

Saya memahami bahwa kepergian saya yang tiba-tiba dari perusahaan mungkin mengejutkan, dan saya mohon maaf atas ketidaknyamanan yang ditimbulkan.

Saya berterima kasih atas dukungan dan bimbingan yang saya terima dari Anda dan rekan-rekan saya selama saya berada di sini. Saya menghargai kesempatan untuk berkontribusi pada tim dan berharap [Nama Perusahaan] terus sukses di masa depan. Terima kasih atas pengertian Anda.

Sungguh-sungguh,

[Namamu]

[Tanda tangan Anda]

Sentuhan terakhir: Pemformatan dan pengoreksian

• Pemformatan surat yang benar bisa jadi rumit. AI generatif Grammarly dapat membantu! Masukkan perintah agar Grammarly membuatkan surat berformat untuk Anda.
• Jika Anda bingung bagaimana menulis surat pengunduran diri tanpa pemberitahuan, pembuat surat pengunduran diri Grammarly dapat membantu dengan draf pertama.
• Jangan lewatkan proses proofreading! Kesalahan tata bahasa dan kesalahan ejaan dapat membuat Anda terlihat tidak profesional. Saran penulisan real-time Grammarly menangkap kesalahan yang mudah terlewatkan dan memeriksa nada, kejelasan, keringkasan, dan banyak lagi sehingga Anda dapat meninjau, menulis ulang, dan merevisi dalam beberapa klik, bukan beberapa jam.
• Periksa kembali apakah semua rincian dalam surat Anda akurat, terutama tanggal pengunduran diri Anda.

Setelah surat pengunduran diri Anda selesai, Anda mungkin ingin membuat pesan perpisahan untuk rekan kerja Anda. Orang-orang menjalin hubungan yang sangat berharga di tempat kerja. Memberi tahu semua orang tentang keadaan seputar pengunduran diri Anda dan mendoakan yang terbaik untuk usaha mereka di masa depan dapat membantu meringankan keraguan yang masih ada untuk melanjutkan.

Surat pengunduran diri tanpa pemberitahuan FAQ

Apa periode pemberitahuan umum untuk pengunduran diri dari pekerjaan?

Anda harus mencoba memberikan pemberitahuan setidaknya dua minggu sebelumnya ketika mengundurkan diri dari pekerjaan.

Mengapa seseorang harus mengundurkan diri tanpa pemberitahuan?

Alasan seseorang mungkin perlu mengundurkan diri tanpa pemberitahuan dapat mencakup:

• Lingkungan kerja tidak aman
• Peluang yang lebih baik telah datang dan memiliki tanggal mulai yang segera
• Ada keadaan darurat keluarga
• Alasan kesehatan
• Kekhawatiran etis dengan perusahaan
• Alasan hukum

Bagaimana saya bisa memastikan transisi yang lancar ketika saya segera mengundurkan diri?

Anda dapat memastikan transisi yang lancar ketika Anda segera mengundurkan diri dengan bersikap transparan tentang alasan Anda keluar, mengungkapkan penghargaan tulus Anda atas waktu yang Anda habiskan di perusahaan, dan menawarkan bantuan dalam proses transisi hingga hari terakhir Anda.

Bagaimana saya bisa menggunakan AI untuk membantu saya menulis surat pengunduran diri tanpa pemberitahuan?

Anda dapat menggunakan generator surat pengunduran diri Grammarly untuk membuat draf atau garis besar surat Anda. Kemudian biarkan umpan balik Grammarly tentang nada, keringkasan, kejelasan, dan banyak lagi membantu Anda merevisi surat Anda. Pengoreksian bawaan Grammarly dapat memastikan draf akhir Anda dipoles.