5 façons de faire une introduction par e-mail

Faire une bonne première impression est important, et cela peut être difficile par e-mail. Dans un message unilatéral, le manque d'indices visuels tels que les expressions faciales ou le langage corporel pour ajouter de la chaleur ou de la confiance à l'échange peut rendre la formulation d'introduction raide ou fade.

Avez-vous déjà utilisé l'une des expressions suivantes ?

"Je voudrais me présenter."

« C'est un plaisir de vous rencontrer ! »

« Nous ne nous sommes jamais rencontrés, mais. . .”

Les chances sont que vous avez. Nous avons tous! Des phrases comme celles-ci peuvent être simples, mais elles ont aussi un moyen de faire briller les yeux de votre lecteur. C'est pourquoi il est important d'aller au-delà de ces types d'ouvertures. De cette façon, vous pouvez rendre vos e-mails frais tout en faisant une bonne première impression.

Lisez la suite pour obtenir des conseils spécifiques pour certaines situations de courrier électronique, ainsi que cinq alternatives créatives à ces anciennes veilles.

Comment connecter deux personnes par e-mail

Connecter des collègues ou des amis semble bien en théorie, mais cela présente un petit défi logistique. Après tout, les e-mails sont généralement un média un à un (ou un à plusieurs). Une fois que vous vous êtes assuré que les deux parties consentent à l'introduction, la meilleure façon de contourner ce problème est d'attaquer les choses de front et de s'adresser à chaque personne séparément.

Option 1 : Soyez formel et direct

Ce qu'il faut inclure :

• Une explication de la raison pour laquelle les deux personnes devraient se rencontrer
• Quelques plaisanteries pour terminer

Objet : Corps:

Bonjour X et Y !

X, voici Y. Y fait partie de l'équipe marketing de mon entreprise et se concentre sur les études de consommation.

Y, rencontrez X. X envisage de passer à la recherche sur les consommateurs et souhaite parler à un professionnel chevronné.

Je vous laisse le prendre d'ici !

Merci,

[Votre nom/signature]

Cette approche fonctionne car elle donne non seulement aux destinataires un récapitulatif rapide de la situation (à la fois dans la ligne d'objet et la structure), mais elle commence également l'e-mail avec des informations clés. À savoir, il indique pourquoi chaque destinataire doit se soucier de se rencontrer.

Option 2 : Frappez d'un ton amical

Alternativement, s'il s'agit d'une introduction sociale décontractée, vous pouvez ajouter plus de chaleur. Mais, visez toujours à garder les choses simples.

Ce qu'il faut inclure :

• Une brève explication de la raison pour laquelle les deux personnes devraient se connaître
• Remarque : Il est acceptable d'utiliser un ton plus décontracté ou même enjoué.

Objet : Corps:

Salut X et Y !

Je suis ravi de vous présenter tous les deux ! Vous êtes tous les deux des passionnés de chats, surtout en ce qui concerne les mèmes de chats sur Internet. Je pense que tu t'entendrais bien et que tu aurais beaucoup de choses à dire miaou.

Merci,

[Votre nom/signature]

Comment se présenter à un nouveau contact

Atteindre une nouvelle connexion peut sembler intimidant. N'oubliez pas de préciser comment vous connaissez votre destinataire et gardez votre message courtois et concis.

Option 1 : rafraîchir poliment sa mémoire

Connaître la personne à qui vous envoyez un e-mail, même si vous ne l'avez rencontré qu'en passant, augmente la probabilité que le destinataire lise la suite. Soulignant donc que la connexion est la clé.

Ce qu'il faut inclure :

• Où et quand tu t'es rencontré
• Pourquoi vous les contactez et ce qu'ils devraient savoir sur vous
• Un appel à l'action
• Quelques plaisanteries pour terminer

Par exemple, si vous vous êtes rencontré lors d'une récente conférence de travail, vous pouvez dire :

Objet : Corps:

Bonjour X,

C'était super de vous rencontrer à la [nom de la conférence] la semaine dernière.

J'ai apprécié notre brève conversation sur le développement de logiciels. En tant que développeur front-end, je souhaite en savoir plus sur votre approche.

J'aimerais programmer une réunion la semaine prochaine pour discuter des projets de développement logiciel de votre équipe.

Je vous remercie d'avoir pris le temps et j'attends avec impatience notre conversation.

Merci,

[Votre nom/signature]

Option 2 : Nommer une connaissance commune

Ou, peut-être que vous tirez parti de votre réseau pour atteindre quelqu'un que vous n'avez pas encore rencontré en personne. Idéalement, vous utiliseriez cette connexion commune comme un moyen de faire le premier pas. Mais ce n'est pas toujours possible. Dans ce cas, vous devez toujours vous concentrer sur cette connaissance commune.

Ce qu'il faut inclure :

• Comment vous êtes généralement connecté
• Pourquoi vous tendez la main et quelle valeur vous pourriez apporter
• Un appel à l'action
• Quelques plaisanteries pour terminer

Objet : Corps:

Bonjour X,

Je suis un collègue de Y, qui m'a suggéré de tendre la main. Je m'appelle Z, [votre titre de poste] chez [entreprise]. Mon équipe propose des formations sur divers systèmes logiciels et je comprends que vous cherchez à investir dans le développement professionnel de votre entreprise.

J'aimerais organiser une démo sur ce que nous pouvons offrir ce mois-ci.. Faites-moi savoir si vous êtes disponible plus tard cette semaine..

Merci,

[Votre nom/signature]

Comment faire une introduction froide

La sensibilisation à froid est souvent le moyen le plus difficile d'attirer l'attention de quelqu'un. Après tout, voir un nom inconnu dans votre boîte de réception permet de l'ignorer plus facilement. Et les messages non sollicités enfreignent souvent l'étiquette des e-mails , faisant de la partialité à leur encontre un obstacle plus difficile à surmonter.

Mais il existe des moyens de bien faire de la sensibilisation à froid. Voici une méthode efficace.

Mettez en valeur votre valeur

Ce qu'il faut inclure :

• Comment vous les avez trouvés, le cas échéant, et pourquoi vous les contactez
• Un exemple de leur travail que vous admirez, le cas échéant
• La valeur que vous pourriez leur apporter
• Un appel à l'action
• Quelques plaisanteries pour terminer

Objet : Corps:

Bonjour X,

Je suis Y, [titre du poste] chez [entreprise]. Je suis votre travail depuis un moment maintenant et j'ai particulièrement aimé votre dernier article de blog sur les hacks de productivité.

Je me demandais si vous seriez intéressé à écrire pour [Z publication]. La productivité et d'autres sujets sur le lieu de travail résonnent vraiment avec nos lecteurs. Nous avons un excellent modèle de distribution de contenu, avec une audience de 500 000 pages vues par mois.

Je serais heureux de mettre en place un appel pour la semaine prochaine pour discuter des possibilités d'écriture. J'ai hâte de parler avec vous bientôt.

Merci,

[Votre nom/signature]

Vous n'avez pas besoin de dire que vous ne vous êtes pas rencontrés, cela leur rappelle seulement qu'ils peuvent vous ignorer, il est donc préférable de ne pas le faire. Vous devez également veiller à utiliser l'orthographe et le titre corrects du contact dans votre message d' accueil . Et, comme pour tout e-mail, votre objectif doit être de rester bref et précis.