5 Möglichkeiten, eine Vorstellung per E-Mail zu machen

Es ist wichtig, einen guten ersten Eindruck zu hinterlassen, und das kann über das Medium E-Mail eine Herausforderung darstellen. In einer einseitigen Botschaft kann das Fehlen visueller Hinweise wie Gesichtsausdrücke oder Körpersprache, um dem Austausch Wärme oder Vertrauen zu verleihen, dazu führen, dass sich einleitende Formulierungen steif oder langweilig anfühlen.

Haben Sie jemals einen der folgenden Sätze verwendet?

"Ich möchte mich vorstellen."

„Schön, Sie per E-Mail kennenzulernen!“

„Wir sind uns noch nie begegnet, aber . . .“

Die Chancen stehen gut. Wir alle haben! Sätze wie diese mögen einfach sein, aber sie haben auch eine Möglichkeit, die Augen Ihres Lesers zu beschönigen. Deshalb ist es wichtig, über diese Art von Openern hinauszugehen. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mails frisch wirken lassen und gleichzeitig einen guten ersten Eindruck hinterlassen.

Lesen Sie weiter für spezifische Tipps für bestimmte E-Mail-Situationen, zusammen mit fünf kreativen Alternativen zu diesen alten Standbys.

So verbinden Sie zwei Personen per E-Mail

Kollegen oder Freunde zu vernetzen klingt theoretisch toll, stellt aber eine kleine logistische Herausforderung dar. Schließlich sind E-Mails typischerweise ein Eins-zu-eins- (oder Eins-zu-viele-) Medium. Sobald Sie sichergestellt haben, dass beide Parteien der Einführung zustimmen, können Sie dieses Problem am besten umgehen, indem Sie die Dinge direkt angreifen und jede Person separat ansprechen.

Option 1: Seien Sie formell und unkompliziert

Was gehört dazu:

• Eine Erklärung, warum sich die beiden Menschen treffen sollten
• Einige Höflichkeiten zum Schließen

Betreff: Körper:

Hallo X und Y!

X, treffen Sie Y. Y ist in meinem Unternehmen im Marketingteam und konzentriert sich auf Verbraucherforschung.

Y, treffen Sie X. X erwägt den Wechsel in die Verbraucherforschung und ist daran interessiert, mit einem erfahrenen Profi zu sprechen.

Ich lasse Sie es von hier aus übernehmen!

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

Dieser Ansatz funktioniert, weil er den Empfängern nicht nur eine kurze Zusammenfassung der Situation gibt (sowohl in der Betreffzeile als auch in der Struktur), sondern die E-Mail auch mit wichtigen Informationen beginnt . Es gibt nämlich an, warum sich jeder Empfänger darum kümmern sollte, sich zu treffen.

Option 2 : Schlagen Sie einen freundlichen Ton an

Wenn es sich um eine zwanglose Bekanntschaft handelt, kannst du alternativ mehr Wärme hinzufügen. Aber versuchen Sie trotzdem, die Dinge einfach zu halten.

Was gehört dazu:

• Eine kurze Erklärung, warum die beiden Personen sich kennen sollten
• Hinweis: Es ist akzeptabel, einen lockereren oder sogar verspielteren Ton zu verwenden.

Thema: Körper:

Hallo X und Y!

Ich freue mich, euch zwei vorzustellen! Sie sind beide Katzenliebhaber, besonders wenn es um Internet-Katzenmemes geht. Ich glaube, du würdest dich gut verstehen und hättest viel Gesprächsstoff über Miau.

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

So stellen Sie sich einem neuen Kontakt vor

Eine neue Verbindung zu erreichen, kann sich entmutigend anfühlen. Denken Sie daran, klarzustellen, woher Sie Ihren Empfänger kennen, und halten Sie Ihre Nachricht freundlich und prägnant.

Option 1 : Rüsten Sie höflich ihr Gedächtnis auf

Wenn Sie die Person, der Sie eine E-Mail senden, kennen – auch wenn Sie sie nur zufällig getroffen haben –, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass der Empfänger weiterliest. Es ist also wichtig, auf diese Verbindung hinzuweisen.

Was gehört dazu:

• Wo und wann ihr euch kennengelernt habt
• Warum Sie Kontakt aufnehmen und was sie über Sie wissen sollten
• Ein Aufruf zum Handeln
• Einige Höflichkeiten zum Schließen

Wenn Sie sich beispielsweise kürzlich auf einer Arbeitskonferenz kennengelernt haben, können Sie sagen:

Betreff: Körper:

Hallo X,

Es war großartig, Sie letzte Woche auf der [Konferenzname] zu treffen.

Ich genoss unser kurzes Gespräch über Softwareentwicklung. Als Frontend-Entwickler bin ich daran interessiert, mehr über Ihren Ansatz zu erfahren.

Ich möchte für nächste Woche ein Treffen vereinbaren, um die Softwareentwicklungsprojekte Ihres Teams zu besprechen.

Ich weiß es zu schätzen, dass Sie sich die Zeit nehmen und freue mich auf unser Gespräch.

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

Option 2 : Nennen Sie einen gemeinsamen Bekannten

Oder vielleicht nutzen Sie Ihr Netzwerk, um jemanden zu erreichen, den Sie noch nicht persönlich getroffen haben. Idealerweise würden Sie diese gemeinsame Verbindung nutzen, um den ersten Schritt zu machen. Aber das ist nicht immer möglich. In diesem Fall sollten Sie sich dennoch auf diesen gemeinsamen Bekannten konzentrieren.

Was gehört dazu:

• Wie Sie normalerweise verbunden sind
• Warum Sie sich an uns wenden und welchen Mehrwert Sie bieten könnten
• Ein Aufruf zum Handeln
• Einige Höflichkeiten zum Schließen

Betreff: Körper:

Hallo X,

Ich bin ein Kollege von Y, der mir vorgeschlagen hat, mich zu melden. Ich bin Z, [Ihre Berufsbezeichnung] bei [Unternehmen]. Mein Team bietet Schulungen zu verschiedenen Softwaresystemen an und ich verstehe, dass Sie in die berufliche Entwicklung Ihres Unternehmens investieren möchten.

Ich würde gerne eine Demo zu dem einrichten, was wir diesen Monat anbieten können. Lassen Sie mich wissen, ob Sie später in dieser Woche verfügbar sind..

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

Wie man eine kalte Einführung macht

Cold Outreach ist oft der schwierigste Weg, um jemandes Aufmerksamkeit zu bekommen. Wenn Sie einen unbekannten Namen in Ihrem Posteingang sehen, können Sie ihn schließlich leichter ignorieren. Und unerwünschte Nachrichten verstoßen oft gegen die E- Mail-Etikette , was die Voreingenommenheit gegen sie zu einem größeren Hindernis macht, das es zu überwinden gilt.

Aber es gibt Möglichkeiten, Cold Outreach richtig zu machen. Hier ist eine effektive Methode.

Heben Sie Ihren Wert hervor

Was gehört dazu:

• Wie Sie sie gefunden haben, falls relevant, und warum Sie sie kontaktieren
• Ein Beispiel für ihre Arbeit, die Sie bewundern, falls zutreffend
• Der Wert, den Sie ihnen bringen könnten
• Ein Aufruf zum Handeln
• Einige Höflichkeiten zum Schließen

Betreff: Körper:

Hallo X,

Ich bin Y, [Berufsbezeichnung] bei [Unternehmen]. Ich verfolge Ihre Arbeit jetzt schon seit einiger Zeit und mochte besonders Ihren neuesten Blog-Beitrag über Produktivitäts-Hacks.

Ich habe mich gefragt, ob Sie daran interessiert wären, für [Z-Veröffentlichung] zu schreiben. Produktivität und andere Arbeitsplatzthemen finden bei unseren Lesern großen Anklang. Wir haben ein großartiges Inhaltsverteilungsmodell mit einer Reichweite von 500.000 Seitenaufrufen pro Monat.

Ich würde gerne einen Anruf für nächste Woche vereinbaren, um Schreibmöglichkeiten zu besprechen. Ich freue mich darauf, bald mit Ihnen zu sprechen.

Danke,

[Ihr Name/Unterschrift]

Du musst nicht sagen, dass du dich nicht getroffen hast – das erinnert sie nur daran, dass sie dich ignorieren können, also überspringe es am besten. Sie sollten auch darauf achten, die richtige Schreibweise und den Titel des Kontakts in Ihrer Begrüßung zu verwenden . Und wie bei jeder E-Mail sollte es Ihr Ziel sein, die Dinge kurz und auf den Punkt zu bringen.