個人的な理由による退職届の書き方

公開: 2024-03-28

今日、人々はさまざまな理由で仕事を辞めることを選択します。たとえば、他の機会を追求するため、学校に戻るため、またはソーシャルメディアのインフルエンサーになることに挑戦するためです。あるいは、単に燃え尽きて自分自身に集中したいという理由で退職する可能性もあります。

理由が何であれ、ある時点で、仕事を辞めるのに十分な理由があることに気づくかもしれません。その時が来たら、会社が定めた手順に従う必要があり、これにはおそらく退職届の提出も含まれます。将来、雇用主に参照を求める必要がある場合に備えて、雇用主の好意を保つために、状況を慎重に処理することが重要です。ここでは自己都合で退職する場合の退職届の書き方をご紹介します。

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個人的な理由による退職届の理解

一身上の都合による退職届とは、私生活における何らかの出来事や気づきを理由に仕事を辞めるつもりであることを上司に伝える手紙です。仕事を辞める個人的な理由としては、家族の緊急事態、自分の精神的健康を優先するため、進学のため、または仕事以外の生活で起こったその他のことが考えられます。

手紙では、退職の正確な理由を詳しく述べる必要はありません。個人的な理由によるものであるとだけ述べてください。雇用主が退職に十分な準備をする時間を確保できるよう、少なくとも 2 週間前には通知するのが通例です。企業にとって、退職の法的記録として、また最後の職務をどのように終えるかについての情報として、退職届を用意しておくことが重要です。

個人的な理由による退職届の作成

退職届は簡潔で、以下に挙げる点を含める必要があります。ここはぶらぶらする場所ではありません。その口調は会社に対する感謝の気持ちであるべきです。ネガティブなことは避けてください。

退職届の形式は、正式なビジネスレターと同様にする必要があります。 Grammarly は、全体的にプロフェッショナルな口調を維持するのに役立ち、また、執筆中に文法や句読点の間違いを見つけるのにも役立ちます。このレターに含めるべき重要な要素は次のとおりです。

日付
会社名
手紙の宛先の人の名前 (通常は直属の上司)
一身上の都合により退職するということ
最終雇用日
移行を支援するオファー
会社とそこで働く機会に感謝
あなたの名前

Grammarly の AI 退職届ジェネレーターを使用すると、数回クリックするだけで退職届の草稿を作成できます。手紙の宛先と辞任の理由を伝えるだけで手紙が作成され、それをさらに洗練して自分のニーズに合わせて調整することができます。

一身上の都合による退職届の例

この個人的な理由による退職届のサンプルは、あなた自身の手紙にインスピレーションを与えることができます。必ずしも退職理由を詳しく説明する必要はないことに注意してください。「一身上の都合」で退職する旨を書けば十分です。

[今日の日付]

[雇用主の名前]

【会社の住所】

[マネージャーの名前] 様

私は、[会社名] における [あなたの役職] としての役職を [最終勤務日、通常は上記の日付から 2 週間後、状況により別の通知期間が必要な場合を除き] をもって辞任する決定をお知らせするために手紙を書いています。慎重に検討した結果、一身上の都合により辞任することにいたしました。

この決定は簡単ではなく、十分な検討と熟考を経て下されました。私は [会社名] で働いている間に得た経験と機会を大切にしており、在職中にあなたとチームが私に提供してくれたサポートと指導に感謝しています。

私は退職が引き起こす可能性のある課題を理解しており、スムーズな移行を確保することに尽力しています。私は、後任の研修、現在のプロジェクトの文書化、退職前にできる限り多くの未解決のタスクの完了を支援する用意があります。私の目標は、チームの高い基準を維持し、混乱を最小限に抑えた状態で自分の役割を離れることです。

残りの時間で移行プロセスをどのように支援できるか教えてください。 [会社名] と私の同僚の今後の成功とつながりを維持できることを願っています。

この難しい決断に対するご理解とご支援に感謝いたします。

心から、

[あなたの名前]

個人的な理由による退職届のヒント

個人的な理由で退職する場合は、雇用主や同僚と良好な関係を保つために、状況を巧みに伝えることが重要です。それを可能にする、温かくフレンドリーな退職届を作成するためのヒントをいくつか紹介します。

手紙を専門的に書式設定する

一身上の理由による退職届の形式には、宛先の人の名前、日付、会社名、最終勤務日、署名を含める必要があります。

フォーマルな口調を保つ

会社を辞める場合でも、退職届は仕事上の文書として扱われます。手紙全体を通して、プロフェッショナルな言葉と口調を使用する必要があります。

手紙を校正する

正式な退職届の詳細には特に注意してください。たとえば、予定より 1 か月遅れて退職することをうっかり言いたくないでしょう。 Grammarly のようなライティングアシスタントは、校正段階で、文章が文法的に正しく、句読点が正しく使用され、簡潔に書かれていることを確認するのに役立ちます。

できるだけ多くの通知を与える

あなたの退職によって会社に大きな中断が生じないよう、できるだけ長い通知期間を設けてください。ほとんどの企業は、現在のプロジェクトを終了したり、他の同僚に仕事を引き継いだり、今後の役割を担う人材をトレーニングしたりできるよう、2 週間前の通知を好みます。退職時に会社が感じているストレスを軽減するには、十分な通知を行うことが重要です。

直接的であること

退職の個人的な理由を詳細に伝える必要はありません。何かを単純かつ直接に伝えることを目的とした短い手紙に、理由を語る長い話はふさわしくありません。

移行を支援する

同僚への仕事の引き継ぎを手伝うと申し出ることで、個人的な理由による退職の混乱を最小限に抑えることができます。これには、在職中に作成した重要なファイルへのリンクを含む退職メモや引継ぎメモを作成することが含まれる場合があります。また、あなたの退職により、より多くの責任を負うことになる人々との面会が必要になる場合もあります。また、出発前にできるだけ多くの仕事を終わらせるようにしてください。

手紙の中に同僚への別れのメッセージを含めることも検討してみてはいかがでしょうか。これにより、上司や同僚に円満退職を望んでいることが伝わります。

適切なコミュニケーションチャネルを見つける

上司または人事担当者に、退職届を送信するための優先的なコミュニケーションチャネルがあるかどうかを尋ねてください。一部の企業は公式レターヘッドの書式設定されたレターを PDF で添付することを好みますが、他の企業は電子メールを好む場合もあります。

個人的な理由による退職届に関するよくある質問

仕事を辞める個人的な理由としてはどのようなものがありますか?

仕事を辞める個人的な理由としては、自分自身や家族の世話、別の仕事に就く、教育を受ける、自分のために働き始めるなどがあります。もうやりたくないという理由だけで仕事を辞めるのも有効です。

退職時に開示しなければならない情報は何ですか?

会社での最後の勤務日がいつになるかを明らかにする必要があります。退職の個人的な理由を必ずしも詳細に明らかにする必要はありません。

個人的な理由による退職届の作成を支援するために AI をどのように活用できますか?

Grammarly の AI 退職届ジェネレーターを使用すると、数回クリックするだけで、適切にフォーマットされたプロフェッショナルな退職届の草案を作成できます。対象ユーザーと状況の詳細を入力するだけです。その後、このドラフトを利用してさらに改良することができます。