So schreiben Sie aus persönlichen Gründen ein Kündigungsschreiben

Veröffentlicht: 2024-03-28

Heutzutage entscheiden sich Menschen aus vielen Gründen dafür, ihren Job aufzugeben: um sich anderen Möglichkeiten zu widmen, wieder zur Schule zu gehen oder sich zum Beispiel als Social-Media-Influencer zu versuchen. Oder sie gehen einfach, weil sie ausgebrannt sind und sich auf sich selbst konzentrieren wollen.

Was auch immer der Grund sein mag, irgendwann werden Sie auch feststellen, dass es einen guten Grund gibt, Ihren Job aufzugeben. Wenn dieser Zeitpunkt gekommen ist, müssen Sie die von Ihrem Unternehmen festgelegten Verfahren befolgen, zu denen wahrscheinlich auch die Einreichung eines Kündigungsschreibens gehört. Es ist wichtig, vorsichtig mit der Situation umzugehen, um in der Gunst Ihres Arbeitgebers zu bleiben, falls Sie ihn in Zukunft um eine Referenz bitten müssen. So schreiben Sie ein Kündigungsschreiben, wenn Sie aus persönlichen Gründen kündigen.

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Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen verstehen

Ein Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen ist ein Schreiben an Ihren Chef, in dem Sie erklären, dass Sie beabsichtigen, Ihren Job aufgrund eines Ereignisses oder einer Erkenntnis in Ihrem Privatleben aufzugeben. Persönliche Gründe für das Aufgeben Ihres Arbeitsplatzes könnten ein familiärer Notfall, die Notwendigkeit, Ihrer psychischen Gesundheit Priorität einzuräumen, eine weitere Ausbildung zu absolvieren oder irgendetwas anderes, das sich in Ihrem Leben außerhalb der Arbeit ereignet hat, sein.

In Ihrem Schreiben müssen Sie nicht näher auf den genauen Grund Ihrer Abreise eingehen, sondern lediglich angeben, dass es sich um persönliche Gründe handelt. Es ist üblich, dass Sie Ihrem Arbeitgeber mindestens zwei Wochen im Voraus Bescheid geben, damit er Zeit hat, sich angemessen auf Ihre Abreise vorzubereiten. Für Unternehmen ist es wichtig, über ein Kündigungsschreiben zu verfügen, sowohl als rechtliche Dokumentation Ihres Ausscheidens als auch als Information darüber, wie Sie Ihre letzten Aufgaben erledigen werden.

Verfassen Sie Ihr Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen

Ihr Kündigungsschreiben sollte prägnant sein und die unten aufgeführten Punkte enthalten. Dies ist kein Ort zum Wandern. Der Ton sollte von Dankbarkeit gegenüber dem Unternehmen geprägt sein. Vermeiden Sie jegliche Negativität.

Das Format Ihres Kündigungsschreibens sollte dem eines formellen Geschäftsbriefs ähneln. Grammarly kann Ihnen dabei helfen, durchgehend einen professionellen Ton beizubehalten und beim Schreiben Grammatik- und Zeichensetzungsfehler zu erkennen. Wesentliche Elemente, die in diesem Brief enthalten sein sollten, sind:

  • Das Datum
  • Name der Firma
  • Name der Person, an die Sie den Brief richten (in der Regel Ihr direkter Vorgesetzter)
  • Die Tatsache, dass Sie aus persönlichen Gründen zurücktreten
  • Ihr letztes Beschäftigungsdatum
  • Ein Angebot zur Unterstützung bei der Umstellung
  • Wertschätzung für das Unternehmen und die Möglichkeit, dort zu arbeiten
  • Ihr Name

Der KI-Generator für Kündigungsschreiben von Grammarly kann Ihnen dabei helfen, mit nur wenigen Klicks ein Kündigungsschreiben zu verfassen. Sagen Sie einfach, an wen Sie den Brief richten sollen, und geben Sie den Grund für den Rücktritt an. Dann wird ein Brief erstellt, den Sie dann weiter verfeinern und an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen können.

Beispiel für ein Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen

Dieses Muster für ein Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen kann als Inspiration für Ihr eigenes Schreiben dienen. Denken Sie daran, dass Sie die Gründe für Ihren Weggang nicht unbedingt näher erläutern müssen. Es reicht aus, zu schreiben, dass Sie aus „persönlichen Gründen“ zurücktreten.

[Heutiges Datum]

[Name des Angestellten]

[Firmenadresse]

Sehr geehrter [Name des Managers],

Ich schreibe Ihnen, um Sie über meine Entscheidung zu informieren, von meiner Position als [Ihre Position] bei [Firmenname] zurückzutreten, mit Wirkung zum [Letzten Werktag, normalerweise zwei Wochen ab dem oben genannten Datum, es sei denn, die Umstände erfordern eine andere Kündigungsfrist]. Nach reiflicher Überlegung habe ich mich entschieden, aus persönlichen Gründen, die meine volle Aufmerksamkeit erfordern, zurückzutreten.

Diese Entscheidung war nicht einfach und erfolgte nach gründlicher Überlegung und Überlegung. Ich schätze die Erfahrungen und Möglichkeiten, die ich während meiner Arbeit bei [Firmenname] gemacht habe, und bin dankbar für die Unterstützung und Anleitung, die Sie und das Team mir während meiner Amtszeit gegeben haben.

Ich verstehe die Herausforderungen, die mein Weggang mit sich bringen kann, und setze mich dafür ein, einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten. Ich bin bereit, bei der Schulung meines Nachfolgers zu helfen, meine aktuellen Projekte zu dokumentieren und vor meiner Abreise so viele ausstehende Aufgaben wie möglich zu erledigen. Mein Ziel ist es, meine Rolle in einem Zustand zu verlassen, der die hohen Standards unseres Teams aufrechterhält und jegliche Störungen minimiert.

Bitte teilen Sie mir mit, wie ich Sie in meiner verbleibenden Zeit beim Übergangsprozess unterstützen kann. Ich wünsche [Firmenname] und meinen Kollegen weiterhin viel Erfolg und hoffe, in Verbindung zu bleiben.

Vielen Dank für Ihr Verständnis und Ihre Unterstützung bei dieser schwierigen Entscheidung.

Aufrichtig,

[Ihr Name]

Tipps für Ihr Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen

Wenn Sie aus persönlichen Gründen kündigen, ist es wichtig, die Situation taktvoll zu kommunizieren, um ein gutes Verhältnis zu Ihrem Arbeitgeber und Ihren Kollegen aufrechtzuerhalten. Hier finden Sie einige Tipps zum Verfassen eines herzlichen und freundlichen Kündigungsschreibens, das Ihnen dabei hilft.

Formatieren Sie den Brief professionell

Das Format Ihres Kündigungsschreibens aus persönlichen Gründen sollte den Namen der Person, an die es adressiert ist, das Datum, das Unternehmen, Ihren letzten Arbeitstag und Ihre Unterschrift enthalten.

Halten Sie den Ton formell

Auch wenn Sie das Unternehmen verlassen, gilt Ihr Kündigungsschreiben immer noch als Arbeitsschreiben. Sie sollten im gesamten Brief professionelle Worte und einen professionellen Ton verwenden.

Lesen Sie Ihren Brief Korrektur

Achten Sie besonders auf die Details in Ihrem offiziellen Kündigungsschreiben. Sie möchten nicht versehentlich angeben, dass Sie beispielsweise einen Monat später als geplant abreisen. Ein Schreibassistent wie Grammarly kann beim Korrekturlesen helfen, um sicherzustellen, dass Ihr Text grammatikalisch korrekt ist, die korrekte Zeichensetzung verwendet und prägnant geschrieben ist.

Geben Sie so viel Bescheid wie möglich

Sorgen Sie für eine möglichst lange Kündigungsfrist, damit Ihr Unternehmen durch Ihren Austritt nicht zu stark in Mitleidenschaft gezogen wird. Die meisten Unternehmen bevorzugen eine Vorlaufzeit von zwei Wochen, damit Ihre aktuellen Projekte abgeschlossen werden können, Sie Ihre Arbeit an andere Kollegen übergeben können oder Sie die Person schulen können, die die Rolle künftig übernehmen wird. Eine rechtzeitige Vorankündigung ist wichtig, um den Stress, den das Unternehmen möglicherweise im Zusammenhang mit Ihrer Abreise verspürt, etwas zu lindern.

Sei direkt

Sie müssen keine Angaben zu Ihren persönlichen Gründen für den Rücktritt machen. Lange Geschichten über Ihre Gründe gehören nicht in einen kurzen Brief, der etwas einfach und direkt mitteilen soll.

Hilfe beim Übergang

Wenn Sie anbieten, Ihnen bei der Übertragung Ihrer Arbeit auf Ihre Kollegen behilflich zu sein, wird die Unterbrechung Ihrer Kündigung aus persönlichen Gründen minimiert. Dazu kann es gehören, dass Sie eine Abschieds- oder Übergabenotiz verfassen, die Links zu den wichtigen Dateien enthält, die Sie während Ihrer Zeit im Unternehmen erstellt haben. Möglicherweise ist auch ein Treffen mit den Personen erforderlich, die aufgrund Ihres Weggangs mehr Verantwortung übernehmen werden. Sie sollten auch versuchen, vor Ihrer Abreise so viel wie möglich von Ihrer Arbeit zu erledigen.

Sie können Ihrem Brief auch eine Abschiedsnachricht an Ihre Kollegen beifügen. Dadurch teilen Sie Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen mit, dass Sie hoffen, das Unternehmen in gutem Einvernehmen verlassen zu können.

Finden Sie den richtigen Kommunikationskanal

Fragen Sie Ihren Vorgesetzten oder Personalvertreter, ob es einen bevorzugten Kommunikationskanal für den Versand Ihres Kündigungsschreibens gibt. Einige Unternehmen bevorzugen einen formatierten Brief auf offiziellem Briefkopf als Anhang im PDF-Format, während andere eine E-Mail bevorzugen.

FAQs zu Kündigungsschreiben aus persönlichen Gründen

Was sind gute persönliche Gründe, den Job aufzugeben?

Einige gute persönliche Gründe, den Job aufzugeben, sind, um für sich selbst oder die Familie zu sorgen, einen anderen Job anzunehmen, eine Ausbildung zu absolvieren oder sich selbstständig zu machen. Es gilt auch, einen Job aufzugeben, nur weil man ihn nicht mehr machen möchte.

Welche Informationen muss ich bei einer Kündigung offenlegen?

Sie müssen bekannt geben, wann Ihr letzter Tag im Unternehmen sein wird. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass Sie Ihre persönlichen Gründe für den Rücktritt offenlegen.

Wie kann ich KI beim Verfassen eines Kündigungsschreibens aus persönlichen Gründen unterstützen?

Der KI-Generator für Kündigungsschreiben von Grammarly kann Ihnen dabei helfen, mit nur wenigen Klicks ein gut formatiertes, professionelles Kündigungsschreiben zu verfassen. Geben Sie einfach Ihre Zielgruppe und die Details Ihrer Situation ein. Anschließend können Sie diesen Entwurf übernehmen und weiter verfeinern.