8 alternative Möglichkeiten, um zu sagen: „Ich brauche deine Hilfe bei. . .'

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie brauchen Hilfe bei einer wichtigen Aufgabe bei der Arbeit, oder der Beitrag eines Kollegen ist wesentlich, um Ihr Ziel zu erreichen. Wie bittet man höflich, prägnant und direkt um einen Gefallen? Oft kann die Art und Weise, wie Sie Ihre Anfrage formulieren, die Reaktion Ihres Kollegen beeinflussen.

Gehen Sie über den überstrapazierten Satz „Ich brauche Ihre Hilfe bei . . .“ und erwägen Sie diese alternativen Möglichkeiten, um Unterstützung anzufordern.

Haben Sie die Bandbreite, um bei der X-Komponente dieses Projekts zu helfen?

Dieses Anfrageformat lässt Ihren Kollegen wissen, dass Sie seine Zeit und Arbeitsbelastung berücksichtigen. Sie betonen, dass Sie verstehen, dass sie neben Ihrem eigenen Arbeitspensum noch andere Projekte zu bewältigen haben. Da Bandbreite sowohl logistisch als auch psychologisch ist, fragen Sie, ob sie sowohl die Zeit als auch die mentale Energie haben, um mit Ihnen zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie diese Formulierung verwenden, müssen Sie bereit sein, zu akzeptieren, dass Ihr Kollege sagen könnte, dass er tatsächlich nicht die Bandbreite hat, um Ihnen zu helfen.

Ich würde gerne mit Ihnen an einem Projekt zusammenarbeiten, wenn Sie verfügbar sind.

Indem Sie diese Formulierung verwenden, machen Sie Ihrem Kollegen klar, dass Sie an diesem Projekt gemeinsam beteiligt sind. Sie sagen, dass Sie für Klärungen, Brainstorming und praktische Unterstützung zur Verfügung stehen, wenn Ihr Kollege darum bittet – und insbesondere, wenn Sie in eine Sackgasse geraten. Sie lassen Ihren Kollegen wissen, dass Sie ihm die Aufgabe nicht einfach überlassen und sich anderen Unternehmungen zuwenden werden; Stattdessen sind Sie bei jedem Schritt des Weges zur Zusammenarbeit dabei, selbst wenn Sie getrennte Segmente des Projekts haben.

Wenn Sie vorhaben, dies zu sagen, stellen Sie sicher, dass Sie als Team zusammenarbeiten – oder Ihr Kollege ist möglicherweise nicht so bereit, „zusammenzuarbeiten“, wenn Sie das nächste Mal um Hilfe bitten.

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Ich würde mich über Ihr Fachwissen / Wissen zu diesem Thema freuen, um mein Projekt abzuschließen.

Diese Methode appelliert an die Expertise, die Ihr Mitarbeiter besitzt. Sie haben vielleicht ein besonderes Talent oder einen Wissensstand, den Sie nicht haben. Gleich zu Beginn lässt die Verwendung des Wortes „schätzen“ sie wissen, dass Sie ihre Hilfe wertschätzen – und sich im Lichte der Goldenen Regel vielleicht bei ihrem nächsten Projekt revanchieren. Die Verwendung des Ausdrucks „um mein Projekt abzuschließen“ lässt Ihren Kollegen wissen, dass sein Fachwissen der goldene Schlüssel zum Abschluss Ihrer Arbeit ist, und betont die Bedeutung seines Beitrags.

Unser Mitarbeiter (oder Vorgesetzter) hat Sie für dieses Projekt empfohlen.

Es fühlt sich gut an, empfohlen zu werden, und Ihren Kollegen wissen zu lassen, dass andere ihn sehr schätzen, ist eine großartige Möglichkeit, Ihre Anfrage zu formulieren. Lassen Sie Ihren Kollegen wissen, warum er empfohlen wurde, einschließlich Beispielen wie Pünktlichkeit, frühere Erfolge und Fachkompetenz.

Haben Sie Interesse, Teil des Projektteams „X“ zu werden, das die Möglichkeit bietet, an einem spannenden Thema zu arbeiten und Ihre Ziele/Karriere voranzutreiben?

Diese Bitte impliziert sowohl intrinsische als auch extrinsische Belohnungen, wenn der Befragte ein Interesse an dem bestimmten Thema oder den an einem Projekt beteiligten Personen hat – aber die Verwendung des Wortes „Interesse“ lässt es eher offen als obligatorisch. Sie brauchen zwar Hilfe, aber wenn Sie dies als ein Thema positionieren, das sie mögen, mit einer Aufstiegsmöglichkeit, ist es wahrscheinlicher, dass es ein Ja erhält. Zeigen Sie Ihren Kollegen, was für sie drin ist.

Möchten Sie mehr über X erfahren, indem Sie an diesem Projekt teilnehmen? Unser Projektteam kann Sie unterrichten, wenn Sie helfen können.

Dieser lässt Ihren Kollegen wissen, dass er durch die Arbeit für dieses Projekt wertvolles Fachwissen und Fähigkeiten erwerben wird – und möglicherweise ein Thema beherrschen kann. Wenn Ihr Kollege ehrgeizig oder besonders an dem betreffenden Thema interessiert ist, sieht er Ihre Anfrage möglicherweise als hervorragende Lernmöglichkeit oder sogar als kostenlosen Crashkurs in einer wünschenswerten Fähigkeit.

Wir kämpfen bei dieser Kampagne um einen Preis und würden uns freuen, wenn Sie Teil des Teams wären.

Dies bietet nicht nur den Anreiz einer potenziellen Anerkennung, sondern betont auch die Teamarbeit, die erforderlich ist, um die Anerkennung zu erhalten. Die meisten Menschen mögen es, für ihre Arbeit belohnt und anerkannt zu werden, stellen Sie also sicher, dass in jeder Dankesrede jedes Teammitglied erwähnt wird.

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Ich brauche eine schnelle Hilfe, die X Zeit in Anspruch nehmen wird.

Wenn Sie quantifizieren und angeben können, wie viel Zeit eine Aufgabe wie eine kleine Spesenabrechnung oder Tabellenkalkulation in Anspruch nehmen kann, können Sie diese Anfrage verwenden. Geben Sie unbedingt an, dass dies Ihre ungefähre benötigte Zeit ist (Ihr Kollege kann später Feedback über die benötigte Zeit geben, was für die Einschätzung zukünftiger Anfragen nützlich sein kann). Es ist von Vorteil, wenn Sie einen lohnenden Austausch anbieten, z. B. die Übernahme einer kleinen Aufgabe zu einem späteren Zeitpunkt.

Welchen dieser Sätze Sie auch wählen, erkennen Sie, dass Sie eine Bitte stellen und letztendlich derjenige sind, der Hilfe braucht. Wenn es sich bei Ihrer Frage nicht um eine obligatorische Aufgabe handelt, sollten Sie darauf vorbereitet sein, dass Ihr Kollege möglicherweise nein sagt . Wenn Sie dies akzeptieren, können Sie ein respektvolles Verhältnis zu Ihrem Kollegen aufbauen – was einen großen Beitrag zur Verbesserung Ihrer beruflichen Kommunikation im Allgemeinen leisten wird.