5 بدائل أفضل لـ "أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة"

أهلاً! اتمنى انك تبلي جيدا.

أتمنى أن يجدك هذا البريد الإلكتروني في حالة جيدة.

أتمنى أن تحظى بأسبوع رائع.

اتمنى ان كل شئ بخير.

أي شخص يتلقى الكثير من رسائل البريد الإلكتروني يعرف العبارة الكلاسيكية "أتمنى أن تكون بخير" وعائلة العبارات المرتبطة بها. إنه يعادل البريد الإلكتروني للمحادثات الصغيرة. ومثل الأحاديث الصغيرة ، يمكن أن تتكرر هذه العبارة قليلاً إذا وجدت نفسك تعتمد عليها كثيرًا.

بصفتي رائد أعمال ومحررًا ومحترفًا في العلاقات العامة ، أقدر أنني أرسلت ما لا يقل عن 73000 رسالة بريد إلكتروني للأعمال على مدار العشرين عامًا الماضية. (تقدير متحفظ إلى حد ما ، في ذلك الوقت.) لقد رأيت العديد من عبارات "أتمنى أن تكون بخير" عبر بريدي الوارد. لقد أرسلت القليل أيضًا (كلنا نقوم بذلك ، من وقت لآخر!). فيما يلي البدائل الخمسة المفضلة لديّ للتحية في كل مكان.

1 لا شيء على الإطلاق

أجرى تطبيق البريد الإلكتروني Boomerang دراسة للبيانات ووجد أن رسائل البريد الإلكتروني التي يتراوح طولها بين 75 و 100 كلمة لديها أفضل معدلات استجابة. على الرغم من أن معدل الاستجابة قد تضاءل ببطء بعد ذلك ، تحدث إلى أي شخص مشغول وسيخبرك أنه يفضل رسائل البريد الإلكتروني الموجزة والتي تصل مباشرة إلى صلب الموضوع. أظهر أنك تقدر وقت المستلم من خلال الشروع في العمل منذ البداية.

2 شيء شخصي

في عملي كمحرر ، كان لدي أشخاص يتابعونني على Twitter أو Facebook ، يعلقون ويشاركون كل مقال أنشره. وفقط عندما أعتقد أنني كسبت معجبًا بطريقة ما ، سأتلقى خطابًا منهم يطلب مني قبول منشور مدونة ضيف أو إجراء نوع من تبادل المحتوى الترويجي. يجب أن أعترف ، أنا معجب بتفانيهم في التعرف علي ، حتى لو كان ذلك بدافع خفي. وإذا عرضوا شيئًا يعكس المعرفة التي اكتسبوها عن أسلوبي والمواضيع التي أهتم بها ، فمن المرجح أن يكون شيئًا يمكنني استخدامه.

إذا كنت تكتب رسالة بريد إلكتروني عالية الخطورة وتحتاج إلى الحصول على نتائج ، فلن يؤلمك أبدًا أداء واجبك المنزلي. ليس عليك أن تطارد شخصًا ما على وسائل التواصل الاجتماعي ، لكن إجراء القليل من البحث يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً. قم بتضمين جملة أو جملتين في بداية بريدك الإلكتروني لإظهار أنك على دراية بعمل المستلم ، مثل هذا:

هناك نوعان من المحاذير هنا. أولاً ، لا تستخدم افتتاحية مخصصة إلا إذا كانت تتعلق بالفعل بالموضوع الذي تكتب عنه. سيكون من المحرج تهنئة شخص ما على نشر روايته الأخيرة إذا كنت تكتب لتعرض عليهم صفقة للتأمين على الحياة. (ما لم يكتبوا ألغاز جرائم القتل. قد يكون هناك خطاف هناك.) وأيضًا ، لا تجعل رسالتك شخصية أكثر من اللازم. إن القول بأنك قرأت مقالًا هو شيء واحد ، لكن ذكر صور إجازة الشاطئ التي شاهدتها على Instagram سيبدو مخيفًا.

3 "أعلم أنك غارق ، لذا سأكون مختصراً."

أنا أحب هذا الافتتاح. يخبرني ذلك ، وعدد الفقرات في البريد الإلكتروني الذي أراه قبلي ، أن المرسل يقدر وقتي ويبذل جهدًا لإبقاء الأمور قصيرة ولطيفة.

هناك قاعدة واحدة فقط مع هذا الافتتاح - إذا كنت ستستخدمها ، فمن الأفضل أن تكون موجزًا ​​في الواقع. لا تعد بإبقاء الأمر موجزًا ​​ثم انتقل إلى فقرة بعد فقرة. قد يتساءل المرسل عما إذا كنت تعرف بالفعل تعريف الموجز.

4 "التقينا في ______."

إذا قابلت المتلقي من قبل ، فلن يؤلمك قول ذلك. ربما قمت بالاتصال لفترة وجيزة في مؤتمر. حتى لو كان من غير المحتمل أن يتذكر المستلم ، فإن حقيقة أنك تتذكرها تقطع شوطًا طويلاً نحو إقامة علاقة.

مرة أخرى ، يعمل هذا النهج بشكل أفضل إذا كان اجتماعك السابق وثيق الصلة بالموضوع المطروح. إذا التقيت في مؤتمر وتبادلت الكلمات حول استراتيجيات التسويق ، وكنت ترسل بريدًا إلكترونيًا الآن لتطلب من المستلم مراجعة تطبيقك الجديد للمسوقين ، فأنت تقوم بتوصيل النقاط الصحيحة. ومع ذلك ، لن يكون هذا هو الحال ، إذا كنت قد اصطدمت ببعضكما البعض في المقهى وتبادلت بعض الأحاديث الصغيرة حول الطقس.

5 قليلا من الحديث القصير

إذا كنت تعتقد حقًا أن افتتاحية المحادثات الصغيرة تناسب جمهورك بشكل أفضل ، فجرّبها. ولكن إذا كنت تبحث عن بديل لـ "أتمنى أن يكون كل شيء على ما يرام" ، أو "أتمنى أن تكون بخير" ، ففكر في شيء أكثر خصوصية:

كلما أصبحت أكثر دراية بالمستلم ، حتى لو كنت تعرف بعضكما البعض فقط من خلال تبادل البريد الإلكتروني ، كان هذا أفضل.

في رأيي ، فإن أهم قاعدة في التواصل عبر البريد الإلكتروني هي: لا تجبره على ذلك. إذا كنت تحاول جاهدًا أن تكون أنيقًا أو ذكيًا ، فسيرى المستلم الخاص بك دائمًا محاولاتك. عندما أكتب بريدًا إلكترونيًا ، حتى لو كان لحملة بريد إلكتروني جماعية ، أفكر دائمًا في المستلم المقصود وشخصيته. أبتسم وأنا أكتب (على محمل الجد ، إنه مخيف بعض الشيء) وأكتب كما لو أنني أجري محادثة وجهًا لوجه معهم.