5 رسائل عطلة خارج المكتب من شأنها أن تجعلك تبتسم
نشرت: 2017-12-18آه ، الأعياد! تعني الاحتفالات الشتوية أن الكثير منا سيتخلص من ضغوط الحياة المكتبية وراءه. إذا كنت تأخذ استراحة طويلة ، فقد ترغب في إنشاء رسالة خارج المكتب للإجازة لإعلام جهات الاتصال الخاصة بك بأنك ستعود إليها بمجرد خروج eggnog من نظامك وعودتك إلى مكتبك.
كيف تكتب رسالة عطلة خارج المكتب
في حدود المعقول ، لا بأس من الاستمتاع ببعض الرسائل التي ترسلها خارج المكتب. ولكن هناك بعض القواعد البسيطة التي يجب عليك اتباعها للتأكد من أن برنامج الرد التلقائي مفيد واحترافي. إليك بعض ما يجب فعله وما لا يجب فعله من مقالتنا "7 طرق لكتابة رسالة فعالة خارج المكتب."
- تحقق من سياسة شركتك بشأن الرسائل خارج المكتب. إذا لم تكن هناك سياسة ثابتة ، فقد يكون من الأفضل مراجعة مشرفك والموافقة على رسالتك مسبقًا.
- لا تكشف الكثير. من المحتمل أن يرى الغرباء ومرسلي البريد العشوائي وحتى المحتالين ردك التلقائي. ضع ذلك في الاعتبار قبل أن تخبر الجميع بأن منزلك شاغر.
- هل تعرف جمهورك. إذا قمت بإرسال المزيد من رسائل البريد الإلكتروني الرسمية خلال ساعات العمل ، فلا تنشئ بريدًا إلكترونيًا غير رسمي خارج المكتب لوقت تعطلك.
- لا ترتكب أخطاء مطبعية. أنت لا تريد أن تنفجر نفس الخطأ الإملائي أو الأخطاء النحوية لمدة أسبوع ، أليس كذلك؟
- لا تنظر في قاعدة الرسالة. إذا كان عميل البريد الإلكتروني الخاص بك سيتعامل مع الأمر ، ففكر في إنشاء قاعدة رسالة حيث يتم إرسال الرد التلقائي فقط في الرسالة الثانية من نفس الشخص. بهذه الطريقة ، لن تبالغ في مشاركة حالتك مع مرسلي البريد العشوائي أو الزملاء الذين لا يهتمون حقًا بأنك بعيد.
ذات صلة: 10 رسائل مرحة خارج المكتب سترغب في نسخها
أنشأنا عددًا قليلاً من رسائل العطلات الممتعة خارج المكتب والتي يمكنك نسخها بشكل صارخ أو استخدامها للإلهام. الأربعة الأولى مثالية للمكتب الذي يفسح المجال للفكاهة. إذا كان مكان عملك أكثر تقليدية قليلاً ، فانتقل مباشرة إلى رقم خمسة.
1 البخيل
مرحبا. . .
لقد وصلت إلى مستقبل شبح الإجازات. مستقبل من؟ لك بالطبع! اسمحوا لي أن أريكم كيف تبدو.
خطوة بهذه الطريقة. هل ترى نفسك هناك؟ إنها العطلات ، ومع ذلك فأنت منحنٍ على جهازك المحمول. نعم ، أعلم أن iPhone 13 الجديد يبدو جميلًا جدًا. هذا ليس المقصود. ركز!
انظر إلى كل الاحتفالات التي تدور حولك! يتم تعليق الجوارب بواسطة المدخنة بعناية. يتم جمع الأصدقاء والعائلة. هناك لحم خنزير جميل على الطاولة مع كل الزركشة ، بما في ذلك بودنغ التين (مهما كان ذلك). ثم هناك أنت ، جالسًا في الزاوية بمفردك بهاتفك ، ترسل بريدًا إلكترونيًا إلى الأشخاص الذين يفضلون الاحتفال وربما سيتجاهلونك حتى العام المقبل.
اسمع ، أعلم أنك مكرس لعملك ، لكن لا تدع هذا يكون مستقبلك. تأتي الإجازات مرة واحدة في السنة. لماذا لا تأخذ قسطًا من الراحة وإعادة الشحن للتغيير؟ (لا ، ليس هاتفك - أنت نفسك!) في غضون ذلك ، سيعود [اسمك] في [التاريخ] وسيجيب على بريدك الإلكتروني في أسرع وقت ممكن.
مرح! الآن ، goooo. . . * حشرجة الموت سلسلة عصبي *
لك حقًا ،
أ. سبيكتر ، إسق.
2 كعكة الفاكهة
تحيات،
هل تعلم أن رسائل البريد الإلكتروني خلال العطلات تشبه إلى حد كبير كعك الفاكهة؟ لا أحد يريدهم حقًا ، لكن ينتهي الأمر بالكثير من الناس في النهاية ، على أي حال.
أنا خارج المكتب حتى [التاريخ] ، لذا اترك كعكة الفاكهة (البريد الإلكتروني) هنا. سأحرص على إرسال بطاقة شكر (رد) عندما أعود.
اجازة سعيدة،
[اسم]
3 شلالات بيدفورد
تحية موسمية!
أنا الآن جالس على الأريكة مع نعال غامضة على قدمي ، وبطانية على حضني ، وكوب من الكاكاو في يدي. هناك نار في المدفأة ، وهي حياة رائعة على التلفاز. وجد جورج بيلي للتو بتلات ZuZu في جيب بنطاله. (نعم ، هذه دموع سعيدة. صه!)
سأكون خارج المكتب حتى [التاريخ] ، ولكن إذا كانت حالة طارئة - مثل إذا فقد العم بيلي الإيداع أو كان هناك سباق على المبنى والقرض - فإن زميلي الموقر ، [الاسم] ، سيساعدك. فقط أرسل بريدًا إلكترونيًا.
بشرى العزاء والفرح ،
[اسم]
4 كسر التكنولوجيا
أهلا،
إنه الموسم الذي يحصل فيه الكثير من الناس على استراحة من العمل. أنا في فترة راحة واحدة ، وهذا يعني أنني يجب أن أتجنب البريد الإلكتروني. و سلاك. وأسانا. ومجموعة كاملة من منتجات Google من التقويم إلى جداول البيانات.
لذلك ، على الرغم من أنني متأكد من أن كل ما كان عليك أن تخبرني به كان ثاقبًا أو ملهمًا أو مثيرًا للانتباه ، فلن أقرأه في أي وقت قريبًا. بدلاً من ذلك ، أنوي التحديق في الأضواء الملونة ، أو الوميض المتجمد لصباح شتوي ، أي شيء غير مضاء من الخلف ويعمل ببطارية ليثيوم.
عند عودتي ، سأعود بسهولة إلى الحياة العملية وأرد على رسائل البريد الإلكتروني بوتيرة أشعر بالراحة معها. لسوء الحظ ، قد لا تكون هذه السرعة التي تناسبك ، لذلك إذا كان الأمر عاجلاً ، فأرسلني مرة أخرى عند إعادة فتح صندوق الوارد الخاص بي في [التاريخ].
اجازة سعيدة!
[اسم]
5 المحترف الودية
تحية موسمية!
شكرا لتواصلك. أنا خارج المكتب مستمتعًا بالعطلات حتى [التاريخ].
سأرد بأسرع ما يمكن عندما تنتهي الاحتفالات وأعود إلى مكتبي. إذا كان طلبك عاجلاً ، فيرجى التواصل مع زميلي ، [اسم] ، على [البريد الإلكتروني] للحصول على المساعدة.
هتافات،
[اسم]
