如何透過 5 個步驟建立電子郵件求職申​​請

雖然有些公司要求您透過入口網站或第三方網站申請職位，但許多其他公司要求您透過電子郵件發送申請。 電子郵件求職申​​請已成為求職者與潛在雇主聯繫的常見且方便的方式。

電子郵件工作申請提供了一種直接且個人化的方式來展示您的資格並表達您對工作機會的興趣。 但到底什麼是電子郵件求職申​​請，如何才能製作出脫穎而出的求職申請呢？

在本指南中，我們將向您展示如何撰寫專業的電子郵件工作申請，為您提供電子郵件工作申請範例，並告訴您應包含哪些內容以幫助您在求職之旅中完成這一關鍵步驟。

什麼是電子郵件工作申請？

電子郵件職位申請是一種透過電子郵件提交職位申請的職位申請方法。 求職者可以將簡歷和求職信等申請資料作為電子郵件附件或在電子郵件正文中發送，而不是發送傳統的紙本申請或透過第三方網路應用程式提交文件。

電子郵件求職申​​請由哪些部分組成？

電子郵件求職申​​請是一封解釋您正在申請某個職位以及您的電子郵件包含哪些附件的電子郵件。 它由你的求職信、履歷和推薦信組成。

您可以將求職信包含在電子郵件正文中或將求職信新增為附件。 您的電子郵件還應包含您的履歷和推薦信作為附件。 您還需要寫出準確有效的主題行、稱呼和簽名。 不要忘記提及您的附件。

您的電子郵件求職申​​請應包含以下內容。

• 您申請的職位
• 您的聯絡方式
• 求職信
• PDF 附件形式的簡歷
• PDF 附件形式的參考文獻

如何透過 5 個步驟建立電子郵件求職申​​請

不確定如何撰寫電子郵件求職申​​請？ 別擔心——我們有你。 以下是撰寫專業電子郵件工作申請的五個簡單步驟。

1將您的電子郵件地址發送給招聘經理/招聘人員

要開始發送電子郵件，請盡可能將其發送給真人。 這可以是招募經理或招募人員。 如果您找不到直接聯繫的人，您可以寫「招募團隊」。 接下來，包括問候語、您的姓名和聯絡資訊。

一旦掌握了基礎知識，就讓他們知道您要申請哪個職位。 在電子郵件正文中，也要讓他們知道您包含的附件​​。 您至少應該附上您的履歷。 您可能還想附上求職信和參考文獻清單。

2寫一封求職信

無論您將求職信包含在電子郵件求職申​​請的正文中還是附加在其中，都必須根據特定的公司和職位進行客製化。 您也可以選擇使用人工智慧來幫助撰寫求職信以節省時間。

求職信應包括以下內容。

• 標題：格式正確，包含您的聯絡資訊和雇主的訊息
• 稱呼：以及收件人姓名（如果可能）
• 簡介：您正在申請的工作以及您對該職位的熱情
• 正文：為什麼您是該職位的有力候選人，包括您的相關技能、資格和您能力的具體範例
• 結論：總結您對該職位和公司的興趣，以及要求面試的號召性用語
• 簽名：專業簽名

3完善或更新您的履歷

工作申請中最重要的方面之一是您的履歷。 它應該是最新的並且適合您所申請的工作。 如果您從未寫過履歷，請查看我們撰寫第一份履歷的完整指南。 如果您要轉行，正確更新和定位您的履歷也至關重要。 更新並格式化履歷後，您可以將其以 PDF 格式附加到您的電子郵件求職申​​請中。

您的履歷應包括以下內容。

• 標頭：格式正確的標頭
• 摘要：根據職位描述量身定制的摘要
• 經驗：您最重要的工作經驗
• 技能：僅最相關的技能
• 關鍵字：將履歷關鍵字貫穿始終
• 行動詞：為每個經驗加上恢復行動詞

4任何其他要求的附件

在發送電子郵件之前，請檢查以確保已包含職位說明中要求的所有附件。 您可能需要列出一份能夠證明您作為經理、同事和員工的優勢的推薦人名單。 有些工作可能會要求您提供工作或作品集的樣本。 其他人可能會要求提供認證或許可證證明。

5發送後續電子郵件

除非您被明確告知不要聯繫，否則發送後續電子郵件是標準做法。 提交工作申請後發送後續電子郵件的時間可能會因多種因素而異，但至少您應該等待至少一周。

當您發送後續電子郵件時，請保持禮貌和專業。 表達您對該職位的持續興趣，簡要重申您的資格，並詢問您的申請狀態。

電子郵件工作申請範例

主題：申請咖啡館經理職位

尊敬的招募經理，

我寫這封信是為了表達我對當地咖啡館的咖啡館經理職位的強烈興趣，如網上廣告所示。 憑藉我在咖啡館管理方面的豐富經驗，我很高興有機會為您的企業貢獻我的技能和領導力。

在我之前擔任莫札特咖啡館的咖啡館經理期間，我成功地監督了日常運營，管理了一支敬業的員工團隊，並始終保持高水準的客戶滿意度。 我的職責包括：

• 制定並實施有效的營運程序，以確保咖啡館的日常順利運營
• 招募、培訓和監督咖啡館員工，創造一個積極協作的工作環境
• 管理庫存、訂購供應品和控製成本以最大限度地提高盈利能力
• 制定和執行行銷策略以吸引和留住客戶
• 確保遵守健康和安全法規

我特別喜歡 Local Cafe，因為它以優質咖啡、溫馨氛圍和致力於提供卓越的客戶體驗而聞名。 我相信我對優質服務的奉獻和領導團隊的能力與你們咖啡館的價值觀非常契合。

隨函附上我的簡歷，其中提供了有關我的資格和專業背景的更多詳細資訊。 我還附上了一份專業參考資料列表，以獲取有關我的管理技能的更多資訊。

我對為當地咖啡館的持續成功做出貢獻的前景充滿熱情，並歡迎有機會討論我的技能和經驗如何與貴咖啡館的目標和願景相一致。 我期待著接受採訪以進一步探討這一問題的可能性。

感謝您考慮我的申請。 如需安排面試或需要任何其他信息，請隨時致電 (508) 555-5555 或發送電子郵件至 [email protected] 與我聯繫。

真摯地，

凱蒂·卡魯裡奧

電子郵件求職常見問題解答

什麼是電子郵件工作申請？

電子郵件職位申請是指您使用電子郵件來申請職位，而不是填寫紙本申請表或透過第三方入口網站進行申請。 您透過電子郵件發送履歷、求職信以及雇主要求的任何其他資訊。

您什麼時候發送電子郵件求職申​​請？

當職位描述需要時，您應該發送電子郵件職位申請。 職位清單通常會要求您透過電子郵件進行申請，或者如果需要電子郵件職位申請，請將您的履歷和求職信發送給他們的招聘經理。

電子郵件求職申​​請由哪些部分組成？

電子郵件工作申請有五個標準部分。 電子郵件工作申請應包括以下內容。

• 您申請的職位
• 您的聯絡方式
• 求職信
• PDF 附件形式的簡歷
• PDF 附件形式的參考文獻