如何格式化 APA 目錄

已發表: 2023-10-27

我需要 APA 目錄嗎?如何格式化 APA 目錄?我是否仍使用標準 APA 論文格式指引? 雖然並非每篇論文都需要目錄,但確實需要目錄的論文應遵循特定的格式。 在本指南中,我們將解釋您需要了解的有關 APA 正確目錄格式的所有資訊。

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什麼是 APA 目錄?

一般來說,目錄是作品開頭的一小部分或一頁,概述了所有章節或部分標題及其頁碼。 這是一個方便讀者的導航指南,這樣他們就可以直接跳到他們感興趣的部分。

通常,心理學、社會學、人類學和其他社會科學領域的論文使用 APA 格式。 商業報紙有時也會這麼做。 APA 指南不需要目錄,但指南描述了在包含目錄時要使用的格式。 因此,如果您正在使用 APA 樣式,但想要包含(或被告知包含)目錄,以下將告訴您如何操作。

我需要 APA 目錄嗎?

不,您不需要 APA 中的目錄; 這不是一個要求。 但是,較長的論文(例如論文或論文)仍然受益於目錄,因為它們包含許多部分。 雖然目錄不是強制性的,但出於對讀者的禮貌,APA 中的長論文仍應包含目錄。

APA 目錄格式

APA 目錄遵循與標準 APA 論文格式相同的一般準則。 具體來說,請遵循以下規則以獲得完美的 APA 目錄:

1 APA 目錄位於標題頁之後、正文文字的引言或開始之前。 儘管 APA 沒有關於放置位置的正式規則,但目錄仍然被認為是補充性的,而不是主論文的一部分。 如果您的論文有摘要,請詢問您的教授或上級是否將其放在目錄之前或之後。

2在新頁面開始目錄。 在目錄末尾添加分頁符號並在單獨的頁面上開始下一部分。

3頁面每邊使用 1 英吋頁邊距,這是標準 APA 紙張格式。

4使用 81/2 x 11 英吋的頁面 — 標準 APA 紙張格式的另一部分。

5 APA 紙張格式在每一頁上都使用頁首(稱為「運行頁首」),包括目錄。 對於學生論文,這僅包括頁碼,右對齊。 對於專業論文,這包括右對齊的頁碼以及左對齊的作品標題(縮短至 50 個字元或更少)。

6 APA 格式在字型類型和大小方面比較靈活。 當您可以自由嘗試時,我們建議使用 Arial(11 分)、Calibri(11 分)、Lucida(10 分)或 Times New Roman(12 分)。 (Microsoft 有一個新的預設字體,稱為 Aptos,它取代了 Calibri。如果您的軟體中提供了該字體,您可以使用 11 點 Aptos 代替我們指定的其他字體。)

7與論文的其餘部分一樣,目錄應採用雙倍行距:每隔一行應為空白。

8在第一行新增目錄標題。 標題應加粗並居中,但使用與論文其餘部分相同的字體類型和大小。 實際的標題應該很簡單,例如“目錄”或“目錄”。

9目錄應按頁碼順序排列,而不是按字母順序排列。

10在目錄中包含每個章節和小節的標題及其起始頁碼。 每次您在論文中使用標題 1、標題 2 或標題 3 標題時,該部分標題都應出現在目錄中。

11每個主要部分或章節的標題從左邊距(距離紙張邊緣 1 英吋)開始,沒有縮排。 所有小節都列在與其相關的主節標題下方,並使用 1/2 英吋的額外縮排。 如果小節有自己的子小節,請在下面列出它們的標題,並額外縮進,距離頁邊距總計 1 英吋。

12章節名稱使用標題大寫(每個主要單字的第一個字母大寫)。

13在目錄中包含參考頁、附錄和索引(如果適用)。

14不要在目錄中包含扉頁或摘要(如果您的論文有)。

15引線,有時稱為點引線,是將左側標題與其右側頁碼連接起來的點線。 它們是可選的。

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APA 目錄範例

2

內容

簡介3

方法4

參加者4

措施5

自尊7

性別平等指標 9

程序10

結果 10

跨文化的性別和年齡影響 13

文化層次相關 17

討論17

限制與未來方向 18

結論18

如何在 Microsoft Word 中建立 APA 目錄

Microsoft Word 可以自動設定目錄格式,但您仍需要進行編輯以確保其符合 APA 指南。

最後建立目錄是最簡單的。 最重要的是在正文中的所有章節標題中一致使用標題 1、標題 2 和標題 3 。

然後,Word 可以偵測每個標題並自動建立目錄,將標題 2 標題放置在標題 1 條目下方,將標題 3 標題放置在標題 2 部分下方。 建立後,您可能仍需要重新設定縮排、間距、字體等格式。

當您完成文字並準備新增目錄時,只需將遊標放在正文上方,轉到「參考文獻」選項卡,然後按一下「目錄」。 「參考」標籤的位置會根據您的 Word 版本而有所不同,但對於許多人來說,它將位於文件視窗頂部的第二個水平選單中。

APA 目錄常見問題解答

我需要 APA 目錄嗎?

不,您不需要 APA 中的目錄; 這不是一個要求。 然而,較長的論文(如論文或論文)受益於目錄,因為它們包含許多部分。 雖然目錄不是強制性的,但出於對讀者的禮貌,APA 中的長論文仍應包含目錄。

APA 的目錄格式是什麼?

APA 目錄遵循與標準 APA 論文格式相同的指南。 具體來說,在頁面的所有邊上使用雙倍行距和一英寸的邊距。 小節使用額外的縮進,並放置在包含它們的部分下方。

如何在 Microsoft Word 中建立 APA 目錄?

最簡單的方法是在 Microsoft Word 中建立目錄,作為編寫正文後的最後一步。 撰寫正文時,請務必一致使用標題 1、標題 2 和標題 3。 然後前往「參考資料」>「目錄」 ,Word 會根據使用標題 1、2 和 3 的章節標題自動產生目錄。