将您的基本工作场所应用程序与 Grammarly 连接起来,保持专注

已发表: 2024-02-15

Grammarly 很高兴宣布应用程序操作! 应用程序操作使您可以轻松地直接从您正在编写的位置执行工作流程中的下一步,以便您和您的团队可以保持专注和高效。 将您最喜欢的工作场所应用程序与 Grammarly 连接起来,以完成所有小而重要的功能,例如在 Asana 中分配任务或在 Google Drive 中查找该文件,而无需分散您的注意力。

工作变得越来越全球化和远程化,在这种环境下试图提高生产力的技术导致了应用程序、文档和消息的过载,从而导致信息孤立或丢失、不断的上下文切换以及工作质量下降。

保持正轨
应用程序操作让您专注于任务

《哈佛商业评论》 2022 年的一项研究发现,员工在切换应用程序后重新调整自己的方向会损失多达五周的工作时间,即专业人士每年 9% 的工作时间。

例如,发送简单的会议后续电子邮件涉及多应用程序流程:撰写电子邮件、切换到其他选项卡和应用程序以链接到正确的文档、链接以安排后续会议、导航到项目管理工具创建相关的项目任务,将链接添加到电子邮件,最后点击发送。

专业人士对上下文切换造成的注意力分散和时间浪费感到沮丧。 应用程序操作可以解决这个问题。

应用程序操作如何运作?

应用程序操作将基本工作场所应用程序的功能直接引入 Grammarly,从而集中您的工作流程。 这使您能够更快地完成最有意义的工作,而无需在编写文档、回复消息以及计划任务和项目时因应用程序之间的上下文切换而分心。

无论您在何处写作,您都可以打开 Grammarly 并选择在工作流程中执行下一步所需的应用操作。 无论是“在 Microsoft 365 中查找文件”还是“在 HubSpot 中查找或创建联系人”,应用操作都可以将您喜爱的工作场所工具的功能直接带入 Grammarly。

Grammarly 的第一个应用操作可在适用于 Chrome 的 Grammarly 以及适用于 Windows 和 Mac 的 Grammarly 上使用。 Giphy 和 Unsplash 应用程序操作可供所有用户使用。 对于 Grammarly Premium、Teams、Enterprise 和 Grammarly for Education 用户,Grammarly 还提供 Asana、Jira、monday.com、Wrike、Smartsheet、Google Drive、Confluence、Microsoft 365、Calendly 和 HubSpot 集成。

工作管理触手可及

通过使用 Asana、Jira、Wrike、monday.com 或 Smartsheet 的应用程序操作来创建新的项目管理任务或从使用 Grammarly 的任何位置搜索并链接到现有任务,更快地管理您的工作。

无缝文件共享

使用 Google Drive、Microsoft 365 和 Confluence 的应用操作搜索并链接到组织文件和页面,快速访问所需的文件或页面,无需切换选项卡和搜索。

无论您在哪里工作,都可以快速插入图像

使用 Giphy 和 Unsplash 应用程序操作从应用程序的广泛内容库中搜索和插入 GIF 和高质量图像,让您的写作栩栩如生。

轻松安排日程和 CRM 管理

使用 HubSpot 应用程序操作快速创建 HubSpot 联系人或搜索并链接到现有联系人。 最后但并非最不重要的一点是,无论您在何处使用 Grammarly,都可以通过 Calendly 轻松分享您的空闲时间。

连接工作场所工具以提高生产力

Grammarly 在您所在的地方工作 - 跨超过 500,000 个应用程序和网站 - 现在,通过应用程序操作,您可以在工作流程中执行下一步,而无需切换应用程序。

Grammarly 的客户、教育技术顾问 Stacey Roshan 表示:“Grammarly 的应用程序操作可帮助我保持专注,并通过将我需要的一切放在我的指尖上来完成出色的工作,这样我就可以保持流畅,不会迷失在其他选项卡中。 我可以留在正在编写的页面上,同时立即从 Google 云端硬盘中查找文件、插入理想的 GIF 或图像等等。”

Asana 是 Grammarly 的首批应用行动合作伙伴之一,最近发布了一份题为“协作技术现状:解码数字混乱和重置技术堆栈的研究支持的见解”的报告,该报告得出的结论是,组织可以通过“工艺[ ing]一个真正提高生产力的技术生态系统。”

Asana 企业产品管理主管 David Shackelford 表示:“全球各地的团队都受到低效协作、耗时的会议和状态更新以及跨不同工具追踪信息的乏味问题的困扰。 借助应用程序操作提供的自动化功能,团队可以减少繁琐的工作,更有效地协作,并最终为他们的组织带来更大的影响。”

一如既往的安全

应用程序操作将第三方功能与 Grammarly 14 多年的一流人工智能通信帮助相结合(受到超过 70,000 个专业团队的信任),使工作中的通信比以往更加流畅、有效和直观。

Grammarly 的企业级安全性适用于应用程序操作。 Grammarly 从不保留搜索词、输入和数据,并且我们为第三方合作伙伴实施最高、最严格的内容安全设置。 请查看我们的相关支持文章,了解有关应用操作数据共享的更多信息。