Denemeler ve Mektuplar İçin Resmi Kayıt Defterine Nasıl Yazılır

Temel bilgileri anladığınızda, resmi kayıt defterinde yazmayı öğrenmek kolaydır.

Bir iş başvurusu, iş mektubu, makale veya akademik makale yazdığınızda, resmi kayıt defterini kullanmanız gerekir.

Sadece yazılı olarak kullanılmaz. Konuşurken, bir doktora veya hakime hitap ederken veya evlilik gibi törenlerde resmi sesi kullanırız.

İnsanların resmi olarak konuştuğunu kesinlikle bilirsiniz. Ancak resmi ve gayri resmi kayıtlar arasında değişen unsurlar nelerdir?

Resmi kayıtta nasıl yazılır

Yazma ve konuşmada dil kaydı için altı formalite düzeyi vardır.

En çok kullandığımız ikisi resmi ve gayri resmi.

Arkadaşlarınızla konuşurken veya sosyal medya veya blog gönderileri yazarken doğal olarak resmi olmayan bir ses tonu kullanıyorsunuz.

Ancak bir iş başvurusu için ön yazı yazarken, bir devlet kurumuyla iletişim kurarken veya akademik bir makale yazarken resmi bir ses tonu kullanırsınız.

İki seviye arasındaki farkı nasıl kontrol ederiz?

Dilbilgisi ve kelime dağarcığındaki değişikliklerin ve yazılı olarak noktalama işaretlerini değiştirmenin bir birleşimidir.

Bir diğer unsur da kullandığımız bakış açısıdır. Resmi yazı, mümkün olduğunda birinci kişiyi kullanmaktan kaçınma eğilimindedir.

Dikkate alınması gereken birçok unsur gibi gelebilir, ancak göründüğünden daha kolaydır.

En temel unsurların her birine biraz ayrıntılı olarak bakalım.

Her noktanın anlaşılmasını kolaylaştırmak için örnekler vardır.

1. Tüm kasılmaları kaldırın

Resmi yazı yazmanın bir numaralı kuralı varsa, budur.

Bunun sadece yazı için geçerli olduğunu düşünebilirsiniz. Ancak resmi olarak konuştuğumuzda tam sözcükleri de kullanırız.

Bugün bana vermiş olduğunuz ödülü kabul etmek için burada bulunmaktan mutluluk duyuyorum . resmi olmayan

Bugün bana vermiş olduğunuz ödülü memnuniyetle kabul etmek için buradayım . Resmi

Yukarıdaki örnek cümle, bahşedilen, kabul edilen, üzerine alınan ve zevk alan kelimeleri kullandığı için kesinlikle resmidir.

Bunun gibi kelimeleri kısaltmalarla karıştırdığımızda kulağa tuhaf geliyor ve okunuyor.

2. Kısaltmalardan ve kısaltmalardan kaçının

Kasılmalara benzer şekilde, tüm kısaltmaları tam olarak yeniden yazmalısınız. Aynısı kısaltmalar için de geçerlidir.

DSÖ SG'ye yazdığım mektuba istinaden, hala bir cevap bekliyorum. resmi olmayan

Dünya Sağlık Örgütü Genel Sekreteri'ne yazdığım mektuba istinaden, halen cevap bekliyorum. Resmi

Diğer yaygın örnekler, örneğin, bilgi ve nottur. Örneğin, bilgi ve memorandum kullanın.

3. Öbek fiil kullanmaktan kaçının

Resmi kayıt, hit, put, cut, got ve hatta bazen go gibi Anglo-Sakson fiillerinden kaçınma eğilimindedir.

Ancak vazgeçmek, gitmek, katlanmak, devam etmek ve içine bakmak gibi öbek fiillerden mümkün olduğunca kaçınılmalıdır.

Şikayetinizi aldık ve sizi temin ederiz ki en kısa zamanda inceleyeceğiz . resmi olmayan

Şikayetinizi aldık ve mümkün olan en kısa sürede araştıracağımızdan emin olabilirsiniz. Resmi

Bir öbek fiilin yerini alacak tek bir fiil fiilini düşünemediğinizde, size yardımcı olması için bir eşanlamlılar sözlüğü kullanın.

4. Dolaylı sorular kullanın

Doğrudan sorular genellikle gayri resmidir. Bu nedenle, resmi yazıdaki sorular için, onları dolaylı bir biçimde yeniden yazmanız gerekir.

Dolaylı sorular bir giriş cümlesi kullanır ve genellikle soru zarfını kaldırır, do.

Toplantı saat kaçta başlıyor? doğrudan

Toplantının ne zaman başladığını söyleyebilir misiniz? Dolaylı

New York'ta mı çalışıyorsun? doğrudan

New York'ta çalışıp çalışmadığını merak ediyordum. Dolaylı

5. Argo ve deyimleri kaldırın

Formaliteyi korumak için argo ve klişelere dikkat edin. Ayrıca deyimlerden kaçının ve daha iyi alternatifler bulmaya çalışın.

Başvurunuzu İK'ya gönderdik ve onay vermelerini bekliyoruz. Ama bazen, bu şeyler bir salyangoz hızında hareket eder. resmi olmayan

Başvurunuzu İnsan Kaynakları'na gönderdik ve onaylanmasını bekliyoruz. Ancak, bu şeyler genellikle yavaş hareket eder. Resmi

Kaçınılması gereken diğer yaygın kelimeler arasında harika, harika ve evet yer alır.

6. Yüzün altındaki sayıları yazın

Sayıları ne zaman heceleyeceğinizi bilmek, resmi yazıda önemli bir noktadır.

Genel olarak yüzün altındaki sayıları hecelemeniz ve daha büyük sayılar için rakam kullanmanız gerekir.

Ama bir cümle bir sayı ile başlıyorsa, her zaman tam olarak yazılır.

Fuara 2.000 kişi katıldı ama sadece 45 kişi ürünlerimizi satın aldı. Ancak, daha sonraki bir tarihte satın almakla ilgilenebilecek 125 yeni bağlantımız var. resmi olmayan

Fuara iki bin kişi katıldı ama sadece kırk beş kişi ürünlerimizi satın aldı. Ancak, daha sonraki bir tarihte satın almakla ilgilenebilecek 125 yeni bağlantımız var. Resmi

7. Daha uzun bağlantı sözcükleri kullanın

Resmi olmayan kayıt defterini kullanarak konuşurken veya yazarken, ve, ama ve so'yu çok fazla kullanma eğilimindeyiz.

Yedi kısa koordinasyon bağlacı, for, ve, nor, ama, veya, yet ve so genellikle Fanboys kısaltmasıyla anılır.

Resmi yazıda bunları daha uzun bağlantı sözcükleri ile değiştirmek en iyisidir.

Teslimatınızı aldık, ancak bazı ürünler hasar gördü. Bu yüzden , değiştirmeniz gereken öğelerin bir listesini gönderdim. resmi olmayan

Teslimatınızı aldık. Ancak bazı eşyalar zarar gördü. Bu nedenle , değiştirmeniz gereken öğelerin bir listesini gönderdim. Resmi

8. Daha uzun fiiller kullanın

Üçüncü maddede bahsedildiği gibi, resmi olarak yazarken, kısa Anglo-Sakson fiilleri genellikle daha uzun ve daha iyi alternatiflerle değiştirebilirsiniz.

Geçen hafta yeni bir araba aldık ve bir gezintiye çıkmak için sabırsızlanıyordum. resmi olmayan

Benim için masaya koyar mısın? resmi olmayan

O maddeyi gündemden çıkarmamız gerekecek. resmi olmayan

Geçen hafta yeni bir araba satın aldık ve onu sürmek için can atıyordum. Resmi

Benim için masaya koyar mısın? Resmi

O maddeyi gündemden çıkarmamız gerekecek. Resmi

9. Daha karmaşık cümleler kullanın

Resmi yazılarda daha uzun ve daha karmaşık cümleler çok yaygındır.

Kısa cümleleri belki ilgi zamirleriyle birleştirmeyi deneyin.

Teslimatı bekliyoruz. Dün gelmiş olmalıydı. Ancak bu, ulaşım grevinin bir sonucudur. resmi olmayan

Nakliye grevi olmasaydı dün gelmesi gereken teslimatı bekliyoruz. Resmi

10. İsim tamlamaları kullanın

Resmi olarak yazmaya çalışırken en iyi küçük numaralardan biridir. Tek yapmanız gereken bir nesneyi kullanmak ve onu özneye dönüştürmek.

En büyük yararı, ben ve sen ile başlayan birçok cümleden kaçınmanıza yardımcı olacak olmasıdır.

Sergiye gittim ve yeni müşterilerle tanışmak için harika bir fırsattı. resmi olmayan

Katıldığım fuar yeni müşterilerle tanışmak için mükemmel bir fırsattı. Resmi

Özet

Yukarıdaki on temel noktayı takip ederseniz formalite seviyenizi kontrol etmeniz kolaydır.

Ancak, tüm yazma biçimlerinde olduğu gibi, resmi kayıtlarda yazarken edilgen ses kullanmaktan kaçının.

Ayrıca kelime dağarcığınızda seçici olun ve mümkün olduğunca daha uzun ve daha iyi kelimeler kullanmaya çalışın.

Ancak bir çıkarım varsa, yapabileceğiniz en büyük hata resmi yazıda kısaltmalar kullanmaktır.

İlgili okuma: Geçmiş Zamanda Dilek For Present And Future Wants