Medya ile Olumlu İlişkiler Nasıl Kurulur?

Dünya çapında halkla ilişkiler pazarının 2021'de yıllık %10,2'lik bir bileşik büyüme oranı kaydetmesi bekleniyor. Devasa büyüme, işletmeler COVID-19 etkisinden kurtulmaya çalışırken ortaya çıkıyor. Ve halka ulaşmanın medya ilişkilerinden daha iyi bir yolu yoktur.

İşletme sahipleri artık marka bilinirliğini artırmak için medya ilişkilerinin sayısız faydasını fark ediyor. Olumlu medya kapsamının, ücretli reklamlardan daha yüksek güvenilirlik sağlaması muhtemeldir.

Ayrıca, iyi medya ilişkilerine sahip olmak, sosyal medya trafiğini arttırdığını unutmamak kaydıyla, üçüncü taraf onaylarından faydalanmaktadır. Ancak olumlu medya ilişkilerini nasıl kurar ve sürdürürsünüz?

Gazeteciler ve medya ile faydalı bir ilişkinin nasıl geliştirileceğine ilişkin bu ipuçlarına göz atın.

İdeal Muhabirleri Belirleyin ve Bir Kişi Listesi Oluşturun

Güçlü medya ilişkileri kurma yolculuğunuza başlamadan önce, ulaşmak istediğiniz gazetecilerin bir listesini yapın. Hikayeniz tüm muhabirlere hitap etmeyecek. İletişim kurulacak en iyi gazeteciler, sektörünüzle ilgili konuları ele alan veya işinizle ilgili olanlardır.

İdeal gazetecileri belirlemek size zaman kazandıracaktır. Hikayenizi yalnızca ilgilenme olasılığı yüksek muhabirlere sunmanızı sağlar. İşletmenizin büyüklüğüne, sektörünüze veya şehrinize odaklanan blog yazarlarını veya muhabirleri tercih edin.

İletişim kurulacak ideal gazetecileri belirlerken öncelikle hedef kitlenizi tanımalısınız. Genel olarak halka, müşterilerinize veya meslektaşlarınıza mı ulaşmak istiyorsunuz? Bununla, hedef kitlenize ulaşmanıza yardımcı olacak en iyi medyayı hızlı bir şekilde oluşturabilirsiniz.

İletişimlerini toplamak için gazetecilerin web sitelerine ve sosyal medya sayfalarına göz atmak için zaman ayırın. E-posta toplamak için medya şahsiyetlerinin web sitelerindeki bize ulaşın sayfasını kontrol edebilirsiniz.

Daha sonra medya muhabirlerine e-posta yoluyla ulaşabilir veya zamanınız ve kapasiteniz varsa yüz yüze randevu alabilirsiniz. İşletmenizin ne yaptığı ve konuşmanızda neden medyada yer almak istediğiniz gibi kritik soruları yanıtlamaya hazır olun.

En önemlisi, bir basın bülteni yazmayı öğrenin ve yanıt alma şansını artırmak için mesajınızı her raporun kişiliğine uyacak şekilde özelleştirin.

Gazetecilerin Çalışmalarıyla Etkileşime Girin

Halihazırda yaptıklarını takdir etmeden doğrudan bir muhabirin haber kapsamına girmesini istemek saygısızlık olur. Sosyal medyada basit bir takip uzun bir yol kat ediyor. Daha sonra tanınmak için gönderilerini beğenmeli, yorum yapmalı ve hatta paylaşmalısınız.

Örneğin, çoğu medya muhabiri Twitter'da aktif. Değerlerinin sizinkilerle uyumlu olduğunu göstermek için tweetlerini retweetleyebilirsiniz. Neleri sevip sevmediklerini anlamak için makalelerini okuyun.

Medya kişiliklerinin içeriğiyle etkileşim kurmak, onların sizi tanımalarına ve işleriyle ilgilendiğinizi göstermelerine yardımcı olacaktır. Karşılığında, size ulaşmaları veya mesajlarınıza anında yanıt vermeleri muhtemeldir.

Konuşmanızı Net ve Doğru Noktaya Doğru Tutun

Medya muhabirlerine ulaşmak için uzun bir basın açıklaması yazmak zorunda değilsiniz. Medya profesyonellerinin dikkatini çekmek için gösterişli bir asansör konuşması oluşturmaya çalışmalısınız.

Asansör perdesi kısa ama işinizi açıklayacak kadar derin olmalıdır. Ne kadar spesifik olursanız, o kadar iyi. Ayrıca, benzersiz bir hikayeyi sürdürürken paylaşmak istediğiniz hikayeyi ve daha geniş medya ile nasıl hizalandığını anlamak çok önemlidir.

Medya perdesinin, medya kapsamına girme ağ geçidiniz olduğunu unutmayın. Yeterince ilgi çekici değilse, haberlerinizle ilgilenen bir editör veya gazeteci bulma şansınız neredeyse sıfırdır. Bu nedenle, bir tane yazmak için acele etmeden önce bir medya perdesi yazma ve cilalama ipuçlarına göz atın.

Bir satış konuşması, çoğu durumda e-posta yoluyla gönderilir. Ancak imkanınız varsa sosyal medya platformları üzerinden gönderebilir veya telefon yoluyla medya kuruluşu ile iletişime geçebilirsiniz. Hangi şekilde olursa olsun, doğrudan konuya gittiğinizden emin olun.

Satışçılığın Ötesinde Bir İlişki Kurun

Hikaye kapsamının ötesinde eğlenceli bir hayat var. Olumlu medya ilişkileri kurmanın ipuçlarından biri, medya kişilikleriyle samimi bir kişisel ilişkiye sahip olmaktır.

Etkileşimleriniz her zaman işlemsel hissetmemelidir. Her muhabire satış fırsatı arıyormuş gibi yaklaşmayın. Elbette, birkaç hikaye kapsamı alabilirsiniz. Ancak kurduğunuz ilişkiler, tutarlı ve kaliteli hikayeler sunmayacaktır.

Dönüşümleri en üst düzeye çıkarmak için benzersiz hikayeler oluşturmak için medya muhabirleriyle işbirliği yapmanız yardımcı olacaktır. Bu, yalnızca pazarlama ve satış avantajları dışındaki diğer yönler hakkında bilgi vermeye istekliyseniz elde edilebilir.

Her zaman üzerinde çalıştıkları hikayeler hakkında konuşmak yerine hayatlarını sorarak ilgilendiğinizi gösterin. Hatta onları yakalayıp fikirlerinizi paylaşırken onları kahve içmeye davet edebilirsiniz. Onları arayın veya kulağa çok fazla satış getirmeyen kişisel mesajlar gönderin.

Halkla ilişkilerde satıcılık çok önemlidir. Ancak her iletişimin merkezinde olmamalıdır.

Medyaya Özel Teklifler sunun

İşletmeniz veya müşteriniz için güvence sağlamak her geçen gün daha da zorlaşıyor. Bunun nedeni, gazetecilerin halkla ilişkiler profesyonellerinden yüzlerce teklif almasıdır. Ayrıca, sosyal medya daha yoğun haber döngülerini hızlandırdı ve hikayeniz trend olan hikayelerle alakalı değilse kapsama almayı zorlaştırdı.

Gazeteciler ayrıca sahte haberlere karşı temkinli ve tek taraflı haberleri yayınlamaktan korkuyorlar. Haber alma şansınızı artırmak ve daha iyi medya ilişkileri kurmak için en az izlenen yolu izlemeye istekli olmalısınız. Ve özel teklifler sunarak yanlış gidemezsiniz.

Özel medyanın yaygın ve en etkili biçimi, hikayenizi diğer kaynaklara erişmeden önce ilk yayınlayanın bir gazeteci olmasına izin vermenizdir. İdeal olarak, hikayenizin yalnızca bir muhabir veya medya kuruluşu tarafından ele alınmasını sağlarsınız.

İyi bir stratejiye sahipseniz, özel bir haber, haberlerinizi veya hikayenizi destekleyecektir. Ayrıca, küçük işletmeniz için ihtiyacınız olan tüm kapsamı tek bir kaynaktan alma biletinizdir.

Özel teklifler sunmak, medya kişilikleriyle ilişkinizi önemli ölçüde iyileştirebilir. Hikayenizi kapsayan tek çıkış noktası olmaktan onur duymalarını sağlar. Başkalarını dışarıda bırakırken hikayenizi yalnızca bir medya kuruluşuyla paylaşmak güven ve hayranlık ister.

Kendiniz Olun ve Kişiliğinizi Sergileyin

Kuruluşunuz için PR yapacak sizden daha iyi kimse yok. Şirketinizin ihtiyaçlarını pazarlama yöneticilerinizden daha iyi anlarsınız. Ve editörler, zaman kaybını önlemek için sizinle bağlantı kurmaktan memnun kalacaklardır.

Gazeteciler insandır. Duyguları var ve sizden de aynısını yapmanızı bekliyorlar. İşbirliğiniz boyunca robotik olmayın. Onları sosyal medyada kontrol edin, bir iltifat bırakın ve kişiliğinizi sergileyin.

Örneğin, mizah anlayışınız varsa, gönderilerine esprili yorumlar bırakabilirsiniz. Birinin bunu taklit ettiğini belirlemek kolay olduğundan, bunların gerçek iltifatlar olduğundan emin olun.

Ayrıca, soruları kapsamlı bir şekilde yanıtlamak ve kapsayıcı bir hikaye paylaşmak için bir basın röportajına hazırlanmak en iyisi olacaktır. Bu, işinizi ön plana çıkarmak için mükemmel bir zaman, bu yüzden kelimeler konusunda dikkatli olmalısınız.

Gazetecilerin küçük ve gelecek vadeden işletmeler için zaafı var. Kişiliğinizi açar ve sergilerseniz, size daha iyi davranmaları muhtemeldir.

Bunu, medya kuruluşuyla sosyal bağlantılar kurarak ve gönderilerine kişisel yorumlar ekleyerek besleyebilirsiniz. Muhabirlere, bağlantı kurmanın kolay olduğunu hissettirin. Diğer insanların duygularına saygılı ve dikkatlisiniz.

Gazetecilerin hikayenizi yayınlamayı kabul ederek size bir iyilik yapmak gibi olduğunu bilmelisiniz. Onlara gönderilen yüzlerce teklif var ama onlar seni seçtiler. Sonuç olarak, takdir göstermeli ve alçakgönüllü kalmalısınız.

Kaynaklarınızı Paylaşın

En seçkin medya ilişkileri tavsiyesi, gazetecilerin işlerini daha hızlı ve daha iyi yapmalarına yardımcı olmaktır. Bununla, hikaye kapsamını kolaylaştırmak için alakasız bir adım göndermeniz gerektiği anlamına gelmez.

Bunun yerine, onların yükünü hafifletmek için kaynaklarınızdan yararlanmaya istekli olmanız size yardımcı olacaktır. Örneğin, bir halkla ilişkiler yöneticisi olarak işvereninize, iletişim ağına ve hatta kendinize haber vererek muhabirlere yardımcı olmayı teklif edebilirsiniz.

Gazetecilere Linkedin'de bağlantılar sağlayabilir veya röportajlarda yardımcı olması için bir konu uzmanı paylaşabilirsiniz. Muhabirlerle olan etkileşiminiz her zaman halkla ilişkiler hikayelerini anlatmakla ilgili olmamalıdır. Bazen, önemsediğinizi göstermek için gazetecinin ihtiyaçlarına tepki verin.

Medya İlişkilerini Geliştirmek İçin İletişimde Kalın

Hikaye kapsamının sonu, iletişiminizin sonunu işaretlememelidir. Olumlu medya ilişkileri kurmanın anahtarı, muhabirlerle iletişim halinde kalmaktır. Bu, bir dahaki sefere hikayenizi yayınlamaları için onlara ihtiyacınız olduğunda kolay bir yol oluşturacaktır.

Yine, zamanlarına dikkat edin. Gazeteciler meşgul bireylerdir. İletişimde kalmak, onları kontrol ettiğinizi iddia ederek telefonlarını aramalar ve mesajlarla havaya uçurmak anlamına gelmez. Akıllarında kalmanızı sağlarken profesyonelliği koruyun.

Olumlu Medya İlişkileri ile İyi Bir Marka İmajını Koruyun

Medya, insanların markanızı nasıl algıladığı üzerinde önemli bir etkiye sahiptir. Gazetecilere iyi davranırsanız ve güçlü medya ilişkileri kurarsanız, iyiliğin karşılığını almaları muhtemeldir.

Olumlu medya ilişkileriyle ilgili yukarıdaki kılavuz, işinizi zirveye taşımanıza yardımcı olacak doğru gazetecilerle bağlantı kurmanıza yardımcı olacaktır.

Medya ilişkileri kurmak ve en iyi haber kaynaklarını nasıl tespit edebileceğiniz konusunda daha fazla ipucu için bizimle iletişime geçin.