Kurumunuzun Temel Uygulamalarını Grammarly'ye Bağlayarak Odaklı Kalın

İş ve okul giderek daha küresel, uzak ve eşzamansız hale geldi ve bu ortamda üretkenliği artırmaya çalışan teknoloji, uygulamaların, belgelerin ve mesajların aşırı yüklenmesiyle sonuçlandı; bu da bilgilerin siloya atılmasına veya gözden kaçırılmasına, sürekli bağlam değişimine ve iş kalitesinin tehlikeye atılmasına yol açtı. takımlar için.

2022 yılında yapılan birHarvard Business Reviewaraştırması, çalışanların uygulamalar arasında geçiş yaptıktan sonra kendilerini yeniden yönlendirmeleri nedeniyle beş haftaya kadar veya profesyonellerin yıllık çalışma zamanının %9'unun kaybedildiğini ortaya çıkardı. Zamanlarının çoğunu farklı web siteleri, veritabanları ve yazı yüzeyleri arasında bağlam geçişi yapmalarını gerektiren uzun biçimli yazma ödevleri üzerinde çalışarak geçiren öğrenciler için de muhtemelen aynı derecede yüksek, hatta daha yüksek.

Örneğin, basit bir toplantı takip e-postası göndermek, çoklu uygulama sürecini içerir: e-postayı oluşturmak, doğru belgeye bağlanmak için diğer sekmelere ve uygulamalara geçmek, bir takip toplantısı planlamak için bağlantı kurmak, bir proje yönetimi aracına gitmek ilgili proje görevini oluşturmak, bağlantıyı e-postaya eklemek ve son olarak gönder tuşuna basmak.

Uzmanlar ve öğrenciler, odaklanmanın bozulmasından ve bağlam değiştirme nedeniyle boşa harcanan zamandan dolayı hayal kırıklığına uğruyorlar. Uygulama eylemleri bunu düzeltir.

Uygulama eylemleri nasıl çalışır?

Uygulama eylemleri, temel uygulamalarının işlevselliğini doğrudan Grammarly'ye getirerek öğretim üyelerinizin, personelinizin ve öğrencilerinizin iş akışlarını merkezileştirir. Artık yapılacaklar listelerindeki birçok küçük ama önemli görevi gerçekleştirirken, bağlam değiştirmeden dolayı dikkatleri dağılmadan en önemli işlerini daha hızlı halledebilirler.

Kullanıcılar yazdıkları her yerden Grammarly'yi açabilir ve iş akışlarında bir sonraki adıma geçmek için ihtiyaç duydukları uygulama eylemini seçebilirler. İster "Google Drive'da bir dosya bulun", ister "Unsplash'tan bir resim bulun veya ekleyin" olsun,uygulama eylemleri, temel araçlarının işlevselliğini doğrudan Grammarly'ye getirir.

Grammarly'nin ilk uygulama eylemleri Chrome için Grammarly'de ve Windows ve Mac için Grammarly'de mevcuttur. Giphy ve Unsplash uygulama eylemleri tüm kullanıcılar tarafından kullanılabilir. Grammarly Premium, Teams ve Grammarly for Education kullanıcıları için Grammarly ayrıca Asana, Jira, monday.com, Wrike, Smartsheet, Google Drive, Confluence, Microsoft 365, Calendly ve HubSpot entegrasyonları da sunmaktadır.

Grammarly for Education kurumunuzun uygulama eylemlerini kullanmaya başlamasını sağlamak için yöneticiler bu yeni özelliği kendi yönetici panellerinden açabilirler.Aşağıdaki uygulamaların her birinin yönetici panelinde kendi listesi vardır ve kurumlar için ayrı ayrı açılabilir.

Sorunsuz dosya paylaşımı

Kullanıcılar, kuruluş dosyalarını ve sayfalarını aramak ve bunlara bağlantı vermek için Google Drive, Microsoft 365 ve Confluence'a yönelik uygulama işlemlerini kullanarak, sekme değiştirme ve arama girdabına gerek kalmadan ihtiyaç duydukları dosyaya veya sayfaya hızla erişebilirler.

Çalıştığınız her yerden hızla görsel ekleyin

Kullanıcılar, uygulamaların kapsamlı içerik kitaplıklarından GIF'leri ve yüksek kaliteli görselleri arayıp eklemek için Giphy ve Unsplash uygulama eylemlerini kullanarak yazılarına hayat verebilirler.

İş yönetimi parmaklarınızın ucunda

İdari personel ve öğretim üyeleri, Asana, Jira, Wrike, monday.com veya Smartsheet için uygulama eylemlerini kullanarak yeni proje yönetimi görevleri oluşturarak veya Grammarly'yi kullandıkları her yerden mevcut görevleri arayıp bunlara bağlantı vererek işlerini daha hızlı yönetebilirler.

Kolayca planlama ve CRM yönetimi

Kabul ve bağış toplama departmanlarında çalışan profesyoneller, HubSpot uygulaması eylemiyle hızlı bir şekilde HubSpot kişileri oluşturabilir veya mevcut kişileri arayabilir ve bunlara bağlantı verebilir. Son olarak, Grammarly'yi kullandıkları her yerden Calendly aracılığıyla uygunluk durumlarını kolayca paylaşabilirler.

Verimliliği artırmak için işyeri araçlarını bağlama

Grammarly, öğretim üyelerinin, personelin ve öğrencilerin çalıştığı yerlerde (500.000'den fazla uygulama ve web sitesinde) çalışır ve şimdi onlara önemli işyeri uygulamalarının işlevselliğini getiriyor.

Grammarly müşterisi, Databricks Eğitim Teknolojisi Danışmanı Stacey Roshan şöyle diyor: "Grammarly'nin uygulama eylemleri, bölgede kalmama ve ihtiyacım olan her şeyi parmak uçlarıma koyarak iyi işler ortaya çıkarmama yardımcı oluyor, böylece akışta kalabiliyorum ve diğer sekmelerde kaybolmuyorum . Google Drive'dan bir dosyayı anında bulurken, ideal GIF veya görseli eklerken ve daha fazlasını yazarken yazdığım sayfada kalabiliyorum."

Grammarly'nin ilk uygulama eylem ortaklarından biri olan Asana, kısa süre önce "İşbirliği Teknolojisinin Durumu: Dijital Dağınıklığı Çözmek ve Teknoloji Yığınınızı Sıfırlamak için Araştırma Destekli İçgörüler" başlıklı bir rapor yayınladı; bu rapor, kuruluşların ekiplerin "zanaat" yoluyla verimliliği yeniden kazanmalarına yardımcı olabileceği sonucuna varıyor. Üretkenliği gerçekten artıran bir teknoloji ekosistemi."

Asana Kurumsal Ürün Yönetimi Başkanı David Shackelford şunları söylüyor: "Dünyanın dört bir yanındaki ekipler, verimsiz işbirliği, zaman alan toplantılar ve durum güncellemeleri ve farklı araçlardaki bilgilerin takibinin sıkıntısı nedeniyle sıkıntı yaşıyor. Uygulama eylemlerinin sağladığı otomasyon sayesinde ekipler yoğun işleri azaltabilir, daha verimli işbirliği yapabilir ve sonuçta kuruluşları için daha fazla etki yaratabilir."

Her zamanki gibi güvenli

Uygulama eylemleri, işyerinde iletişimi her zamankinden daha akıcı, etkili ve sezgisel hale getirmek için Grammarly'nin 70.000'den fazla profesyonel ekibin güvendiği 14 yılı aşkın süredir sınıfının en iyisi yapay zeka iletişim yardımı ile üçüncü taraf yeteneklerini birleştiriyor.

Grammarly'nin kurumsal düzeydeki güvenliği, uygulama eylemleri için de geçerlidir. Grammarly for Education yöneticileri, ekipleri için hangi uygulama eylemlerinin etkinleştirileceği konusunda tam kontrole sahiptir. Grammarly hiçbir zaman arama terimlerini, girdileri ve verileri saklamaz ve üçüncü taraf ortaklarımız için en yüksek ve en kısıtlayıcı içerik güvenliği ayarlarını uygularız. Uygulama eylemleri veri paylaşımı hakkında daha fazla bilgi için lütfen ilgili destek makalemizi inceleyin.