5 เคล็ดลับในการทำให้การสัมภาษณ์ทางไกลเป็นเรื่องง่าย

ในขณะที่บริษัทต่างๆ ยังคงดำเนินงานทางไกล แนวทางการจัดหางานได้ปรับเปลี่ยนไปสู่ความปกติใหม่ รายงานล่าสุดโดย Jobvite ซึ่งเป็นระบบติดตามผู้สมัครและซอฟต์แวร์จัดหางาน พบว่าแปดในสิบของนายหน้าได้รวมการประชุมทางวิดีโอไว้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการสัมภาษณ์

การสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัวอาจเป็นประสบการณ์ที่กดดัน แต่การสัมภาษณ์ทางวิดีโอทำให้เกิดความท้าทายใหม่ๆ เช่น การฝึกใช้ภาพและการจัดการปัญหาทางเทคนิค ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการที่จะช่วยให้การสัมภาษณ์วิดีโอครั้งต่อไปของคุณประสบความสำเร็จ

1 อ่านคำเชิญในปฏิทินอย่างละเอียด

ทันทีที่คุณได้รับคำเชิญในปฏิทินจากนายหน้า โปรดอ่านข้อมูลให้ครบถ้วน ซึ่งรวมถึงการตรวจสอบอีกครั้งว่าวันที่และเวลานั้นถูกต้อง รวมถึงการยืนยันว่ามีลิงก์การประชุมทางวิดีโอให้

โดยทั่วไป คุณอาจพบลิงก์นี้ในช่อง "สถานที่" ของคำเชิญหรือในบันทึกการเชิญ เป็นความคิดที่ดีเสมอที่จะอ่านหมายเหตุอย่างละเอียดถี่ถ้วนเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติม สิ่งของที่ต้องเตรียมหรือส่ง (เช่น ประวัติย่อของคุณ) หรือรายละเอียดเกี่ยวกับผู้คนที่คุณจะได้พบ

2 ขอหมายเลขโทรศัพท์ของนายหน้า

หากมีเหตุฉุกเฉินที่ไม่คาดคิดเกิดขึ้นสำหรับการสัมภาษณ์แบบตัวต่อตัว การมีหมายเลขโทรศัพท์ของผู้สรรหาหรือผู้สัมภาษณ์จะช่วยให้คุณแจ้งข้อมูลอัปเดตเกี่ยวกับสถานะการมาถึงของคุณได้ทันที การสัมภาษณ์ทางวิดีโอต้องการการสื่อสารในระดับเดียวกัน เช่น เมื่อคุณประสบปัญหาการเชื่อมต่อ WiFi ที่ไม่ดีและไม่สามารถเชื่อมต่อกับห้องประชุมเสมือนได้

หากคุณยังไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ของผู้จัดหางาน โปรดสอบถามล่วงหน้า

3 ติดตั้งในที่ส่วนตัวและเงียบสงบ

การขจัดสิ่งรบกวนการมองเห็นและการได้ยินในระหว่างการสัมภาษณ์ทำให้มั่นใจได้ว่าจะไม่มีอะไรดึงความสนใจของผู้สัมภาษณ์ไปจากคุณ

เลือกพื้นที่ส่วนตัวในบ้านหรือสำนักงานส่วนตัวที่เงียบและไม่รบกวน ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังสัมภาษณ์ทางวิดีโอจากที่บ้าน ให้เลือกห้องนอนที่ล็อกไว้แทนห้องนั่งเล่นหรือห้องครัว จัดพื้นที่ที่มองเห็นได้ในกรอบกล้องให้เป็นระเบียบ ระวังสิ่งของในเบื้องหลังที่ไม่เหมาะกับการสัมภาษณ์ เช่น ของรก ขวดเปล่า หรือเสื้อผ้าสกปรกของคุณ!

4 ทดสอบกล้องและเสียงของคุณล่วงหน้า

หนึ่งในความเครียดที่ใหญ่ที่สุดเมื่อเข้าร่วมการสัมภาษณ์ทางไกลคือปัญหาทางเทคนิค การเชื่อมต่อที่ไม่ดี คุณภาพกล้องไม่ดี หรือปัญหาด้านเสียงสามารถทำให้คุณรู้สึกกระสับกระส่ายและใช้เวลาอันมีค่ากับผู้สัมภาษณ์

ทดลองโทรหาเพื่อนเพื่อช่วยคุณทดสอบคุณภาพการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตและความชัดเจนของกล้องและไมโครโฟนในอุปกรณ์ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ให้ถามอีกฝ่ายว่าพวกเขามองเห็นใบหน้าของคุณในเฟรมได้ชัดเจนหรือไม่ และมีปัญหาอะไรในแบ็คกราวด์หรือไม่ นอกจากนี้ยังเป็นประโยชน์ในการทดสอบคุณภาพเสียงด้วยการจ่ายด้วยตัวควบคุมระดับเสียงและการทดลองกับระยะทางต่างๆ จากอุปกรณ์ของคุณ

5 มีส่วนร่วมทางสายตา

โปรดจำไว้ว่า แฮงเอาท์วิดีโอให้สัญญาณทางร่างกายน้อยกว่าการสัมภาษณ์ตัวต่อตัว ในการสื่อว่าคุณหมั้นหมายระหว่างการสัมภาษณ์ ให้เลียนแบบการสบตาให้มากที่สุด

คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้โดยการวางตำแหน่งหน้าต่างวิดีโอบนหน้าจอของคุณด้านล่างกล้องโดยตรง สิ่งนี้ทำให้ใบหน้าของคุณสอดคล้องกับกล้องอย่างเป็นธรรมชาติราวกับว่าคุณกำลังเผชิญหน้ากับผู้สัมภาษณ์ในชีวิตจริง เวลาพูด ให้จ้องไปที่กล้องแทนวิดีโอของผู้สัมภาษณ์ การมองกล้องในขณะที่คุณให้คำตอบหรือถามคำถามทำให้ดูเหมือนว่าคุณกำลังสบตากับฝ่ายรับ

ในแฮงเอาท์วิดีโอ เสียงใดๆ ก็ตามสามารถกระตุ้นไมโครโฟนของคุณและปิดเสียงหรือตัดผู้สัมภาษณ์ที่กำลังพูดออก ถึงแม้ว่ามันอาจจะรู้สึกเป็นธรรมชาติที่จะพูดอะไรบางอย่างในขณะที่ใครบางคนกำลังพูดอยู่ เช่น “ฉันเห็นนะ…” การพยักหน้าและยิ้มเป็นอีกทางเลือกหนึ่งในการสื่อให้เห็นถึงความใส่ใจของคุณ

ในที่สุด การสัมภาษณ์ทางวิดีโอที่ประสบความสำเร็จนั้นมาจากการสื่อสารบ่อยครั้ง การสัมภาษณ์ทางไกลไม่ใช่กระบวนการจ้างงานที่ผู้สมัครทุกคนคุ้นเคย แต่เคล็ดลับเหล่านี้จะช่วยให้คุณรู้สึกพร้อมและสบายใจขึ้นเล็กน้อย