คู่มือการเขียนคำชี้แจงส่วนตัวสำหรับการสมัครเรียนระดับบัณฑิตศึกษา

ยินดีด้วย! คุณสอบผ่านระดับปริญญาตรี และ คุณตัดสินใจสมัครเรียนระดับบัณฑิตศึกษา บัณฑิตวิทยาลัยสามารถเป็นวิธีที่ดีในการพัฒนาเส้นทางอาชีพของคุณ ยกระดับศักยภาพในการหารายได้ของคุณ และรับมุมมองใหม่ทั้งหมดเกี่ยวกับสาขาวิชาของคุณ — ทำให้ขั้นตอนการสมัครยากขึ้นกว่าเดิม ในกระบวนการสมัคร คุณอาจจะต้องเขียนและส่งคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคล

ถ้อยแถลงส่วนตัวเป็น เรียงความ สั้น ๆ ระหว่างสองถึงสามหน้าที่อธิบายว่าทำไมคุณถึงสมัครเข้าร่วมโปรแกรมและอะไรทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่แข็งแกร่ง ถ้อยแถลงส่วนตัวช่วยให้คุณสร้างความแตกต่างได้ด้วยการแบ่งปันเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่ทำให้คุณไม่เหมือนใคร การเขียน บันทึกส่วนตัวสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการแสดงบุคลิกภาพของคุณ ซึ่งไม่ได้เกิดขึ้นในส่วนอื่น ๆ ของขั้นตอนการสมัครเสมอไป

ถ้อยแถลงส่วนตัวคืออะไร?

ประเด็นของคำแถลงส่วนตัวมีไว้สำหรับคณะกรรมการการรับเข้าเรียนเพื่อทำความเข้าใจว่าคุณเป็นใครนอกเหนือจากประสบการณ์ทางวิชาชีพและวิชาการของคุณ นอกจากนี้ยังเป็นโอกาสในการแบ่งปันข้อมูลที่พวกเขาจะไม่พบในเอกสารการสมัครอื่นๆ ของคุณ

คำชี้แจงส่วนบุคคลแตกต่างจากคำชี้แจงวัตถุประสงค์ คำแถลงจุดมุ่งหมายจะขยายไปตามเป้าหมายทางอาชีพและทางวิชาการของคุณ ในขณะที่คำชี้แจงส่วนตัวจะอธิบายว่าทำไมคุณถึงเป็นคนที่เหมาะสมสำหรับโปรแกรม คุณยังสามารถแชร์เป้าหมายทางวิชาการและอาชีพของคุณได้ในคำแถลงส่วนตัว แต่คุณควรเน้นที่การอธิบายว่าคุณบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นได้อย่างไร และการบรรลุเป้าหมายเหล่านั้นมีความหมายต่อคุณอย่างไร

คำชี้แจงส่วนบุคคลสำหรับการสมัครเรียนระดับบัณฑิตศึกษานั้นไม่เหมือนกับคำชี้แจงส่วนบุคคลที่คุณจะส่งพร้อมกับ ประวัติ ย่อ ในขณะที่คำแถลงส่วนตัวสำหรับ CV ของคุณมุ่งเน้นไปที่ความสำเร็จในอาชีพของคุณและให้ภาพรวมโดยย่อว่าคุณเป็นใครในฐานะพนักงานที่มีศักยภาพ ถ้อยแถลงส่วนตัวสำหรับโรงเรียนระดับบัณฑิตศึกษาจะมองในเชิงลึกมากขึ้นว่าคุณเป็นใครนอกเหนือจากการเป็นพนักงานหรือ นักเรียน. ข้อมูลนี้จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสิ่งที่คุณนำเสนอและเหตุผลที่คุณเป็นผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าที่ดีสำหรับโปรแกรม

ระดมความคิดก่อนเขียนข้อความส่วนตัว

การนั่งลงและใช้เวลาไตร่ตรองเป็นขั้นตอนแรกในการเขียนข้อความส่วนตัวที่โดดเด่น การเขียนแจ้งสามารถช่วยให้คุณเข้าสู่กรอบความคิดที่ถูกต้องและเริ่ม กระบวนการ ระดมความคิด ได้ นี่คือแนวคิดบางประการ:

• เป้าหมายระยะสั้นและระยะยาวของฉันคืออะไร? การยอมรับในโปรแกรมนี้จะช่วยให้ฉันบรรลุเป้าหมายได้อย่างไร
• จุดแข็งของฉันในด้านทักษะและคุณลักษณะคืออะไร? สิ่งเหล่านี้เป็นประโยชน์ต่อโปรแกรมอย่างไร?
• ประสบการณ์ชีวิตหรือความสนใจใดที่มีความหมายมากจนฉันจะใช้เวลาหลายปีในการสำรวจหัวข้อหรือหัวข้อ ทำไมมันจับใจฉัน?
• มีใครบ้างที่ส่งผลกระทบอย่างมีนัยสำคัญต่อชีวิตหรือลักษณะนิสัยของฉัน? เป็นใครและมีผลกระทบต่อฉันในทางใดบ้าง
• ชีวิตของฉันมีอิทธิพลต่อการเลือกสมัครเรียนในระดับบัณฑิตศึกษาอย่างไร
• ฉันต้องการให้ผู้ที่ตรวจสอบใบสมัครของฉันรู้อะไรเกี่ยวกับฉันบ้าง
• อะไรทำให้ฉันแตกต่างจากนักเรียนคนอื่นหรือผู้สมัครที่คาดหวัง?

คำตอบสำหรับคำถามเหล่านี้จะใช้เป็นรากฐานของคำแถลงส่วนตัวของคุณ คุณยังสามารถลอง ใช้ คำแนะนำอื่นๆ ที่สงบ เพื่อบรรเทาความกังวลใจที่คุณรู้สึกเมื่อต้องเริ่มกระบวนการเขียน

อะไรทำให้ถ้อยแถลงส่วนตัวที่แข็งแกร่ง?

ข้อความส่วนตัวที่ดีที่สุดจะบ่งบอกว่าคุณเป็นใครและทำให้ผู้อ่านรู้สึกว่าพวกเขารู้จักคุณเมื่ออ่านจบแล้ว คุณมีเรื่องราวที่จะนำเสนอซึ่งไม่มีใครทำ และยิ่งคุณมีความจริงใจมากเท่าไหร่ เรียงความของคุณก็จะไหลลื่นมากขึ้นเท่านั้น

ถ้อยแถลงส่วนตัวของคุณควรมีความรู้สึกครบถ้วน คุณไม่ต้องการให้ผู้อ่านของคุณต้องการมากขึ้น คุณต้องการให้ข้อมูลทั้งหมดที่พวกเขาอาจจำเป็นต่อการตัดสินใจเกี่ยวกับการสมัครของคุณแก่ผู้ชมของคุณ จุดเริ่มต้นของเรียงความของคุณควรมีความเกี่ยวข้องจนจบ โดยมีย่อหน้าเนื้อหารองอยู่ระหว่างนั้น

และสุดท้าย ข้อความส่วนตัวควรปราศจากข้อผิดพลาด ไวยากรณ์และการสะกดคำของคุณจำเป็นต้องสมบูรณ์แบบ และพจน์และวากยสัมพันธ์ในเรียงความของคุณต้องมีจุดมุ่งหมาย

7 dos และ 3 don'ts สำหรับเขียนข้อความส่วนตัว

1 รวมตัวอย่าง

หากคุณกำลังใช้เรียงความของคุณบอกคณะกรรมการรับสมัครว่าคุณมีพลังขับเคลื่อนและมีความเห็นอกเห็นใจ ให้เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่สนับสนุนการอ้างสิทธิ์ของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณถูกผลักดันโดยการแบ่งปันว่าคุณทำงานสมดุลกับโรงเรียนเพื่อจ่ายเงินกู้นักเรียน หรือคุณอาจพูดคุยเกี่ยวกับเวลาที่คุณทำโครงการใดโครงการหนึ่งให้เหนือกว่าและเหนือกว่า คุณสามารถพิสูจน์ได้ว่าคุณมีความคิดสร้างสรรค์โดยยกตัวอย่างเวลาที่คุณเสนอวิธีแก้ปัญหาที่เป็นนวัตกรรมสำหรับปัญหาที่เกิดขึ้น คุณคงไม่อยากพูดว่า “ฉันฉลาดและไว้ใจได้” คุณต้องการที่จะ แสดงให้เห็น ว่าคุณเป็น

2 เป็นตัวของตัวเอง

ง่ายที่จะบอกเมื่อมีคนพูดเกินจริง ป้องกันความเสี่ยง หรือแสร้งทำเป็นไม่ใช่คน และสิ่งนี้เกิดขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งในการเขียน เป็นของแท้เมื่อสร้างคำแถลงส่วนตัวของคุณ

3 ทำวิจัยของคุณ

เช่นเดียวกับที่คุณจะทำในการสัมภาษณ์งาน คุณต้องรู้ว่าคุณกำลังทำอะไรอยู่ ก่อนที่จะเขียนคำแถลงส่วนตัวของคุณ คุณควรมีความคิดที่เป็นรูปธรรมว่ามหาวิทยาลัยและโปรแกรมเสนออะไร คุณค่าของอะไร และประเภทของผู้สมัครที่พวกเขากำลังมองหา

4 ดึงดูดความสนใจของพวกเขา

ตะขอ ของคุณคือทุกสิ่ง—ทำให้มันน่าสนใจ ในฐานะที่เป็นความประทับใจแรกเริ่มของกระดาษของคุณ !

อยู่ห่างจากวลีท่องจำเช่น “ฉันเขียนถึงคุณวันนี้เพื่อ . . ” และโยนพวกเขาลงไปในการกระทำ ลองนึกถึงตัวอย่างที่หล่อหลอมคุณและเข้าสู่เรื่องราว พูดให้สั้น มีส่วนร่วม และแสดงให้เห็นถึงคุณสมบัติและแรงจูงใจที่คุณจะสำรวจในภายหลังในคำกล่าวของคุณ

5 จดจำผู้ชมของคุณ

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดประการหนึ่งที่ผู้คนมักทำในข้อความส่วนตัวคือการพยายามสร้างอารมณ์ขันหรือประชดประชัน ในการเขียน โทนสี เหล่านี้ มักจะล้มเหลวและลดลง จำไว้ว่าคุณกำลังเขียนถึงใครและคงความเป็นมืออาชีพ

6 ระบุพรอมต์

แม้ว่าโรงเรียนส่วนใหญ่จะให้อิสระแก่คุณในการแถลงส่วนตัวเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการ (ตราบเท่าที่อยู่ภายในแนวทางของคำตอบทั่วไปที่พวกเขาต้องการ) บางแห่งอาจต้องการให้คุณตอบคำถามที่เฉพาะเจาะจง หากเป็นกรณีนี้ โปรดอย่าลืมจัดทำคำชี้แจงส่วนตัวของคุณให้เหมาะกับความต้องการและ ตอบคำถามของคุณอย่าง ตรง ไปตรงมา

7 แก้ไขและพิสูจน์อักษร

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อความของคุณชัดเจนและราบรื่นระหว่างประโยคและย่อหน้า อ่านออกเสียงและอ่านให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวฟังเพื่อรับความคิดเห็น นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสำเนาของคุณสะอาด ข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือการสะกดผิดใดๆ อาจทำให้ผู้อ่านเสียสมาธิและเบี่ยงเบนความสนใจจากข้อความที่คุณพยายามส่ง

ห้าม:

1 อย่าถือตัว

แน่นอนคุณต้องการแสดงสิ่งที่ทำให้คุณเป็นผู้สมัครที่ยอดเยี่ยม แต่ให้แน่ใจว่าคุณอย่าหักโหมจนเกินไป เพียงเพราะคุณอาจคิดว่าคุณเหมาะสมกับโปรแกรมไม่ได้หมายความว่าสำนักงานรับสมัครจะมองเห็นเป็นอย่างนั้น

เกรงใจ: “ฉันรู้ว่าคำแถลงส่วนตัวของฉันสำหรับบัณฑิตวิทยาลัยนั้นดีที่สุด และฉันไม่สงสัยเลยว่าฉันจะไปทุกที่ที่สมัคร”

มั่นใจ: “ฉันทุ่มเทอย่างมากในคำกล่าวส่วนตัวสำหรับบัณฑิตวิทยาลัย และฉันรู้ว่ามันเขียนได้ดีและเป็นของแท้”

2 อย่าใช้คำพูดซ้ำซาก จำเจ

คุณคงไม่อยากทำให้เหตุการณ์สำคัญในชีวิตดูเรียบง่ายเกินไปโดยใช้คำพูดซ้ำซาก และไม่ต้องการใช้ ความคิด ซ้ำซาก มาแทนที่โอกาสที่จะเป็นของแท้ ทุกคนใช้พวกเขา นั่นเป็นวิธีที่พวกเขาต้องเป็นถ้อยคำ ที่เบื่อหู! หลีกเลี่ยงการเริ่มเรียงความด้วยคำพูด คำจำกัดความ หรือสิ่งอื่นใดที่บ่งบอกถึงข้อเท็จจริงที่ชัดเจนว่าเวลาได้ผ่านไปแล้ว และตอนนี้คุณกำลังสมัครเรียนระดับบัณฑิตศึกษา ตัวอย่างเช่น: “ตั้งแต่อายุยังน้อย . . . ” หรือ “ฉันสนใจมาตลอด . . ”

3 อย่าแชร์มากเกินไป

นี่ไม่ใช่อัตชีวประวัติหรือเซสชันกับคนสนิทที่สนิทสนม เลือกตัวอย่างหรือสองเหตุการณ์ในชีวิตที่หล่อหลอมคุณและความปรารถนาของคุณที่จะสมัครเข้าเรียนในโรงเรียนระดับบัณฑิตศึกษา แต่อย่าบอกเล่าเรื่องราวทั้งชีวิตของคุณ นอกจากนี้ยังไม่จำเป็นต้องเข้าไปยุ่งเกี่ยวกับคณะกรรมการรับสมัครอีกด้วย รักษาคำพูดส่วนตัวของคุณให้เป็นแรงบันดาลใจ และจดจำสิ่งที่คุณพยายามจะสื่อ

การสร้างคำชี้แจงส่วนตัวของคุณ

คุณอาจต้องการเริ่มกระบวนการเขียนด้วยโครงร่างที่มีรายละเอียดว่าคุณวางแผนจะรวมอะไรไว้ในคำชี้แจงส่วนตัวของคุณ การเขียนโครงร่าง อาจดูน่ารำคาญ แต่อาจเป็นประโยชน์ในระยะยาว

กระดาษของคุณควรมีความยาวระหว่างสองถึงสามหน้า และควรรวมถึง:

• บทนำ
• ย่อหน้าร่างกาย
• บทสรุป

บทนำของคุณควรมีตะขอที่ดึงดูดความสนใจของผู้อ่านและทำให้พวกเขาต้องการอ่านต่อ คณะกรรมการคัดเลือกจะอ่านข้อความส่วนตัวนับไม่ถ้วน ดังนั้นจงทำให้ข้อความของคุณโดดเด่น

ย่อหน้าเนื้อหาควรมีตัวอย่างลักษณะที่คุณต้องการให้เกิดขึ้นในคำแถลงส่วนตัวของคุณ ไม่ว่าจะเป็น เกร็ดเล็กเกร็ดน้อย เกี่ยวกับความท้าทายที่คุณเอาชนะหรืออะไรที่กว้างขึ้น ให้ย่อหน้าเหล่านี้อธิบายแรงจูงใจในการสมัคร และให้ตัวอย่างความสามารถของคุณในการเป็นเลิศในโปรแกรม

ข้อสรุปของคุณคือโอกาสในการหารือเกี่ยวกับแผนงานในอนาคตและอธิบายว่าทำไมการตอบรับเข้าร่วมโปรแกรมที่คุณต้องการจึงเป็นประโยชน์ต่อคุณ บทสรุปยังเป็นช่วงเวลาที่ดีในการสรุปส่วนสำคัญของย่อหน้าก่อนหน้าของคุณ สานมันเข้าด้วยกัน และทำการโต้แย้งของคุณให้สมบูรณ์ ตัวอย่างเช่น หากก่อนหน้านี้คุณอธิบายช่วงเวลาที่ท้าทายในชีวิตของคุณ บทสรุปของคุณควรเน้นว่าคุณได้รับจากประสบการณ์นั้นอย่างไร และสิ่งนั้นได้เตรียมคุณให้พร้อมสำหรับโอกาสนี้อย่างไร

ประโยคสุดท้ายของย่อหน้าสรุปของคุณควรจะดีพอ ๆ กับเบ็ดของคุณ คุณต้องการให้ผู้ชมจดจำบทความของคุณ ดังนั้นปล่อยให้พวกเขาไตร่ตรองเรื่องต่างๆ บางทีประโยคสุดท้ายของคุณอาจเป็นแรงบันดาลใจให้ผู้อ่านหรือกระตุ้นอารมณ์ที่รุนแรง ไม่ว่าจะด้วยวิธีใด ข้อความสุดท้ายของคุณต้องให้ความรู้สึกถึงความสมบูรณ์

หลังจากเขียนเสร็จแล้ว อย่าลืมตรวจทานและแก้ไขจนกว่าร่างสุดท้ายของคุณจะเรียบร้อยและชัดเจน

อย่าลืมนำสิ่งที่แตกต่างไปจากโต๊ะและจัดเตรียมสิ่งใหม่และมีค่าให้คณะกรรมการรับสมัครทราบเกี่ยวกับคุณที่พวกเขาไม่สามารถเข้าถึงได้จากที่อื่น เป็นตัวของตัวเอง มีส่วนร่วม และพิสูจน์ว่าคุณเป็นคนที่จบการศึกษาจากโรงเรียนที่ต้องการในโครงการของพวกเขา