วิธีสรุปรายงาน: คำแนะนำทีละขั้นตอน

หากคุณเคยเขียน (หรืออ่าน!) บทความวิจัย คุณจะรู้ว่ามันยาวและคุณยังรู้ด้วยว่าการอ่านบทความวิจัยทุกฉบับที่เกี่ยวข้องกับงานหรือสาขาวิชาของคุณนั้นไม่ใช่เรื่องจริงเสมอไป ด้วยเหตุนี้หลายๆ คนจึงหันมาใช้สรุปผลงานวิจัย

ในฐานะนักเรียน คุณอาจสงสัยว่าจะสรุปรายงานอย่างมีประสิทธิภาพได้อย่างไร เช่นเดียวกับการสรุปประเภทอื่นๆ กุญแจสำคัญในการสรุปรายงานการวิจัยคือการทำให้บทความมีความกระชับ ตรงประเด็น และเน้นไปที่ประเด็นหลักของรายงานต้นฉบับมากกว่ารายละเอียด

สรุปผลงานวิจัยคืออะไร?

สรุปรายงานการวิจัยเป็นภาพรวมโดยย่อของรายงานการวิจัย โดยทั่วไป บทสรุปรายงานการวิจัยจะมีความยาวประมาณ 300–400 คำ แม้ว่าบทความจะยาวกว่า แต่ก็มักจะมีความยาวไม่เกิน 10 เปอร์เซ็นต์ของความยาวบทความต้นฉบับ

บทสรุปงานวิจัยมีบทบาทสำคัญในด้านวิชาการ เนื่องจากงานวิจัยอาจมีขนาดค่อนข้างยาวและหนาแน่น โดยมักมีตั้งแต่ 15 ถึง 25 หน้า ดังนั้นทุกคนจึงไม่สามารถอ่านเนื้อหาทั้งหมดได้อย่างมีประสิทธิภาพเสมอไป นี่คือที่มาของการสรุป เมื่อผู้อ่านและผู้ทำงานร่วมกันจำเป็นต้องทราบประเด็นสำคัญของรายงานแต่ไม่จำเป็นต้องทราบรายละเอียดทั้งหมด การสรุปจะช่วยให้พวกเขาทราบข้อมูลอย่างรวดเร็ว

คุณจะพบบทสรุปงานวิจัยในเอกสารหลากหลาย เช่น การวิจารณ์วรรณกรรมและวารสารวิชาการ บทคัดย่อของรายงานคือบทสรุปประเภทหนึ่งซึ่งมักเป็นส่วนหนึ่งของรายงานการวิจัย ไม่ใช่เรื่องแปลกที่บุคคลจะอ่านบทสรุปของรายงานเพื่อความเข้าใจของตนเอง หรือเพื่อเตรียมการอภิปรายทางวิชาการเกี่ยวกับหัวข้อของรายงาน

เมื่อคุณเขียนสรุปรายงานการวิจัย อย่าลืมสรุปไม่ใช่ถอดความ การถอดความหรือนำเสนอข้อความแบบคำต่อคำแบบสั้นมักสับสนกับการสรุป ข้อผิดพลาดทั่วไปอื่นๆ ได้แก่ การทำให้หัวข้อของรายงานเรียบง่ายเกินไป การไม่ให้เครดิตผู้เขียนอย่างถูกต้อง และรวมถึงความคิดเห็นส่วนตัว ซึ่งทั้งหมดนี้เราจะหารือเพิ่มเติมในอีกสักครู่

ทำความเข้าใจการสรุปผลงานวิจัย

ไม่ว่าจะเป็นบทความข่าว หนังสือ กรณีศึกษา รายงานวิจัย หรืองานเขียนประเภทอื่นๆ บทสรุปคือภาพรวมโดยกระชับที่เน้นประเด็นหลักของต้นฉบับความแตกต่างระหว่างสรุปผลงานวิจัยและสรุปประเภทอื่นๆ คือแหล่งข้อมูล

การสรุปรายงานอย่างมีประสิทธิผลเป็นทักษะสำคัญในการพัฒนาในฐานะนักเรียน หากคุณเรียนต่อในระดับปริญญาตรี อาชีพในสายวิชาการ หรือสายอาชีพทางวิทยาศาสตร์ คุณมีแนวโน้มที่จะใช้ทักษะนี้เป็นประจำเพราะเอกสารทางวิชาการและวิทยาศาสตร์อาจยาว หนาแน่น และซับซ้อน

เมื่อคุณค้นคว้าหรือค้นหาแหล่งข้อมูลทางวิชาการเพื่ออ้างอิง ข้อมูลสรุปทำให้ง่ายต่อการแยกแยะอย่างรวดเร็วว่าเอกสารใดเกี่ยวข้องกับงานของคุณ และบทความใดที่ไม่ เมื่อคุณสรุปรายงานทางวิชาการ คุณกำลังช่วยนักวิจัยคนอื่นๆ สำรวจเอกสารเหล่านี้ด้วยตนเอง คุณยังทำให้การหารือเกี่ยวกับเอกสารกับผู้ร่วมงานง่ายขึ้น โดยเฉพาะผ่านการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร เช่น อีเมล

เตรียมสรุปผลงานวิจัย

ก่อนที่คุณจะเริ่มเขียนสรุปรายงานการวิจัย สิ่งสำคัญคือคุณต้องอ่านรายงานให้ครบถ้วนและเข้าใจวัตถุประสงค์ วิธีการ ผลลัพธ์ และข้อสรุปของรายงาน หากคุณกำลังสรุปผลงานวิจัยของคุณเอง ก็เป็นเรื่องง่าย—คุณเป็นคนค้นคว้าเอง!

อย่างไรก็ตาม หากคุณกำลังสรุปงานของคนอื่น ขั้นตอนนี้อาจใช้เวลาสักระยะ โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่องานวิจัยมาจากสาขาการวิจัยที่แตกต่างจากของคุณ ก่อนที่จะดำดิ่งลงสู่บทความนี้ ให้อ่านบทคัดย่อ คำนำ และบทสรุปของบทความนี้ ส่วนเหล่านี้ประกอบด้วยข้อความวิทยานิพนธ์ของรายงานและภาพรวมของงาน ซึ่งนำเสนอข้อมูลสำคัญ เช่น:

• สมมติฐานของผู้วิจัย
• การวิจัยดำเนินการอย่างไร
• เมื่อได้ดำเนินการแล้ว
• ผลการวิจัย
• ข้อค้นพบจากการวิจัย

จดบันทึกหัวข้อเหล่านี้เพื่อเป็นแนวทางในการทำความเข้าใจเมื่อคุณอ่านบทความนี้ อย่าข้ามส่วนหลังนี้ แม้ว่าบทสรุปของคุณจะเป็นไฮไลต์ของรายงานก็ตาม แต่การเข้าใจส่วนประกอบทั้งหมดอย่างถ่องแท้จะช่วยให้คุณเขียนบทสรุปที่แข็งแกร่งยิ่งขึ้นได้

ระบุโครงสร้างของงานวิจัย

เมื่อคุณอ่านรายงานการวิจัย คุณจะพบบริบทของประเด็นหลักในโครงสร้างของรายงาน โดยปกติแล้ว บทความวิจัยจะเริ่มต้นด้วยการแนะนำ ตามด้วยคำอธิบายวิธีการวิจัยที่ใช้ ผลลัพธ์ และส่วนสรุป คุณจะพบข้อความวิทยานิพนธ์ของบทความวิจัยในบทนำ ซึ่งควรทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการสรุปของคุณ กล่าวอีกนัยหนึ่ง ประเด็นอื่นๆ ที่คุณรวมไว้ เช่น รายละเอียดที่สำคัญเกี่ยวกับการวิจัยและคำอธิบายผลการวิจัย ควรเชื่อมโยงกับข้อความวิทยานิพนธ์ในลักษณะที่ชัดเจน

การทำความเข้าใจคำถามวิจัยของผู้เขียน สมมติฐานที่พวกเขาทดสอบ และกรอบทางทฤษฎีที่พวกเขาใช้ สามารถช่วยให้คุณระบุประเด็นสำคัญที่จะรวมไว้ในบทสรุปของคุณได้ จริงๆ แล้วสิ่งเหล่านี้อาจเป็นประเด็นสำคัญในบทสรุปของคุณด้วยซ้ำ

ขั้นตอนในการสรุปผลงานวิจัยอย่างมีประสิทธิภาพ

ด้วยการสรุปรายงานการวิจัย สิ่งสำคัญคือต้องรวมจุดเด่นของรายงานด้วย โดยทั่วไปได้แก่:

• ข้อมูลที่รวบรวม
• คำถามการวิจัย
• วัตถุประสงค์ของการวิจัย
• ผลการวิจัย

แม้ว่าการรวมการตีความหรือความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับผลกระทบของข้อมูลอาจดูน่าดึงดูดใจ แต่ก็อย่าทำเช่นนั้น เช่นเดียวกับงานเขียนเชิงวิชาการอื่นๆ การสรุปผลงานวิจัยจะต้องมีวัตถุประสงค์

ด้วยบันทึกย่อจากกระดาษ การเขียนโครงร่างก่อนที่จะเขียนบทสรุปอาจเป็นประโยชน์ ในโครงร่าง คุณสามารถจัดระเบียบประเด็นสำคัญของรายงานและกำหนดตำแหน่งที่จะรวมหลักฐานสนับสนุนแต่ละชิ้นได้ คุณยังสามารถดูขั้นตอนการสรุปผ่านโครงสร้างเค้าร่าง ซึ่งช่วยให้เขียนได้ง่ายขึ้น

อย่าลืมใส่ข้อมูลอ้างอิงตามที่จำเป็น รวมถึงข้อมูลอ้างอิงสำหรับความช่วยเหลือ AI เชิงสร้างสรรค์ใดๆ ที่คุณใช้ การอ้างอิงที่ถูกต้องในงานของคุณมีความสำคัญต่อการรักษาความซื่อสัตย์ทางวิชาการและสามารถช่วยให้คุณหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบได้ อ้างอิงทุกครั้งที่คุณใส่ข้อมูลเฉพาะ คำพูดโดยตรงจากต้นฉบับ หรือคำพูดโดยตรงจาก generative AI

สุดท้ายนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเขียนเป็นคำพูดของคุณเอง ในเรื่องนี้ การสรุปผลงานวิจัยอาจมีความท้าทายเป็นพิเศษ เนื่องจากมักจะเกี่ยวข้องกับหัวข้อที่ซับซ้อนและศัพท์เฉพาะที่หนักหน่วง ซึ่งคุณอาจไม่มีความรู้เพียงพอที่จะอภิปรายโดยไม่ต้องยืมจากผู้เชี่ยวชาญ ในการจัดการกับสิ่งนี้ ให้ลองอธิบายหัวข้อนั้นด้วยคำศัพท์พื้นฐานที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ แกล้งทำเป็นว่าคุณกำลังอธิบายเรื่องนี้ให้ใครสักคนที่ไม่มีประสบการณ์เกี่ยวกับเรื่องนี้ และเขียนคำอธิบายของคุณในรูปแบบต่างๆ ลงไป เลือกใช้ภาษาธรรมดา ไม่ใช่ศัพท์เฉพาะ เมื่อไม่สามารถหลีกเลี่ยงศัพท์เฉพาะได้ ให้หาวิธีให้คำจำกัดความโดยใช้บริบทหรือคำอธิบายสั้นๆ ซึ่งอาจส่งผลให้ได้ร่างแรกที่ค่อนข้างยุ่งยาก แต่ไม่ต้องกังวล คุณจะปรับปรุงมันตลอดกระบวนการแก้ไข

คำแนะนำในการสรุปผลงานวิจัยที่มีประสิทธิภาพ

เมื่อคุณสรุปรายงานการวิจัย สิ่งสำคัญคือคุณต้องรักษาวัตถุประสงค์และน้ำเสียงทางวิชาการแบบเดียวกับที่ผู้เขียนใช้ในผลงานของพวกเขา แม้ว่าคุณจะไม่ควรตั้งเป้าที่จะสะท้อนเสียงของพวกเขา แต่บทสรุปของคุณควรปราศจากอคติส่วนตัว และใช้คำศัพท์ประเภทที่พบในงานวิชาการ

บทสรุปของคุณไม่ควรยาว เก็บไว้ให้ต่ำกว่าสี่ร้อยคำ หรือหากคุณกำลังสรุปงานวิจัยที่ค่อนข้างยาว ให้ประมาณ 10 เปอร์เซ็นต์ของจำนวนคำในต้นฉบับ

หลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบโดยอ้างอิงแหล่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องเมื่อจำเป็น ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องอ้างอิงชื่อผู้เขียนบทความต้นฉบับในบทสรุปของคุณ หรือชื่อผู้เขียนที่มีผลงานในบทความต้นฉบับที่อ้างอิง ในทำนองเดียวกัน อย่าเพียงแต่นำคำพูดของผู้เขียนต้นฉบับมาใช้ใหม่เป็นคำพูดของคุณเอง นี่ถือเป็นการลอกเลียนแบบ

ตัวอย่างการสรุปผลงานวิจัย

ดูบทสรุปของตัวอย่างรายงานการวิจัยด้านล่าง โปรดทราบว่า แม้ว่านี่จะเป็นตัวอย่างหนึ่งของสรุปรายงานการวิจัย แต่ท้ายที่สุดแล้ว รูปแบบของบทสรุปควรได้รับการปรับแต่งให้เหมาะสมกับบริบทและวัตถุประสงค์เฉพาะของรายงานการวิจัย ขณะเดียวกันก็สื่อสารประเด็นหลักและการมีส่วนร่วมของการศึกษาได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เอกสารวิจัยนี้ดำเนินการวิเคราะห์เปรียบเทียบอาชีพนักบาสเก็ตบอลและมรดกของ Michael Jordan และ LeBron James ซึ่งเป็นบุคคลสำคัญสองคนในประวัติศาสตร์ของ NBA จากการตรวจสอบความสำเร็จ รางวัล และการมีส่วนร่วมของพวกเขาทั้งในและนอกสนาม บทความนี้มุ่งหวังที่จะให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการถกเถียงที่กำลังดำเนินอยู่เกี่ยวกับสถานะของพวกเขาในฐานะนักบาสเกตบอลที่ยิ่งใหญ่ที่สุดตลอดกาล บทความนี้เริ่มต้นด้วยการสรุปถึงความสำเร็จที่ไม่มีใครเทียบได้ของจอร์แดนในอาชีพของเขา รวมถึงการแข่งขัน NBA Championships หกครั้ง เหรียญทองโอลิมปิก และการปรากฏตัวในเกม NBA All-Star หลายครั้ง นอกจากนี้ ผลกระทบที่ยั่งยืนของจอร์แดนต่อกีฬาบาสเก็ตบอลยังได้รับการเน้นย้ำผ่านบันทึกและความสำเร็จของเขา นอกจากนี้ บทความนี้ยังสำรวจความสำเร็จของ James นอกเหนือจากกีฬาบาสเก็ตบอล เช่น บทบาทของเขาในภาพยนตร์ และเหตุการณ์สำคัญทางการเงินในประวัติศาสตร์ สุดท้ายนี้ บทความนี้จะสรุปด้วยการอภิปรายเกี่ยวกับคำถามที่ยาวนานว่าใครคือผู้เล่นที่ดีกว่า โดยเสนอข้อโต้แย้งเพื่อสนับสนุนจอร์แดนโดยพิจารณาจากผลกระทบที่ไม่มีใครเทียบได้ของเขาต่อเกมและความสำคัญทางวัฒนธรรม

เครื่องมือและทรัพยากรในการสรุปผลงานวิจัย

การใช้เครื่องมือสรุปผลฟรีของ Grammarly ช่วยให้การสรุปผลงานวิจัยเป็นเรื่องง่าย คุณยังสามารถใช้โปรแกรมสร้างการอ้างอิงฟรีของ Grammarly และเครื่องตรวจสอบการลอกเลียนแบบเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลอกเลียนแบบบทความหรือสิ่งอื่นใดที่คุณอ้างอิงในงานของคุณโดยไม่ได้ตั้งใจ

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการสรุปผลงานวิจัย

การสรุปคืออะไร?

การสรุปเป็นกระบวนการที่ผู้เขียนย่อบทความวิจัย (หรือข้อความอื่น) ให้เป็นภาพรวมสั้นๆ ของต้นฉบับ

ฉันจะมั่นใจได้อย่างไรว่าการสรุปรายงานของฉันมีความเป็นกลางและเป็นกลาง

เพื่อให้แน่ใจว่าสรุปรายงานของคุณมีความเป็นกลางและเป็นกลาง ให้เขียนโดยใช้ภาษาที่เป็นกลางและเป็นมืออาชีพ อย่ารวมการตีความหรือความคิดเห็นของคุณเองเกี่ยวกับต้นฉบับหรือหัวข้อของต้นฉบับ เพียงสังเกตคำแถลงวิทยานิพนธ์และประเด็นอื่นๆ ที่เกี่ยวข้อง

ฉันจะหลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบเมื่อทำการสรุปได้อย่างไร

หลีกเลี่ยงการลอกเลียนแบบเมื่อสรุปรายงานวิจัยด้วยการเขียนคำของคุณเอง แทนที่จะกล่าวซ้ำคำต้นฉบับและอ้างอิงชื่อเรื่องและ/หรือผู้แต่งต้นฉบับทุกครั้งที่คุณอ้างอิงข้อมูลหรือประเด็นเฉพาะจากต้นฉบับ ใช้ตัวตรวจสอบการลอกเลียนแบบของ Grammarly เพื่อตรวจจับการลอกเลียนแบบในข้อความของคุณได้อย่างง่ายดาย

ฉันจะใช้ AI เพื่อสรุปรายงานได้อย่างไร

เครื่องมือสรุป AI ฟรีของ Grammarly ช่วยให้สรุปเอกสารได้ง่ายขึ้น วางข้อความที่คุณต้องการสรุปลงในช่อง จากนั้นสร้างข้อมูลสรุปที่แม่นยำได้ทันที