วิธีจัดระเบียบระหว่างการหางาน: 6 เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์
เผยแพร่แล้ว: 2017-07-30การหางานไม่ใช่กิจกรรมโปรดของใครๆ การปรับแต่ง ประวัติย่อ และจดหมายสมัครงานสำหรับแต่ละตำแหน่ง (ไม่ต้องพูดถึงการพิมพ์ข้อมูลเดียวกันที่พบใน ประวัติย่อ ที่คุณเพิ่งแนบไปกับระบบการสมัครต่างๆ) อาจเป็นงานที่ทรหด การหางานเป็นงานเต็มเวลา และคุณจะไม่ได้รับเงินสักเล็กน้อยสำหรับงานนี้
การจัดระเบียบสามารถช่วยคุณประหยัดเวลาและทำให้กระบวนการนี้น่าหงุดหงิดน้อยลง ต่อไปนี้คือหกวิธีในการปรับปรุงการค้นหางานของคุณ ที่ไม่เพียงแต่ช่วยให้คุณง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังอาจประสบความสำเร็จมากขึ้นอีกด้วย
1 สร้างรายการคำหลัก
เร็ว! คุณสามารถตั้งชื่อทักษะงานทั้งหมดของคุณภายใน 30 วินาทีได้หรือไม่? ถ้ามีคนถามคุณว่าคุณมีคุณสมบัติสำหรับตำแหน่งประเภทใด คุณจะทำให้พวกเขาสั่นคลอนได้ง่ายหรือไม่? ถ้าใช่ เยี่ยมมาก คุณรู้จักการทำตลาดตัวเองเป็นอย่างดี แต่ถ้าคุณเป็นเหมือนผู้หางานส่วนใหญ่ มีโอกาสดีที่คุณจะได้รับประโยชน์จากการประเมินตนเอง
ก่อนที่คุณจะเริ่มหางานอย่างจริงจัง นั่งลงและเขียนรายการทักษะของคุณ ตอนที่ฉันกำลังหางาน รายชื่อของฉันรวมถึงสิ่งต่างๆ เช่น การเขียน การแก้ไข การสื่อสาร และการเขียนคำโฆษณา ต่อไป ให้เน้นที่ประเภทของตำแหน่งที่อาจเหมาะกับคุณ ทำรายการตำแหน่งงานทั้งหมดที่คุณคิดได้ว่าจะอยู่ในขอบเขตของการค้นหาของคุณ
2 ค้นหาโอกาสด้วยการแจ้งเตือนการหางาน
ตอนนี้ คุณมีแนวคิดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังมองหาแล้ว คุณสามารถเริ่มเจาะลึกเข้าไปในกระดานงานได้ หลายคนจะส่งอีเมลแจ้งเตือนพร้อมตำแหน่งใหม่ที่ตรงกับทักษะของคุณ ต่อไปนี้คือบางส่วนที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้
- อย่างแท้จริง
- SimplyHired
- งาน LinkedIn
- ประตูแก้ว
- สัตว์ประหลาด
3 สเปรดชีตคือเพื่อนของคุณ
เมื่อฉันกำลังหางานทำเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมา ฉันพบว่าไม่สามารถติดตามสถานะการสมัครของฉันได้ ฉันไม่ค่อยเชี่ยวชาญเรื่องสเปรดชีต เลยไม่เคยคิดที่จะใช้เครื่องมือสเปรดชีตฟรี เช่น Google ชีตเพื่อติดตามการหางานของฉัน
ข่าวดีก็คือคุณไม่จำเป็นต้องเป็นวิซาร์ดสเปรดชีตเพื่อใช้ Excel หรือชีต ทั้งหมดที่ใช้เพื่อสร้างระบบติดตามที่มีประสิทธิภาพคือความสามารถในการตั้งชื่อคอลัมน์สองสามคอลัมน์ด้วยส่วนหัวที่เหมาะสมแล้วกรอกข้อมูลในช่องว่าง (เชื่อฉันเถอะ มันง่าย) นี่คือคอลัมน์ที่ฉันจะใช้ในการค้นหาของฉัน หากฉันต้องทำซ้ำอีกครั้ง:
- บริษัท – ชื่อบริษัทที่คุณสมัคร
- ตำแหน่ง – ชื่อของตำแหน่งที่คุณสนใจ
- ลิงก์รายการงาน - การมีลิงก์ไปยังตำแหน่งงานเดิมจะเป็นประโยชน์ เพื่อให้คุณอ้างอิงได้ในภายหลัง
- วันรับสมัคร
- ผู้ ติดต่อ – หากคุณมีชื่อผู้ติดต่อ ให้ใส่ที่นี่
- อีเมล – เพิ่มที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อของคุณ หากคุณมี
- วันที่สัมภาษณ์
- ติดตามผล – หากคุณได้คะแนนสัมภาษณ์ นี่เป็นจุดที่ดีที่จะสังเกตว่าคุณติดตามผลอย่างไร
- สถานะ – คุณมีนัดสัมภาษณ์ครั้งที่สองหรือไม่? คุณกำลังรอการตอบกลับหรือไม่? ติดตามสถานะปัจจุบันของคุณที่นี่
- ความคิดเห็น – เป็นสถานที่ที่ดีในการเพิ่มความคิดหรือข้อมูลเชิงลึกที่คุณได้รับในขณะที่คุณกำลังค้นคว้าเกี่ยวกับบริษัทและตำแหน่ง อย่าพึ่งพาหน่วยความจำของคุณเมื่อคุณมีเตารีดหางานอยู่ในกองไฟเป็นจำนวนมาก
สเปรดชีตจะช่วยฉันประหยัดเวลาได้มากในการหางานโดยป้องกันไม่ให้ฉันต้องค้นหาอีเมลและลิงก์ต่างๆ เพื่อเตือนตัวเองว่าฉันสมัครที่ไหนและสถานะของฉันเป็นอย่างไร
4 ใช้ปฏิทิน
ถ้าคุณเป็นเหมือนฉัน (สมาธิสั้นกับอันนี้) คุณตื่นมาด้วยเหงื่อเย็น หัวใจเต้นแรง คิดว่า เช้านี้ฉันสัมภาษณ์งานไหม ฉันง่วงนอนหรือเปล่า ฉันมีเวลาเพียงสิบนาทีในการเตรียมตัวและวิ่งออกไปที่ประตูหรือไม่? โอ้ เอ็ม จี!
ฉันไม่เคยพลาดการสัมภาษณ์ ฉันไม่เคยมาสายเลย แต่ความกลัวว่าฉันอาจจะสับสนนั้นรุนแรงและทำให้เกิดความวิตกกังวลในระดับต่ำที่เกือบจะคงที่ ปฏิทินจะช่วยบรรเทาได้
ทุกวันนี้ ฉันใช้ Google ปฏิทิน แต่แอปปฏิทินใดๆ ก็ตามสามารถทำให้กระบวนการติดตามการสัมภาษณ์ที่จะเกิดขึ้นและสิ่งต่างๆ เช่น งานเครือข่ายหรืองานแสดงสินค้าง่ายขึ้นมาก การมีปฏิทินช่วยขจัดความเครียดจากการต้องจำการนัดหมายที่กำลังจะมาถึงและกำจัดการตื่นเช้าที่หัวใจเต้นแรง
5 ทำตารางเวลา.
ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ การหางานอาจเป็นเหมือนงานประจำในตัวเอง เว้นแต่ว่าไม่มีค่าจ้างและไม่มีสวัสดิการใดๆ #หน้าเศร้า
คุณสามารถปรับปรุงวันของคุณได้โดยกำหนดตารางเวลา นี่เป็นสิ่งที่ฉันทำถูกต้องเมื่ออยู่ในตลาดสำหรับการแสดงใหม่ ฉันก้าวเข้ามาในสำนักงานเวลา 9.00 น. ทุกวันธรรมดา อันดับแรก ฉันตรวจสอบอีเมลเพื่อหาคำตอบจากผู้จัดการที่ว่าจ้าง จากนั้น ฉันดูที่การแจ้งเตือนงานใหม่ของฉัน และตรวจสอบกระดานงานสำหรับรายการใหม่ ต่อไป ฉันเน้นไปที่การใส่แอปพลิเคชัน ซึ่งเป็นกระบวนการที่ใช้เวลานาน เพราะฉันระมัดระวังในการปรับแต่งจดหมายสมัครงานแต่ละฉบับและปรับแต่ง ประวัติย่อ แต่ละรายการ
คิดว่าการหางานของคุณเป็นงานที่คุณรายงานไปในแต่ละวัน ไม่เพียงแต่จะช่วยให้คุณมีความมุ่งมั่นและอยู่ในเส้นทางเท่านั้น แต่ยังช่วยนำจุดประสงค์บางอย่างมาสู่การหยุดทำงานของคุณอีกด้วย
6 ใช้เทมเพลต
เทมเพลตช่วยประหยัดเวลา สร้างเทมเพลตที่ปรับแต่งได้สำหรับจดหมายปะหน้าของคุณ (และโปรดปรับแต่งแต่ละอัน) และการสอบถามและการตอบกลับอื่นๆ คุณจะขอบคุณตัวเองเมื่อคุณไม่ได้เขียนอีเมลทุกฉบับตั้งแต่เริ่มต้น บันทึกเทมเพลตใน Google เอกสารหรือโปรแกรมประมวลผลคำอื่นๆ เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงได้อย่างรวดเร็ว
การสละเวลาเล็กน้อยเพื่อจัดระเบียบและวางแผนการหางานล่วงหน้าจะช่วยคุณประหยัดเวลาและป้องกันการระคายเคืองและความเครียด ไปเอามันมา!