Как постоянно писать лучше и быстрее

В этой статье вы узнаете следующее:

• • почему отвлекающие факторы более изнурительны, чем вы думаете (и что с этим делать)
  • простая формула из четырех шагов, которая значительно улучшит ваше письмо
  • как создавать высококачественный контент в два раза быстрее, оптимизируя каждый шаг процесса написания от первого черновика до форматирования

Итак, давайте начнем, не так ли?

Почему отвлекающие факторы изнурительнее, чем вы думаете (и что с этим делать)

Насколько вредны отвлекающие факторы для вашей продуктивности?

Исследование, опубликованное в Журнале экспериментальной психологии, исследовало этот вопрос, и его результаты были шокирующими. Исследовательская группа под руководством Эрика Альтманна хотела выяснить, влияют ли кратковременные перерывы, длящиеся всего 2,8 секунды, на производительность. Испытуемые выполняли задания на компьютере. Пока они работали, на их экранах появлялось прерывание, и исследователи записывали, сколько ошибок допустили испытуемые, возвращаясь к заданию.

Исследователи обнаружили, что прерывания в среднем на 2,8 секунды удваивают количество ошибок; прерывания в среднем на 4,4 секунды утроили его.

Это невероятно. Даже простое отвлечение, продолжающееся менее пяти секунд, может утроить количество совершаемых вами ошибок. Так что стоит блокировать отвлекающие факторы на каждом шагу.

Но как блокировать отвлекающие факторы? В то время как большинство гуру производительности советуют вам использовать такие инструменты, как StayFocusd, для блокировки сайтов, которые тратят время впустую, я дам вам кое-что еще лучше.

Научно доказано, что «волшебное слово» уменьшает количество отвлекающих факторов на 64 процента.

В исследовании, проведенном для журнала Consumer Research , Ванесса Патрик и Хенрик Хагтведт измерили силу разговора с самим собой и то, как он влияет на отвлекающие факторы и последующие действия.

В ходе эксперимента тридцать женщин посетили семинар по долгосрочным целям в отношении здоровья. После семинара исследователи попросили женщин присоединиться к программе, которая помогла бы им изменить свои привычки в еде, изменив свой внутренний диалог.

Женщины были разделены на три отдельные группы по десять человек:

• • • Группе А было приказано сказать что-то вроде «Я не могу есть кексы, потому что я на диете», когда сталкиваюсь с искушением.
    • Группа Б говорила что-то вроде: «Я не ем кексы, потому что сижу на диете».
    • Группа C приняла стратегию «просто скажи нет».

Результаты, достижения?

Восемь из десяти женщин в группе B («Я не хочу») придерживались программы все десять дней.

Из женщин группы C («Нет») программу завершили только трое.

А из группы А («не могу») программу выполнил только один человек.

Пусть это усвоится. Заменив одно слово — « не могу» на «нельзя », — люди в восемь раз увеличили свои шансы на успех.

(Примечание: если вы увлекаетесь статистикой, значение p в приведенном выше эксперименте было меньше 0,001, что означает, что вероятность того, что улучшение произошло случайно, составляет всего 1 из 1000. Я приму эти шансы в любой день.)

Итог: в следующий раз, когда вы столкнетесь с искушением — будь то отвлечение внимания или что-то еще — скажите себе «Я не Х» вместо «Я не могу Х».

Вот несколько примеров, которые помогут вам следить за написанием:

• • • Как только я начну, я не перестану писать, пока не напишу 1000 слов.
    • Когда я пишу, я не сижу в Интернете, не пользуюсь телефоном, не останавливаюсь перекусить и не играю с кошкой, пока не напишу 2000 слов.
    • Я не завтракаю, пока не закончу этот пост в блоге.

Посмотри, как это просто? Попробуйте сами и наслаждайтесь результатами прямо сейчас!

Как писать лучше: простая формула из четырех шагов, которая значительно улучшит ваше письмо

Когда я начинал как копирайтер, я копировал одни из лучших продающих писем. На самом деле, легенда копирайтинга Гэри Халберт рекомендовал вам не просто копировать эти страницы, но и переписывать их от руки, чтобы убедиться, что хороший текст проникнет в ваши кости. (Он действительно употребил эту фразу; неудивительно, что его называли Принцем Печати.)

Итак, без лишних слов, следуйте этим четырем простым шагам, чтобы значительно улучшить свое письмо:

1 Найдите блестящее произведение. Начните с этих. 2 Выберите из этой части от 300 до 500 слов, а затем напечатайте — не копируйте и не вставляйте! — этот текст в Google Doc. 3 Добавляйте комментарии по всему фрагменту; отметьте, что вам нравится, а что нет, и как бы вы это улучшили. 4 Перепишите произведение своими словами. Используйте совершенно другую тему, но старайтесь сохранить структуру и темп оригинала.

Легко, верно?

Как писать быстрее (или как я утроил скорость письма — и как вы тоже можете)

Есть четыре техники, которые я использовал, чтобы утроить скорость письма. До того, как я применил эти методы, я в среднем произносил около 500 слов в час; сейчас я в среднем произношу около 1500 слов в час, а иногда превышаю 2000 слов в час.

Техника 1: обрисуйте все в общих чертах

Эффективный план служит вашими «темами для обсуждения». Эти тезисы позволяют вам «обсудить» ваш первый черновик, что нужно сделать как можно быстрее. Это также гарантирует, что вы продумали свое письмо и что все логично представлено для вашего читателя.

Техника 2: Станьте диктатором (в хорошем смысле)

Не стоит недооценивать силу диктовки. Как только вы научитесь эффективно диктовать, вы сможете легко удвоить скорость письма.

Для начала используйте функцию голосового набора Google Docs (бесплатно) или Dragon Speaking Naturally. (Примечание: я использую Google Docs для всего.)

Не «думай» о диктовке. Вместо этого представьте, что вы разговариваете с другом. Иногда полезно посмотреть в зеркало во время разговора. Это заставляет вас — и, следовательно, ваше письмо — чувствовать себя более разговорчивым.

Говорите быстро через свой первый черновик. Не пытайтесь редактировать. Ваш первый набросок будет уродливым. Хорошо. Скорость важна в вашем первом наброске; качество имеет значение только в последующих черновиках. Просто сбрасывайте все свои идеи на страницу, а потом позаботьтесь об их очистке.

Техника 3: отслеживайте количество слов в час

Используйте электронную таблицу, чтобы отслеживать, сколько слов вы пишете (или диктуете) за двадцать пять минут. Ваша цель — «писать» не менее 1000 слов в час. (Как я упоминал ранее, 2000 — вполне выполнимо, а некоторые люди утверждают, что пишут со скоростью 5000 слов в час!)

Метод 4: Форматируйте быстро (и разумно)

Форматирование важно, но требует много времени, если вы не будете осторожны. Вы можете легко потратить часы на форматирование текста, добавление изображений и включение HTML, а также ссылок на дополнительные ресурсы.

Самый простой способ ускорить форматирование — использовать Google Docs. Документы Google доступны онлайн, бесплатны и содержат несколько полезных инструментов.

Например, вы можете искать ссылки непосредственно в документе (вместо поиска через Google). Это упрощает добавление гиперссылок на дополнительные ресурсы. Это также удерживает вас от результатов поиска Google, что может привести вас к отвлечению внимания.

Еще один полезный инструмент — Image Extractor. Это бесплатное дополнение позволяет легко копировать и вставлять изображения в ваш пост, а затем сохранять их все в самом конце для публикации.

В заключение, вы можете улучшить свое письмо тремя способами:

• • • Пишите лучше
    • Пишите быстрее
    • Форматируйте лучше и быстрее

Улучшая эти три элемента, вы создаете благотворный цикл. Какие советы вы можете дать, чтобы писать лучше и быстрее? Позвольте мне знать в комментариях ниже!

Адам Коста и его жена Дарси Коннелл ведут KeepInspiring.me, блог, посвященный вдохновению и мотивации, и 10xToday.com, где вы можете получить доступ к бесплатным электронным курсам о том, как стать в десять раз лучше в жизни. Адам также является автором книги «10x Life: прорывная система для улучшения внимания, выработки продуктивных привычек и увеличения силы воли за 5 минут в день».