Как написать самооценку

Вас попросили написать самооценку. Это означает, что вы должны не только поразмышлять над прошлым годом и продемонстрировать свою ценность для компании, в которой вы работаете, но и сделать это с примесью смирения и стремления к росту.

Никакого давления, верно?

Давайте разберем все необходимые шаги, упростим вещи и избавимся от страха при написании самооценки. У вас есть это!

Прежде чем вы начнете писать свою самооценку

Большая часть работы по написанию собственного обзора — это подготовительная работа. Если бы вы знали, что самооценка не за горами, вы, возможно, проявили инициативу и вели записи о своих достижениях и трудностях в течение года. В таком случае поздравляем! Вы на полпути.

Но если процесс рецензирования стал неожиданностью или вы не подготовились, не расстраивайтесь. Вы можете многое сделать, чтобы собрать воедино сильную самооценку.

1 Знайте, как будет использоваться самооценка

Полезно знать, почему ваш начальник попросил провести самопроверку. Будет ли она использоваться, когда он или она будет писать обзор вашей работы? Будет ли она задействована, когда вас будут рассматривать для получения прибавок или бонусов? Насколько глубокой должна быть оценка? Должен ли он включать какую-либо аналитику? Эта информация послужит вам надежной отправной точкой и в конечном итоге повлияет на то, как вы будете писать обзор.

2 Напишите список своих достижений

Пришло время подумать о том, чего вы достигли за последний год. Проведите мозговой штурм и создайте основной список вещей, которые вы сделали. А пока включите все, что вы можете придумать. Когда вы садитесь писать отзыв, вы можете сократить этот список до самого необходимого — вещей, которыми вы больше всего гордитесь, и особенно тех, которые принесли наибольшую пользу компании.

3 Соберите аналитику, если можете

Сделайте вашу ценность измеримой, когда это возможно. «Я увеличил удержание клиентов» далеко не так убедительно, как «Я увеличил удержание клиентов на 21 процент». Дополнительное время, которое вы потратите на анализ перед тем, как написать отзыв, окупится за счет подтверждения ценности ваших достижений. Данные говорят!

4 Напишите список своих трудностей

Ваша самооценка не должна состоять исключительно из того, что вы трубите в свой собственный рог. Важно показать, что вы осознаете свои трудности на работе. Опять же, быть всеобъемлющим. Вы можете сократить список до основных вопросов, когда начнете писать.

Написание вашего самоанализа

Теперь, когда вы организованы, вы готовы начать писать. Вот несколько рекомендаций, которые помогут сохранить ваш отзыв положительным и направлены на демонстрацию вашего вклада, а также на помощь в вашем профессиональном развитии.

5 Сократите список своих достижений

Конечно, вы много сделали за год, но ваш обзор должен быть посвящен основным моментам. Включите все достижения, для которых у вас есть данные. Также включите вещи, которыми вы больше всего гордитесь. Покажите свои лучшие работы.

6 Не забудьте согласовать свой обзор с целями вашего менеджера или команды

К каким целям стремился ваш руководитель или команда за последний год? Как ваши усилия способствовали достижению этих целей? Важно включить эту информацию в вашу самооценку, чтобы ваш руководитель мог четко видеть, какой вклад вы внесли.

7 Оставайтесь позитивными, когда описываете свои проблемы

Важно, чтобы вы использовали позитивный язык, чтобы описать вещи, с которыми вы боролись на работе. Ваша цель не в том, чтобы привлечь внимание к своим неудачам, а в том, чтобы показать свою готовность расти. По возможности предложите собственное решение проблемы. Например:

«Не удалось» — отрицательное слово. Вы не хотите, чтобы ваш босс приравнивал ваше имя к неудаче. Вместо этого используйте позитивный язык и не забудьте показать, что вы сделали для решения проблемы:

8 Сосредоточьтесь на себе

Если вы не совсем достигли своих целей, не обвиняйте — это ваша оценка, а не вашей команды. Ваша самооценка — не место для игры с обвинением. Если у вас есть проблема с коллегой, и вы считаете, что эта проблема повлияла на вашу работу, вы должны отдельно сообщить об этом своему руководителю и, в идеале, задолго до проверки.

9 Не забывайте спрашивать о возможностях роста

Ваш самоанализ — отличное место, чтобы обосновать возможности профессионального развития. Помните, чтобы получить то, что вы хотите, вы должны быть готовы просить об этом. Так что, даже если ваш начальник не просил об этом специально, продолжайте и подайте заявку, чтобы получить этот сертификат, посетить этот тренинг или зарегистрироваться на эту конференцию. Ваш начальник, скорее всего, оценит ваш энтузиазм и желание улучшить свои навыки.

10 Помните, что можно и чего нельзя делать при самооценке

• Включите отзывы, которые вы получили от других. Можно включить отзывы или содержательные цитаты, если они у вас есть. Покажите, что другие ценят ваш вклад.
• Не просто составьте список. Маркированный список ваших достижений не показывает больших усилий с вашей стороны. Напишите свой отзыв. Задумчиво.
• Расставляйте приоритеты. Не забудьте сосредоточиться на основных моментах, когда речь идет о достижениях, и на основных проблемах, когда речь идет о проблемах. Не поддавайтесь искушению включить список белья.
• Не делайте опечаток. Даже если написание не является большой частью вашей работы, в вашем самоанализе нет места опечаткам и грамматическим ошибкам. Корректировка!
• Получите второе мнение. Неплохо попросить друга, члена семьи или коллегу, которому вы доверяете, прочитать вашу самооценку, прежде чем вы ее сдадите. Они могут помочь вам не только проверить наличие ошибок, но и убедиться, что ваш тон позитивен и конструктивен.

Написание самообзора не должно быть ужасной рутиной. Организуйте себя, прежде чем начать, соберите статистику, когда это возможно, сосредоточьтесь на положительном и развивающем, и вы обязательно произведете впечатление. Кроме того, вы получите пользу от размышлений о прошедшем году таким образом, чтобы признать свои достижения и направить вас на правильный путь самосовершенствования.