Crearea unui ghid de stil de scriere pentru scrierea de afaceri: 5 pași importanți

Un ghid de stil de scriere pentru afaceri vă ajută compania să creeze o scriere consecventă, în conformitate cu obiectivele dvs. de branding.

Dacă afacerea dvs. creează lucrări scrise, aveți nevoie ca acele lucrări să fie o reflectare bună a mărcii dvs.

Scrierea de afaceri este un stil unic de scriere, dar chiar și în cadrul organizației dvs., veți descoperi că oamenii au idei diferite despre formatare și stilul general de scriere în limba engleză. Un ghid de stil de scriere pentru afaceri vă poate ajuta să vă încurajați echipa să mențină un anumit standard atunci când scrie pentru dvs.

Crearea unui ghid de stil de scriere pentru afacerea dvs. nu este atât de ușoară pe cât ar putea părea. Trebuie să abordați nu numai vocea mărcii pe care doriți să o exprimați, ci și punctele tehnice ale gramaticii engleze care trebuie să rămână consecvente.

Acest ghid vă va ajuta să creați un ghid de stil de conținut pe care echipa dvs. de afaceri îl poate urma pentru a menține lucrurile consistente.

Afaceri Gramaticale

Ajutați-vă echipa să-și atingă obiectivele de scriere cu acest asistent avansat de scriere bazat pe inteligență artificială.

• Până la 149 de membri ai echipei
• Facturare centralizată
• Ghid stilistic

Încearcă acum

Câștigăm un comision dacă faceți o achiziție, fără costuri suplimentare pentru dvs.

Cum să creați un ghid de stil de scriere pentru nevoile afacerilor

Un ghid de stil de scriere pentru afacerea dvs. este un set scris de standarde pe care scriitorii trebuie să le respecte pentru toate documentele de afaceri. Include detalii despre ce abrevieri să folosiți, preferințele de limbă pe care le aveți, tipografia pe care doriți să o vedeți și regulile gramaticale de bază pe care doriți ca echipa dvs. să le urmeze.

Este oferit tuturor persoanelor din organizația dvs. care creează conținut pentru dvs., inclusiv echipei dvs. de marketing de conținut.

Există mai multe caracteristici care ar trebui să fie în ghidul tău de stil de scriere. Dacă aruncați o privire la Manualul de stil din Chicago sau la ghidul de stil APA, vă puteți face o idee despre ce ar trebui să conțină acest ghid. În caz contrar, iată ce ar trebui să luați în considerare să adăugați.

1. Alege-ți Cartea de stil

Unul dintre primele lucruri pe care trebuie să le faceți este să alegeți o carte de stil deja publicată care vă place. Stilul AP este considerat standardul pentru instituțiile de știri și jurnaliști și poate funcționa bine și pentru munca de afaceri. Manualul de stil MLA este folosit în mod obișnuit în scrierea academică. Manualul de stil din Chicago este ideal pentru publicarea de cărți.

Oricare dintre acestea poate funcționa pentru nevoile dvs. de conținut de afaceri, trebuie doar să alegeți unul. Apoi, adăugați-l în ghidul dvs. de stil de afaceri. Aceasta va acoperi multe dintre întrebările de gramatică și punctuație pe care le aveți. De asemenea, va arunca o privire asupra preocupărilor legate de alegerea cuvintelor.

2. Listați excepțiile dvs

Citiți ghidul de stil pe care l-ați ales și vedeți dacă aveți excepții pe care doriți să le adăugați la propriul ghid de stil. De exemplu, stilul AP spune să nu folosiți virgula Oxford, dar este posibil să preferați să utilizați aceasta în scrisul de afaceri. Pur și simplu adăugați excepțiile la ghidul de stil al casei pentru a oferi scriitorilor o idee despre ceea ce doriți să fie inclus.

În mod similar, este posibil să aveți anumite reguli pentru crearea conținutului pe care ghidul general de stil nu le abordează, cum ar fi abrevieri care sunt sau nu acceptate pentru numele dvs. de marcă specifice. Includeți și acestea.

3. Definiți vocea mărcii dvs

Una dintre părțile cheie ale unui ghid de stil este vocea mărcii pe care doriți să o aveți pentru scrisul dvs. Este brandul tău prietenos și accesibil, sau formal și profesional? Răspunsul la această întrebare îi va ajuta pe specialiștii dvs. de marketing să creeze conținut scris care se potrivește obiectivelor dvs. de branding.

Acest lucru poate fi mai greu de definit decât regulile gramaticale specifice. Unele caracteristici de luat în considerare includ:

• Cât de formal este brandul tău?
• Cât de mult sentiment este permis?
• Care este stilul tău narativ general?
• Scopul tău este să convingi sau să informezi?

Aceste tipuri de întrebări stilistice trebuie să facă parte din ghidul dvs. de stil de scriere pentru a vă menține cablarea consistentă.

4. Stabiliți-vă obiectivele stilului de scriere

Apoi, gândiți-vă care vor fi obiectivele dvs. de stil de scriere. Unele companii se concentrează pe lizibilitate și concizie în scrierile lor, în timp ce altele au un anumit nivel de formalitate pe care și-l doresc.

În această secțiune a ghidului de stil, discutați terminologia specifică pe care doriți să o utilizați pentru afacerea dvs., cum ar fi referirea la clienți ca „clienți” sau „membri” în loc de clienți. De asemenea, trebuie să precizați dacă aveți un anumit dialect de urmat, care poate fi important în scrierea regională.

5. Stabiliți scrierea pentru tipuri specifice de produse

În cele din urmă, determinați dacă afacerea dvs. are diferite tipuri de produse de scriere care necesită un alt tip de scriere.

De exemplu, emoji-urile pot fi adecvate în postările pe rețelele sociale, dar nu în comunicatele de presă sau în cărțile albe. Notați diferitele tipuri de scris pe care le produceți și indicați în ghidul de stil ce tip de scris este potrivit pentru acestea.

Amintiți-vă, cele mai bune ghiduri de stil sunt cât se poate de specifice. Oferă scriitorilor tăi instrumentele de care au nevoie pentru a reuși, iar conținutul tău scris va fi mai eficient.

Comunicarea ghidului dvs. de stil cu scriitorii dvs. de afaceri

Indiferent dacă lucrați cu liber profesioniști sau cu scriitori de afaceri interni, trebuie să le comunicați ghidul de stil. Creează un șablon de ghid de stil pe care îl poți oferi fiecărui creator de conținut din echipa ta. Faceți-o să fie citită obligatorie înainte de a scrie pentru dvs.

Păstrați o copie a ghidului de stil accesibil membrilor echipei. Pune-i să se refere la el înainte de a scrie și vei avea o mai mare consistență în scrisul tău.

Un ultim cuvânt despre crearea unui ghid de stil de scriere pentru afaceri

Crearea unui ghid de stil de scriere pentru afaceri necesită gândire și efort, dar merită făcută. Consecvența este vitală pentru un branding eficient, iar consecvența este necesară pentru scrisul tău.

Fă-ți timp pentru a-ți contura obiectivele, apoi notează-le. Colaborați cu scriitori și editori profesioniști pentru a determina elementele de care are nevoie ghidul dvs. de stil. Acest lucru vă va ajuta să creați un set de standarde pe care echipa dvs. le poate urma cu ușurință.

Afaceri Gramaticale

Ajutați-vă echipa să-și atingă obiectivele de scriere cu acest asistent avansat de scriere bazat pe inteligență artificială.

• Până la 149 de membri ai echipei
• Facturare centralizată
• Ghid stilistic

Încearcă acum

Câștigăm un comision dacă faceți o achiziție, fără costuri suplimentare pentru dvs.

Întrebări frecvente despre Ghidul de stil de scriere pentru afaceri