11 moduri unice de a spune „Mulțumesc” într-un e-mail

Nu este un aspect bun, dar se întâmplă: pentru lucrătorii ocupați, cu o mare cofeină, într-o lume determinată de termene limită, este periculos de ușor să trimiți un e-mail care arată ca nesimțit și nesimțit.

Inclus și umilul tău blogger, toți am fost vinovați uneori, amestecând în grabă „trimite” și mergând mai departe fără a recunoaște favoarea sau întrebarea pe care am impus-o unui coleg de încredere sau unui contact potențial valoros. Hopa!

În inima ta, știi că bunătatea nu este o pierdere de timp – mai puțin atunci când ceea ce este necesar sunt doar câteva cuvinte în plus într-un e-mail. Problema este ce cuvinte? Vrei să-ți mulțumești, dar să nu pari încordat sau adulator în expresia ta de recunoștință. De asemenea, doriți să vă păstrați trimiterile directe și la obiect, astfel încât să nu aveți loc pentru mulțumiri prea lungi sau greoaie.

Având în vedere asta, avem doar lista pentru tine. Iată unsprezece moduri de a recunoaște pe cineva care ți-a făcut un lucru solid în timp ce închizi un e-mail; sperăm că le apreciați.

Intră, mulțumește și ieși.

În funcție de gradul de formalitate în e-mailul pe care îl redactați — structura veche a scrisorii tinde să se diminueze în timpul unei serii de răspunsuri dus și înapoi — ar putea exista câteva locuri bune pentru a vă mulțumi în timp ce încheiați .

1 Vă puteți arăta aprecierea ca parte a unei linii de încheiere.

Linia de închidere tinde să încapsuleze o concluzie cheie din mesajul tău, ca în acest exemplu:

Voi folosi aceste jocuri de cuvinte pe care le-ați sugerat în prezentarea mea despre vidre și vă mulțumesc din nou pentru alge.

Cel mai bun,

-Numele dumneavoastră

2 Ca alternativă, arată-ți recunoștința în semnarea ta.

Aprobarea dvs. vine chiar înaintea numelui dvs. și probabil că nu ar trebui să conțină numai „Thx”. Iată un exemplu:

Dacă poți, noi otter colaborăm la un alt proiect ca acesta în curând.

Multumesc frumos,

-Numele dumneavoastră

Unele aprecieri au mai multe fațete și pot funcționa bine în ambele cazuri, în timp ce altele s-ar putea să se simtă prea neplăcute sau intense pentru utilizarea zilnică - privindu-te, recunoscător .

Cuvintele pe care le doriți ar putea fi doar „mulțumesc” și „tu”.

Să trecem prin câteva opțiuni, începând cu cele încercate și adevărate:

3 Vă mulțumesc

Este greu să-ți imaginezi un scenariu în care spui cuiva „mulțumesc”, doar ca mai târziu să-ți dorești să nu fi făcut. Cu două cuvinte atemporale, mesajul pe care îl trimiteți este „Sunt o persoană vie, conștientă că comunic cu o altă persoană vie care probabil a avut lucruri de făcut înainte de sosirea acestui e-mail”. Conteaza.

4 Mulțumesc!

Acesta funcționează, cu avertismentul că exclamațiile pot fi uneori dezamăgitoare în corespondența profesională cu oameni pe care nu îi cunoști bine. Folosiți-l cu moderație.

5 Mulțumesc

Nu este groaznic atunci când este folosit în contextul potrivit, dar să vă mulțumesc până la o singură silabă obișnuită are potențialul de a vă simți concis sau superficial, așa că fiți atenți.

6 Mulțumesc!

Dacă în acest fel închideți fiecare e-mail pe care îl trimiteți, contactele dvs. se vor sătura de el. Păstrează-l pentru ocazii când știi că este în regulă să fii nonșalant.

7 Mulțumesc din nou

Iată o opțiune de încredere dacă e-mailul tău a început cu un mulțumire. Poate funcționa chiar și ca semn de încheiere cu o virgulă la sfârșit, mai ales dacă includeți o linie de închidere în acest sens:

Apreciez tot ajutorul vostru pentru a descoperi o listă atât de extinsă de specii legate de vidre.

Mulțumesc din nou,

-Numele dumneavoastră

8 Mulțumesc anticipat

Folosiți-l pe acesta cu precauție sau deloc; presupune că destinatarul va face ceva, dar ultimul lucru pe care îl dorești este o mulțumire care se întoarce împotriva ei și îi face să se simtă de la sine înțeles.

9 Vă mulțumim pentru considerație

Acest lucru pare să sugereze că ceea ce ați putea fi recunoscător este limitat, ceea ce nu este tocmai o atmosferă colegială. Dacă vă gândiți să o puneți la sfârșitul unei scrisori de intenție, nu - este ca și cum vă pregătiți preventiv pentru știrea că nu ați primit postul.

10 Multumesc mult

Elegant în simplitatea sa, pe acesta nu îl vezi în fiecare zi. Sugerează „M-am gândit la asta la un moment dat”. Este o opțiune deosebit de bună ca semnare, așa:

Aceste jocuri de cuvinte îngrozitoare mi-au dat labele. Glumesc: putem face un brainstorming mai mult la întâlnirea noastră de luni.

Mulțumesc mult,

-Numele dumneavoastră

11 Cu apreciere

Un alt mod de așteptare la îndemână pentru deconectare. Trebuie să lucrezi la el pentru a găsi un context în care acesta nu se simte potrivit.

Uneori, mesajul pe care vrei să-l trimiți este „Te văd”.

Deși, în general, este o idee bună să vă păstrați e-mailurile scurte din respect pentru timpul destinatarului, veți găsi ocazional că doar „mulțumesc” nu se simte suficient. În aceste circumstanțe, este bine să fii specific și să arăți recunoașterea ta.

Vă mulțumesc foarte mult pentru tenacitatea de a rămâne până târziu pentru a pregăti diapozitivele despre cum se hrănesc vidrele de mare. Ne-am făcut termenul limită cu o mustață!

De asemenea, amintiți-vă că cuvintele dintr-un e-mail nu sunt singurele voastre mijloace de a arăta apreciere. Dacă stagiarul tău a dat dovadă de multă forță în a duce un proiect important peste linia de sosire, oferi-le recuzită la următoarea întâlnire a personalului. Trimite cuiva flori sau un card cadou din când în când.

Este esențial să te asiguri că oamenii cu care corespondezi se simt apreciați este esențial pentru menținerea unei relații calde, atât ca profesioniști, cât și ca semeni. Vă mulțumesc frumos pentru că ați citit până aici.