9 sfaturi de dictare rapide și eficiente

Dictarea poate ajuta orice scriitor să producă mai multe cuvinte în mai puțin timp. Utilizați cele nouă sfaturi de dictare din acest ghid pentru a vă îmbunătăți fluxul de lucru.

În zilele noastre, dictarea formează o mare parte a fluxului meu de lucru de scriere. Subliniez articolele în avans folosind marcatori, pe fișe sau prin intermediul unui software de scriere.

Dictez prima schiță folosind aplicații de dictare precum Dragon Anywhere pe iPad sau iPhone dimineața. După-amiaza, îmi editez schițele în timp ce stau la computer.

Dictarea necesită îndemânare și practică, dar vă poate economisi destul de mult timp în scris. Este, de asemenea, o strategie bună dacă suferi pentru RSI (ca mine) sau dacă pur și simplu vrei să eviți să petreci toată ziua la un birou.

Dacă ți se pare dificil de învățat acest mod de a scrie, nu te teme. Mi-a luat multe luni să mă adaptez. Cu toate acestea, cu aceste sfaturi, puteți începe să vă folosiți iPhone-ul, iPad-ul sau tableta pentru a scrie mai repede, fără tastatură și mouse.

Recomandat

Dragon oriunde

14,95 USD pe lună

Dragon oferă vorbire la text de calitate profesională cu o precizie de aproape 95%. Este disponibil pe iOS și Android.

Cumpără acum

Câștigăm un comision dacă faceți o achiziție, fără costuri suplimentare pentru dvs.

De ce să înveți să dictam?

Un număr crescut de cuvinte zilnic este cel mai mare beneficiu al dictarii. Majoritatea scriitorilor le ia o oră sau mai mult pentru a scrie două mii de cuvinte prin tastare. Cu toate acestea, cu un contur solid, puteți dicta cu ușurință atât în ​​doar zece minute. Continuați să dictați și acele câștiguri se vor amplifica în timp.

Dictarea este, de asemenea, mai sănătoasă decât scrisul în timp ce stai la birou. Puteți să luați un smartphone și notele cu dvs. la o plimbare și să dictați pe măsură ce mergeți. Este o abordare bună dacă vă simțiți în mod regulat cu crampe sau răni de efort repetitivă la tastarea sau folosirea mouse-ului. Acest mod de lucru deblochează, de asemenea, gândirea proaspătă și creativitatea.

1. Exersați cu software gratuit

Apple, Android, Google și Microsoft Word au toate opțiuni de dictare gratuite. Există, de asemenea, aplicații disponibile pentru browserele Chrome, Edge și Firefox. Puteți găsi chiar și recunoașterea vocii în Google Docs.

Găsiți platforma preferată și opțiunile sale de recunoaștere a vocii și încercați-le. Acest lucru vă va oferi șansa de a practica dictarea.

Puteți practica dictarea gratuit cu:

• voce Google
• Siri
• Recunoașterea vorbirii Microsoft Cortana
• Note de discurs

Am testat pe larg toate aceste opțiuni. Nu vor oferi acuratețe de 100% și nu sunt potrivite pentru proiecte de scriere mai mari, dar sunt utile dacă învățați elementele de bază ale dictarii. Când sunteți gata, încercați software premium precum Otter.ai sau Dragon Anywhere.

2. Investește într-o cască de calitate

Precizia software-ului dumneavoastră de dictare este determinată de calitatea microfonului dumneavoastră și de mediul înconjurător. Există trei tipuri de microfoane pentru software-ul de dictare: microfoane încorporate pentru computer, căști cu fir și căști fără fir.

Am încercat mai întâi să folosesc microfonul încorporat în computerul meu pentru dictare, dar precizia mea a fost sub 50%.

Apoi am încercat să folosesc un set cu cască ieftin pe care îl aveam în garderobă. Nici asta nu a îmbunătățit prea mult calitatea. Așadar, am cheltuit puțin peste 100 USD pe un set cu cască profesional pentru dictare și asta a avut o creștere dramatică a preciziei mele.

Dacă sunteți în căutarea unei opțiuni ieftine, Koss Communications CS100-USB este evaluat ca un set de căști fiabil și este oferit atât sub formă de adaptor USB, cât și de 3,5 mm. Este foarte apreciat de angajații centrului de apeluri care preiau apelurile clienților și vorbesc cu oamenii în fiecare zi. De asemenea, consider că căștile Apple AirPod oferă o precizie bună.

Dacă utilizați soluția de dictare oferită de Google, atunci precizia este puțin mai mare. Doar deschideți Google Docs din browserul Chrome, accesați Instrumente, deschideți funcția de tastare vocală de lângă pictograma microfonului și sunteți gata.

Dacă dictați un loc zgomotos precum o cafenea, precizia dvs. va scădea. Zgomotul de fundal, cum ar fi o conversație sau claxonul unei mașini, tinde să încurce cu multe sisteme de dictare digitală, așa că asigurați-vă că vă aflați într-o cameră liniștită.

3. Învață Comenzile de Dictare de bază

Unul dintre trucurile transformării fișierelor audio în documente este necesitatea de a include formatarea. De unde știe programul tău de dictare să adauge o virgulă aici sau ghilimele acolo? Comenzile vocale îi spun ce să facă și iată câteva de bază:

• Linie nouă . Acest lucru îi spune sistemului să înceapă o nouă linie, similar cu apăsarea tastei Enter.
• Punctuaţie. Dacă trebuie să adăugați un punct, un semn de întrebare, punct și virgulă sau virgulă, spuneți pur și simplu „punct” sau „virgulă” acolo unde aveți nevoie.
• Citat Asta. Această comandă adaugă citate înainte și după ceea ce tocmai ați spus.
• virgula . Această comandă inserează o virgulă. Un software bun de dictare va introduce de obicei apostroful automat.
• Silafa Asta. Similar cu Quote That, această comandă inserează o cratimă între ultimele cuvinte spuse.
• Numeral. Face ca numărul să se afișeze sub formă de cifre, mai degrabă decât sub formă de text.
• Capac. Spune asta înaintea unui cuvânt pentru a scrie cu majuscule acel cuvânt.

4. Schițați în avans

Software-ul de dictare precum Dragon funcționează cel mai bine dacă vorbiți în propoziții complete.

Obișnuiește-te să te gândești la ceea ce vei spune înainte de a-l spune. Toate acestea sunt mai ușor dacă știți dinainte despre ce este vag articolul sau capitolul cărții dvs.

Puteți schița un contur folosind o listă cu marcatori. Alternativ, puteți crea o hartă mentală. Oricare ar fi abordarea dvs., păstrați-vă conturul aproape, astfel încât să îl puteți privi în timp ce vorbiți.

În acest videoclip, puteți vedea cum am dictat o versiune preliminară a acestei postări. În partea stângă a ecranului, există o schiță a postării pe blog. În centrul ecranului, mă poți vedea dictând în timp ce merg.

5. Exersați cu proiecte de scriere mai mici

Pentru a exersa cu programul de dictare, începeți simplu. Trimiteți un e-mail cu prioritate redusă și, în loc să-l introduceți, rostiți-l. Acest lucru vă va oferi exersare fără presiune.

La început, vedeți mesajul dictat ca primă schiță. Verificați întotdeauna înainte de a trimite sau de a publica pentru a vă asigura că ați primit nuanța corectă și fiecare paranteză și virgulă sunt în locul potrivit.

6. Evitați divagarea

Vorbim altfel decât scriem, așa că va trebui să te antrenezi să vorbești folosind o gramatică adecvată. În mod similar, trebuie să încetați să spuneți elemente de umplere precum „știți” sau „um” în timp ce dictați. Din păcate, software-ul de dictare adaugă acele cuvinte în documentul final.

Nu uitați să faceți o pauză, dar evitați să umpleți spațiul cu cuvinte prostii. Vorbiți în propoziții complete, astfel încât să puteți evita nevoia de a petrece mult timp revizuind.

7. Folosiți recunoașterea vocală numai pentru primele schițe

Software-ul de recunoaștere a vocii vă poate ajuta să economisiți timp și energie în scrierea unei prime schițe. Folosiți-l pentru a vă prezenta ideile pe hârtie virtuală. Vă permite să obțineți cuvinte pe ecran rapid, apoi să le editați pentru claritate mai târziu. Dacă nu sunteți familiarizat cu comenzile de dictare și cu software premium, este de obicei mai ușor să editați cu o tastatură.

Adăugând recunoașterea vocii fluxului de lucru, puteți lucra mai eficient. Cu toate acestea, întotdeauna corectați și editați-vă copia cu atenție. Va avea nevoie de lustruire.

Consultați lista noastră de verificare pentru autoeditare

8. Folosiți cuvinte de substituent

Un cuvânt substituent înlocuiește numele și termenii dificili pe care software-ul de dictare îi greșește în mod regulat.

De exemplu, fiica mea are un nume tradițional irlandez. Indiferent de câte ori am încercat, nu am putut antrena vocabularul lui Dragon să-i recunoască numele. Am încercat să scriu numele și diverse alte sfaturi și trucuri, dar Dragon încă insistă să-l defecteze.

Așa că acum, de fiecare dată când scriu o intrare în jurnal și îi folosesc numele, rostesc un cuvânt substituent pe care Dragon îl recunoaște.

De exemplu, o numesc „Sarah” sau o spun „fiica mea”.

Apoi, când editez intrarea în jurnal, caut cuvântul „Sarah” și îl înlocuiesc cu numele fiicei mele. Dacă scrieți ficțiune cu software de transcriere vorbire în text, puteți folosi acest truc pentru personajele dvs.

9. Nu vă faceți griji cu privire la formatare

De obicei, nu mă obosesc să adaug italice, aldine sau alte stiluri de formatare în timp ce dictez. Este mai ușor și mai rapid să faci acest lucru în timpul procesului de editare și publicare. În plus, aceasta oferă o bună oportunitate de a clarifica ceea ce am spus. Cu toate acestea, fac o excepție pentru punctele marcatoare, deoarece este destul de ușor să le dictați.

Sfaturi de dictare: Cuvântul final

Dictarea necesită practică pentru a învăța, dar un înregistrator de voce care vă transcrie munca vă poate economisi destul de mult timp de scriere. Dacă investești într-o cască bună și într-un software de calitate voce-text, cum ar fi Dragon Anywhere, poți evita să plătești pentru servicii de transcriere sau chiar să scrii din greu.

Recomandat

Dragon oriunde

14,95 USD pe lună

Dragon oferă vorbire la text de calitate profesională cu o precizie de aproape 95%. Este disponibil pe iOS și Android.

Cumpără acum

Câștigăm un comision dacă faceți o achiziție, fără costuri suplimentare pentru dvs.

Sfaturi de dictare Întrebări frecvente