10 sfaturi pentru angajarea unui serviciu de distribuție a comunicatelor de presă

Publicat: 2022-08-18

distribuire comunicat de presă

Știați că aproximativ 88% dintre specialiștii în PR se bazează pe o nouă strategie care poate modela viitorul? Această nouă strategie de comunicat de presă se numește „povestire digitală”. Cu toate acestea, afacerea dvs. are nevoie de un comunicat de presă?

Scrierea unui comunicat de presă necesită multă muncă. Trebuie să creezi ceva captivant și distractiv în timp ce te angajezi la fapte. Trebuie să faci ceva care să încapsuleze tot ceea ce ai nevoie, fiind în același timp suficient de concis pentru a transmite mesajul acasă.

Marketingul este o industrie nemiloasă și saturată, iar distribuția de comunicate de presă este puntea dintre misiunea ta și ținta ta. Deci, să trecem la elementele de bază și să ne dăm seama de ce aveți nevoie într-un comunicat de presă și distribuția acestuia.

Ce este distribuția de comunicate de presă?

Scrierea comunicatelor de presă este grea pe conținut. Scopul său principal este de a informa mass-media și publicul țintă despre un eveniment. Acest eveniment poate fi un nou produs, serviciu sau promovare.

Atingerea publicului dvs. garantează că mesajul dvs. ajunge la țintă. Extinderea către surse media de top implică faptul că clienții potențiali văd despre dvs. și marca dvs.

Responsabilitățile unui serviciu de distribuție a comunicatelor de presă în ordine includ:

  1. Listarea opțiunilor de prezentare
  2. Trimiterea pitch-urilor
  3. Monitorizare Aprobare Pitch
  4. Analizarea performanței pitchurilor aprobate

Distribuția comunicatelor de presă este un departament în sine. Ea implică conexiuni, interacțiuni, respingeri și revizuiri. Angajarea unui serviciu îți scapă greutatea de pe umeri.

Beneficiile distribuirii comunicatelor de presă

Nu te simți mai sigur și mai încrezător în privința produselor pe care le întâlnești atunci când citești articole bine scrise despre acestea de pe site-uri de încredere?

Distribuirea de calitate a comunicatelor de presă vă permite să ajungeți la jurnaliștii care publică anunțuri. Apoi scriu articole de știri care ajută la construirea încrederii clienților și investitorilor tăi.

Vorbind despre investitori, emiterea de comunicate de presă este o modalitate excelentă de a-i ține la curent. Susținătorii financiari ajută la menținerea salariilor plătite și luminile aprinse. Doriți să vă mențineți investitorii interesați și informați.

Datorită acoperirii extinse a comunicatelor de presă, puteți obține direcționarea la 360 de grade pe platformele online și online. Extinde-ți afacerea chiar și la cei care trăiesc sub o stâncă.

În cele din urmă, comunicatele de presă sunt supuse optimizării pentru indexarea căutării. Acest lucru face ca căutările să conducă mai ușor către site-ul dvs. web. Cu o cantitate semnificativă de tranzacții care migrează pe tărâmul online, clasarea ridicată în căutare este putere.

Ar trebui să obțineți un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă?

De fapt, puteți emite un comunicat de presă gratuit. Dacă îl puteți lansa gratuit, de ce să vă deranjați cu un serviciu de distribuție PR?

Scrierea comunicatelor de presă implică numeroase complexități, cum ar fi:

  • Vin cu un titlu captivant
  • Angajamentul față de adevăr și acuratețe
  • Atrageți publicul țintă
  • Folosind scrisul strategic
  • Lustruirea gramaticii perfecte
  • Folosind un limbaj relatabil
  • Alegerea momentului potrivit

Gândiți-vă la toată munca grea în scris comunicate de presă irosită dacă nu a văzut niciodată lumina zilei. Distribuirea comunicatelor de presă se referă la a ajunge la publicul țintă.

Înainte de a vă angaja în serviciile de comunicate de presă, evaluați dacă acestea bifează fiecare dintre aceste zece căsuțe.

10 factori de luat în considerare atunci când alegeți serviciile de distribuție a comunicatelor de presă

Dacă nu ne-am stresat suficient, distribuirea comunicatelor de presă este un instrument de marketing puternic atunci când este folosit corect. Nu vrei ca anunțurile tale să cadă, nu-i așa?

1. Rezultatul final

Îmbinați viziunea mărcii dvs. cu o strategie. Ce rezultat preconizați cu un anumit comunicat de presă? Gândind pe termen lung, cum vedeți comunicatele de presă succesive care vă influențează marca?

Cauți să:

  • Creșteți traficul pe site
  • Deveniți mai vizibil pentru investitori
  • Obțineți mai multe vânzări
  • Prezintă-ți marca

Uită-te la ce te duci. Apoi, vezi ce serviciu de distribuție are cele mai bune facilități și capacitatea de a le îndeplini.

2. Audiența dvs

Cui îi distribui? La cine încerci să ajungi?

Revenind la misiunea și viziunea mărcii dvs., întrebați-vă cui vă adresați. Trebuie să ajungeți la o anumită persoană de profil înalt?

Ce demografie este cel mai potrivit? Încercați să accesați media pentru a obține o expunere largă?

Stabiliți dacă testați apele sau doriți să accesați un anumit public. Un comunicat de presă are potențialul de a lovi două păsări dintr-o lovitură. Înțelegeți-vă piața țintă și lucrați de acolo.

3. Buget

Când investiți în orice marfă, nu puteți omite prețul. Consultați serviciul pentru a înțelege fiecare aspect al prevederilor acestora, astfel încât să puteți decide dacă merită banii.

Vrei valoare pentru dolarul tău. Analizați mai multe servicii și comparați acoperirea, destinațiile de plasare și conexiunile acestora. Cântărește-ți opțiunile cu prețul și fără el. Verificați-vă elementele nenegociabile și evaluați din nou bugetul.

4. Tipul serviciului de distribuție

În general, există două tipuri de strategii de distribuție. Puteți alege între distribuție automată sau manuală.

Serviciile de distribuție a comunicatelor de presă au deja știri și instituții media care sunt abonate la ele. Folosind serviciul automatizat de distribuție a presei, tot ce trebuie să facă este să emită comunicatele de presă. Este asemănător unui chat de grup în care toată lumea este informată imediat cu același mesaj.

Distribuția manuală este mai personalizată. Aceste servicii de distribuție funcționează prin contactarea instituțiilor media relevante și a jurnaliștilor, în loc să facă acest lucru în masă.

Ei prezintă comunicatele de presă folosind instrumente dedicate și așteaptă aprobarea.
Metoda manuală este mai solicitantă, dar face o treabă mai bună în direcția publicului țintă.

5. Experiență în industrie

Vrei să creezi zgomot în jurul știrilor tale, nu-i așa? Există o mulțime de servicii începători care încă încearcă să-și pună amprenta.

Oricât de mult vrei să susții o afacere în creștere, acum nu este momentul să te joci de cobai. Contractați servicii de PR cu expertiză.

Există o mare diferență între agenți de vânzări și editori. Vrei pe cei cu experiență în mass-media, jurnalism și analiza datelor.

Distribuția pune un preț mare pe conexiuni. Aflați la ce puncte de vânzare este afiliat serviciul și dacă folosesc aceste conexiuni în mod eficient.

6. Reputația

Faceți câteva săpături în imaginea generală a distribuitorului de PR. Sunt gunoi sau elegante? Acoperă subiecte discutabile sau au o abordare neplăcută a materialelor sensibile?

Numele lor impune un sentiment de respect și încredere? Pune-te în locul publicului tău și privește-l din perspectiva lor.

Legăturile distribuitorului dvs. de comunicate de presă sunt aceleași legături pe care ceilalți le-ar putea atașa de dvs. Distribuitorul ar putea colabora cu site-uri cu aspect scurt și cu o gramatică mai puțin decât perfectă. Pentru un public scrupulos, acest lucru poate ridica o grămadă de steaguri roșii.

Distribuitorul PR ajută la stabilirea atmosferei mărcii dumneavoastră. Oamenii nu numai că examinează informațiile din zilele noastre, dar se uită și de unde provine informațiile. Doriți un serviciu de distribuție cu o reputație de încredere și șlefuită.

7. Acoperire

Când difuzați știrile dvs. către public, doriți să știți cât de departe va ajunge. În general, cu cât informațiile tale ajung la mai mulți oameni, cu atât mai bine. Vrei să scuturați lucrurile și să creați conștientizare.

Câte posturi de știri acoperă serviciul și sunt acestea de mare valoare? Îți garantează un loc în răspândirea lor și de ce fel?

Nu toată acoperirea este egală. Întrebați unde vă vor distribui știrile și amploarea acestora.

8. Autoritate

Într-o mare de rezultate de căutare, cum vă evidențiați? Optimizarea pentru motoarele de căutare ar trebui să fie una dintre prioritățile tale de top ca afacere.

Unii distribuitori au obținut un rang mai înalt și sunt mai favorizați de rezultatele motoarelor de căutare. Acest lucru vă face mai vizibil pentru oricine vă caută anumite servicii online.

Marketingul online este nemilos și este mai ușor să te scufunzi decât să înoți. Cu cât distribuitorul dvs. este mai credibil și mai valoros, cu atât veți merge mai bine.

9. Analiza datelor

Indiferent dacă lucrurile sunt spectaculoase sau mai puțin satisfăcătoare, doriți să vă puteți monitoriza performanța.

Marketingul implică mult lucru înapoi și revizuirea strategiilor. Dacă lucrurile merg prost, vrei să știi ce particularități l-au cauzat, astfel încât să poți gestiona și modifica în consecință.

Într-un obiectiv mai puțin pesimist, vrei să știi și ce a mers bine. În acest fel, puteți replica și modela succesele pentru operațiunile viitoare.

Coordonați-vă cu un serviciu de distribuție care pune accentul pe analiza datelor. Perspectivele bazate pe date sunt cea mai bună modalitate de a vă ajusta strategiile și abordările. Vrei să vezi tipare și să înveți din ele pe măsură ce îți perfecționezi imaginea publică.

10. Serviciu Clienți

Serviciile slabe murdăresc experiența la ambele capete. Nu numai că pleci nemulțumit, dar furnizorul tău de servicii riscă o lovitură pentru reputația lor.

Comunicatele de presă sunt foarte sensibile la timp. Totul este să prinzi valul; dacă îl ratați, serviciul de PR trebuie să îl adreseze în cel mai scurt timp posibil.

Găsiți un serviciu de comunicat de presă căruia îi pasă de satisfacția clienților. Cercetați-vă despre modul în care serviciul de distribuție PR tratează denivelările de pe drum. În acest fel, plângerile tale nu vor întâlni o fundătură.

Distribuția de comunicate de presă poate face sau distruge imaginea dvs. publică

Nu irosi comunicatele de presă îngrijite cu grijă pe care le-a făcut echipa ta. Colaborează cu un serviciu de distribuție a comunicatelor de presă, astfel încât strigătul tău în gol să te ducă în lumina reflectoarelor. Asigurați-vă că se încadrează în buget, au o viziune reciprocă pentru marca dvs. și strategia pentru a realiza acest lucru.

Marketingul online și offline este o lume care mănâncă câine. Contactați-ne astăzi pentru a obține un avans în industrie.