Como escrever uma carta de apresentação
Publicados: 2021-05-24Uma carta de apresentação, também conhecida como carta de inscrição, é uma carta personalizada enviada por você para a pessoa que supervisiona o processo de contratação para o trabalho para o qual está se candidatando.
Uma carta de apresentação não é o mesmo que um currículo . Enquanto um currículo fornece um mapa claro e ponto a ponto de sua carreira até agora, uma carta de apresentação conta o lado pessoal de sua história de carreira. Idealmente, sua carta de apresentação e currículo se complementam, com cada documento respondendo a quaisquer perguntas que o recrutador tenha sobre suas habilidades e experiência de trabalho depois de ler o outro.
O que uma carta de apresentação deve incluir?
Certifique-se de que sua carta de inscrição inclua todos os itens a seguir:
- A posição para a qual você está se candidatando
- Como você encontrou a vaga de emprego
- Por que você quer trabalhar na empresa
- Por que você está se candidatando à vaga específica que está procurando
- As habilidades, experiência e traços de personalidade relacionados ao trabalho que o tornam um ótimo ajuste para a função
Mencionar o cargo para o qual você está se candidatando e como você o encontrou é simples – basta declarar seu interesse no título do trabalho em sua frase de abertura:
- “Estou escrevendo em resposta à posição de redator de conteúdo postada no Indeed.”
Quando você fala sobre por que quer trabalhar na empresa, não pode simplesmente escrever “porque preciso de um emprego”. Mesmo que seja verdade, não faz nada para que você se destaque como um candidato bem qualificado para a função. Esta parte de sua carta de apresentação deve comunicar como seus valores específicos e objetivos de carreira se encaixam na missão da empresa. Você pode dizer algo como:
- “Como ativista dos direitos dos animais ao longo da vida, estou animado com a oportunidade de trabalhar com uma organização que beneficia diretamente espécies ameaçadas.”
Sua carta de apresentação também precisa falar sobre como e por que você está qualificado para o cargo para o qual está se candidatando. As frases que comunicam esses pontos podem ser assim:
- “Durante meus anos ensinando inglês no Japão, desenvolvi as habilidades de gerenciamento de sala de aula, sensibilidade cultural e base de conhecimento linguístico necessários para ter sucesso como professor de ESL.”
- “Trabalho há sete anos no atendimento ao cliente. Durante esse tempo, tornei-me um especialista em comunicação clara, solução de problemas e orientação dos clientes para os produtos mais adequados para eles.”
Além de compartilhar por que você está interessado em trabalhar para o empregador específico e por que está qualificado para a função, inclua um pouco sobre você e como isso se destaca no trabalho:
- “Sou um organizador nato. Em minhas funções anteriores, ajudei meus colegas a aumentar sua produtividade, apresentando-lhes minhas ferramentas e estratégias de organização favoritas.”
É necessária uma carta de apresentação?
Com a maioria dos pedidos de emprego, você provavelmente já viu a frase “carta de apresentação opcional”.
Mas é realmente opcional? As estatísticas sobre se uma carta de apresentação realmente o ajudará a conseguir um emprego ou não são confusas. De acordo com o relatório Jobvite Recruiter Nation de 2016 , 74% dos recrutadores No entanto, 90% dos executivos da empresa de recrutamento Robert Half relataram que não consideram apenas as cartas de apresentação no processo de contratação, mas que as cartas de apresentação são inestimáveis .
A verdade é que as cartas de apresentação são mais importantes em certas indústrias ou para certas funções do que em outras. Familiarize-se com as normas do seu setor para cartas de apresentação, o que você pode fazer conversando com profissionais mais experientes em seu setor e revisando anúncios de empregos para cargos como o que você está procurando. Se o anúncio de emprego disser que uma carta de apresentação é necessária, escreva uma carta de apresentação. E se isso não acontecer, escreva um de qualquer maneira. As únicas vezes em que você não deve escrever uma carta de apresentação são quando o anúncio de emprego diz explicitamente para não enviar uma e quando o processo de inscrição não permite que você forneça uma.
Na dúvida, é sempre melhor estar preparado demais do que despreparado. Embora o pensamento de enviar uma carta de apresentação que ninguém lê possa ser irritante, perder uma grande oportunidade porque você não escreveu uma carta de apresentação pode deixá-lo chutando a si mesmo.
Como escrever uma boa carta de apresentação
Quando você se candidata a um emprego, é extremamente raro ser o único candidato. Em quase todos os casos, você faz parte de um grupo, potencialmente centenas, de candidatos.
Isso significa que sua carta de apresentação é uma das centenas que o recrutador irá ler . É por isso que é tão importante que você escreva uma carta de apresentação que se destaque no seguinte:
- Chama a atenção do recrutador
- Comunica de forma eficaz por que você é um candidato ideal para a função
- Faz você se destacar da multidão
Lembre-se, seu objetivo com uma carta de apresentação não é dar ao recrutador uma recapitulação de seu histórico de trabalho (seu currículo deve cumprir isso e você não quer ser redundante), mas intrigá-lo o suficiente para lhe oferecer uma entrevista .
Pesquise e faça um brainstorming primeiro
Antes de começar a escrever sua carta de apresentação, familiarize-se com a função e seus requisitos. Leia a lista de empregos com atenção e retire as informações mais importantes, como quais de suas habilidades específicas destacar em sua carta de apresentação e como suas experiências o prepararam para essa função. Em seguida, passe algum tempo no site da empresa para ter uma forte noção da cultura, valores e missão da empresa.
Depois de entender completamente tudo o que a função envolve, faça um brainstorming da maneira mais eficaz de comunicar sua adequação para a função em sua carta de apresentação. Brainstorming é uma parte fundamental do processo de escrita . Durante o brainstorming, determine todos os tópicos possíveis para incluir em sua carta de apresentação e maneiras de enfatizar sua competência para a função.
Personalize a saudação
A primeira coisa que o recrutador ou gerente de contratação notará em sua carta de apresentação é se você a endereçou pessoalmente.
Nem sempre é fácil encontrar o nome do recrutador ou do gerente de contratação, mas sempre vale a pena fazer isso. Se o nome não estiver listado no anúncio de emprego, reserve um tempo para encontrá-lo. Você provavelmente pode encontrá-lo no site da empresa. Se isso não produzir resultados, tente o LinkedIn.
Se você absolutamente não conseguir encontrar um nome relevante, uma saudação genérica como “Prezado Gerente de Contratação” ou “Prezada Equipe da [Nome da Empresa]” é aceitável. Mas faça isso como último recurso — é sempre melhor se dirigir diretamente à pessoa que tomará a decisão de contratação.
Chame a atenção do leitor
Assim como um livro precisa atrair a atenção do leitor nas primeiras páginas, sua carta de apresentação precisa atrair a atenção na primeira frase ou duas. Lembre-se, o recrutador vai ler muitas cartas de apresentação – cartas de apresentação que conterão conteúdo bastante semelhante. Se a sua carta de apresentação não os cativar desde o início, você pode acabar sendo esquecido.
Você pode chamar a atenção do leitor começando com um fato interessante sobre você:
- “Nas duas últimas universidades em que trabalhei, acabei interpretando o Papai Noel na festa de fim de ano. Talvez seja porque sou alegre, talvez seja porque adoro biscoitos, mas gosto de pensar que é porque liderei as campanhas de doação de ex-alunos mais bem-sucedidas a cada ano.”
Ou você pode destacar uma maneira única de uma de suas habilidades profissionais ter sido útil:
- “Como gerente de projetos, não sou estranho em conectar pessoas para manter os projetos em andamento. Mas eu nunca imaginei que estaria gerenciando um esforço para fazer um barco pontão encalhado avançar – até minha viagem de pesca da empresa no ano passado.”
Apenas certifique-se de que sua abertura escaldante esteja relacionada à sua aptidão para o papel que você está procurando.
Mostre seus pontos fortes e habilidades mais relevantes
Você provavelmente já foi instruído a “mostrar, não contar” em tarefas de redação antes. Sua carta de apresentação não é diferente. Em vez de listar seus pontos fortes e habilidades (lembre-se, seu currículo faz isso), conte histórias que mostrem esses ativos em ação.
Use as mesmas técnicas que você usou para chamar a atenção do leitor em suas linhas de abertura. Por exemplo, você pode destacar uma grande conquista na carreira descrevendo primeiro as circunstâncias que o levaram a agir e alcançar um resultado específico.
Histórias como essas demonstram por que você é a pessoa perfeita para o trabalho.
Faça isso tanto sobre o empregador quanto sobre você
Este pode ser complicado. A chave aqui é não simplesmente escrever uma carta sobre você, mas comunicar os benefícios que você oferece ao empregador ao fazê-lo.
Aqui é onde sua pesquisa inicial sobre a cultura da empresa vale a pena. A pessoa (ou equipe) encarregada de preencher a vaga aberta não está apenas procurando alguém que possa fazer o trabalho; eles estão procurando alguém que se encaixe na estrutura e cultura da empresa existente. Ao escrever sua carta de apresentação de uma maneira que espelhe o estilo da marca, você está comunicando que entende quem eles são e o tipo de pessoa que estão procurando. Se a cópia no site da empresa tiver um estilo discreto e simples, mantenha uma escrita igualmente simples e direta em sua carta de apresentação. Se eles têm uma sensação mais moderna e nervosa, você tem espaço para sair um pouco da caixa em sua carta de apresentação.
Se um funcionário atual da empresa o indicou para a função, mencione isso em sua carta de apresentação. Mas não apenas mencione o nome deles – inclua uma frase ou duas sobre por que eles entraram em contato com você especificamente e recomendaram que você buscasse o papel.
Mostre seu entusiasmo sobre o papel
Ao longo de sua carta de apresentação, use uma linguagem que comunique sua paixão pelo tipo de trabalho que você faz. Sua escolha de palavras desempenha um grande papel em moldar como os recrutadores percebem sua atitude em relação à sua experiência de trabalho e seu entusiasmo pela função.
Ao destacar suas conquistas passadas, use linguagem específica e palavras de ação. Veja a diferença entre essas duas frases:
- Eu era gerente de uma equipe de quatro vendedores.
- Eu dirigia um departamento de vendas ágil.
Ou considere a diferença entre eles:
- Depois de dezesseis anos como caixa de banco, decidi que preferia ser eletricista.
- Depois de mais de uma década como caixa de banco, mudei para uma nova carreira e comecei meu aprendizado de elétrica.
Com palavras como “correu”, “ágil” e “pivot”, você pinta uma imagem mais dinâmica do que com palavras como “era um gerente” e “decidi”.
Aqui está outra maneira fácil de tornar sua escrita mais dinâmica: use a voz ativa . Em vez de “sob minha liderança, foram preparados 50 empréstimos”, diga “sob minha liderança, nossa equipe preparou 50 empréstimos”.
Quando você usa a voz ativa, você é dono de suas realizações.
Peça a entrevista
Você também tem que pedir uma entrevista. Faça isso em seu último parágrafo antes de assinar. Pedir uma entrevista diretamente pode ser estranho, mas é uma parte crucial da sua carta de inscrição. Aqui estão algumas maneiras de formular o pedido de entrevista:
- “Gostaria de me encontrar pessoalmente para discutir mais essa posição. Entre em contato comigo em [inserir número de telefone] ou [inserir endereço de e-mail].”
- “Estou ansioso para me encontrar com você para discutir ainda mais minha adequação a esse papel.”
- “Espero que você me considere para esta posição. Entre em contato comigo em [inserir número de telefone] ou [inserir endereço de e-mail] para agendar uma entrevista.”
Embora você precise ser direto, evite se apresentar como presunçoso ou arrogante nesta seção de sua carta de apresentação.
Quando for a hora de sua assinatura, mantenha-o simples. Fique com um dos princípios básicos, como “sinceramente” ou “melhor”.
Carta de apresentação prós e contras
Ao escrever sua carta de apresentação, lembre-se destes pontos importantes:
Mantenha -o objetivo. Você não está pedindo que eles o contratem, você está demonstrando por que você é o melhor candidato para a função.
Não use linguagem excessivamente formal, rígida ou complexa. Embora uma carta de apresentação nunca deva incluir gírias ou linguagem excessivamente casual, ela deve ser amigável e agradável. O detector de tom do Grammarly pode ajudá-lo a obter seu vocabulário profissional e fraseado.
Peça a outra pessoa que leia sua carta de apresentação e lhe dê um feedback construtivo antes de enviá-la ao recrutador. Pode ser seu parceiro, seu amigo, seu pai ou qualquer outra pessoa que o conheça bem o suficiente. Esses leitores próximos podem ajudá-lo a determinar onde adicionar ou remover informações, como mostrar com precisão suas conquistas e se sua carta de inscrição abrange tudo o que é necessário para a posição específica que você está procurando.
Não reutilize a mesma carta de apresentação para cada trabalho. Suas cartas de apresentação podem ser semelhantes e você pode até usar uma carta de apresentação como modelo para outras pessoas, mas os recrutadores sabem quando estão lendo cartas de apresentação genéricas. Mostre a cada recrutador que você leu a descrição do trabalho com atenção e que está genuinamente interessado no trabalho, escrevendo uma carta de apresentação personalizada que aborda especificamente a função e a empresa.
Trabalhe palavras-chave em sua carta de apresentação. Você pode encontrar essas palavras-chave na lista de empregos. Normalmente, eles são o cargo, departamento, setor e tarefas específicas. Muitas grandes empresas usam software para selecionar candidatos e esses programas procuram palavras-chave específicas em cartas de apresentação.
Não escreva uma carta de apresentação longa e desconexa. Mantenha-o em uma página de comprimento com parágrafos curtos e gerenciáveis. O Grammarly Premium inclui sugestões de formatação, como identificar quando você escreveu um parágrafo difícil de seguir, e sugestões de engajamento, que podem ajudá-lo a reescrever frases para prender melhor a atenção do leitor.
Juntamente com seu currículo, uma carta de apresentação é como você pode comunicar sua experiência de trabalho e habilidades para cada empregador em potencial. Invista em sua carreira e aumente sua probabilidade de marcar a entrevista dominando a arte da carta de apresentação.
Este artigo foi escrito originalmente em 2013 por Karen Hertzberg. Foi atualizado para incluir novas informações.