8 frases que podem fazer sua escrita de negócios parecer desatualizada

O local de trabalho está em constante evolução, com novas gerações chegando à medida que os mais velhos se aposentam. Para os muitos profissionais entre essas duas faixas etárias, é importante se adaptar aos novos estilos de trabalho. A geração do milênio complicou ainda mais isso. Houve relatos de que alguns millennials não são tão rápidos em se adaptar a novos ambientes de trabalho, mas às vezes esperam que as empresas mudem para atender às suas necessidades. Alguns dizem que inspirar as gerações mais jovens é a chave para motivá-las.

Os millennials também trazem uma nova energia para o mundo dos negócios. À medida que os profissionais se ajustam, eles aprendem rapidamente que é importante evitar se destacar usando palavrões desatualizados em seus e-mails e outras comunicações escritas. Se você está tentando conquistar um cliente ou se comunicar com um membro da equipe, aqui estão alguns termos a serem evitados se você quiser parecer atual.

Conforme seu pedido

“Conforme seu pedido” soa formal e gramaticalmente incorreto, embora tenha sido usado nos negócios por muitos anos. Sua hora chegou e se foi. Em vez disso, troque por “Como você solicitou”, que diz a mesma coisa de uma maneira muito mais acessível e simples.

Sinceramente

Ao mesmo tempo, você não pensaria em encerrar uma carta comercial sem uma despedida como “atenciosamente”, “atenciosamente” ou “atenciosamente”. Até hoje, alguns tradicionalistas ainda encerram a comunicação empresarial dessa maneira, mesmo quando essa comunicação ocorre por e-mail. Essas pessoas podem não ter notado que a maioria das pessoas não usa uma despedida. Entre aqueles que o fazem, assinaturas como “com os melhores cumprimentos” são preferíveis ao muito desatualizado “atenciosamente”. Embora “saúde” tenha se tornado popular nos últimos anos, alguns profissionais acham que pode ser muito pretensioso, a menos que você seja britânico.

Anexo

Se você estiver enviando um pacote para alguém pelo correio e tiver anexado algo, as palavras “incluso, encontre” são apropriadas. Se você estiver encaminhando algo como anexo em um e-mail, a palavra que você está procurando é “anexado”. Em vez de dizer formalmente “anexo, por favor, encontre”, vá para o mais caloroso e amigável “eu anexo”.

Liga para mim

Isso pode ser exigente, mas os millennials geralmente não são tão apegados a chamadas de voz quanto seus colegas de trabalho mais velhos. As mensagens de texto eram o método preferido de comunicação por volta de 2007, o que significa que os membros mais jovens da sua equipe têm mais probabilidade de conversar com você pelo Slack ou alguma outra plataforma do que usar o smartphone para fazer uma ligação real. Em vez disso, simplesmente diga “fale comigo” e deixe a outra pessoa decidir qual o modo de comunicação que prefere.

Recorde quebrado

O vinil pode estar de volta à moda, mas muitos dos millennials no local de trabalho de hoje cresceram em CDs e DVDs. Se você disser a eles que algo “soa como um recorde quebrado”, eles podem estar mais propensos a evocar imagens de campeões de recordes atléticos do que o tipo de recorde que pulou. Para comunicar que alguém está se repetindo ad nauseam, basta dizer e pular o clichê.

Foi mal

Este termo foi popularizado na década de 90. Pode parecer para você que os anos 90 foram apenas alguns anos atrás, mas para vinte e poucos anos, a experiência de ouvir “meu mal” é o equivalente a como você se sentiu quando ouviu seus pais dizerem “legal”.

Quanto a mim, lembro-me de quando o “meu mal” ainda não existia, e realmente não gostei de como se tornou popular. Faça um favor a si mesmo. Simplesmente diga: “Sinto muito”. Você não apenas evitará usar uma frase desatualizada, mas também parecerá mais sincera e talvez até mais inteligente.

Interwebs

Existem vários termos para a Internet que caíram em desuso à medida que a tecnologia se tornou mais sofisticada. Referir-se à web como as interwebs ou a web mundial irá namorar você. Ao fornecer um endereço da Web, você também deve deixar de fora o “www”, pois isso também diminuiu. Se você recitar “http” como parte de um URL, você irá além de parecer datado e, em vez disso, parecerá que não tem ideia do que está falando.

Trabalho das nove às cinco

Por muitos anos, a semana de trabalho se estendeu muito além das nove às cinco, com muitos trabalhadores aparecendo todos os dias às oito da manhã. Para os millennials, essa frase também cria ansiedade, já que muitos trabalhadores agora preferem horários de trabalho flexíveis. Em vez disso, refira-se aos trabalhadores em tempo integral como “funcionários assalariados” se precisar de um rótulo para eles.

A comunicação escrita é essencial para interagir com os colegas, especialmente agora que tantos trabalhadores tendem a evitar falar ao telefone. Ao repensar algumas das palavras que você usa e substituí-las por alternativas mais produtivas, você poderá se conectar melhor com seus colegas de trabalho e clientes mais jovens.

Jornalista e consultor digital, John Boitnott trabalhou em empresas de TV, imprensa, rádio e Internet por 20 anos. Ele é consultor da StartupGrind e escreveu para BusinessInsider, Fortune, NBC, Fast Company, Inc., Entrepreneur e Venturebeat. Você pode encontrá-lo no Twitter aqui.