W jaki sposób projekt Water wywiera wpływ, korzystając z dostosowanej oferty firmy Grammarly dla organizacji non-profit i organizacji pozarządowych?

Aktywne angażowanie się w społeczności, które potrzebują kluczowych usług — na tym skupiają się organizacje non-profit. Nie ma w tym nic pasywnego. Tak więc, gdy organizacje komunikują się ze zwolennikami i innymi ważnymi interesariuszami, ważne jest, aby ich pismo przekazywało poczucie długoterminowego zaangażowania i ciągłego wysiłku. Pismo, które nie jest pilne, może sprawiać wrażenie, że praca jest skończona i skończona, a nie trwa.

Jest to jeden z głównych powodów, dla których The Water Project, który zapewnia społecznościom w Afryce Subsaharyjskiej niezawodny dostęp do czystej wody i urządzeń sanitarnych, korzysta z dostosowanej oferty Grammarly dla organizacji non-profit i organizacji pozarządowych .

Pracownicy w terenie przesyłają raporty o tym, jak bieżące projekty wpływają na lokalne społeczności. Dzięki dostępowi do zaawansowanych funkcji asystenta pisania i skoncentrowanych na zespole możliwościach administracyjnych Grammarly Business, organizacja z siedzibą w Ameryce Północnej zwiększa swoją zdolność do przyjmowania z grubsza przetłumaczonych tekstów i przekształcania ich w fascynujące historie o tym, jak The Water Project służy swojej misji. A to pomaga budować bliższe relacje ze zwolennikami organizacji.

„ Zrównoważone, ciągłe wsparcie ma kluczowe znaczenie dla pracy naszej organizacji nad dostarczaniem niezawodnej, czystej wody ” — mówi Peter Chasse, założyciel i prezes The Water Project . „ Pismo, które łączy naszych zwolenników bezpośrednio z ludźmi, których życie zmieniają, zaprasza i inspiruje do dalszego zaangażowania. ”

Mając tak zaangażowanych zwolenników, organizacja jest w stanie prowadzić 300 projektów wodnych każdego roku, jednocześnie zapewniając stałe wsparcie dla ponad 1500 wcześniejszych projektów. Dla każdego projektu opracowuje wiele etapów raportów — od oceny problemu do proponowanego rozwiązania, od budowy do zakończenia, od momentu uruchomienia do wpływu w ciągu jednego roku.

To ogromna ilość pisania do omówienia małym personelem. Funkcjonariusze programu, Shannon Esrich i Tom Murphy, mają za zadanie przygotowywać urzekające raporty i historie dotyczące oddziaływania — wraz z wpisami na blogu, biuletynami, standardami i podręcznikami szkoleniowymi, ocenami programów i innymi ważnymi dokumentami. Produkt Grammarly jest ogromną pomocą w utrzymaniu wysokiej wydajności przy jednoczesnym utrzymaniu niskich kosztów ogólnych.

„To kluczowe narzędzie dla organizacji non-profit, ponieważ tak dużo komunikujemy na piśmie”, mówi Murphy. „Organizacje non-profit często mają napięte budżety i brakuje im czasu. Szybkość i łatwość korzystania z asystenta pisania Grammarly pozwala każdej organizacji wprowadzić najwyższej klasy edytor przy ograniczonym budżecie”.

Esrich podobnie postrzega produkt Grammarly jako istotną oszczędność czasu i budżetu. Pomaga jej to mieć pewność co do swojej pracy, nawet przed wysłaniem jej do recenzji, dzięki czemu współpraca w organizacji jest znacznie bardziej wydajna. „Wiem, że Grammarly mnie wspiera” — mówi. „Dla każdej organizacji, która chce poprawić poziom pisania bez dodawania personelu lub pozycji do budżetu, może to służyć jako wysoce skuteczna i przyjazna dla użytkownika alternatywa”.

Czas, jaki organizacja zaoszczędziła dzięki dostępowi do oferty Grammarly dla organizacji non-profit i organizacji pozarządowych, otworzył nawet nowe możliwości. Projekt Water Project mógł niedawno opublikować dodatkowe raporty podkreślające doświadczenia i perspektywy społeczności, którym służy w Kenii, Ugandzie i Sierra Leone podczas pandemii COVID-19.

Podobnie jak większość prac The Water Project, te raporty dotyczą tworzenia mostów między ludźmi odległymi od siebie kontynentami. Jak mówi Esrich: „Poprzez moje pisanie staram się wzmacniać historie ludzi, którym służymy i łączyć je z tymi, którzy czytają po drugiej stronie ekranu”.

Skuteczne budowanie tych mostów oznacza znajdowanie sposobów pisania o złożonych kwestiach rozwoju międzynarodowego lub pracy wodociągowej, sanitarnej i higienicznej dla szerokiego grona odbiorców – co wymaga szczegółowego pisania, które jest również tak jasne i bezpośrednie, jak to tylko możliwe. Ma to kluczowe znaczenie dla realizacji misji The Water Project — ale nie zawsze jest to łatwe. „Czasami będę pisał zdania lub sekcje, które są niepotrzebnie skomplikowane” — mówi Murphy. Może to stanowić problem „przy próbie jasnego przekazania informacji publiczności, która obejmuje zarówno ekspertów, jak i osoby niebędące ekspertami”.

W tym miejscu zaawansowana obsługa pisania Grammarly była niezbędna. Oferując sugestie dotyczące promowania jaśniejszego, bardziej angażującego pisania, dostosowanego do konkretnych odbiorców organizacji, produkt zapewnia personelowi The Water Project dodatkowe wsparcie, którego potrzebuje, aby za każdym razem tworzyć wyjątkową pracę.

Pomaga im również uczyć się każdego dnia, nieustannie budując umiejętności, aby osiągać lepsze wyniki. „Mam więcej informacji zwrotnych na temat mojego pisania i uczę się, jak poprawić strukturę i ton” – mówi Murphy. „W rezultacie stale poprawiam się w byciu bardziej bezpośrednim”.

To sprowadza to wszystko z powrotem do znaczenia pisania aktywnym, a nie pasywnym głosem. Każdy raport, każdy post na blogu, każda historia z terenu ma jedną wspólną wiadomość: Projekt Water ma więcej pracy do wykonania. To organizacja w ruchu, z kolejnymi projektami zawsze na horyzoncie. Potrzebuje, aby jej globalny zespół, partnerzy społeczności i zwolennicy czuli się zaangażowani we wspólny cel, jakim jest zapewnienie, że każda osoba ma i nadal ma dostęp do bezpiecznej i niezawodnej wody w każdym miejscu, w którym pracuje.

Dzięki wsparciu Grammarly może zagwarantować, że ta wiadomość będzie zawsze głośna i wyraźna.

Grammarly dla organizacji non-profit i organizacji pozarządowych zapewniła już wsparcie komunikacyjne ponad 1400 organizacjom na całym świecie i jest bezpłatna do końca 2020 r. Aby dowiedzieć się więcej, odwiedź stronę grammarly.com/nonprofits-ngos .