Jak poprosić o dzień choroby, z przykładami

Opublikowany: 2022-08-19

Pracownicy oczekują, że będą gotowi do pracy każdego dnia roboczego, ale czasami problemy zdrowotne zakłócają te plany. W takich sytuacjach musisz poinformować swojego przełożonego lub pracodawcę, że tego dnia nie dotrzesz do biura.

Ale informowanie o potrzebie zwolnienia z pracy z powodu choroby może być zniechęcające. Ten dyskomfort może pojawić się z kilku powodów: możesz czuć się niepewny swojej pracy, mieć poczucie winy, martwić się zwiększeniem obciążenia współpracowników, obawiać się, że praca będzie się nawarstwiać podczas Twojej nieobecności lub obawiać się, że pracodawca nie wierzysz, że jesteś chory.

Jednak według badań psychologicznych branie dnia chorobowego, kiedy go potrzebujesz, jest rodzajem powrotu do zdrowia, który jest niezbędny dla utrzymania dobrego samopoczucia i wydajności pracy.

Daj swojemu pisaniu dodatkowy połysk
Grammarly pomaga komunikować się pewnie
Pisz z Grammarly

7 powodów, aby poprosić o zwolnienie lekarskie

Dzwonienie, wysyłanie e-maili lub wysyłanie wiadomości do szefa o chorobie nie ogranicza się tylko do objawów podobnych do przeziębienia — chociaż jest to główny powód. W rzeczywistości istnieje wiele powodów zdrowotnych, które uzasadniają zwolnienie lekarskie.

1 Masz objawy zakaźne.

Według ankiety przeprowadzonej przez portal Zippia wśród dwóch tysięcy amerykańskich pracowników, głównym powodem, dla którego pracownicy zgłosili się do choroby, było to, że czuli się pod wpływem pogody.

Jeśli masz objawy, takie jak kaszel, ból gardła, zatkany nos, gorączka lub nietypowa wysypka, wzywanie chorego (i konsultowanie się z lekarzem) może pomóc w uniknięciu potencjalnego przeniesienia choroby na współpracowników.

2 Masz pozytywny wynik testu na COVID-19.

Pandemia COVID-19 ujawniła, że ​​nawet osoby bezobjawowe mogą być nosicielami wirusa. Jeśli wynik testu na COVID-19 jest pozytywny, ale nie występują objawy, Centrum Kontroli i Zapobiegania Chorobom zaleca izolację przez pięć dni.

Jeśli Twoja praca pozwala na pracę zdalną, może to być opcja. Jeśli jednak Twój zawód wymaga, abyś ukończył pracę na miejscu, wzięcie kilku dni chorobowych może być konieczne, abyś mógł się odizolować.

3 Ty lub członek rodziny znajdujecie się w nagłym wypadku medycznym.

Kiedy masz do czynienia z nagłym wypadkiem medycznym, ostatnią rzeczą, o którą chcesz się martwić, jest praca. Poświęcenie czasu wolnego na opiekę nad sobą lub bliskim członkiem rodziny jest ważnym powodem, aby odejść od pracy, aby móc odzyskać siły bez stresu związanego z wymaganiami zawodowymi.

4 Dochodzisz do siebie po zabiegu medycznym.

Choroby nie są zarezerwowane tylko na niespodziewane choroby; są również przeznaczone do zaplanowanych powodów medycznych. Na przykład możesz potrzebować czasu wolnego od pracy na zaplanowaną procedurę medyczną i ewentualnie dodatkowego czasu na rekonwalescencję.

5 Na Twoją produktywność wpływa choroba lub uraz.

Nawracające schorzenia mogą tymczasowo hamować Twoją wydajność w pracy. Na przykład, jeśli cierpisz na przewlekłe migreny, wrażliwość na hałas i światło – nawet patrząc na ekran komputera – może być wyniszczająca i wpływać na Twoją zdolność do pracy.

W tym scenariuszu może być konieczne poinformowanie szefa, że ​​nie możesz odliczać całego dnia.

6 Bierzesz urlop rodzinny.

Dzięki ustawie o urlopach rodzinnych i medycznych w wielu firmach Twoja praca jest chroniona przez dwanaście tygodni urlopu bezpłatnego. Jednak nadal będziesz musiał poinformować pracodawcę o planowanym urlopie.

Kwalifikujące się powody obejmują zapewnienie opieki nad dzieckiem po urodzeniu dziecka lub dziecku w wieku poniżej jednego roku; troska o zdrowie małżonka, dziecka lub rodzica, który ma poważny stan zdrowia; i więcej.

7 Potrzebujesz dnia zdrowia psychicznego.

Coraz więcej pracowników i pracodawców uznaje, że dbanie o zdrowie psychiczne jest integralną częścią miejsca pracy.

Jeśli doświadczasz napadów lęku, depresji lub wypalenia emocjonalnego, oprócz poproszenia o profesjonalną pomoc możesz wziąć wolne .

Bez względu na powód, dla którego wziąłeś dzień choroby, nie musisz ujawniać swoich prywatnych danych zdrowotnych kierownikowi.

Jak poprosić o zwolnienie lekarskie?

To, czy napiszesz zwięzłą wiadomość e-mail , czy szczegółową prośbę o zwolnienie lekarskie, zależy od tego, ile dni chorobowych potrzebujesz i od Twojej sytuacji medycznej. Bez względu na to, jak długi jest e-mail lub wiadomość dotycząca dnia choroby, powinna zawierać następujące informacje:

  • Powód urlopu: Ogólne wyjaśnienie, dlaczego bierzesz zwolnienie lekarskie (np. złe samopoczucie, urlop macierzyński lub „prywatne powody medyczne”). Nie musisz udostępniać szczegółów swojej historii medycznej ani sytuacji.
  • Ile dni będziesz na urlopie: Twoje najlepsze przybliżenie dni, w których będziesz nieobecny.
  • Niezależnie od tego, czy jest to płatny, czy bezpłatny dzień chorobowy: wyraźnie określ, czy chcesz wziąć dni chorobowe (jeśli Twoja firma je zapewnia), płatny czas wolny (PTO) lub bezpłatny dzień chorobowy.
  • Jak bardzo będziesz dostępny: określ, czy możesz odpowiadać na pytania podczas Twojej nieobecności, czy też Twój zespół powinien oczekiwać, że będziesz całkowicie niedostępny. Jeśli to pierwsze, wyjaśnij, w jaki sposób najlepiej komunikować się z Tobą podczas urlopu.
  • Twoje oczekujące projekty: Jeśli masz pilne zadania, którymi należy się zająć, opowiedz swojemu kierownikowi lub pracodawcy o swoich oczekujących projektach lub zadaniach. Podziel się także, czy potrzebujesz ich pomocy w delegowaniu zadań innym członkom zespołu.
  • Zaświadczenie lekarskie, jeśli dotyczy: Niektórzy pracodawcy wymagają zaświadczenia lekarskiego w przypadku krótko- lub długoterminowego zwolnienia chorobowego. Jeśli jest to wymagane, przygotuj się na załączenie zaświadczenia lekarskiego do e-maila dotyczącego dnia choroby.

Po poinformowaniu odpowiednich osób o swojej nieobecności napisz wiadomość poza biurem dla przychodzących e-maili i platform komunikacyjnych, takich jak Slack. Pozwala to uniknąć potencjalnych wąskich gardeł w komunikacji i przepływie pracy podczas nieobecności.

Zawsze zapoznaj się z podręcznikiem pracownika, aby odświeżyć swoją wiedzę na temat protokołu zwolnienia chorobowego pracodawcy. Może określać konkretne kanały komunikacji dla żądania PTO.

Poniżej znajduje się kilka sposobów na napisanie e-maila lub wiadomości o zwolnieniu chorobowym do szefa, w zależności od przyczyny.

4 przykłady, jak poprosić o dzień chorobowy

Prosty e-mail o dniu choroby, gdy używasz WOM

Witaj [imię i nazwisko menedżera/kontakt HR],

Piszę do Ciebie e-mailem/wiadomością, że nie dotrę dzisiaj do biura, [data]. Doświadczam [powód zwolnienia lekarskiego] i chciałbym użyć mojego WOM z powodu zwolnienia chorobowego, aby pokryć moją nieobecność. Jeśli masz pilne pytania, możesz się ze mną skontaktować przez [metoda komunikacji]. Będę dostępny sporadycznie, dopóki nie wyzdrowieję.

[Twoje imię]

Prosty e-mail dotyczący dnia zwolnienia chorobowego z bezpłatnym czasem wolnym

Witaj [imię i nazwisko menedżera/kontakt HR],

Ten e-mail ma na celu poinformowanie, że biorę dziś bezpłatny dzień chorobowy, [data]. Mam [powód zwolnienia lekarskiego]. Jeśli masz pilne pytania, możesz się ze mną skontaktować przez [metoda komunikacji]. Będę dostępny sporadycznie, dopóki nie wyzdrowieję.

[Twoje imię]

Informowanie o chorym dniu, gdy masz objawy

Witaj [imię i nazwisko menedżera/kontakt HR],

Czuję się chory i doświadczam objawów. Nie zdążę dzisiaj do pracy [data] i biorę płatny dzień chorobowy. Będę monitorować moje objawy i informować Cię o moim powrocie do pracy. Jeśli masz jakieś pytania, napisz do mnie, a odpowiem tak szybko, jak to możliwe.

[Twoje imię]

Informowanie o przedłużonym zwolnieniu lekarskim trwającym tydzień lub dłużej

Witaj [imię i nazwisko menedżera/kontakt HR],

Ta wiadomość e-mail ma na celu poinformowanie, że biorę płatny urlop medyczny od [data] do [data]. Doświadczam [powodu zwolnienia lekarskiego] i będę potrzebował tego okresu, aby skupić się na moim zdrowiu i powrocie do zdrowia. W załączeniu kopia zawiadomienia mojego lekarza informującego o zwolnieniu lekarskim.

Obecnie mam w kolejce [zadania oczekujące/spotkania/projekty]. Przełożę [zadanie(a) XYZ] na datę, kiedy wrócę do pracy. Jednak podczas mojej nieobecności byłbym wdzięczny za pomoc w następujących kwestiach czasowych:

  • [Zadanie 1] [Zadanie 2] [Zadanie 3] Podczas urlopu będę co jakiś czas sprawdzać pocztę. Proszę nie oczekiwać natychmiastowej odpowiedzi. Dziękuję za cierpliwość i zrozumienie, kiedy wracam do zdrowia.

    [Twoje imię]

    Informuj o zwolnieniu chorobowym tak szybko, jak to możliwe

    Poinformowanie pracodawcy o zwolnieniu chorobowym to najlepszy sposób na wykazanie odpowiedzialności za swoje zdrowie, pracę i zespół. Mówienie kierownikowi, że nie uda ci się wejść do biura, może wydawać się niezręczne , ale wczesna komunikacja znacznie pomaga w przygotowaniu go na czas nieobecności.

    Przekazywanie szefowi kluczowych informacji w wiadomości e-mail w dniu choroby pomaga mu w prowadzeniu codziennej działalności, a jednocześnie daje czas na bardzo potrzebne uzdrowienie.