Najlepsze rady, jak zachować produktywność na początku nowego roku

Opublikowany: 2018-01-25

W nowym roku jest coś, co sprawia, że ​​chcemy zmienić nasz styl życia. Gdy strona kalendarza się przewraca, ludzie na całym świecie podejmują postanowienia, zwykle koncentrując się na samodoskonaleniu. Jeśli postanowisz w tym roku zwiększyć swoją produktywność, nasze fantastyczne wskazówki pomogą Ci zacząć dotrzymywać obietnicy, którą sam sobie złożyłeś.

ZABAWNY FAKT: Czy wiesz, że tradycja podejmowania postanowień na nowy rok ma swój początek w starożytnym Babilonie około 4000 lat temu?

Poprosiliśmy publiczność Grammarly o niektóre z ich ulubionych hacków zwiększających produktywność. Oto ich wskazówki wraz z poradami ekspertów, które mogą ich wesprzeć.

Oto wskazówka: chcesz mieć pewność, że Twoje pisanie zawsze wygląda świetnie? Grammarly może uchronić Cię przed błędami ortograficznymi, błędami gramatycznymi i interpunkcyjnymi oraz innymi problemami z pisaniem we wszystkich Twoich ulubionych witrynach internetowych.

1 Wyłącz powiadomienia ze smartfona.

„Dezaktywuj wszystkie konta w mediach społecznościowych” – powiedział fan Grammarly Justin Ruaya na Facebooku.

Chociaż przecięcie przewodu w mediach społecznościowych może działać dla niektórych, nie jest to praktyczne dla osób aktywnie zaangażowanych w platformy społecznościowe. Na szczęście istnieje bardziej pragmatyczne rozwiązanie — wyłącz powiadomienia ze smartfona.

Większość z nas nie może się oprzeć, aby dowiedzieć się, o co chodzi w tym sygnale dźwiękowym, kwilu lub pukaniu z naszych telefonów. (Podnieś rękę, jeśli upuściłeś coś, co robiłeś w momencie, gdy usłyszałeś dźwięk powiadomienia. Nie jesteś sam!) Problem ze sprawdzaniem powiadomień polega na tym, że nie tylko przerywa to pracę, ale może całkowicie wyrwać Cię z rytmu . Często sprawdzenie tego powiadomienia na Facebooku prowadzi do dłuższego czasu spędzonego na przeglądaniu aplikacji, przerwaniu napisania kilku odpowiedzi lub obejrzeniu kilku filmów.

Rozwiązanie jest proste — pozbądź się tych natrętnych powiadomień, aby nie kusić Cię, by przerwać to, co robisz, i spojrzeć na telefon. Prościej się nie da!

Co mówią eksperci

Chociaż oglądanie mediów społecznościowych może wyrwać Cię z własnego przepływu psychicznego, niekoniecznie jest to złe. W rzeczywistości badanie przeprowadzone przez University of California w Irvine wykazało, że korzystanie z mediów społecznościowych w pracy zwiększa produktywność. Inne badanie przeprowadzone przez University of Melbourne wykazało podobne wyniki. (Użyj tych informacji, gdy Twój przełożony przyłapie Cię na przeglądaniu Facebooka.)

Krótka przerwa na przeglądanie kanałów społecznościowych może służyć jako rodzaj błyskawicznego doładowania, które oczyszcza głowę i przygotowuje do następnego zadania. Chociaż media społecznościowe mogą być problematyczne, gdy zakłócają Twój przepływ, zatrzymanie się, aby spojrzeć na słodkie szczeniaki na Instagramie między zadaniami, jest nie tylko w porządku, ale prawdopodobnie jest korzystne.

2 Obudź się wcześniej.

„Wstawaj bardzo wcześnie. Rozpocznij dzień, gdy wszyscy śpią, a będziesz zdumiony, jak łatwo jest zrobić coś, gdy nie jesteś rozproszony” – zasugerował britishhenglishpro na Instagramie.

Spokojne poranne godziny z pewnością mogą być produktywnym czasem. Kiedy nikt się jeszcze nie rusza, niewiele może zniweczyć twoje postępy. Co więcej, bardziej prawdopodobne jest, że będziesz czujny, gdy poczujesz się świeżo po dobrze przespanej nocy. Grammarly dowiedział się nawet, że ranne ptaszki popełniają mniej błędów w pisaniu.

Co mówią eksperci

Jest wiele do powiedzenia na temat wczesnego wstawania. Badanie przeprowadzone na Texas University z 2008 r. wykazało, że studenci, którzy zidentyfikowali jako osoby wcześnie wstające, mieli GPA o cały punkt wyższy niż ich rówieśnicy nocnych marków. Badania wykazały również, że ci, którzy wstają wcześnie, są bardziej proaktywni, lepiej przewidują i analizują problemy oraz lepiej planują. Są też zdrowsze, ponieważ lepiej śpią i częściej ćwiczą.

Ale nie przejmuj się, nocne marki. Chociaż społeczeństwo wywiera na ciebie dużą presję, abyś wcześnie wstał i przystosował się, możesz odpocząć, wiedząc, że bycie aktywnym późnym wieczorem czyni cię „ewolucyjnie nowatorskim”, a przez to mądrzejszym. Dzieci z wyższym IQ częściej wyrosną na nocnych dorosłych. W twoją twarz, poranni ludzie!

3 Użyj techniki „Załatwianie spraw”.

Nasz fan Facebooka, Kelli Page, powiedział: „Podoba mi się zasada Getting Things Done (GTD). Wygoogluj to."

Zrobiliśmy. I my też je lubimy. David Allen, autorytet w dziedzinie produktywności, napisał książkę Getting Things Done. (Dosłownie.)

Co mówi ekspert

„Pięć kroków, które wprowadzają porządek do chaosu” Allena to:

  • Zdobyć. Zbierz to, co przykuło twoją uwagę. Użyj notatnika, aplikacji, cokolwiek działa, aby je nagrać.
  • Wyjaśniać. Przetwarzaj, co to znaczy. Weź uchwycone rzeczy i zapytaj, czy nadają się do działania. Jeśli nie, wyrzuć go. Jeśli tak, zdecyduj, co dalej z tym zrobić.
  • Zorganizować. Umieść wszystko tam, gdzie należy. Umieść przypomnienia o działaniach na odpowiednich listach, aby móc systematycznie się nimi zająć.
  • Odzwierciedlić. Często przeglądaj swoje listy, aby znaleźć jedzenie na wynos, a także uporządkować, zaktualizować i oczyścić umysł.
  • Angażować się. Po prostu to zrób! Korzystaj z nowego systemu, aby bez obaw podejmować działania.

Odwiedź stronę getthingsdone.com, aby uzyskać szczegółowe informacje na temat procesu GTD.

4 Zrób sobie przyjemność!

„Stwórz silniejszy bodziec niż to uczucie pośpiechu intensywnej satysfakcji [które towarzyszy] ledwo dotrzymaniu terminu”, powiedział fan Facebooka Maci Gillpost.

Zwlekamy. Chociaż jesteśmy skłonni narzekać na ten nawyk, my, ludzie, i tak regularnie się w niego angażujemy. (Przynajmniej większość z nas to robi.) Pomimo lęku, który prokrastynacja może wywołać, gdy wymaga zrobienia czegoś w ostatniej chwili, wszyscy od czasu do czasu wpadamy w tryb prokrastynacji, a niektórzy z nas robią to nałogowo.

Co mówią eksperci

Prawdopodobnie stosujesz terminy częściej niż myślisz. Pomyśl o swojej drodze do pracy. Jeśli musisz dotrzeć do biura na 8 rano, masz termin na podróż do celu. Musisz wynieść kosz na śmieci do 6 rano w dzień śmieci, jeśli chcesz, aby urządzenia sanitarne go zabrały? To też jest termin. I prawdopodobnie nie spóźniasz się często do pracy lub zapominasz o śmieciach, po części z powodu tych terminów i dlatego, że ich przegapienie pociąga za sobą konsekwencje.

Kiedy nie dotrzymujemy terminów lub wchodzimy tuż pod drutem (i ostatecznie jesteśmy zestresowani), często dzieje się tak z powodu niezdolności naszego mózgu do zaplanowania czasu. Psychologiczne dziwactwo zwane błędem planowania sprawia, że ​​nie doceniamy, ile czasu to zajmie. Jesteśmy również skłonni przypisywać naszą niemożność dotrzymania terminu czynnikom zewnętrznym. („Nie mogłem skończyć artykułu na czas, ponieważ obok była budowa i nie mogłem się skoncentrować”).

Ciekawostka: Termin termin pochodzi z linii granicznej wokół więzienia wojskowego. Jeśli więzień przez nią przekraczał, narażał się na rozstrzelanie przez strażników. Sprawia, że ​​twoje własne terminy wydają się trochę mniej narzucające, prawda?

Terminy mogą być skuteczne, ponieważ ludzie mają tendencję do lepszego funkcjonowania, gdy są pod niewielką presją. Niektórzy z nas faktycznie polegają na stresie, aby pomóc nam załatwić sprawy. Stymulacja może być potężnym motywatorem, a jednak logicznie wiemy, że zbyt duża jej ilość nie jest dla nas dobra.

Jednym ze świetnych sposobów na zastąpienie przypływu adrenaliny zbliżającego się terminu jest świętowanie radości i podekscytowania postępem. Badania Teresy Amabile z Harvardu ujawniły motywującą siłę postępu.

Uważamy to za podstawową zasadę zarządzania: ułatwianie postępu jest najskuteczniejszym sposobem wpływania przez menedżerów na wewnętrzne życie zawodowe. Nawet jeśli postęp następuje małymi krokami, poczucie stałego ruchu naprzód w kierunku ważnego celu może sprawić, że różnica między dniem wspaniałym a strasznym jest ogromna.

—Teresa Amabile, Zasada postępu: wykorzystywanie małych zwycięstw do rozpalania radości, zaangażowania i kreatywności w pracy

Więc świętuj swoje wygrane, bez względu na to, jak małe, zamiast polegać wyłącznie na stresie związanym z terminem. Czy jest lepszy sposób na rozpoczęcie nowego roku niż stworzenie nowego tańca zwycięstwa?