Jak skutecznie współpracować w pracy (i dlaczego powinno Cię to obchodzić)

Opublikowany: 2018-07-26

„Żaden człowiek nie jest wyspą” — napisał kiedyś angielski poeta John Donne. Prawie 400 lat później, jeśli zajmujesz się twórczą, ambitną pracą, to uczucie jest prawdziwsze niż kiedykolwiek — współpraca jest często niezbędna.

Może też nie wydawać się twoją mocną stroną. Może czujesz się dziwnie bez słuchawek i wolisz pracować sam. Ale nawet wtedy są szanse, że twoje wysiłki są częścią większej całości, która zależy od twoich umiejętności jako współpracownika, aby odnieść sukces – więc równie dobrze możesz się odezwać.

To obszar, w którym wszyscy możemy się poprawić, a Grammarly Cię obejmuje. Oto sześć wskazówek, które pomogą Ci stać się lepszym współpracownikiem.

Oto wskazówka: Grammarly korzysta z potężnych algorytmów opracowanych przez czołowych lingwistów na świecie i może uchronić Cię przed błędami ortograficznymi, setkami rodzajów błędów gramatycznych i interpunkcyjnych oraz słowami, które są poprawnie napisane, ale użyte w niewłaściwym kontekście. Ucz się więcej

Czym właściwie jest współpraca?

Praca we współpracy oznacza, że ​​każdy może wnosić pomysły — różni się więc od pracy zespołowej, w której grupa maszeruje ujednoliconym krokiem, aby zrealizować plan lub cel jednej osoby. Współpraca oznacza wysłuchiwanie ludzi, łączenie różnych pomysłów i dążenie do wspólnego celu.

Innymi słowy, jeśli nie komunikujesz się stale o tym, co próbujesz osiągnąć i jak najlepiej się do tego zabrać, tak naprawdę nie współpracujesz.

Częścią komunikacji jest słuchanie i zrozumienie.

Współpraca nie działa, jeśli tylko jedna osoba mówi wszystko. Wspieranie przestrzeni do współpracy oznacza tworzenie miejsca dla innych ludzi, aby mogli dzielić się swoimi pomysłami — nawet tymi nieśmiałymi. (To powiedziawszy, dawanie cichej osobie głosu niewiele pomaga, jeśli nagle poczują się wezwani jak marzyciel, który odszedł na zajęcia z algebry).

Częścią zachęcania ludzi do otwierania się i dzielenia się cennymi pomysłami jest pomaganie im w poczuciu, że zostaną wysłuchani. Oznacza to bycie cierpliwym i hojnym – facylitator, a nie autokrata.

To ciekawy pomysł. Jak widzisz to pasujące do tego projektu?

Wiesz już, że pomysł jest nierealny, więc po prostu cicho.

Ponadto, jeśli jesteś jednym z cichszych obecnych na wspólnej dyskusji, zauważ, że jesteś w pokoju, aby uczestniczyć, a nie tylko obserwować. Nie zawsze tak jest w życiu — i tak, ludzie, którzy uważają, że wszystkie spotkania powinny być oparte na współpracy, są nie do zniesienia — ale w tym przypadku dobrze jest pokazać, że jesteś zaangażowany, mówiąc, co myślisz.

Pozostaw rozmowę otwartą.

Jednym z wyzwań procesu współpracy jest pokonanie etapu błękitnego nieba, w którym ludzie wyrzucają pomysły, i przekształcenie wyników w praktyczny plan z określonymi rezultatami. Kiedy próbujesz wyjaśnić, co faktycznie będziesz robić, lepiej zadawać pytania niż wydawać dekrety, na przykład:

Jaki problem próbujemy rozwiązać?

Nasza następna iteracja musi tylko bardziej przypominać konkurencję.

Jakie ramy czasowe zajmie osiągnięcie znaczącego postępu?

Muszę to zrobić i odkurzyć przed czwartkowym posiedzeniem zarządu.

Przydatną strategią przyciągania ludzi na tę samą stronę jest próba powtórzenia ich punktów własnymi słowami. Pomaga to skrystalizować wnioski i może ujawnić wszelkie rozbieżności lub nieporozumienia, które należy rozwiązać na wczesnym etapie. Warto również zapisywać kluczowe pomysły na tablicy, na karteczkach samoprzylepnych lub na udostępnionym ekranie.

Wiedz, kiedy poprosić o pomoc – i bądź delikatna, gdy ją oferujesz.

Jedną z radości bycia współpracownikiem jest to, że nie musisz znać wszystkich odpowiedzi. Prawdziwie wspólne przedsięwzięcie to takie, w którym można podejmować ryzyko — i udać się do współpracowników, gdy potrzebujesz wskazówek. Proszenie o pomoc nie jest oznaką słabości, ale pokazuje, że chcesz być w czymś lepszym, rozpoznałeś czyjeś umiejętności i czujesz się na tyle bezpiecznie, by poświęcić trochę czasu na swoje podbudowanie.

Podobnie chcesz, aby inni ludzie czuli się swobodnie, otrzymując od ciebie pomoc, a nie zmuszaną, jak w tym przykładzie:

Robisz to źle. Tutaj pokażę, jak robi to osoba dorosła.

Zauważyłem, że od jakiegoś czasu pracujesz nad tą częścią. Daj mi znać, czy mogę pomóc, dobrze?

Nie rób bałaganu we współpracy, niż to konieczne.

W trakcie realizacji projektu Ty i Twoi współpracownicy prawdopodobnie znajdziecie rzeczy, z którymi można się nie zgodzić. Warto pamiętać, że rysowanie z perspektywy ma wartość — nawet jeśli tylko ułamek spostrzeżeń, jakie daje ten proces, będzie ???.

Co do reszty, bądź dyplomatyczny. Wiedz, kiedy trzymać język za zębami. Pamiętaj, że życzliwość, choć nie zawsze bezwysiłkowa, rzadko jest stratą energii.

W pewnym momencie ktoś prawdopodobnie będzie musiał powiedzieć „nie” lub przynajmniej „nie teraz”. I ktoś inny będzie musiał z tym żyć. Jest to część tego, co oddziela proces współpracy, który wyznacza i osiąga swoje cele, od niekończącej się dygresji na temat rzeczy, które ludzie chcą, aby miały miejsce w pewnym momencie. Innymi słowy, chociaż może nie zawsze tak się czuć, często jest to dobra rzecz.

Kiedy skończysz, podziel się informacjami i podziękuj.

Nie ma szybszego sposobu, aby wykluczyć się z przyszłych wspólnych przedsięwzięć grupy, niż ubiegać się o wszystkie zasługi i chwałę dla siebie. To po prostu nie jest dobry wygląd, kiedy zamiast tego możesz łaskawie docenić wkład swoich rówieśników i przynieść pączki.

Na koniec poświęć chwilę na zastanowienie się nad tym, czego się nauczyłeś i co masz nadzieję poprawić w przyszłości. Takie lekcje mogą się przydać następnym razem, gdy zostaniesz wezwany do współpracy.