Jak zamknąć e-mail – 40 linijek, fraz i zdań na zakończenie e-maila

Słowa zamykające wiadomość e-mail mogą być bardzo trudne do przyswojenia. Jest więcej niż na pierwszy rzut oka o tych końcowych wypowiedziach e-maili, słowach podsumowujących i uwagach. Jednak trudno jest określić, jak dokładnie wpływają one na dostarczanie wiadomości.

Możesz zapytać: „Jak zamknąć wiadomość e-mail”. Linia zamykająca wiadomość e-mail – znana również jako fraza zamykająca wiadomość e-mail lub zdanie końcowe wiadomości e-mail – to zdanie końcowe wiadomości e-mail, tuż przed podpisaniem i Twoim imieniem i nazwiskiem. „Z góry dziękuję”, „Czekam na kontakt z Państwem wkrótce” i tak dalej. Linie zamykające wiadomości e-mail i odpowiadające im wiersze otwierające wiadomości e-mail są niezbędne do ustawienia tonu wiadomości e-mail. Ponadto te frazy zamykające prowadzą każdą wiadomość e-mail do zamierzonego zakończenia i dostarczają wiadomość tak, jak chcesz. Decydując o najlepszym zamknięciu wiadomości e-mail, najważniejszą rzeczą jest rozważenie, kto jest odbiorcą, charakter twoich relacji z nimi i intencją wiadomości.

Dobrze jest mieć w swoim zestawie wiele zdań kończących e-maile, aby nie tracić czasu na myślenie – lub googlowanie – w podróży. Dlatego przygotowaliśmy obszerny przewodnik po angielskich frazach zamykających wiadomości e-mail. Te formalne, uprzejme, profesjonalne, biznesowe i nieformalne zakończenia wiadomości e-mail obejmują 40 przykładów zdań zamykających wiadomości e-mail w połączeniu z najlepszymi podpisami wiadomości e-mail, które pomogą Ci z łatwością poruszać się po wszelkich uwagach końcowych wiadomości e-mail.

Jak zamknąć e-mail – i dlaczego to ważne

Bez względu na to, czy jest to rozmowa telefoniczna, Zoom, czy rozmowa twarzą w twarz, z pewnością nie rozpłyniesz się, gdy skończysz. Aby wywrzeć dobre wrażenie, należy podejść do zamykania wiadomości e-mail tak samo, jak do każdej innej wymiany. Wnioski z wiadomości e-mail mają ten sam format, w którym uwagi końcowe wiadomości e-mail są poprzedzone podpisem, nazwą nadawcy i podpisem. Zakończenie e-maila powinno składać się z czterech części.

1. Linia zamykająca e-mail

Linie końcowe wiadomości e-mail to powszechnie używane zdania kończące wiadomości e-mail, które oznaczają zakończenie korespondencji. „Z góry dziękujemy” i podobne zwroty służące do zamykania wiadomości e-mail pomogą nadawcy dostarczyć wiadomość w zamierzony sposób.

2. Podpisanie e-maila‍

Podpis to słowo lub wyrażenie, takie jak „Pozdrawiam”, które sygnalizuje, że Twój e-mail dobiegł końca. Najlepszy podpis e-maila zależy od kontekstu. Nie zapomnij też umieścić po nim przecinka.

3. Twoje imię

‍Jeśli rozmawiasz z odbiorcą po imieniu, możesz pominąć swoje nazwisko. W przeciwnym razie najlepiej użyć pełnego imienia i nazwiska, aby się zidentyfikować i uniknąć nieporozumień.

4. Podpis e-mail

Podpis zazwyczaj zawiera stanowisko, organizację i informacje kontaktowe, takie jak numer telefonu, witryna internetowa i adres, i zazwyczaj jest pomijany w ciągłej wymianie e-maili.

Funkcja identyfikacji zakończenia wiadomości e-mail jest dość prosta. Jednak diabeł tkwi w szczegółach. Zamknięcie wiadomości e-mail będzie ostatnią rzeczą, którą przeczyta odbiorca, więc może znacząco wpłynąć na otrzymaną odpowiedź. Albo jeśli w ogóle ktoś odpowie. Najlepsze zakończenie wiadomości e-mail jest zawsze napisane z intencją, więc zagłębmy się w przykłady różnych fraz, aby zamknąć wiadomość w różnych sytuacjach.

40 przykładów końcówek e-maili

Nienawidzimy tego mówić, ale najlepsze frazy na zakończenie e-maila zawsze zależą od kontekstu. Mianowicie odbiorca, twój stosunek do niego i przedmiot, który masz pod ręką. Dlatego dobre uwagi końcowe w wiadomości e-mail mogą być różne, od formalnych po nieformalne. Mimo to w środowisku biznesowym powinieneś trzymać się profesjonalnych zakończeń wiadomości e-mail, aby nie złamać etykiety e-mail. Dlatego upewnij się, że zawsze wybierasz notatkę końcową wiadomości e-mail w zależności od sytuacji i tonu, którym chcesz dostarczyć wiadomość e-mail. Następnie będziemy masz w sumie 40 przykładów kończących e-maili i pasujących podpisów e-maili, dzięki czemu będziesz mieć wiele przykładów kończących e-maili w swoim zestawie narzędzi.

Formalne zakończenia e-maili – 10 przykładów formalnych zamykających e-maili

Formalne e-maile to ważne e-maile, które wysyłasz do profesorów, urzędników, a od czasu do czasu do przedstawicieli innych firm. Te e-maile charakteryzują się dokładną gramatyką, interpunkcją i pisownią oraz są zgodne z odpowiednią etykietą e-mail, która zawiera wszystkie informacje o Twojej decyzji dotyczącej frazy, aby zakończyć formalną wiadomość e-mail. Wielu z nas nie musi codziennie wysyłać formalnych e-maili, ale ważne jest, aby formalne linie zamykające e-maile były dokładnie takie, jak to robimy. Przykłady sytuacji, w których musisz użyć oficjalnych końcówek wiadomości e-mail, obejmują wybór końcowej linii dla wiadomości e-mail z podaniem o pracę lub końcowej linii dla wiadomości e-mail do profesora. Poniżej zestawiliśmy listę formalnych przykładów zamykających wiadomości e-mail, które zawierają formalne zdania kończące wiadomości e-mail dla różnych formalnych wymian e-maili.

• Jeszcze raz dziękuję za pomoc w tej sprawie
• Jakakolwiek pomoc, której mógłbyś mi udzielić w tej sprawie, byłaby bardzo mile widziana
• Proszę przyjąć to jako moje formalne przeprosiny za…
• Chciałbym wyrazić moje głębokie żal za…
• Z góry przepraszamy za wszelkie niedogodności
• Nie mogę się doczekać kontaktu z Państwem wkrótce
• Będę wdzięczny za natychmiastowe zwrócenie uwagi na tę sprawę
• Jeśli mogę Ci pomóc, nie wahaj się ze mną skontaktować
• Dziękuję za współpracę w tej sprawie
• Jeszcze raz przepraszamy za wszelkie niedogodności
  

Czy nadal trudno jest wybrać końcowe zdanie w formalnych e-mailach? Wybór najlepszego zdania zamykającego formalny e-mail może być trudny. Ta komunikacja często wiąże się z dużą stawką. Oprócz tych formalnych linii zamykających wiadomości e-mail, powinieneś również znać odpowiednie podpisy, aby sparować je ze zdaniem końcowym. Twoje opcje są następujące.

• Z poważaniem
• Z szacunkiem
• Z poważaniem
• Serdeczne pozdrowienia
  

Mamy nadzieję, że powyższe 10 przykładów formalnej linii zamykającej e-mail pomoże Ci w ustaleniu formalnej linii zamykającej e-mail. Załóżmy jednak, że nadal nie masz pewności, którą frazą zakończyć formalną wiadomość e-mail. W takim przypadku możesz zagłębić się w temat z naszym artykułem o tym, jak napisać formalną wiadomość e-mail.

Uprzejme zakończenie e-maila – 10 zdań na zakończenie uprzejmego e-maila

Jest tyle odcieni uprzejmości, ile jest możliwych odbiorców Twoich e-maili. Ponieważ uprzejmość jest w oku patrzącego, chcesz wyjść na zbyt uprzejmy, a nie niegrzeczny. Rozważmy na przykład różnicę między wybraniem uprzejmego zdania kończącego wiadomość e-mail do znajomego a wybraniem linii końcowej wiadomości e-mail do profesora. Najlepszym sposobem, aby być bezpiecznym niż żałować, jest postawienie się w sytuacji odbiorcy i spróbowanie zobaczenia jego wiadomości jego oczami. Bycie grzecznym nie musi jednak oznaczać formalności. W rzeczywistości formalności często uchodzą za sztywne. Zwłaszcza jeśli chodzi o wybór uprzejmych zdań na zakończenie e-maila, radzimy nie czepiać się szczegółów, ale przestrzegać dobrych manier.

• Dziękuję za zrozumienie
• Daj mi znać, co myślisz w tej sprawie
• Daj mi znać, jeśli potrzebujesz przedłużenia?
• Daj mi znać, czy to jest dla Ciebie do przyjęcia
• Jakakolwiek pomoc, którą możesz mi zaoferować, byłaby bardzo mile widziana
• Mam nadzieję, że masz dobry wieczór/dzień/tydzień/weekend
• Nie mogę się doczekać kontaktu z Tobą wkrótce
• Daj mi znać, jeśli mogę jeszcze w czymś pomóc
• Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji, skontaktuj się ze mną
• Daj mi znać, jeśli masz jakieś pytania
  

Jednym z najlepszych sposobów dopasowania uprzejmości jest naśladowanie tonu poprzedniego e-maila odbiorcy. Ta sztuczka jest szczególnie przydatna podczas łączenia zdań zamykających uprzejme wiadomości e-mail z podpisem.

• Serdeczne pozdrowienia
• Wszystkiego najlepszego
• Pozdrowienia
  

Dopasowanie zakończenia wiadomości e-mail nie powinno być zbyt trudne dzięki poniższym przykładom uprzejmych zdań do wyboru podczas wysyłania wiadomości e-mail. Jeśli jednak chcesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu tonem e-maili, nasz artykuł o tonie e-maili jest bardziej szczegółowy niż nasz wykaz zdań zamykających uprzejme wiadomości e-mail.

Profesjonalne zakończenia wiadomości e-mail – 10 profesjonalnych linii zamykających wiadomości e-mail

Zazwyczaj profesjonalne wiadomości e-mail znajdują się na trudnym do zdefiniowania planie pośrednim między formalnym a przyjaznym. Dlatego dopracowanie służbowych wiadomości e-mail może okazać się trudniejsze, niż wielu z nas myśli. Na przykład, profesjonalne zamknięcie wiadomości e-mail wymaga zestawu narzędzi pełnego odpowiednich zamknięć wiadomości e-mail, w tym profesjonalnych fraz końcowych i podpisów, a także umiejętności poruszania się po wieloaspektowych relacjach międzyludzkich w pracy. Jak często zdarzyło Ci się kończyć służbową wiadomość e-mail, a potem mieć obsesję na punkcie szczegółów, takich jak to, czy wymyśliłeś dobre uwagi końcowe w wiadomości e-mail? Nie zrozum nas źle. Ważne jest, aby zatrzymać się i pomyśleć przed naciśnięciem „Wyślij”, ale te przykłady powinny pomóc Ci szybciej wykonać zadanie następnym razem, gdy zastanawiasz się, jak zakończyć profesjonalną wiadomość e-mail.

• Wszystkiego najlepszego z…
• Dziękuję bardzo za cierpliwość.
• Proszę doradzić w razie potrzeby
• Mam nadzieję, że masz dobry wieczór/dzień/tydzień/weekend
• Naprawdę doceniam pomoc/wsparcie/czas/pomoc
• Każda pomoc, której możesz udzielić, byłaby bardzo mile widziana
• Czekamy na Wasze opinie w tej sprawie
• Daj mi znać, jeśli musisz zmienić termin
• Daj mi znać, jeśli to brzmi w porządku
• Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się ze mną skontaktować
  

Pomimo wielu miejsc pracy, które obecnie skłaniają się do bardziej nieformalnej komunikacji, zawsze chcesz być grzeczny i przyjazny w wewnętrznych e-mailach. Nie wspominając o komunikacji z kimś spoza firmy. To po prostu kwestia profesjonalizmu. Są to sposoby na podpisanie wiadomości e-mail w konwersji, gdy potrzebujesz profesjonalnego zamknięcia wiadomości e-mail.

• Najlepsza
• Z poważaniem
• Jak zawsze
  

Nie ma już powodu, aby zgadywać, jak zakończyć profesjonalną wiadomość e-mail, prawda? Po zapoznaniu się z profesjonalnymi frazami kończącymi wiadomości e-mail powinieneś również dowiedzieć się więcej o niuansach profesjonalnych podpisów w wiadomościach e-mail. Te dwa aspekty firmy sprawią, że profesjonalne zamknięcie każdego e-maila będzie dziecinnie proste. Gwarantujemy.

Końcówki e-maili biznesowych – 10 fraz na zakończenie e-maili biznesowych

Jak napisać uwagi końcowe do mojej firmowej poczty e-mail? Cokolwiek robisz, pamiętaj, aby ich nie przeoczyć. Końcowe zdanie jest ostatnią rzeczą, którą czyta odbiorca, określając w ten sposób sposób, w jaki zareaguje na Twoją wiadomość. Wiersze zamykające biznesowe wiadomości e-mail przybierają wiele różnych form, w zależności od tego, czy kontaktujesz się z istniejącymi klientami, nowymi partnerami czy potencjalnymi dostawcami. Twoje podejście do zdań zamykających biznesowe wiadomości e-mail powinno być zgodne z tymi samymi zasadami i konwencjami, co w przypadku innych aspektów biznesowych wiadomości e-mail.

• doceniam Twoją współpracę
• Dziękuję za pomoc/wsparcie/czas/pomoc
• Proszę przyjąć nasze przeprosiny za niedogodności.
• Mam nadzieję, że masz udane wakacje/podróż do domu...
• Nie mogę się doczekać, aż Twój wkład w to?
• Daj mi znać, kiedy może to być dobry czas na…
• Mamy nadzieję, że nadal możemy polegać na Twoim cenionym zwyczaju
• Liczymy na udaną współpracę w przyszłości
• Daj mi znać, jeśli mogę jeszcze coś dla ciebie zrobić.
• W międzyczasie, jeśli potrzebujesz więcej informacji, nie wahaj się ze mną skontaktować
  

Etykieta biznesowa jest bardziej liberalna niż kiedyś. Oznacza to, że możesz uzyskać więcej swobody dzięki oświadczeniu zamykającemu i podpisom e-maila biznesowego. Powyższe przykłady zdań zamykających firmowe wiadomości e-mail można łączyć z podpisami, które odzwierciedlają stan Twojej relacji z osobą, do której wysyłasz wiadomości e-mail. Rozważmy na przykład różnicę między sposobem, w jaki napisałbyś linię zamykającą e-maila sprzedażowego do nowych potencjalnych i obecnych klientów.

• Najlepsza
• Dzięki
• Z poważaniem
  

Warto zauważyć, że etykieta biznesowej poczty e-mail różni się w zależności od kraju. Więc zanim pójdziesz dalej i wybierzesz zbyt zwyczajne biznesowe e-maile kończące zdania, możesz podsumować nasze wskazówki dotyczące etykiety e-mail.

Nieformalne końcówki e-maili – 10 nieformalnych zdań na zakończenie e-maili

Jak zamknąć nieformalną wiadomość e-mail? Mówiąc otwarcie, jak chcesz. Wysyłając e-maile z przyjaciółmi i rodziną, możesz być tak swobodny, jak to gwarantuje twój związek. Przykłady, które omówiliśmy wcześniej, były odpowiednie w miejscu pracy. Mimo to te same zasady i konwencje nie obowiązują podczas komunikowania się z bliskimi. Dlatego nie powinieneś zbytnio myśleć o nieformalnych zdaniach zamykających e-maile, ale po prostu iść z tym, co wydaje się słuszne.

• Przepraszam za problem
• Wielkie dzięki/milion/tonę...
• Mam nadzieję, że powyższe informacje są dla Ciebie przydatne
• Powodzenia z….
• Daj mi znać, jeśli napotkasz jakiekolwiek problemy
• Daj mi znać, jeśli to w porządku
• Zadzwonię do ciebie…
• Porozmawiamy wkrótce/później/w poniedziałek/następny...
• Napisz wkrótce!
• Powiedz ode mnie „Cześć” do <Imię>/Proszę o przesłanie wszystkiego najlepszego do <Imię>/Prześlij moją miłość do <Imię>...
  

Granice między naszym życiem zawodowym a osobistym coraz bardziej się zacierają. E-maile służbowe mogą czasami składać wiadomości tekstowe. Mimo to niektóre sposoby zamykania wiadomości e-mail – zaczynając od slangu po „Miłość” lub „Pocałunki” – powinny być zarezerwowane wyłącznie dla domu. Jednak niektóre podpisy e-mailowe potrafią odzwierciedlać odpowiednią ciepło i luźną atmosferę w nieformalnej korespondencji bez ryzyka, że ​​zabrzmią tandetnie lub flegmatycznie.

• Twój
• Dbać
• Później
  

Mimo że ta część artykułu była bez wątpienia najłatwiejsza do zrozumienia, przed zakończeniem wyjaśnijmy jedną rzecz: nieformalne zdania końcowe e-maili powinny być zarezerwowane dla twojego wolnego czasu. Ale tak długo, jak jest to dla najbliższych i najdroższych, możesz wybrać obok dowolnego zdania podsumowującego wiadomość e-mail, którego dusza zapragnie.

Zwroty do zamknięcia wiadomości e-mail i posta na blogu

Jeśli dotarłeś do tej części artykułu – gratulacje! Poznałeś już 40 wierszy zamykających wiadomości e-mail i niezliczone kombinacje sposobów zamykania wiadomości e-mail. Niezależnie od tego, czy piszesz oficjalne, uprzejme, profesjonalne, biznesowe czy nieformalne e-maile, wśród tych opcji możesz użyć końcowego zdania. Dzięki tym zdaniom zamykającym wiadomości e-mail w zestawie narzędzi pisanie wiadomości e-mail powinno być łatwiejsze niż kiedykolwiek wcześniej – znajomość poprawnych wyrażeń końcowych, których możesz używać w kółko, pomoże Ci zaoszczędzić czas i wyraźnie się komunikować. Na przyszłość należy dodać tę stronę do zakładek, aby w wygodny sposób uzyskać dostęp do przykładów zdań zamykających wiadomości e-mail, gdy masz wątpliwości co do najlepszego zamknięcia wiadomości e-mail. Skoro już przy tym jesteś, być może chcesz podzielić się tymi angielskimi zwrotami końcowymi wiadomości e-mail ze swoimi kolegami i przyjaciółmi, aby wszyscy mogli zacząć skuteczniej komunikować się za pośrednictwem poczty e-mail z najlepszymi zwrotami na zakończenie wiadomości e-mail?