Tak, możesz zrobić złożony punkt nad tekstem

Opublikowany: 2017-04-30

Wskazywanie w jasnym, asertywnym e-mailu to jedno. Ale robisz to w tekście? LOL, droga 2 dużo 4 txtspk.

Albo to jest?

Jasne, nie masz tak dużej swobody w tekście, jak w e-mailu, z powodu braku miejsca, ale możliwe jest wypowiedzenie się, poproszenie o coś ważnego lub wyrażenie poważnego pomysłu w sms-ie. Oto kilka wskazówek, jak to zrobić.

Używaj prawdziwych słów

Jak w „ty”, „za”, „dzisiaj”, „dziękuję”. Pisanie w prawdziwym języku zamiast w mowie tekstowej pokazuje, że mówisz poważnie. Na przykład:

Dzięki 4 miesiące w 2 dni. Bardzo pomocne. Wywiad WML 4 2moro!

Nie tak skuteczny jak:

Dziękuję za dzisiejsze spotkanie. Byłeś naprawdę pomocny. Życz mi powodzenia w jutrzejszym wywiadzie!

Jasne, zależy to od tego, do kogo piszesz: jeśli to twój najlepszy przyjaciel i zawsze zamieniasz „ty” na „u”, nie musisz robić rzeczy niespodziewanie formalnie. Ale zanim napiszesz wiadomość, zastanów się, co chcesz powiedzieć, kto ją przeczyta i czy twój punkt widzenia będzie skuteczniejszy w przypadku rzeczywistych słów.

Zacznij od „Hej”

Kiedy ludzie mają powiedzieć coś ważnego w rozmowie, często zaczynają od „słuchaj” lub „patrz”. Te zmysły nie mają sensu w tekście, ale zwykłe „hej” może mieć ten sam efekt. Poza tym sygnalizuje, że zaraz staniesz się trochę poważniejszy niż zwykle, a nawet trochę łagodzi cios.

Hej, chciałem przeprosić, że wyładowałem na tobie mój zły nastrój.

Bez hej brzmi to sztywno, nawet nieszczerze. Z hej, otrzymujesz swobodny, ludzki dotyk, który prowadzi do sedna sprawy.

Nie pisz powieści

Rozumiemy: trudno jest wyrazić punkt w kilku linijkach. Ale jeśli wiadomość jest dłuższa niż ekran telefonu i musisz przewinąć, aby zobaczyć całość, prawdopodobnie jest to zbyt trudne, aby osoba mogła to przetrawić. Podobnie jak w innych formach pisania, będziesz silniejszy, jeśli unikniesz słów wypełniających i przejdziesz bezpośrednio do problemu.

Porównaj te dwa teksty ze współpracownikiem:

Hej Karen, naprawdę przepraszam, ale wydaje mi się, że wczoraj zjadłem coś dziwnego i jest mi naprawdę niedobrze. Wiem, że mieliśmy się dzisiaj przygotować do naszej wielkiej prezentacji, ale po prostu czuję się zbyt chory, żeby wyjść dzisiaj z domu. Mam nadzieję, że jutro wyzdrowieję i wtedy będziemy mogli to rozgryźć. Jeszcze raz przepraszam, ale dzięki za zrozumienie!

Następnie wyjmujesz (cyfrowy) czerwony długopis:

Hej Karen, przepraszam, ale mam zatrucie pokarmowe. Kiedy wrócę, będziemy musieli przygotować nasze spotkanie. Jeśli to możliwe, skontaktuję się z Tobą przez e-mail.

Bardziej zwięzły i bardziej profesjonalny.

Podsumuj swój argument

Co to jest, lekcja eseju z ekspozycją? Może to brzmieć jak jeszcze większa waga, ale jeśli musisz powiedzieć coś skomplikowanego, jednym ze sposobów na utrzymanie tego w czystości jest napisanie głównego punktu w jednym tekście i przesłanie „wniosku” jako osobnego tekstu. Na przykład:

Tekst 1: Hej, rozumiem, że dużo się teraz dzieje i nie możesz zdążyć na dzisiejszy obiad, ale muszę przyznać, że jestem rozczarowany. Zaplanowałem to kilka miesięcy temu i naprawdę liczyłem na to, że tam będziesz. Nawet ze wszystkim, co masz na talerzu, pomyślałem, że będzie to dla ciebie priorytet.

Tekst 2: W każdym razie przepraszam, że jestem zdenerwowany i rozumiem, że dużo się dzieje, ale chciałem, żebyś wiedział.

Ciężkie rzeczy – może nawet lepiej przez telefon lub osobiście. Mimo to są chwile, kiedy trzeba coś powiedzieć, a tekst jest jedynym miejscem, w którym można to zrobić. W takich przypadkach ostatnia linijka — czasami z dodatkowym „dziękuję” lub „przepraszam” — może sprawić, że wiadomość będzie bardziej osobista i troskliwa.

Zaproponuj kontynuację

Dotychczasowe wskazówki dały ci paliwo do tworzenia poważnych, przemyślanych lub zawierających złe wiadomości tekstów. Ale jest kilka rozmów, które należy odbyć osobiście. Możesz położyć podwaliny w tekście, a następnie podłączyć do innego miejsca, aby kontynuować dyskusję. Na przykład:

  • Hej, nadchodzi nasza prezentacja, ale myślę, że wymaga więcej pracy. Porozmawiajmy o tym, jak posunąć się do przodu.
  • Hej, przepraszam, że zraniłem twoje uczucia tym głupim żartem wcześniej. Czy mogę do Ciebie zadzwonić?
  • Cześć mamo, wiesz co? Dostałem ofertę pracy! Za dużo szczegółów do sms-a, ale powiem ci więcej przy jutrzejszej kolacji.

Dzięki tego rodzaju wiadomościom możesz powiedzieć to, co chcesz, ale nie przeciążaj odbiorcy wiadomości informacjami.

Wyślij gif

Zastrzeżenie: Może nie wysyłasz szefowi gifa z białym królikiem, aby wyjaśnić, że spóźniłeś się na bardzo ważną randkę – eee, spotkanie.

Ale jeśli uważasz, że osoba, którą piszesz, dobrze zareaguje na odrobinę lekkości, dodanie gifa lub mema to świetny sposób na rozjaśnienie nastroju poważnej wiadomości. Technologia dała nam dar wysyłania kotów do ludzi przez telefon, więc dlaczego nie skorzystać z tego?

Oto kilka sposobów, jak sprawić, by szło mrucząc:

    • Sprawy są teraz dość trudne (kot kąpie się)
    • Nie chciałem się na ciebie smagać (kot smagający się jak balon)
    • To, co powiedziałeś, zraniło moje uczucia (kot zwiesza głowę ze zranionym powietrzem)
    • Naprawdę przepraszam, że tym razem schrzaniłem (kot spada z krzesła)
    • Przepraszam, że nie dam rady. Po prostu nie poradzi sobie z imprezą dziś wieczorem (kot wygląda, jakby nie mógł sobie poradzić z imprezą każdej nocy. Nawet z sombrero.)

Podobnie jak w przypadku e-maili, rozmów osobistych lub innych form komunikacji, jeśli mówisz coś ważnego w wiadomości tekstowej, zastanów się, jak najlepiej to powiedzieć. Upewnij się, że planujesz swoje słowa w oparciu o osobę, do której piszesz (np. będziesz bardziej formalny w ustawieniach zawodowych niż osobistych), a zanim stukniesz Wyślij, przeczytaj wiadomość, aby upewnić się, że nie brzmi agresywny, jęczący lub wredny.

I dziewięć razy na dziesięć gify zwierząt są twoimi przyjaciółmi.