11 najlepszych aplikacji do wspólnego pisania

Czy potrzebujesz współpracy z innymi pisarzami? Sprawdź 11 najlepszych aplikacji do wspólnego pisania, które pomogą Ci zacząć.

Dzisiejsze środowisko pracy opiera się na współpracy. Tam, gdzie kiedyś można było usiąść w swoim boksie i pracować w spokoju nad arkuszami kalkulacyjnymi Excela lub dokumentami MS Word, teraz często prosi się o współpracę z innymi członkami zespołu w celu tworzenia dokumentów i innych multimediów.

Współpraca może stworzyć lepszy projekt końcowy. Pozwala sprowadzić profesjonalnych pisarzy lub redaktorów, którzy są freelancerami; wtedy możesz łatwiej udostępniać im dokumenty. Jednak aby stworzyć wspólne środowisko do pisania i edytowania dokumentów, potrzebujesz platformy do wspólnego pisania.

Oto najlepsze aplikacje do pisania do współpracy, które warto wziąć pod uwagę w przypadku potrzeb zawodowych.

Jeśli chodzi o narzędzia do wspólnego pisania, Dokumenty Google zawsze wyróżniają się jako najlepsza opcja ze względu na dostępność i łatwość użytkowania. Wszystko, czego potrzebujesz do korzystania z narzędzia, to konto Gmail, które możesz otrzymać za darmo i możesz zacząć tworzyć i edytować dokumenty oraz udostępniać je członkom swojego zespołu.

Od 2020 roku Google G Suite, który obejmuje Dokumenty Google, miał ponad 2 miliardy użytkowników, co oznacza, że ​​większość ludzi zna tę platformę. Ponadto funkcje komentowania i sugerowania zmian w programie sprawiają, że idealnie nadaje się do współpracy. Członkowie zespołu mogą sugerować zmiany bez wprowadzania ich w dokumencie. Posiada również historię zmian pozycja po pozycji, która ułatwia sprawdzenie, kto i kiedy wprowadził zmiany, dzięki czemu ostateczna wersja dokumentu jest przejrzysta.

Podobnie jak Dokumenty Google, Wersja robocza umożliwia wielu współpracownikom jednoczesną pracę nad dokumentem. Jednak ta platforma do wspólnego pisania ma inny sposób przetwarzania zmian. Tworzy zaktualizowaną wersję dokumentu w swoim przepływie pracy, gdy ktoś zaakceptuje zmiany, ale tylko pierwotny autor może zaakceptować lub odrzucić zmiany. Równoległy charakter platformy, pokazujący oryginalne dokumenty, edytowane dokumenty i listę zmian w środku, sprawia, że ​​jest to świetny sposób na przeprowadzenie burzy mózgów z wyraźnymi wizualnymi wskazówkami dotyczącymi historii wersji.

Jedną z najlepszych zalet wersji Draft są oferowane przez nią opcje eksportu. Podobnie jak większość narzędzi do współpracy, możesz eksportować w formacie tekstowym i HTML, ale możesz także eksportować jako plik MS Word, Dokument Google lub plik Markdown. Ułatwia to wysłanie dokumentu na wybraną platformę po jego zakończeniu.

Etherpad to narzędzie typu open source, które umożliwia współpracę w czasie rzeczywistym z wieloma współtwórcami. Ponadto zmiany dokonane przez każdego współautora w dokumencie są wyróżnione kolorem, dzięki czemu zespół może łatwiej zobaczyć, kto co robi. To narzędzie ma podstawowy edytor tekstu i oferuje mniej funkcji formatowania. Jeśli musisz dodać przypisy dolne lub podobne rzeczy do dokumentu, nie będziesz w stanie tego zrobić. Jeśli szukasz prostego narzędzia do wspólnego pisania, które nie rozprasza uwagi, to jest dla Ciebie. Posiada również wbudowane narzędzie do automatycznego zapisywania i historii wersji oraz zapisuje dokumenty w formatach HTML, DOC lub PDF.

Microsoft 365 jest prawie tak sławny jak Google G Suite, ale nie jest darmowy. Jednak od wielu dziesięcioleci jest to narzędzie do pisania, a teraz oferuje bezpłatną wersję za pośrednictwem Microsoft Word Online. To doskonały wybór dla świata biznesu, z wieloma funkcjami podobnymi do Dokumentów Google. Ponadto Microsoft Word Online jest w pełni kompatybilny ze wszystkimi aplikacjami komputerowymi Microsoft Office. Jest również kompatybilny z Grammarly i integruje się ze Skype, aby umożliwić łatwe czaty grupowe podczas współpracy.

Quip oferuje platformę zarządzania treścią przeznaczoną dla zespołów współpracujących. Pozwala członkom zespołu pracować tak, jakby byli na platformie mediów społecznościowych, dodając GIF-y i emotikony do swoich komentarzy. Mogą także „polubić” komentarze podczas pracy. Jedną z najlepszych cech Quip jest czat na platformie. Dzięki temu zespoły mogą omawiać swoje projekty na platformie zamiast przełączać się na inną aplikację do przesyłania wiadomości. Usprawnia to znacznie zarządzanie projektem i proces edycji. Łączy się również z Salesforce dla firm e-commerce.

Dropbox jest dobrze znany jako platforma do udostępniania dokumentów i plików, ale Dropbox Paper umożliwia użytkownikom edytowanie i współpracę podczas pisania na platformie. Ponadto ma przejrzysty interfejs, który eliminuje zakłócenia i prostą funkcję komentowania bez konieczności poznawania nowej platformy. Funkcja komentowania w Dropbox Paper jest łatwa w użyciu. Możesz nawet dodać naklejki, jeśli podoba Ci się zmiana lub część tekstu. Możesz także tworzyć foldery zawierające Twoje dokumenty, które inni mogą przeglądać i edytować. Oferuje również obsługę Markdown, pozwalając zobaczyć dokument tak, jak będzie renderowany po odczytaniu kodu Markdown.

Penflip to aplikacja do wspólnego pisania o nazwie „GitHub of Writing” ze względu na wiele podobieństw do narzędzia do współpracy skoncentrowanego na technologii. Jednak Penflip jest przeznaczony dla autorów i scenarzystów, a nie programistów. Ma minimalistyczny wygląd i styl, który ułatwia naukę, a jego głównym celem jest pisanie i publikowanie. Ma również społeczność internetową, w której pisarze mogą łączyć się z innymi i publicznie udostępniać swoją pracę.

Zgodnie z życzeniem ostateczne projekty są eksportowane w formatach HTML, EPUB, PDF i Markdown. Ma dobrą platformę do współpracy, ale brakuje funkcji komentowania. Zamiast komentować bezpośrednio dokument, narzędzie wymaga od użytkowników komentowania w osobnej sekcji. Powoduje to konieczność przełączania się między pisaniem projektów a ich komentarzami, co może być uciążliwe.

Zoho Docs to solidne narzędzie, które oferuje narzędzia do zarządzania dokumentami, w tym edycję, tworzenie, publikowanie i przechowywanie, aby ułatwić współpracę pisarzom i ich zespołom. Ponadto łączy się z innymi narzędziami do pisania Zoho, Dyskiem Google i DropBox. Zoho Docs umożliwia dodawanie plików o dowolnym rozmiarze i pracę nad nimi w trybie offline, jeśli chcesz. Ponadto przechowywanie w chmurze oznacza, że ​​możesz edytować dokumenty i uzyskiwać do nich dostęp z dowolnego miejsca, co ułatwia współpracę zdalnym zespołom. Posiada również aplikację mobilną do pracy w podróży.

GatherContent zapewnia, że ​​zespoły dobrze współpracują przy swoich projektach. Pozwala śledzić postępy w pracy pisemnej i kontrolować przepływ pracy. Zawiera również kilka konfigurowalnych szablonów dla różnych typów treści, które może mieć marka. Jest to jednak program kosztowny, dlatego najlepiej sprawdza się w większych firmach. Na platformie GatherContent możesz tworzyć i przypisywać role różnym członkom zespołu. Pozwala to ustawić platformę tak, aby jeden członek zespołu miał uprawnienia tylko do komentowania, a inny mógł edytować zawartość. Pełna historia wersji jest również dostępna dla zespołu.

Samepage to bezpłatne narzędzie do współpracy przy pisaniu, które umożliwia użytkownikowi tworzenie i współpracę z tymi zespołami za pomocą różnych metod. Posiada narzędzie do edycji zespołowej, które pozwala użytkownikom wstawiać obrazy, tabele i diagramy do dokumentu. Umożliwia także czat i wideokonferencje w ramach platformy.

OnlyOffice to internetowy pakiet biurowy. Za pośrednictwem tej platformy możesz tworzyć dokumenty tekstowe, prezentacje i arkusze kalkulacyjne, a także ma ona wbudowaną funkcję współpracy. Pisarze mogą udostępniać swoje dokumenty innym użytkownikom i decydować, jakie mają prawa dostępu i czy mogą edytować, czytać lub w ogóle nie mieć dostępu. To narzędzie ma tryb wspólnej edycji, który umożliwia zapisywanie zmian wprowadzonych przez wszystkich użytkowników podczas edytowania dokumentu. Śledzi zmiany i oferuje historię wersji, która pokazuje imię i nazwisko oraz czas każdego, kto dokonał edycji dokumentu. Narzędzie oferuje kilka wtyczek zapewniających dodatkową dostępność.

Kryteria wyboru

Najlepsze aplikacje do wspólnego pisania będą miały przejrzystą przestrzeń roboczą, łatwe narzędzia do współpracy, możliwość śledzenia zmian oraz przechowywanie lub funkcje w chmurze. Wiele z nich będzie oferować również opcje współpracy offline. Integracja z innymi popularnymi edytorami tekstu jest również zaletą wielu z tych narzędzi.

Dlaczego możesz mi zaufać

Jako profesjonalny pisarz wiem, czego potrzebuje narzędzie do pisania. Ale oczywiście dotyczy to aplikacji do wspólnego pisania, tak samo jak wszystkiego innego. Więc weź sobie do serca moją wiedzę na temat tego, czego pisarze potrzebują, przeglądając tę ​​listę.

Szukasz więcej? Sprawdź naszą pomocną recenzję A-Writer.com!