전문가에 따르면 인터뷰 후 감사 이메일을 작성하는 방법

이런 상황에 처한 적이 있습니까?

면접을 보러 갔고, 힘든 2시간 후에 좋은 인상을 남겼다는 비교적 자신감을 갖고 자리를 뜬다. 이력서는 흠잡을 데가 없었습니다. 당신의 커버 레터는 재치 있고 열정을 보여주었습니다. 면접 복장이 포인트였습니다. 당신은 당신을 인터뷰한 팀과 정말로 유대감을 가졌다고 생각했습니다. 잘못될 일이 없겠죠?

무엇이 잘못되었나요? 구직 과정에서 중요한 (그리고 종종 간과되는) 부분인 인터뷰 감사 이메일을 잊어버렸습니다!

인터뷰 후 감사 이메일이나 편지를 보내야 하는 이유는 무엇입니까?

인터뷰하는 것이 끔찍하다고 생각한다면 혼자가 아닙니다. 하지만 인터뷰(특히 대면 인터뷰)는 반대편에서도 똑같이 트라우마를 주는 경험이 될 수 있습니다.

저는 올해 초 Grammarly에서 첫 채용을 찾기 시작했고 첫 현장 면접이 닥쳤을 때 두려웠습니다. 질문 목록과 공책을 들고 그곳에 앉아 자신감을 표현하고, 회사의 가치를 따르고, 올바른 질문을 하고, 머리가 이상하지 않은지 확인하고, (시도) 신경을 가리려고 했습니다.

익숙한 소리?

면접이 채용 과정의 중요한 부분이더라도 면접 과정의 첫 번째 라운드는 누구에게나 어색할 수 있습니다. 그렇기 때문에 인터뷰 후에 감사 편지를 작성하는 것이 중요합니다. 종종 인터뷰 과정이 당신만큼 불편하기도 합니다! 그렇기 때문에 면접 후 감사 편지가 좋은 인상을 남기고 취업에 도움이 될 수 있습니다.

그러나 그것을 위해 내 말을 받아들이지 마십시오! MIT의 경력 전문가인 Lily Zhang 은 Muse 에서 다음과 같이 말했습니다.

이렇게 생각해 보세요. 감사 편지를 보낼 때까지 인터뷰가 끝난 것이 아닙니다. 채용 관리자를 가능한 한 빨리 면접 사고 방식에서 의사 결정 방식으로 옮기고 싶으므로 끌지 마십시오.

나는 Grammarly의 채용 담당자인 Olivia Seastrom에게 그녀가 감사 편지를 좋아하는 이유를 물었습니다. 그녀가 말했다,

인터뷰 후 사려 깊고 진솔한 감사 편지를 정말 좋아하고 인터뷰 할 때 항상 보냈습니다. 형식적일 필요는 없으며 관심을 표현하고 시간을 내준 사람에게 감사를 표하는 좋은 메모입니다.

또한 훌륭한 감사 편지는 군중 속에서 당신을 돋보이게 할 수 있습니다. CareerBuilder는 지원자의 57%만이 감사 편지를 보내고, 채용 관리자의 20%는 감사 인사 없이 누군가를 고용할 가능성이 낮다고 판단했습니다. 그것은 직업과 거절의 차이를 의미할 수 있습니다.

인터뷰 후 감사 편지를 보낼 때

중요한 글이라면 계획은 전투의 절반입니다. 이메일, 손으로 쓴 메모장 또는 소셜 미디어를 통해 후속 조치를 취해야 합니까? 그리고 무엇을 써야 할까요?

인터뷰 후 감사 편지를 작성할 때 고려해야 할 두 가지 중요한 요소가 있습니다. 바로 속도와 구체적입니다. 감사합니다. 실제로 대부분의 면접관은 하루 안에 이메일이나 편지를 기대합니다. 즉, 시간이 핵심이며 신속하게 작업해야 합니다! 한 Glassdoor 채용 담당자가 말했듯이 "24-48시간 이내에 인터뷰에 감사 이메일을 보내는 것이 중요합니다."

빨리 작성해야 하지만 면접관에게 보낼 각 감사 편지도 개인화해야 합니다. 템플릿 감사 메모를 보고 시간을 할애할 가치가 있다고 생각하던 시대는 지났습니다. Grammarly의 채용 담당 이사인 Valerie LeClair는 저에게 이렇게 말했습니다.

마음으로 쓰세요! 후보자가 표준화되고 비인격적인 메모를 작성하려는 경우 보낼 이유가 없습니다.

그러나 당황하지 마십시오! 심호흡을 하고 면접 경험을 반성하십시오. 이제 다음과 같은 아이디어 생성 질문을 스스로에게 해보십시오.

• 면접은 어떻게 진행되었나요? 이상한 일이 있었나요?
• 내가 더 나은 대답을 알고 있는 질문에 당황했습니까?
• 면접관에게 내 질문 중 하나를 묻는 것을 잊었습니까?
• 이 면접관이 나에 대해 알아야 할 추가 사항이 있습니까?
• 내가 흥미로운 것에 대해 토론했습니까? 내 면접관과 유사한 점이 있습니까?

머리로 또는 종이에 몇 가지 아이디어를 공식화한 후에는 형식을 생각할 때입니다. 진정으로 최고의 인상을 남기고 싶다면 손으로 쓴 메모를 고려하십시오. 면접관이 많거나 거쳐야 할 면접이 더 많다는 것을 알고 있다면 이메일을 계속 사용하는 것이 좋습니다. 무슨 일이 있어도 공개 소셜 미디어 후속 조치를 피하십시오. Jenny Foss는 Muse 에 대해 다음과 같이 썼습니다.

누구에게 감사하려고 합니까? 면접관(직접 감사해야 할 사람)입니까, 아니면 회사 전체와 수천 명의 추종자입니까? 진지하게.

인터뷰 계획 감사 메모

지금쯤이면 감사 편지에 대한 형식, 마감일 및 아이디어 목록이 있어야 합니다. 이제 쓰기 모자를 쓰고 일을 시작할 시간입니다. 다음은 훌륭한 편지나 이메일의 일반적인 원칙입니다.

서류상 최고의 자신이 되십시오.

당신의 커버 레터와 이력서는 모두 당신의 직업적 자아를 가장 잘 표현하는 것이었고 이 감사 편지도 다르지 않아야 합니다. 누군가를 직접 만났다고 해서 너무 익숙한 언어에 의존하지 말고, 갑자기 냉정해지고 냉정해지지도 마세요. 채용 담당자나 고용 관리자에게 보내는 다른 이메일에서와 동일한 어조를 유지하고 해당 역할에 대한 귀하의 열정을 상기시킬 수 있는 장소가 있다면 이동하십시오!

감사할 때 피해야 할 유일한 것은 다시 한 번 자신을 팔려고 하는 것입니다. 당신은 누군가의 시간에 감사하고 있다는 것을 보여주기 위해 이 메모를 씁니다. 기억.

짧게 유지하고 구조를 염두에 두십시오.

같은 맥락에서 회사나 대화 상대를 얼마나 사랑하는지 갑자기 소설을 쓰지 마세요. 이 채용 담당자나 채용 관리자에게 할 말이 많을 수 있지만 한 가지 요점, 질문 또는 재미있는 사실만 고수하려고 합니다.

개인적으로 5 문장보다 긴 감사 이메일을 읽는다면 아마도 그것을 읽는 시간이 내 투자 가치가 있는지 궁금해지기 시작했을 것입니다. 인터뷰 후 감사 이메일을 작성하는 방법을 아는 것은 귀중한 기술입니다. 날 믿어.

인터뷰 후 완벽한 감사 이메일을 작성하는 방법: 팁 및 템플릿

나는 이 모든 것이 이론상으로는 훌륭하게 들린다는 것을 알고 있지만, 면접 후에 감사 편지를 쓰기 위해 펜을 종이에(또는 손가락에 열쇠를 대고) 두드리는 것은 매우 다른 문제입니다. 두려워하지 마십시오. 템플릿과 제안이 여기에 있습니다!

일반 형식을 공유하기 전에 "이 템플릿을 내 이메일에 복사하여 붙여넣지 않을 것을 엄숙히 맹세합니다." 일반적인 감사가 감사하지 않는 것보다 거의 더 나쁜 이유를 이미 다루었지만, 확신이 서지 않는 경우 마음을 바꿀 수 있는 인포그래픽이 있습니다. 하지만 몇 가지 아이디어는 결코 문제가 되지 않습니다. 따라서 아래의 문구나 문장을 자유롭게 도용하여 자신의 것으로 만드십시오! 다음은 인터뷰 후 감사 이메일의 훌륭한 샘플입니다.

[인터뷰터 이름]님께,

[그들에게 감사 인사를 전합니다.] [그들, 고용 관리자 및/또는 팀을 어떻게 만나서 즐거웠는지에 대한 개인화 된 세부 사항.] [당신이 가진 토론에 가치를 더하고 회사와 직위에 대한 당신의 열정을 보여주는 문장.]

[그들의 소식을 듣고 얼마나 기뻤는지에 대한 문장, 나중에 후속 이메일을 보낼 수도 있습니다.] [다시 한 번 그들에게 감사를 표하고 추가 정보를 제공하겠다고 제안하는 마무리 문장]

[사인],

[당신의 이름]

제목 줄

• 오늘 채팅해 주셔서 감사합니다. 전화 화면이나 화상 인터뷰가 있는 경우 이와 같은 것을 사용하십시오.
• 오늘 만나서 반가워요 – 이것은 현장에서 진행되는 인터뷰에 적합합니다.
• 감사합니다. 그리고 질문 – 당신이 그 역할에 대한 열정을 보여 주는 잔소리와 관련된 질문이 있습니까? 이 이메일을 사용하여 인터뷰 후 후속 조치를 취하십시오!
• 시간 내주셔서 감사합니다 - 긴 인터뷰인 경우 특히 좋습니다.
• 감사합니다 – 짧고, 달콤하고, 클래식합니다.

오프닝 라인

• 오늘 만나서 정말 반가웠습니다.
• 오늘 시간 내주셔서 감사합니다.
• 오늘 시간을 내어 팀을 소개해주셔서 감사합니다.
• 오늘 시간 내주셔서 감사합니다.
• 오늘 저와 채팅해주셔서 감사합니다.

닫는 문장

• 시간을 내주셔서 다시 한 번 감사드리며 결정에 도움이 될 추가 정보가 있으면 알려주세요.
• 제가 제공할 수 있는 정보가 더 있으면 알려주세요. 오늘 논의한 모든 항목에 대해 후속 조치를 취하게 되어 기쁩니다.
• 시간 내주셔서 다시 한 번 감사드립니다. 만나서 반가웠어요!
• 저와 채팅해 주셔서 다시 한 번 감사드립니다. 다음 단계를 간절히 기다리고 있습니다.

승인

• 모두 제일 좋다,
• 많은 감사,
• 감사 해요,

• 작업 편집: 감사 이메일 및 편지 체크리스트

  나는 모든 종류의 글을 편집하는 것을 좋아하지만 이것이 모든 사람에게 해당되는 것은 아니라는 것을 압니다! 편집은 시간이 많이 소요되는 단계이기 때문에 이메일이 완벽한지 확인하는 데 사용할 수 있는 두 가지 체크리스트가 있습니다. 하나는 실제 편지용이고 다른 하나는 이메일용입니다. 걱정하지 마세요. 수정하는 데 5분 이상 걸리지 않으므로 제시간에 이메일을 받을 수 있습니다!

  인터뷰 후 펜과 종이로 감사 편지를 쓰는 경우:

  • 이 메모의 형식을 올바르게 지정했습니까? 손글씨라면 평범한 사람이 내 손글씨를 읽을 수 있을까?
  • 내가 감사하는 사람에게 올바르게 말했는가? 내가 그들의 이름의 철자가 맞습니까?
  • 내가 요점을 5문장 미만으로 말했는가?
  • 이 사람과의 토론과 관련된 특정 주제, 공통 관심사 또는 질문을 언급했습니까?
  • 메모의 어느 시점에서 내가 "고마워요"라고 말했습니까?
  • 내가 감사 편지에 서명 했습니까?
  • 내가 메모를 교정했습니까? (이 작업을 수행하는 방법을 모르십니까? 교정 기술에 대한 이 블로그를 확인하십시오.)
  • 아니 정말 글이 흠잡을데가 없는건가요?
  • 인터뷰 후 24-48시간 이내에 봉투에 주소를 지정하고 우표를 구입하고 편지를 우편으로 보냈습니까?

  이 모든 작업을 완료했다면 축하합니다! 당신은 발을 들고 인터뷰 후 가장 좋아하는 음료를 마실 자격이 있습니다.

  감사 이메일을 작성하는 경우:

  • 관련 제목을 포함했습니까? 거기에 모든 철자가 정확합니까?
  • 내가 감사하는 사람에게 올바르게 말했는가? 나는 그들의 이름과 이메일의 철자가 맞습니까?
  • 내가 요점을 5문장 미만으로 말했는가?
  • 이 사람과의 토론과 관련된 특정 주제, 공통 관심사 또는 질문을 언급했습니까?
  • 메모의 어느 시점에서 내가 "고마워요"라고 말했습니까?
  • 내 서명, 이메일 이름 및 이메일 아바타 사진이 모두 전문적인 이미지를 투영하도록 정렬되어 있습니까?
  • 정확성, 명확성 및 단어 선택을 위해 이 메모를 편집하기 위해 Grammarly를 사용했습니까? (Grammarly가 없으신가요? 여기에서 앱을 다운로드하세요.)
  • 내가 이 이메일을 교정했습니까?
  • 24-48시간 이내에 "보내기"를 눌렀습니까?

  이 모든 작업을 완료했다면 축하합니다! 책과 간식을 들고 휴식을 취할 자격이 있습니다. 어려운 부분은 (대부분) 끝났습니다.

  인터뷰 후 후속 조치에 도움이 더 필요하십니까? 다음 주에 더 많은 정보를 다시 확인하세요.