Cos'è Evernote? Una guida per principianti

Cos'è Evernote? È uno strumento per catturare e organizzare le tue informazioni e idee. Funge da schedario digitale, taccuino personale e strumento di gestione dei progetti.

È più potente di altre app per prendere appunti di uso comune come Simplenote o Apple Notes.

Ho un account Evernote dal 2010. Il prodotto si è evoluto nel corso degli anni e probabilmente non sempre nella giusta direzione.

Come molti, ho smesso di usare Evernote quando è diventato lento ed è rimasto indietro rispetto ad alcuni concorrenti. Tuttavia, vale la pena riconsiderare la nuova versione se hai eseguito la migrazione di recente.

In questo articolo e nell'episodio del podcast, spiegherò cos'è Evernote e come ottenere più valore da esso.

Evernote Free Vs Premium Vs Business

Il prezzo dell'app Evernote è cambiato molto nel corso degli anni. La versione gratuita è piuttosto limitata in quanto funziona solo su due dispositivi. Immagino che la maggior parte delle persone oggi lavori su più di un computer e un telefono cellulare.

Inoltre viene fornito con pesanti restrizioni sulle dimensioni delle note e con limiti di caricamento mensili. Detto questo, offre un buon assaggio del prodotto.

Consideralo come freemium o come una prova gratuita.

La maggior parte degli utenti di Evernote troverà l'opzione premium una via di mezzo conveniente. Tuttavia, se sei determinato a guardarti intorno, Bear e altre app per prendere appunti sono più economiche.

Se il denaro è un problema e non puoi permetterti Evernote Premium, ti consiglio invece di utilizzare Simplenote o Apple Notes.

La versione aziendale contiene funzionalità di sicurezza avanzate per i proprietari di aziende come Single Sign-On e strumenti di collaborazione in team, come gli spazi condivisi. Affronta la forte concorrenza di app come Notion.

Suggerimenti e trucchi Evernote

Più usi Evernote, più diventa potente. Suggerisco di usarlo per le seguenti situazioni.

1. Per prendere appunti

Di recente ho frequentato un corso di Photoshop in cui il docente ha condiviso con gli studenti un taccuino Evernote pieno di idee e articoli per immagini. Questo mi ha colpito come un uso intelligente di Evernote per diversi motivi.

Il docente ha aggiunto ulteriori articoli e immagini al taccuino man mano che le lezioni avanzavano, rendendo i nostri appunti di classe dinamici e pertinenti.

La versione gratuita di Evernote è relativamente buona; chiunque può usarlo come taccuino digitale, anche studenti a corto di soldi. Evernote è anche orientato all'acquisizione e alla condivisione di immagini dalle tue note con i collaboratori.

Puoi persino creare modelli in Evernote e ridurre la quantità di tempo che dedichi all'acquisizione delle note della riunione. (Oppure usa il registratore audio).

2. Per le ricette

Non sono uno chef, ma catturare immagini, ricette e ingredienti per i pasti significa che posso ridurre le spese del libro di cucina.

Significa anche che passo meno tempo a navigare nei siti di ricette e a sfogliare vecchi libri di cucina. Questo aspetto di Evernote è vantaggioso su un tablet.

Ora, se solo potessero fare qualcosa per le macchie di grasso sul mio touchscreen.

3. Per i backup digitali

Ho cercato di eliminare quanta più carta possibile da casa mia, e ho aderito alla fatturazione elettronica per diversi servizi. Ci sono alcuni documenti di cui devo conservare copie cartacee (es. certificati di nascita, diplomi). Ho scansionato questi documenti in Evernote in modo da avere backup digitali di detti documenti.

Molti fan di Evernote memorizzano le ricevute digitali nei loro taccuini. Esiste un plug-in per Gmail che consente agli utenti di inviare e-mail importanti a Evernote, ma trovo altrettanto comodo etichettarli e archiviarli all'interno di Gmail.

4. Per la ricerca

Di tanto in tanto scrivo lunghi articoli che fanno riferimento a molte ricerche e dati tecnici. Invece di navigare sul web durante la mia giornata lavorativa (un modo terribile di lavorare), creo un taccuino per l'articolo su cui sto lavorando.

In una mega sessione di navigazione, acquisisco pagine Web e articoli importanti e li salvo direttamente in questo taccuino Evernote. In questo modo, posso lavorare offline e rivedere rapidamente i miei appunti nell'app desktop alla fine della giornata.

5. Per supporto

Diversi anni fa, Evernote ha acquisito Skitch. Questo è uno strumento semplice da usare per catturare e annotare le immagini e si integra con Evernote. Skitch è più ricco di funzionalità rispetto agli strumenti di acquisizione dello schermo integrati inclusi in Windows e OS X. Tuttavia, continuo a riscontrare lo strano errore di copia e incolla.

Di recente, un cliente mi ha chiesto supporto per un'applicazione web. Utilizzando Skitch, ho acquisito e annotato schermate e ho scritto istruzioni dettagliate per il cliente. Ho anche salvato queste istruzioni all'interno di Evernote per riferimenti futuri.

6. Per idee di immagini

Passo molto tempo a creare immagini con Photoshop e Illustrator. Fino a poco tempo fa conservavo una copia dei collegamenti alle mie immagini preferite in un semplice documento di testo.

Ora catturo queste immagini direttamente in Evernote e le taggo come "idee per immagini". Il semplice atto di catturare queste immagini suscita idee su ciò che mi piacerebbe creare dopo.

7. Per i biglietti da visita

I biglietti da visita sono un punto fermo degli eventi di networking. Non sono mai stato del tutto sicuro di cosa fare con queste carte e non mi piace intasare il mio telefono con contatti casuali. Invariabilmente, butto via queste carte dopo alcuni mesi, ma perdere un contatto è frustrante.

Ora scatto i biglietti da visita con il mio iPhone e li carico su Evernote. In questo modo non perdo mai un contatto.

8. Per pianificare le vacanze

Alcuni anni fa, ho organizzato una vacanza e ho salvato tutta la documentazione su questa vacanza in un taccuino Evernote. Potevo accedere a queste note sul mio dispositivo mobile e tramite l'app per iPad mentre ero in vacanza.

Almeno ce l'abbiamo fatta andata e ritorno.

9. Come Web Clipper

Ho passato molto tempo a scrivere testi per le pagine di vendita. Parte del copywriting implica lo studio di altre pagine Web di successo e il loro funzionamento.

Se sei impegnato in questo tipo di lavoro, considera di scattare queste pagine utilizzando il web clipper di Evernote. In questo modo, puoi accedervi facilmente in un secondo momento, anche se la pagina Web viene rimossa.

10. Per la registrazione di note audio

Evernote funziona bene con il registratore vocale sul tuo cellulare. Se pensi a una nota o a un'idea per un progetto e sei di fretta, apri Evernote e fai clic sul pulsante di registrazione.

Successivamente, riascolta queste note audio e trascrivile o perfezionale.

11. Per scrivere con Markdown

In un recente aggiornamento, il team di Evernote ha finalmente implementato il supporto per Markdown. Come scrittore, adoro questa caratteristica.

Fondamentalmente, posso scrivere contenuti formattati per il Web e altri documenti utilizzando gli hashtag. È molto più veloce che giocare con le opzioni di formattazione in Word o HTML.

Cos'è Evernote? La linea di fondo

Come molti, ho avuto alcuni problemi con le versioni precedenti di Evernote. Tuttavia, la versione attuale è scattante e utile per catturare rapidamente le note. Mi piace anche il suo supporto per Markdown.

Ho anche testato varie alternative di Evernote dal 2012. Gli esempi includono Bear, SimpleNote, OneNote e Roam Research.

Alcune di queste app per prendere appunti digitali sono sicuramente più potenti di Evernote (in particolare Roam Research), ma ho ancora e utilizzo il mio account Evernote dopo tutti questi anni.

Incoraggerei chiunque sia nuovo a creare un taccuino digitale personale a iniziare con Evernote e catturare le idee che contano. Se hai smesso di usare Evernote per qualche motivo, potresti essere piacevolmente sorpreso.

Detto questo, ricorda, l'app di produttività perfetta non esiste. Quindi scegli uno strumento che ti piace e raggiungilo.

Suggerimenti e trucchi Evernote: un'intervista con Bethany Stephens

Bethany Stephens è la fondatrice di Soapbox Influence, un'agenzia di marketing con sede a Bentonville Arkansaw. La sua azienda impiega 15 persone e lavora con i marchi Fortune 500, tra cui NBC Universal.

Stephens è anche una scrittrice e blogger che considera Evernote una parte fondamentale del suo flusso di lavoro creativo. Lo usa anche per gestire la sua attività e collaborare con scrittori, designer e altro ancora.

In questa intervista, Beth spiega:

• Come usa Evernote per catturare idee e scrivere
• Perché ogni scrittore e creativo dovrebbe catturare idee regolarmente
• Come appare il suo sistema di etichettatura e archiviazione
• Perché usa Evernote anche per la gestione di attività e progetti

E molto altro.

Inizio chiedendo a Beth di descrivere cosa fa la sua attività e perché il suo team fa così tanto affidamento su Evernote.

Ascolta

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