Ecco come presentarsi correttamente in un'e-mail

Incontrare qualcuno di persona è piuttosto semplice. Sorridi, stringi loro la mano, dì loro il tuo nome. Ma cosa succede se non ti incontri faccia a faccia? E se ti presentassi via e-mail?

Forse ti stai avvicinando per creare una nuova connessione, per chiedere un consiglio, una collaborazione o un lavoro. Come fai a competere con le altre 700 e-mail nella loro casella di posta e convincerli che una risposta a te vale la pena? Scrivere un'e-mail introduttiva può essere snervante quando c'è così tanta pressione per ottenere la formulazione giusta.

Amanti della grammatica, preparatevi a tirare un sospiro di sollievo! Ora è il momento perfetto per condividere con te il nostro cheat sheet passo dopo passo su come presentarti esattamente in un'e-mail e garantire i migliori risultati.

Passaggio 1: la riga dell'oggetto dell'e-mail

Non importa quanto brillante sia l'introduzione che hai scritto se il tuo messaggio non viene mai aperto.

Mantieni la riga dell'oggetto breve (meno di trenta caratteri) in modo che sia leggibile sui dispositivi mobili. Sii specifico e intrigante. Non scrivere mai tutto in maiuscolo o utilizzare una riga generica come "Ciao" (questo potrebbe essere scambiato per spam).

Per creare una linea di soggetto eccezionale puoi...

Menziona una conoscenza comune "Aisha Mussad mi ha suggerito di contattarti"

Cita ciò che hai in comune "Ciao da un collega blogger!"

Menziona la tua azienda "Hello from Grammarly"

Suggerisci un incontro "Il pranzo è su di me"

Mostra che ammiri il loro lavoro "Mi è piaciuto molto il tuo articolo in Wired"

Sii chiaro per quale lavoro ti stai candidando per "Domanda di lavoro: Elizabeth Chen per posizione di Content Strategist" "Riferito da Shaun Williams per posizione di Copywriter"

Step 2: il saluto

Il tuo obiettivo è creare una connessione con un individuo, quindi vuoi che il tuo saluto sia personale.

Usa sempre il loro nome. Assicurati che sia scritto correttamente ed evita di usare soprannomi.

Puoi usare "Caro" per situazioni formali come fare domanda per un lavoro o scrivere a qualcuno con uno status più anziano.

Iniziare con "Ciao" e "Ciao" è appropriato per situazioni più casuali, come contattare un amico di un amico o qualcuno in un settore meno formale.

Non usare mai frasi generiche come "A chi può interessare" o "Gentile signore o signora".

Fase 3: l'introduzione

È ora di presentarti! Sii chiaro e conciso su chi sei e ricorda di includere i dettagli che saranno rilevanti per il destinatario.

Ad esempio, il fatto che tu sia una pazza gattara non è importante per il responsabile delle assunzioni per quel lavoro di strategia dei contenuti per cui ti stai candidando. Tuttavia, sarebbe rilevante per un collega blogger di gatti che vorresti intervistare per il tuo podcast.

"Mi chiamo Tina, sono un Senior Content Strategist di Hooli."

"Mi chiamo Tina e ho un blog popolare chiamato 'Purrfection' che racconta la mia vita da pazza gattina."

"Mi chiamo Tina, sono una collega di Stanford che lavora nella creazione di contenuti."

Fase 4: la connessione

Mostra loro la tua motivazione per raggiungere. Menzionare una connessione reciproca è un enorme vantaggio, poiché le persone sono molto più ricettive se sei stato indirizzato da qualcuno che conoscono e rispettano.

“Recentemente ho pranzato con Aisha Mussad, che ha condiviso alcune delle tue idee di marketing. Sono rimasto a bocca aperta! Penso che il tuo approccio sarebbe perfetto per la mia azienda".

“Seguo il tuo blog da marzo e ho adorato il tuo articolo sulla toelettatura dei gatti irascibili. Hai avuto delle intuizioni meravigliose che sono state di grande aiuto nel mio lavoro al rifugio.

"Sono rimasto molto colpito dal lavoro che la tua azienda sta facendo con i giovani a rischio e mi piacerebbe far parte della tua missione!"

Passaggio 5: la domanda

Fai sapere loro cosa vuoi. Sii esplicito e includi un chiaro invito all'azione.

Maggiore è il vantaggio per loro, maggiori sono le possibilità che avrai di ottenere ciò che desideri. I messaggi con una richiesta troppo grande o che si rivelano bisognosi probabilmente finiranno nella spazzatura.

“Mi piacerebbe offrirti il ​​pranzo e conoscere meglio le tue idee perché penso che ci sia il potenziale per la collaborazione delle nostre aziende. Martedì o giovedì funzionerebbe per te?

“Mi piacerebbe intervistarti per il mio podcast, 'Taming the Tiger', che ha oltre 10.000 ascoltatori. Per favore fatemi sapere se siete interessati e avete domande. Ho diversi posti per interviste disponibili la prossima settimana.

“Sto facendo domanda per la posizione di Content Strategist che hai elencato su Indeed. Ho cinque anni di esperienza nella creazione di contenuti e penso che sarei perfetto per la tua azienda. Il mio portfolio e il mio curriculum sono allegati, per favore fatemi sapere se desiderate ulteriori informazioni.

Passaggio 6: la chiusura

Termina l'e-mail ringraziandoli e firmando con il tuo nome. Le e-mail che terminano con gratitudine ricevono i tassi di risposta più elevati.

Ecco alcune fantastiche opzioni:

"Grazie in anticipo"

"Grazie"

"Grazie"

“Grazie mille per il tuo tempo”

Che aspetto ha tutto questo insieme?

Ciao Marcus, mi chiamo Tina e ho un blog popolare chiamato "Purrfection" che racconta la mia vita come una pazza gattina.

Seguo il tuo blog da marzo e ho adorato il tuo articolo sulla toelettatura dei gatti irascibili. Hai avuto delle meravigliose intuizioni che sono state di grande aiuto nel mio lavoro al rifugio.

Mi piacerebbe intervistarti per il mio podcast, "Domare la tigre", che ha oltre 10.000 ascoltatori. Per favore fatemi sapere se siete interessati e avete domande. Ho diversi posti per interviste disponibili la prossima settimana.

Grazie,

Tina

Suggerimenti finali

Mantieni i tuoi paragrafi brevi e il tuo messaggio breve, in modo da non sopraffare il tuo lettore.

Controlla sempre l'ortografia e la grammatica prima di inviare la tua email per assicurarti che sia priva di errori.

Sii educato!